오늘의 구성 · 약 60분

과정은 많은데, 무엇이 남았을까요?

완성할 것 · 교육 지도와 예산 한 묶음

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

편성 차이입니다. 실제 절감액은 올해 집행이 끝난 뒤 확인합니다.

시작하기 전, 세 가지 기준

오늘 쓸 재료 · 먼저 ZIP을 받으세요

압축을 풀면 생기는 «연간교육_실습» 폴더를 고릅니다.

회의판도 함께 읽게 합니다

• O팀장 · 안전 실습은 9~10월
• 김OO 대리 · 중복 신청 먼저 확인
• 운송팀 · 교체 전에 연습
• 방침·PDF와 다른 말은 확인 필요

그림의 글도 문서와 대조합니다. 읽히지 않는 부분은 다시 확인합니다.

Claude Code 준비

Code 화면이 열리지 않으면 이용 요금제·회사 허용 여부를 먼저 확인합니다.

허락 묻는 창이 뜨면

폴더 속 자료를 한 번에 읽기

이 폴더 자료 6개를 다 읽어 봐.
각 파일에 뭐가 들었고 어디에 쓸지 정리해줘.
원본은 그대로 두고, 모르는 건 확인 필요로 남겨줘.

고칠 때 · «요약과 명세는 같은 실적이야. 두 번 더하지 마.»

출발점 숫자 · 원본에서 확인

지저분한 명세를 정리하기

수강 명세를 새 엑셀로 정리해줘.
같은 수강건번호에 내용까지 같을 때만 하나로 묶어줘.
표기와 금액 모양은 맞추고 빈칸은 미확인으로 둬.
뺀 행과 바꾼 내용도 따로 남겨줘.

고칠 때 · «같은 번호라도 내용이 다르면 합치지 말고 따로 보여줘.»

정리 규칙을 사람이 읽어 봅니다

정리 후 비용은 9,000만 원이어야 합니다.

중복 지출·미이수 후보 찾기

정리한 명세랑 작년 과정표를 맞춰 봐.
비슷한 교육, 이수가 적은 교육, 필요한데 없는 교육을 나눠줘.
각각 원본 근거를 붙여줘. 효과 없다고 단정하지 마.

고칠 때 · «만족도만으로 효과 없다고 쓴 건 빼고 확인할 근거를 적어줘.»

진단 예시 · 줄일 후보와 채울 공백

여기까지 만든 것

요구 조사와 방침 연결하기

요구 조사 1순위를 직급·직무별로 묶어줘.
2순위는 따로 보고, 올해 방침이랑 나란히 놓아줘.
응답한 사람 수를 전체 직원 수처럼 쓰지 마.

고칠 때 · «1순위랑 2순위는 더하지 말고 따로 보여줘.»

요구는 96건, 대상 인원은 별도입니다

계획 정원은 제안값입니다. 실제 대상자 명단을 확인한 뒤 확정합니다.

일정과 예산보다 먼저 지킬 조건

직급·직무별 교육 지도 그리기

진단이랑 요구 조사를 바탕으로 교육 지도를 만들어줘.
직급·직무마다 배울 것, 시기, 배운 뒤 남길 과제를 넣어줘.
조건·단가 PDF의 16개 예산 항목을 연결해줘.
인원은 제안값으로 두고 빈 근거는 확인 필요로 써줘.

고칠 때 · «모두에게 같은 교육만 넣지 말고 직무별 과제를 나눠줘.»

교육 지도 예시 · 배움의 위치가 보입니다

발췌 예시 · 공통 필수교육은 별도 관리 · 신임·기존 대상의 겹침 확인

교육 후 남길 것을 먼저 정하세요

현재 오류·재작업 횟수는 자료에 없습니다. 효과의 출발값은 미확인으로 둡니다.

유지·통합·신설·보류 정하기

교육 지도에 유지, 통합, 새로 만들기, 보류를 표시해줘.
각 판단에 작년 숫자와 올해 방침 근거를 붙여줘.
전화 영어랑 팀빌딩을 빼는 건 제안이라고 써줘.
계약이나 실제 내용 확인 전에는 확정하지 마.

고칠 때 · «교육 효과가 없다고 단정한 문장은 확인할 것으로 바꿔줘.»

돈이 줄어도, 필요한 배움은 채웁니다

항목별 발췌입니다. 이 차이만 더해서 전체 절감액으로 쓰지 않습니다.

이 결정은 확인받고 넘어갑니다

• 실제 대상자 명단 · 신임과 기존 팀장의 겹침
• 엑셀·리더십 과정의 실제 내용과 계약 변경 조건
• 법정교육의 적용 범위와 이수 관리 방법
• 올해 미편성할 교육 · 예비비 사용 승인 주체

여기까지 만든 것

16개 항목으로 예산 짜기

교육 지도를 예산표로 바꿔줘.
조건·단가 PDF의 인원과 금액을 쓰고, 항목마다 곱해서 더해줘.
교육비랑 예비비 504만 원을 나눠 보여줘.
합계는 엑셀에서 누르면 계산식이 보이게 해줘.

고칠 때 · «예비비를 교육비에 섞지 말고 따로 보여줘.»

예산의 다섯 금액을 구분합니다

연간 일정과 분기 지출 연결하기

교육 지도랑 예산으로 연간 일정을 만들어줘.
배차는 5월, 안전 실습은 9~10월에 넣어줘.
법정교육 예산은 3·6·9·10월로 나눠줘.
분기 지출 합계가 교육비랑 맞는지도 보여줘.

고칠 때 · «예비비는 분기 교육비에 넣지 말고 따로 둬.»

분기 예산 · 일정과 같은 돈인지 확인

예시 · 예비비 504만 원은 분기 교육비에 포함하지 않습니다.

여러 시트의 엑셀로 저장하기

정리 명세, 요구 집계, 교육 지도, 올해 예산, 운영 일정을
새 엑셀 한 파일로 이 폴더에 저장해줘.
숫자 검산과 확인할 것 시트도 넣어줘.
원본은 그대로 두고 파일 이름을 알려줘.

고칠 때 · «대화에만 있어. 이 폴더에 실제 엑셀 파일로 저장해줘.»

폴더에 생긴 파일 확인하기

엑셀에서 눌러 볼 세 곳

• 올해 예산 · 교육비 합계 칸에 계산식이 보이는가
• 분기 예산 · 일정 시트의 금액을 모아 더하는가
• 숫자 검산 · 엑셀 값과 별도 기대값이 일치하는가

인원을 바꾸면 총액도 따라 바뀔까요?

일정 금액도 조정하기 전에는 검산이 불일치해야 합니다.

검산 전에는 보고서를 확정하지 않습니다

표가 예뻐도 합계가 다르면 여기서 멈추고 고칩니다.

여기까지 만든 것

엑셀로 숫자 다시 계산하기

숫자 검산 시트를 채워줘.
작년 지출은 과정표랑 정리 명세에서 따로 더해 봐.
교육비, 예비비, 편성 총액, 상한 잔여도 다시 계산해줘.
일정 합계가 교육비와 다르면 차이를 남겨줘.

고칠 때 · «요약과 명세를 합치지 말고 각각 더해서 비교해줘.»

숫자 재계산 · 이 네 줄은 직접 확인

이수율의 분모를 바꾸지 않습니다

전체 직원 약 160명을 분모로 놓으면 다른 뜻의 숫자가 됩니다.

틀린 결과 바로잡기

예비비를 상한 잔여 1,000만 원으로 잘못 썼어.
조건 PDF대로 예비비는 504만 원으로 고쳐줘.
교육비는 그대로 두고 총액과 잔여를 다시 맞춰줘.
잘못된 보고 문장도 같이 고쳐줘.

고칠 때 · «교육비까지 바꾸지 말고 틀린 예비비와 연결된 합계만 고쳐줘.»

오류 예시 → 수정 후 예시

표 세 장의 숫자가 서로 같아야 합니다

숫자가 맞아도 남는 확인 사항

• 빈 센터 13건 · 실제 대상자 명단은 여전히 미확인
• 외부 과정의 내용 중복과 계약 변경 조건 미확인
• 법정교육 적용 대상·시간·횟수는 별도 점검
• 현장 적용 전에는 실제 효과와 절감액 미확인

확인 필요 표시는 실패 표시가 아니라, 다음 결정의 위치입니다.

여기까지 만든 것

보고서와 작업 순서 메모 남기기

검산한 엑셀로 결재 보고 워드와 PDF를 만들어줘.
교육비·예비비·상한 잔여, 승인할 것과 확인할 것을 나눠줘.
다음 달에도 이대로 할 수 있게 순서를 메모로 남겨줘.
전월 결과를 덮어쓰지 말고 새 월 이름으로 저장하게 해줘.

고칠 때 · «확정 절감이라고 쓴 말은 편성 차이 예시로 고쳐줘.»

보고 예시 · 결정할 내용을 앞에 둡니다

회사에서 쓰는 문서로 마무리

다음 달에는 이 메모부터 읽게 하세요

작업 순서 메모부터 읽어 봐.
이번 달 새 실적을 넣었어. 기존 자료와 겹치는지 먼저 봐줘.
지출·이수·적용 과제를 갱신하고, 바뀐 것만 보고 1장으로 남겨줘.
원본이랑 전월 결과는 그대로 둬.

새 자료가 없으면 없다고 씁니다. 실적을 지어내지 않습니다.

이럴 때는 갱신을 멈추고 확인합니다

최종 점검 · 보고하기 전 다섯 가지

• 원본 3개를 보존했고 중복·변경 기록이 남아 있다
• 교육 지도에 직급·직무·적용 과제가 연결돼 있다
• 교육비·예비비·총액·상한 잔여를 다시 계산했다
• 필수 조건과 대상자·계약의 미확인을 구분했다
• 보고 문서와 엑셀 숫자가 같고 운영 메모가 있다

여러분 차례 · 같은 자료로 끝까지 해 보세요

통과 기준 · 교육 지도·계산되는 예산·결재 보고·작업 순서 메모

여기까지 만든 것

오늘 만든 것은 교육 목록보다 큽니다