재무제표,
사장님께
한 장으로
매출은 늘었는데, 왜 돈은 줄었을까?
오늘은 요약 한 장만 완성합니다
부탁 문장 세 번으로 같은 요약을 고쳐 완성합니다.
숫자는 맞는데,
설명하느라 회의가 길어진다면
보고 전
매출총이익부터 설명
→ 결론은 맨 아래
“그래서 지금 걱정할 게 뭐죠?”
보고 후
매출은 늘었지만
남긴 돈·현금은 줄었습니다
“그럼 무엇부터 정할까요?”
아끼는 것: 용어 설명·수정 보고·추가 확인에 드는 시간
결제 지연을 놓쳐 생길 자금 부담도 먼저 살핍니다. 절감액은 따로 가정하지 않습니다.
완성할 한 장에는 이 여섯 칸
한결물류(가명) · 3분기 재무요약
결과 예시의 틀 · 교육용 가상 회사 · 금액은 예시
쉬운 말로 바꾸되,
비교 기준은 지킵니다
질문 세 개 · 같은 기간 · 쉬운 말과 원래 이름
손익과 재무상태는 비교 날짜가 다릅니다
| 볼 것 | 작년 기준 | 올해 기준 |
|---|---|---|
| 돈을 벌었나 · 손익 | 작년 1~9월 누적 | 올해 1~9월 누적 |
| 돈이 남아 있나 · 재무상태 | 작년 말 | 올해 9월 말 |
손익은 기간 동안의 성적
재무상태는 그날의 잔액
3분기 누적 = 1~9월입니다. 7~9월만의 실적과 구분합니다.
쉽게 풀어도 뜻은 바꾸지 않습니다
| 쉬운 말 | 원래 이름 | 헷갈리면 안 되는 것 |
|---|---|---|
| 본업에서 남긴 돈 | 영업이익 | 통장 잔액과는 다릅니다 |
| 외상으로 받을 돈 | 매출채권 | 아직 들어오지 않은 돈입니다 |
| 자산에서 빚을 뺀 몫 | 자본 | 현금만 뜻하지 않습니다 |
“이익이 15억이니 통장에도 15억 있겠네요?”
→ 실제 현금 잔액은 별도로 봅니다.
15억보다 잘 읽히는 말,
100원 팔아 얼마 남겼나
매출은 늘었지만, 100원 팔아 남긴 돈은 줄었습니다.
Chat에서 만들고,
결과를 함께 읽어 봅니다
요약 받기 → 확인한 원인 보태기 → 한 장으로 완성
오늘 쓸 재료는 엑셀 한 개와 원인 메모
| 손익 · 1~9월 | 작년 | 올해 |
|---|---|---|
| 매출액 | 285 | 312 |
| 매출원가 | 241 | 268 |
| 영업이익 | 17 | 15 |
엑셀 시트: 손익(1~9월 누적)
| 재무상태 | 작년 말 | 9월 말 |
|---|---|---|
| 현금 | 25 | 18 |
| 매출채권 | 41 | 52 |
| 자산 합계 | 198 | 210 |
엑셀 시트: 재무상태
모든 금액은 억 원 · 예시. 원인 메모는 두 번째 부탁에서 첨부합니다.
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 Chat
위치 안내 · 실제 앱 화면을 그린 그림은 아닙니다
왼쪽 위 ChatGPT
↓
대화 입력칸 위 Chat
파일 첨부 기능으로 엑셀 한 개 넣기
보내기 전에 첨부된 파일 이름을 눈으로 확인합니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 2026-11-04 기준
첫 부탁 · 사장님이 읽을 쉬운 말 요약
첨부한 요약재무제표_한결물류_3분기_가상.xlsx 읽어줘. 사장님께 드릴 요약을 한 줄 결론, 돈을 벌었나, 돈이 남아 있나, 걱정할 것 순서로 써줘. 손익은 작년·올해 1~9월, 잔액은 작년 말·올해 9월 말로 비교해줘. 쉬운 말 옆에 원래 이름도 괄호로 남겨줘. 안 준 원인은 지어내지 말고 ‘확인 필요’로 적어줘.
결과에서 볼 것: 숫자 방향 · 비교 날짜 · 표에 없는 원인
원인을 지어냈다면: “그 원인은 자료에 없어. 원인 설명은 빼줘.”
첫 결과 예시 · 원인은 아직 비워 둡니다
| 질문 | 요약에 들어갈 내용 · 금액 예시 |
|---|---|
| 한 줄 결론 | 매출은 늘었지만, 본업 이익과 현금은 줄었습니다. |
| 돈을 벌었나 | 매출 285 → 312억 / 영업이익 17 → 15억 |
| 돈이 남아 있나 | 현금 25 → 18억 / 받을 돈 41 → 52억 |
| 걱정할 것 | 원가·받을 돈 증가. 원인은 아직 자료에 없습니다. |
그럴듯해도 멈출 문장: “유가 상승 탓입니다.”
엑셀 숫자만으로는 이유를 알 수 없습니다.
두 번째 부탁 · 확인한 원인 두 가지를 보탭니다
이번엔 원인메모_한결물류_가상.txt도 읽어줘. 거기 적힌 원인 두 가지로 ‘걱정할 것’을 고쳐줘. ‘사장님이 정하실 것’ 칸도 붙여줘. 외주 차량 운영과 늦은 결제 협의에 대해 결정할 질문 두 개만 써줘. 언제 얼마가 들어올지는 정해진 게 아니니까 쓰지 마.
메모의 두 사실: 평택센터 물량 때문에 외주 차량 증가
큰 거래처 2곳의 결제 지연
제안이 과하면: “차량 구매는 빼고, 현재 운영을 검토할 질문으로 고쳐줘.”
두 번째 결과 예시 · 숫자에서 결정 질문으로
확인한 원인 · 가상 설정
평택센터 신규 물량
→ 외주 차량 증가
큰 거래처 2곳 결제 지연
→ 받을 돈 증가·현금 감소
사장님이 정하실 것 · 제안
외주 차량 운영을
검토하도록 할까요?
늦은 거래처 결제 조건을
다시 협의할까요?
사실: 메모에 있는 원인
제안: 검토·협의를 진행할지 묻는 질문
파일로 옮기기 전에 새 숫자부터 대조
| 확인할 숫자 · 예시 | 원본으로 다시 보기 | 요약에 쓸 값 |
|---|---|---|
| 매출 증가율 | (312 − 285) ÷ 285 × 100 | 약 9.5% |
| 올해 100원당 본업 이익 | 15 ÷ 312 × 100 | 약 4.8원 |
| 작년 100원당 본업 이익 | 17 ÷ 285 × 100 | 약 6.0원 |
| 올해 자산 합계 | 부채 118 + 자본 92 | 210억 |
손익: 매출 B6·C6, 영업이익 B10·C10 / 재무상태: C8·C9·C10
차이도 확인: 매출 +27억 · 영업이익 −2억 · 현금 −7억 · 받을 돈 +11억
세 번째 부탁 · 같은 요약을 한 장으로
지금 요약을 A4 한 장짜리 한결물류_3분기_재무요약.docx로 만들어줘. 한 줄 결론, 돈을 벌었나, 돈이 남아 있나, 걱정할 것, 사장님이 정하실 것, 용어 풀이 순서로 해줘. 100원 팔아 남긴 돈은 작년 약 6.0원, 올해 약 4.8원으로 써줘. 용어 풀이는 세 줄만. 새 숫자는 더 넣지 말고, 모르는 건 표시를 남겨줘.
완료 기준: 첫 줄에 좋은 점·걱정할 점 / 전체는 한 장
두 장이 되면: “숫자와 결정 질문은 두고, 겹치는 설명만 줄여줘.”
완성 결과 예시 · 첫 줄이 결론입니다
한결물류(가명) · 3분기 재무요약 금액 예시 · 억 원
| 칸 | 완성 내용 · 발췌 |
|---|---|
| 돈을 벌었나 | 매출 285 → 312 / 영업이익 17 → 15 100원당 이익 약 6.0원 → 약 4.8원 |
| 돈이 남아 있나 | 작년 말 → 올해 9월 말: 현금 25 → 18 / 받을 돈 41 → 52 |
| 걱정할 것 | 외주 차량 증가 / 거래처 2곳 결제 지연 결제 예정일·거래처별 금액은 확인 필요 |
| 사장님이 정하실 것 | 외주 차량 운영 검토 / 늦은 결제 조건 재협의 여부 |
| 용어 풀이 | 영업이익: 본업 이익 / 매출채권: 받을 돈 / 자본: 자산에서 빚을 뺀 몫 |
한 장을 저장하고,
휴대폰에서 열어 봅니다
저장한 파일을 열어야 마무리입니다
저장한 워드 문서를 직접 엽니다
결과 파일이 나왔다면
결과 파일 열기
→ 내 컴퓨터에 저장
→ 저장한 문서를 다시 열기
한결물류_3분기_재무요약.docx
파일이 나오지 않았다면
완성한 요약 내용 복사
→ 워드 새 문서에 붙여 넣기
→ 같은 파일 이름으로 저장
대화 속 이름만 보고
저장됐다고 생각하지 않습니다.
열어서 확인: 한 장인지 · 숫자가 같은지 · 여섯 칸이 있는지
필요하면 같은 내용을 한글에서 열거나 PDF로 저장합니다. 화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
회사에서 허용한 방법으로 휴대폰 보기
가상 자료 · 보기 예시
- 저장한 문서를 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
- 휴대폰에서 첨부 문서 열기
- 첫 줄과 숫자를 확대해 읽기
- 표 오른쪽·마지막 줄이 잘리지 않았는지 보기
실습은 가상 자료로 합니다. 업무 자료는 회사의 전송·열람 규정을 따릅니다.
보고 직전, 이 다섯 줄을 봅니다
- 첫 줄에 좋은 점과 걱정할 점이 함께 있나요?
- 손익 기간과 재무상태 날짜를 구분했나요?
- 원인은 메모의 두 가지뿐인가요?
- 비율·차이·합계를 원본 숫자로 대조했나요?
- 저장한 파일이 열리고, 휴대폰에서도 읽히나요?
마지막 소리 내 읽기: “그래서 사장님이 정하실 일은 무엇이죠?”
여러분 차례 · 같은 두 파일로 해 보세요
목표: 재무요약 한 장을 저장하고 열어 보기
| 순서 | 스스로 할 일 |
|---|---|
| 요약 받기 | 엑셀만 첨부 → 첫 부탁 → 비교 기간 읽기 |
| 원인 보태기 | 메모 첨부 → 두 번째 부탁 → 결정 질문 읽기 |
| 완성하기 | 숫자 대조 → 세 번째 부탁 → 문서 저장·휴대폰 열기 |
막히면 방금 결과에서 틀린 한 문장만 골라 고쳐 달라고 해 보세요.
질문 세 개로 나누고,
쉬운 말로 풀고,
숫자는 직접 대조합니다.
오늘 남길 것: 한결물류 재무요약 한 장
요약 → 원인 보완 → 숫자 대조 → 저장해서 열기