JJ AI+ · 재무회계 위드 AI
재무회계 실전 · 상급
Claude Code(데스크톱 앱)에서 실습
설비 투자, 회수 기간으로 다시 고르기 흩어진 견적과 효과 메모를 결정 근거로
한결물류 · 가상 투자안 3개 비교표 + 보고 2장
견적의 뒷장
회수 기간
불리한 조건
조건부 결정
안녕하세요, JJ Creative 교육연구소 전재현입니다. 오늘은 한결물류라는 가상 회사의 설비 투자 세 가지를 비교하겠습니다. 싸 보이는 견적이나 업체의 빠른 회수 주장만으로 고르면, 나중에 유지비를 보고 곤란해지죠. 폴더 안의 자료를 함께 읽고, 계산을 검증하고, 보고 두 장까지 만드는 하나의 프로젝트입니다.
오프닝
오늘의 구성 · 약 60분 오프닝 · 4분 PART 1 · 진단 · 11.5분 PART 2 · 설계 · 11분 PART 3 · 만들기 · 13분 PART 4 · 검증 · 11.5분 PART 5 · 보고·운영 · 8.5분 최종 점검·따라 하기 · 3분 0분 30분 60분 시연과 파일 확인 포함 62.5분 · 60장 · STEP 12개
전체는 62.5분으로 잡았습니다. 자료 진단, 기준 설계, 엑셀 만들기, 숫자 검증, 보고와 운영의 다섯 부분입니다. 중간마다 여기까지 만든 것을 실제 폴더에서 확인하겠습니다. 시연 중 파일을 열고 숫자를 바꾸는 시간이 포함되어 있습니다.
오프닝
셋 다 하고 싶지만, 올해 한도는 8억 원 1
A · 분류기 재배송을 줄이고 싶다 센터장 오OO
2
B · 지게차 경유비·수리비를 줄이고 싶다 설비 담당 김OO
3
C · 창고 랙 외부 창고를 그만 빌리고 싶다 보관 담당 이OO
한결물류 평택센터 · 회사와 인물은 가명 · 모든 금액은 교육용 예시
현업에서는 각자 자기 설비가 급하다고 하죠. 분류기도 필요하고 지게차도 낡았고 창고도 좁습니다. 그런데 올해 한도는 부가세 별도 8억 원입니다. 모두를 만족시키는 말 대신, 무엇을 먼저 검토하고 무엇을 보류할지 근거를 만들어야 합니다. 담당자 이름은 원래 메모의 오OO, 김OO, 이OO를 그대로 씁니다.
오프닝
오늘 완성할 것은비교표와 보고 2장 1
투자안 비교표 입력·근거·연도별 계산 엑셀 여러 시트
2
경영진 보고 2장 1장: 결론과 비교 2장: 조건·위험·후속 확인
3
다시 할 작업 순서 새 견적이 와도 같은 순서 원본 보존·다른 이름 저장
앞 단계의 정리 결과를 다음 단계의 재료로 씁니다.
연간 예산을 짜는 일이 아니라, 투자 세 건을 같은 기준으로 판단하는 일입니다. 비교표는 숫자를 바꾸면 결과가 따라오는 엑셀로 만들고, 보고는 딱 두 장으로 받습니다. 그리고 이 과정을 다시 따라 할 작업 순서를 남기겠습니다. 결과물은 대화창이 아니라 선택한 실습 폴더에서 직접 열어 확인합니다.
오프닝
무엇을 얼마나 아끼나 검토 전 검토 후 아끼는 것 · 예시 분류기 투자 600백만 원부터 요청 근거 부족으로 보류 성급한 6억 원 집행을 재검토 비교 자료 정리 6시간 정리·검증 2시간 가정 검토 1회당 4시간 효과를 한 숫자로 보고 확인된 기록과 기대를 분리 잘못된 투자와 재작업
보류한 6억 원은 확정 절감액이 아닙니다. 시간도 측정 전 예시입니다.
가장 큰 가치는 잘못된 투자를 일찍 발견하는 겁니다. 분류기를 보류한다고 6억 원이 이익으로 생기는 건 아니고요. 그 돈을 집행하기 전에 다시 검토할 기회를 확보한 겁니다. 정리 시간이 6시간에서 2시간으로 줄어든다는 것도 설명용 가정입니다. 실제로는 우리 팀의 검토 시간을 기록해야 합니다. 확보한 시간은 현장 조건과 업체 답변을 확인하는 데 쓰겠습니다.
PART 1 · 진단
1
PART 1 · 진단
먼저 읽고, 의심할 곳을 찾기 견적 3개 + 효과 메모 + 비용 기록 + 전단
첫 번째는 진단입니다. 자료가 많다고 바로 합치지 않겠습니다. 무엇이 원본인지, 어떤 숫자가 주장인지부터 구분하죠. 같은 날 같은 금액이 있다고 무조건 지워서도 안 됩니다. 변경 전후를 남기는 것이 오늘 프로젝트의 출발점입니다.
PART 1 · 진단
오늘 쓸 재료 · ZIP부터 받기 1
견적 PDF 3개 각 2쪽 · 금액과 뒷장 조건 분류기·지게차·랙
2
메모와 비용 기록 운영팀 메모 2쪽 엑셀 원자료 총 488행
3
업체 전단 이미지 숫자로 확인할 주장 2년 안에 회수?
ZIP을 풀어 나온 «설비투자_실습폴더»를 선택하세요. 답안은 나중에 따로 받습니다.
화면 아래 실습 자료 받기에서 맨 앞의 ZIP을 내려받아 압축을 풀어 주세요. 안에 입력 자료 여섯 개와 읽어 주세요 안내가 들어 있습니다. 개별 파일도 모두 내려받을 수 있습니다. 엑셀은 재배송 368행, 지게차 104행, 임차와 성수기 16행으로 총 488행입니다. 일부러 비어 있거나 중복된 부분이 들어 있으니 먼저 고치지 마세요. 모두 교육 영상 시연용 가상 자료입니다.
PART 1 · 진단
전단의 «2년 회수» , 믿어도 될까요? 업체 주장: 최대 90%·3억 원 우리 기록: 재배송비부터 확인 유지보수와 성수기 조건은?
이 그림은 자료 폴더에 있는 업체 전단입니다. 최대 90퍼센트 감소, 연 3억 원 절감, 2년 안에 회수라고 적혀 있죠. 영업 자료에서 흔히 보는 표현입니다. 이걸 우리 회사의 확정 효과로 옮기면 안 됩니다. 얼마를 줄이는지, 기존 비용이 실제로 얼마인지, 유지보수는 얼마인지 서로 맞춰 보겠습니다. 이미지도 읽게 하되, 읽었다는 말만 듣지 말고 주장을 그대로 되짚습니다.
PART 1 · 진단
Claude Code 준비 Claude 데스크톱 앱을 열고 로그인합니다 «Code» 화면에서 내 컴퓨터의 작업을 고릅니다 압축 푼 «설비투자_실습폴더»를 선택합니다 사용 가능한 유료 요금제가 필요합니다 앱 버전에 따라 이름이 조금 다를 수 있습니다. 회사 계정은 관리자 허용도 확인하세요.
이제 데스크톱 앱을 열어 보죠. 일반 대화가 아니라 Code 화면입니다. 내 컴퓨터의 작업을 고르고, ZIP을 풀어 나온 실습 폴더를 선택합니다. 바탕화면 전체를 고르지 않도록 하세요. 사용 가능한 유료 요금제가 필요하고 회사 계정은 관리자가 막아 두었을 수도 있습니다. 앱 버전에 따라 이름이 조금 다를 수 있습니다. 입력창과 결과 파일만 보면서 평소 말투로 부탁하겠습니다.
PART 1 · 진단
허락 묻는 창이 뜨면 1
먼저 읽기 어떤 파일을 읽고 무엇을 만들려는지 확인
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허용할 범위 선택한 실습 폴더 읽기 새 결과 파일 만들기
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거절할 범위 폴더 밖 자료 접근 원본 삭제·덮어쓰기
뜻을 모르겠으면 «무엇을 바꾸려는지 쉬운 말로 알려줘»라고 묻습니다.
허락 창이 뜨면 습관적으로 모두 허용하지 않습니다. 지금 선택한 실습 자료를 읽고 새 결과를 저장하는 일인지 읽어 보세요. 폴더 밖 자료를 보거나 원본을 삭제하려고 하면 거절합니다. 화면 이름은 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 뜻을 모르겠으면 무엇을 바꾸려는지 쉬운 말로 설명해 달라고 하면 됩니다. 확인 없이 계속 허용하는 설정으로 바꾸지는 않겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 1 · 폴더 속 자료와 빈틈 읽기
이 폴더 자료를 전부 읽어 봐.
파일마다 무엇이 있는지, 서로 안 맞거나 빠진 걸 적어줘.
전단의 주장과 우리 기록은 나눠줘. 모르는 건 (확인 필요)로 써.
원본은 건드리지 말고 새 메모로 이 폴더에 저장해줘. 복사 확인 → PDF 뒷장까지 읽었나 · 자료 6개를 다뤘나
고쳐 달라는 한 줄 → «견적서 뒷장의 유지비와 배터리 조건도 넣어줘.»
폴더 안의 파일을 한 번에 읽게 합니다. 하나씩 첨부할 필요가 없다는 점을 보여 주죠. 파일별 목록이 나오면 PDF를 두 쪽 다 읽었는지 확인합니다. 결과는 «자료진단.txt»처럼 새 메모로 저장하게 합니다. 없는 값은 확인 필요로 남겨야 하고, 전단의 주장을 우리 실적으로 바꾸면 안 됩니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 1 · 진단
진단 결과에서 놓치면 안 되는 4곳 자료 발견할 것 처리 분류기 견적 2쪽 유지보수 연 24백만 원 첫해부터 비용 반영 지게차 견적 2쪽 배터리 6대 × 5백만 원 5년차 지출 30백만 원 효과 메모 랙 임차 계약 2027년 3월 종료 절약 시작 시점 구분 비용 기록 빈칸·중복 후보·음수 근거와 처리 기록 남기기
모두 자료에 있는 수치입니다. 전단만 읽으면 이 조건이 빠집니다.
결과 메모에서 네 곳을 짚어 보겠습니다. 분류기 유지보수 연 2,400만 원, 배터리 여섯 대 교체 3,000만 원, 랙을 늘려도 임차료는 기존 계약이 끝나야 줄어든다는 점, 그리고 비용 기록의 빈칸과 음수입니다. 회의에서 자주 나오는 추가 질문들이죠. 예쁜 요약보다 이런 숨은 조건이 제대로 잡혔는지 먼저 봅니다.
Claude Code 실습
STEP 2 · 원본은 두고 정리본 만들기
날짜와 같은 뜻의 항목 이름을 맞춰줘.
빈 재배송비는 메모대로 건수에 2만 원을 곱해 채워줘.
같은 내용은 중복 후보로 따로 모으고 한 줄씩만 잠정 반영해.
음수는 그대로 두고 확인 필요로 남겨줘. 바꾼 이유도 새 엑셀에 적어줘. 복사 확인 → 정리본과 제외 후보가 따로 있나 · 원본 행 번호가 남았나
고쳐 달라는 한 줄 → «같은 금액이라는 이유만으로 지우지 말고 날짜와 항목도 함께 확인해줘.»
주유, 경유, 연료비는 같은 항목으로 묶고, 정비와 수리도 묶습니다. 빈 재배송비는 효과 메모에 건당 2만 원이라고 근거가 있으므로 채울 수 있습니다. 같은 내용은 일단 후보로 모으고 잠정으로 한 번만 반영합니다. 나중에 다른 거래라는 답이 오면 복원할 수 있도록 원본 행 번호를 남겨 달라고 합니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 1 · 진단
정리본의 합계 · 잠정 기준 항목 원자료 → 잠정 반영 연간 합계 · 원 재배송 368행 → 365행 · 빈 비용 8칸 보완 120,000,000 지게차 경유 주유·경유·연료비 통일 48,000,000 지게차 수리 정비·수리·부품 통일 30,000,000 외부 창고 / 성수기 서로 다른 비용으로 유지 120,000,000 / 100,000,000
지게차는 104행에서 중복 후보 2행을 잠정 제외해 102행입니다. 증빙 확인 전 확정값은 아닙니다.
잠정 정리 결과를 원본과 대조하겠습니다. 재배송은 중복 후보 세 행을 잠정 제외하고 365행, 합계 1억 2,000만 원입니다. 지게차는 중복 후보 두 행을 제외해서 경유비 4,800만 원, 수리비 3,000만 원입니다. 외부 창고 임차료 1억 2,000만 원과 성수기 임시비 1억 원은 성격이 다르므로 합쳐서 효과로 쓰지 않습니다. 아래 원자료 행 번호를 따라 몇 건을 직접 열어 보죠.
PART 1 · 진단
음수와 중복은 증빙을 기다린다 대상 원본 행 잠정 처리 재배송 중복 후보 136·137 / 277·278 / 279·280 각 쌍의 한 줄만 반영 지게차 중복 후보 40·41 / 51·52 각 쌍의 한 줄만 반영 재배송 음수 373행 · -9건 / -180,000원 정정으로 잠정 유지
중복 증빙·음수 사유가 확인되지 않았습니다 → 최종 승인 보류
같은 날 같은 금액이 실제로 두 번 발생할 수도 있습니다. 그래서 중복이라고 확정해서 지우지 않았습니다. 행 번호가 보이는 후보표를 운영팀에 확인받는 절차가 필요하죠. 마지막 행은 마이너스 9건, 마이너스 18만 원입니다. 정정으로 잠정 유지했지만 사유가 자료에 없으므로 확인 필요입니다. 이 불확실성을 감춘 채 투자 승인을 올리지 않겠습니다.
PART 1 · 진단
여기까지 만든 것 · 자료 진단 1
자료진단.txt 파일별 내용·빠진 조건 업체 주장 분리
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비용정리.xlsx 원본 위치·정리 기준 잠정 합계와 중복 후보
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확인 대기 운영팀: 중복·음수 설비 담당: 사용 조건
중간 점검 → 폴더에서 두 파일을 열고, 원본 6개가 그대로인지 확인합니다.
첫 부분을 마쳤습니다. 자료진단 메모와 비용정리 엑셀을 실제 폴더에서 열어 보세요. 아직 파일이 없다면 만들어졌다는 대답만으로 넘어가지 않습니다. 중복 후보와 음수 확인 대기가 남아 있어야 정상입니다. 이제 이 정리 결과를 다음 부분에서 비교 기준을 설계하는 재료로 쓰겠습니다.
PART 2 · 설계
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PART 2 · 설계
같은 기준으로 돈의 흐름 설계하기 초기 투자 · 해마다 남는 돈 · 늦게 나가는 돈
두 번째는 설계입니다. 견적 합계와 연간 효과만 나누면 빠지는 비용이 생깁니다. 처음 내는 돈, 해마다 드는 돈, 몇 년 뒤 한 번 내는 돈을 나눠 보죠. 기준은 회사 메모에서 가져오고 자료에 없는 가정은 따로 이름을 붙이겠습니다.
PART 2 · 설계
세 가지 원칙부터 고정합니다 1
나갈 돈을 빠짐없이 설치·교육·유지보수 배터리·안전 점검
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줄어드는 현금만 재배송·연료·임차료 기대 효과는 별도
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시점을 맞추기 가동 시작·계약 종료 교체하는 연도 구분
회수는 정상 연도 단순 비교와 연도별 누적 비교를 함께 봅니다.
원칙은 세 가지입니다. 첫째 나갈 돈은 빠뜨리지 않는다. 둘째 실제로 줄어드는 지출과 아직 기대하는 효과를 나눈다. 셋째 돈이 움직이는 시점을 맞춘다. 현장에서는 설비 설치 완료와 비용이 줄어드는 시점이 다른 경우가 흔하죠. 감가상각처럼 장부상 비용이 있다고 현금이 한 번 더 나가는 것도 아니니 이번 표에 중복해서 빼지 않겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 3 · 판단 기준과 추가 가정 나누기
메모의 회사 기준부터 따로 적어줘.
한도 8억 원, 단순 회수 5년 안, 연 4% 비교야.
금액은 백만 원·부가세 별도로 맞춰줘.
자료에 없는 가정은 따로 표시하고, 세금과 나중에 팔 돈은 이번 비교에서 빼줘. 복사 확인 → 회사 기준과 추가 시연 가정이 서로 분리됐나
고쳐 달라는 한 줄 → «확인된 사실처럼 쓴 가정은 별도 칸으로 옮겨줘.»
회사 기준은 효과 메모의 8억 원 한도, 5년 이내 회수, 자금 비용 연 4퍼센트입니다. 정상 연도 단순 회수로 1차 검토하고, 연도별 표와 현재 돈으로 환산한 비교를 보조로 붙입니다. 부가세는 비교에서 제외하되 실제 자금에서 무시해도 된다는 뜻은 아닙니다. 세금과 잔존가치는 이번 교육용 비교 범위 밖이라고 명시합니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 2 · 설계
비교 기준표 · 예시 가정 구분 오늘의 기준 남길 표시 회사 메모 한도 800 · 단순 회수 5년 · 연 4% 자료 출처: 효과 메모 교육용 범위 5년·세전·부가세와 잔존가치 제외 실제 결재 전 보완 필요 시점 가정 초기 투자 전액을 비교 시작일 지출로 단순화 계약·지급 일정 확정 전 예시 단위와 반올림 백만 원 · 원금액 보존 · 결과만 소수 둘째 자리 중간 값은 반올림하지 않기
이 표가 비교표의 안내 시트에 들어가야 합니다. 오늘은 백만 원으로 통일하되 원자료의 원 단위 금액도 남깁니다. 5년 동안의 세전 현금 비교이고, 투자금은 시작일에 전액 지출한 것으로 단순화합니다. 실제 견적에는 계약금과 잔금이 나뉘어 있으므로 날짜가 확인되면 월별 표로 다시 봐야 합니다. 교육용 가정을 계약 사실처럼 쓰지 않겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 4 · 견적 3개의 빠진 비용 모으기
견적 뒷장까지 읽고 초기 투자와 해마다 드는 돈을 나눠줘.
지게차 배터리는 5년차에 따로 넣어줘.
금액마다 파일명과 쪽을 적고, 대당 금액의 단위가 애매하면 확인 필요로 남겨줘. 복사 확인 → A 600 · B 240 · C 300백만 원인가
고쳐 달라는 한 줄 → «지게차 대당 표기만 추측하지 말고 6대 합계와 나눠 본 값을 같이 써줘.»
견적 표와 뒷장 조건을 연결합니다. 지게차의 대당 표기에 단위가 생략되어 있지만 6대 합계 2억 2,800만 원이 있습니다. 나눠 보면 한 대 3,800만 원입니다. 이 값을 계산값으로 표시하고 단위는 업체 확인 필요로 남기죠. 충전기 설치 1,200만 원을 더해 초기 투자 2억 4,000만 원입니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 2 · 설계
초기 투자와 뒷장 비용 투자안 처음 내는 돈 · 백만 원 나중에 드는 돈 · 백만 원 A · 분류기 450 + 80 + 50 + 20 = 600 유지보수 매년 24 B · 지게차 6대 228 + 12 = 240 전기 매년 12 · 수리 매년 6 5년차 배터리 30 C · 랙 증설 220 + 60 + 20 = 300 안전 점검 매년 6
출처: 각 견적서 1~2쪽 · B 전기료·수리비는 업체 예상, 확인 필요
초기 투자 합계를 원본과 한 줄씩 대조하겠습니다. 분류기는 본체와 연결, 설치, 교육까지 6억 원입니다. 지게차는 충전기까지 2억 4,000만 원, 랙은 자재와 시공, 검사까지 3억 원입니다. 분류기 유지보수는 선택처럼 적혀 있어도 오늘 기본 비교에서는 첫해부터 넣습니다. 지게차의 전기료와 수리비는 업체 예상이니 아직 확정 효과라고 부르지 않겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 5 · 효과의 근거와 기대 나누기
비용정리 엑셀과 효과 메모로 줄어드는 지출을 계산해줘.
분류기는 재배송비의 75%만 줄고 유지보수는 빼는 걸로 봐.
성수기 효과는 기본 비교에서 빼줘.
지게차·랙도 새로 드는 돈을 빼고, 근거가 약한 항목은 확인 필요로 표시해줘. 복사 확인 → 잠정 기록과 현장 추정·업체 예상을 구분했나
고쳐 달라는 한 줄 → «성수기 1억 원을 확정 절감으로 넣지 말고 기대 효과로 옮겨줘.»
앞에서 만든 비용정리 결과를 이제 실제로 사용합니다. 분류기는 1억 2,000만 원의 75퍼센트인 9,000만 원에서 유지보수 2,400만 원을 뺍니다. 75퍼센트 역시 측정 결과가 아니라 메모의 현장 추정입니다. 지게차는 기존 비용에서 새 전기료와 수리비를 빼고, 랙은 절약할 임차료에서 안전 점검비를 뺍니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 2 · 설계
해마다 순수하게 남는 돈 투자안 연간 절감에서 새 비용 차감 · 백만 원 정상 연도 순효과 A · 분류기 120 × 75% − 24 66 B · 지게차 48 + 30 − 12 − 6 60 C · 랙 120 − 6 114
A의 성수기 비용 100은 별도 기대 효과입니다. B·C 동선 영향은 확인 대기입니다.
이 숫자가 투자금과 나눌 분모입니다. 매출이나 총 절감액이 아니라 새 유지비를 빼고 남는 현금입니다. 정상 연도 기준으로 분류기 6,600만 원, 지게차 6,000만 원, 랙 1억 1,400만 원입니다. 회사 기록을 정리한 값과 미래 기대를 섞지 않았는지 확인해 보세요. 특히 지게차와 랙은 동선이 바뀌면 전기료가 달라질 수 있어 함께 했을 때 효과를 그냥 확정해서 더할 수 없습니다.
PART 2 · 설계
전단 주장, 숫자로 다시 보면 분류기 가정 연 순효과 · 백만 원 단순 회수 우리 기본 비교 · 75% 감소 120 × 75% − 24 = 66 9.09년 낙관적 예시 · 90% 감소 + 성수기 전액 120 × 90% + 100 − 24 = 184 3.26년 전단 주장 연 최대 300 · 범위 근거 없음 2년 주장 재현 안 됨
서로 독립된 효과인지도 확인되지 않았습니다. 낙관적 계산은 승인 근거로 쓰지 않습니다.
분류기 전단은 2년 회수라고 했죠. 우리 기록으로는 75퍼센트 감소에 유지보수까지 빼서 약 9.09년입니다. 업체의 90퍼센트를 받아들이고 성수기 비용 1억 원까지 전액 없어진다고 가정해도 3.26년입니다. 그 효과들이 겹치지 않는지도 확인되지 않았고요. 그러니 2년 주장을 우리 숫자로 재현할 수 없다는 것이 지금의 결론입니다.
PART 2 · 설계
여기까지 만든 것 · 비교 설계 1
판단기준.txt 회사 기준·추가 가정 비교 범위와 시점
2
견적·효과 정리 초기 투자 600·240·300 연 순효과 66·60·114
3
근거표 파일명·쪽·원본 행 현장 추정·업체 예상 표시
중간 점검 → 출처 없는 금액과 확인 필요가 사라진 항목을 찾습니다.
두 번째 부분이 끝났습니다. 판단 기준 메모와 금액별 근거표를 폴더에서 확인합니다. 초기 투자 세 개와 정상 연도 순효과 세 개를 읽어 보죠. 어느 숫자도 출처 없이 떠 있으면 안 됩니다. 아직 확인하지 못한 항목은 없어지는 것이 아니라 표에 남아 있어야 합니다. 이제 이 설계를 바탕으로 여러 시트가 연결된 비교표를 만들겠습니다.
PART 3 · 만들기
3
PART 3 · 만들기
숫자를 바꿔도 따라오는 비교표 정상 연도 비교 → 연도별 현금 → 불리한 조건
이제 엑셀을 만들겠습니다. 단순 회수 한 줄로 끝내지 않고 첫해에 덜 줄어드는 비용과 5년차 교체비를 함께 보죠. 숫자를 바꾸면 다른 시트와 요약도 따라 바뀌도록 부탁할 겁니다.
Claude Code 실습
STEP 6 · 여러 시트가 이어진 엑셀 만들기
앞에서 정리한 기준과 근거로 투자비교.xlsx를 만들어줘.
안내, 근거, 입력, 연도별, 비교, 점검 시트로 나눠줘.
입력 숫자를 바꾸면 다른 시트와 합계도 따라 바뀌게 해.
회수할 돈이 0 이하이면 회수 불가라고 쓰고, 계산한 칸은 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘. 복사 확인 → 입력과 계산 칸이 구분되고 비교 시트까지 연결됐나
고쳐 달라는 한 줄 → «계산 결과를 숫자로만 붙이지 말고 입력을 바꾸면 같이 바뀌게 해줘.»
한 폴더에서 파일을 바로 만드는 장면을 보여 줍니다. 안내에는 기준과 한계, 근거에는 원자료 위치, 입력에는 바꿀 값이 들어갑니다. 연도별 표와 비교표는 입력을 참조하게 하죠. 계산 칸을 눌러 계산식이 보이는지 확인하고, 효과가 0 이하인 경우에는 오류 숫자 대신 회수 불가라고 표시하도록 합니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 3 · 만들기
비교표의 첫 화면 · 정상 연도 투자안 초기 투자 연 순효과 단순 회수 5년 기준 A · 분류기 600 66 9.09년 미충족 B · 지게차 240 60 4.00년 조건부 충족 C · 랙 300 114 2.63년 조건부 충족
단위: 백만 원 · 예시 · 시작 지연과 일시 교체비 반영 전의 단순 비교입니다.
표의 첫 화면입니다. 처음 내는 돈을 정상 연도 순효과로 나누면 분류기 9.09년, 지게차 4년, 랙 2.63년입니다. 회사 기준인 5년과 비교하면 일단 랙과 지게차가 남습니다. 다만 이것은 해마다 같은 효과가 난다는 단순 비교입니다. 다음에는 첫해와 배터리 교체를 반영해서 판단이 달라지는지 보겠습니다.
PART 3 · 만들기
회수 기간, 엑셀로 한 번 더 보기 A 분류기 B 지게차 C 랙 회사 기준 5년 9.09년 4.00년 2.63년 0년 5년 10년 예시 · 막대가 짧을수록 빠른 회수입니다. 안전·가동 조건은 별도로 봅니다.
막대로 보면 분류기가 회사의 5년 기준을 크게 넘는다는 점이 바로 보입니다. 지게차와 랙은 기준 안에 있지만 막대가 짧다는 이유만으로 결재가 끝나지는 않습니다. 안전 조건이나 작업 동선 같은 내용은 이 그림에 없으니까요. 차트는 비교를 쉽게 해 주는 도구이고, 승인 근거는 연결된 계산표와 확인 기록입니다.
PART 3 · 만들기
랙은 계약이 끝나야임차료가 줄어듭니다 시점 · 예시 줄어드는 임차료 점검비 차감 후 2027년 1~3월 기존 계약 유지 → 절약 없음 첫해 연액 점검비 6 반영 2027년 4~12월 · 9개월 월 10 × 9 = 90 첫해 순효과 84 2028년부터 정상 연도 월 10 × 12 = 120 연 순효과 114
단위: 백만 원 · 계약은 2027년 3월 종료. 절약 시작과 연액 점검비는 추가 시연 가정입니다.
랙 공사는 4주지만 외부 창고 계약이 내년 3월까지 남아 있습니다. 그래서 오늘은 2027년 4월부터 임차료를 줄일 수 있다고 가정하겠습니다. 9개월이면 9,000만 원, 점검비는 보수적으로 연액 600만 원을 빼서 첫해 순효과 8,400만 원입니다. 이 시작 시점과 점검비 적용 방식은 추가 시연 가정으로 표시합니다. 계약 해지와 공간 이전이 확인되어야 실제 숫자로 쓸 수 있습니다.
PART 3 · 만들기
지게차는 5년차 배터리 를 남깁니다 1
정상 연도 절감 78 − 새 비용 18 연 순효과 60백만 원
2
5년차 교체 6대 × 대당 5백만 원 추가 지출 30백만 원
5년차 말 교체는 예시 가정입니다. 사용 시간·보증 조건·교체 견적을 다시 확인합니다.
배터리는 보증이 3년이라고 해서 5년차 교체비가 사라지는 게 아닙니다. 견적서의 대당 약 500만 원을 여섯 대에 적용해서 3,000만 원을 넣겠습니다. 정상 연도 순효과는 6,000만 원이지만 5년차에는 교체비를 빼서 3,000만 원입니다. 언제 얼마에 교체하는지는 사용 시간과 조건에 따라 달라지므로 실제로는 다시 확인해야 합니다.
Claude Code 실습
STEP 7 · 첫해와 교체비를 연도별로 넣기
연도별 시트에 2027년부터 5년을 넣어줘.
A·B는 연초 가동으로 보고, C는 4월부터 임차료를 줄여.
C 점검비는 첫해도 연액을 빼고, B 배터리 3천만 원은 5년차 말에 빼줘.
이건 시연 가정이라고 적어. 해마다 남은 미회수금도 보여줘. 복사 확인 → C 첫해 84 · B 5년차 30인가
고쳐 달라는 한 줄 → «첫해도 1년치 절약한 걸로 잡지 말고 9개월만 넣어줘.»
앞의 비교표를 고치는 게 아니라 연도별 시트를 채우고 요약이 연결되게 합니다. 시작일에 투자 전액을 지출한 교육용 단순화도 안내에 넣어 두세요. 실제 지급 날짜가 나오면 다시 보완해야 합니다. 각 연도 효과와 아직 회수하지 못한 돈을 함께 보며, 정상 연도 단순 회수와 차이가 나는 이유를 확인하겠습니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 3 · 만들기
5년 표 · 초기 투자 차감 후 투자안 1년 2년 3년 4년 5년 5년 후 남는 돈 A 66 66 66 66 66 −270 B 60 60 60 60 30 +30 C 84 114 114 114 114 +240
단위: 백만 원 · 예시 · 연별 칸은 순효과, 마지막 칸은 5년 순효과 합계에서 초기 투자 차감
이 표에서 연별 칸과 마지막 칸을 구분하셔야 합니다. 앞의 다섯 칸은 그해 남는 돈이고, 마지막 칸은 그 합계에서 초기 투자금을 뺀 돈입니다. 분류기는 5년 뒤에도 2억 7,000만 원을 회수하지 못합니다. 지게차는 3,000만 원, 랙은 2억 4,000만 원이 남습니다. 세금과 나중에 팔 돈을 빼고 보는 교육용 비교라는 범위도 계속 남겨 둡니다.
PART 3 · 만들기
랙의 누적 회수는 약 2.89년 시점 누적 순효과 · 백만 원 초기 투자 300과 차이 1년 말 84 −216 2년 말 198 −102 3년 말 312 +12
2년 + 남은 102 ÷ 3년차 114 = 약 2.89년 정상 연도 단순 회수 2.63년과 구분합니다.
랙은 정상 연도 기준으로 나누면 2.63년이었지만 첫해에 임차료가 늦게 줄어서 누적으로는 더 걸립니다. 2년 말까지 1억 9,800만 원을 회수하고 1억 200만 원이 남습니다. 3년차 1억 1,400만 원으로 나누면 약 2.89년이죠. 연중 고르게 현금이 발생한다는 가정으로 계산한 기간입니다. 연말에만 돈이 들어온다면 회수 시점은 3년 말로 읽어야 합니다.
PART 3 · 만들기
한도가 남아도두 설비 효과는 확인 조합 초기 투자 · 백만 원 한도 800 대비 A + B 840 40 초과 A + C 900 100 초과 B + C 540 260 여유 B + C 정상 연도 순효과 60 + 114 = 174 동선 영향·중복 없음 확인 전 잠정
C 우선 검토 → B는 사용 조건 재확인 → A는 보류
단순한 예산 합계로 보면 지게차와 랙을 함께 해도 5억 4,000만 원이라 한도에 2억 6,000만 원이 남습니다. 분류기와 다른 안의 조합은 한도를 넘습니다. 그렇다고 B와 C를 바로 확정하진 않습니다. 랙 때문에 지게차 동선이 길어진다는 메모가 있으니까요. 효과를 더할 수 있는지 확인해야 합니다. C를 먼저 검토하고 B는 조건을 다시 확인하는 순서로 제안하겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 8 · 불리해지면 판단이 바뀌는지 보기
비교 시트에 불리한 경우도 따로 넣어줘.
지게차 전기료가 연 1천5백만 원이면, 랙 임차료 절약이 80%면 어떻게 돼?
정상 연도 회수와 5년 합계를 다시 보고 원래 값도 남겨줘.
효과가 0이거나 음수인 경우도 표시가 제대로 되는지 확인해줘. 복사 확인 → B 정상 연도 4.21년 · C 정상 연도 3.33년인가
고쳐 달라는 한 줄 → «예시로 바꾼 값은 따로 두고 원래 비교표를 덮어쓰지 마.»
업체 전기료가 하루 8시간 기준인데 성수기에는 10시간 넘게 쓴다는 메모가 있죠. 그래서 전기료를 연 1,500만 원으로 늘려 봅니다. 정상 연도 회수는 4.21년, 랙 절감이 80퍼센트면 3.33년입니다. 둘 다 정상 연도 기준이라는 말을 붙이세요. 연도별 회수는 배터리와 첫해를 포함해서 따로 다시 계산해야 합니다. 또 효과가 0 이하이면 나누기 오류가 아니라 회수 불가가 나오는지 확인합니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 3 · 만들기
여기까지 만든 것 · 비교표 1
투자비교.xlsx 안내·근거·입력 연도별·비교·점검
2
정상 + 연도별 9.09 / 4.00 / 2.63년 C 누적 약 2.89년
3
불리한 경우 전기료 15 · 임차 절약 80% 가정을 바꾸며 다시 보기
중간 점검 → 파일을 열어 입력 1개를 바꾸고, 다른 시트가 따라오면 원래 값으로 돌립니다.
이제 실제 비교표가 생겼습니다. 입력과 근거, 연도별 표, 비교와 점검 시트가 이어져 있는지 파일을 열어 보죠. 가정 하나를 잠깐 바꿔 보고 다른 시트가 따라오면 원래 값으로 돌려놓습니다. 이때 숫자만 바뀌고 추천 문구는 그대로인 경우가 있으니 문구도 살펴보세요. 다음 부분은 이 표가 틀렸다고 가정하고 검증하는 시간입니다.
PART 4 · 검증
4
PART 4 · 검증
틀렸다고 생각하고 다시 계산하기 원본 대조 · 독립 재계산 · 오류 수정 · 다시 열기
네 번째는 검증입니다. AI가 자신 있게 말해도 숫자가 맞는 것은 아니죠. 원본 견적서와 합계를 대조하고, 엑셀에서 별도로 계산해 보겠습니다. 틀린 부분을 고친 뒤에는 보고 문장까지 다시 확인해야 합니다.
Claude Code 실습
STEP 9 · 엑셀에서 숫자 재계산하기
점검 시트에서 원본 합계와 계산 결과를 따로 다시 맞춰줘.
차이는 0인지 보여주고, 내가 눌러 확인할 칸을 알려줘.
첫해와 배터리를 뺀 값, 반영한 값도 나란히 보여줘.
확인 안 된 중복과 음수는 계속 표시해줘. 복사 확인 → 단위·합계·정상연도와 연도별 차이가 설명되는가
고쳐 달라는 한 줄 → «차이가 나면 맞는 척하지 말고 어느 원본에서 달라졌는지 적어줘.»
AI가 만든 점검표도 그대로 믿으면 같은 실수가 반복될 수 있습니다. 화면에서는 엑셀을 열어 별도 빈 칸에서 직접 숫자를 넣고 자동 합계나 나누기로 다시 확인하겠습니다. 원자료의 줄과 견적 쪽을 대조하면서, 계산식 자체가 맞아도 입력이 틀린 경우를 잡는 것이 목표입니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 4 · 검증
숫자 재계산 · 직접 눌러 볼 4칸 직접 확인 맞는 값 · 예시 방법 A 초기 투자 600백만 원 450·80·50·20을 별도 칸에 입력해 자동 합계 B 연 순효과 60백만 원 78에서 12와 6을 차감 C 정상 연도 회수 2.63년 300을 114로 나누기 C 5년 순효과 합계 / 투자 차감 540 / +240백만 원 84와 114 네 번을 합산, 300 차감
받은 표를 복사해 검산하지 말고 원본 숫자부터 다시 넣어 봅니다.
엑셀에서 먼저 분류기의 네 항목을 새 칸에 직접 적고 자동 합계로 더해 보세요. 600이 나와야 합니다. 지게차는 78에서 12와 6을 빼서 60입니다. 랙은 300을 114로 나누면 정상 연도 2.63년입니다. 마지막으로 첫해 84와 이후 114 네 번을 더하면 540, 투자금 300을 빼면 240입니다. 기존 결과를 그대로 복사해 놓고 맞다고 하는 검산은 피하겠습니다.
PART 4 · 검증
계산식이 살아 있는지 바꿔 봅니다 잠깐 바꿀 값 따라 바뀌어야 할 값 확인 후 B 전기료 12 → 15 연 순효과 60 → 57 정상 연도 회수 4.00 → 4.21년 12로 원복 C 임차 절감 100% → 80% 정상 연도 순효과 114 → 90 정상 연도 회수 2.63 → 3.33년 100%로 원복 연 순효과 0 이하 오류 숫자 없이 «회수 불가» 정상 입력으로 원복
입력만 바뀌고 보고 문구가 그대로라면 아직 완료가 아닙니다.
이번에는 연결 검증입니다. 지게차 전기료를 12에서 15로 바꿔 보면 연 순효과가 57로 바뀌어야 하고 정상 연도 회수는 4.21년이어야 합니다. 랙도 절약 비율을 80퍼센트로 바꾸면 90과 3.33으로 따라오죠. 값은 확인 뒤 원래대로 돌립니다. 0이나 음수도 잠깐 넣어 회수 불가 표시가 나오는지 보고 반드시 복원합니다.
PART 4 · 검증
틀린 결과 바로잡기 · 오류 예시 잘못 쓴 값 · 연습용 틀린 이유 올바른 값 A 연 순효과 90 유지보수 24 누락 66백만 원 B 5년 순효과 합계 300 배터리 30 누락 270백만 원 C 첫해 순효과 114 첫해 임차 절약 9개월 미반영 84백만 원
실제 결과에 없으면 검토용 사본에서 한 항목만 바꿔 오류 찾기 연습을 합니다.
결과가 이렇게 나왔다고 가정해 보겠습니다. 분류기 순효과 90은 유지보수 누락이고, 지게차 5년 합계 300은 배터리 누락입니다. 랙 첫해 114는 임차 계약 종료 시점을 놓친 겁니다. 이 화면은 실제 AI가 틀렸다고 주장하는 화면이 아니라 오류 연습 예시입니다. 실제 결과가 모두 맞으면 사본에서 한 항목만 바꾸어 찾아보세요. 원본 비교표를 망가뜨리지 않도록 사본으로 합니다.
Claude Code 실습
STEP 10 · 틀린 곳과 연결된 보고 함께 고치기
빠진 비용과 시점을 원자료 기준으로 고쳐줘.
A 유지보수 연 2천4백만 원, B 5년차 배터리 3천만 원을 넣어.
C 첫해는 9개월 임차 절약에서 점검비 연액을 빼줘.
비교표와 보고에 같은 값이 나오게 하고, 무엇을 고쳤는지 새 메모로 남겨줘. 복사 확인 → 66 / B 5년 합계 270 / C 첫해 84로 복구됐나
고쳐 달라는 한 줄 → «숫자만 고치지 말고 회수 기간과 추천 이유도 다시 맞춰줘.»
틀렸다는 말만 하는 대신 어느 원자료의 어느 비용을 놓쳤는지 집어 줍니다. 수정 뒤에는 분류기 66, 지게차 5년 합계 270, 랙 첫해 84가 나오는지 재확인하겠습니다. 보고 문구에 예전 숫자가 남지 않았는지도 봅니다. 처음부터 전부 다시 만들게 하지 말고 틀린 부분과 연결된 곳을 고치는 방식입니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 4 · 검증
연 4%는 비교에 한 번만 1
단순 회수 초기 투자 ÷ 정상 연도 순효과 빠른 1차 비교
2
연도별 누적 첫해·교체비를 해당 연도에 실제 시점에 가까운 비교
3
현재 돈으로 비교 미래의 연별 효과를 연 4%로 환산 초기 투자와 비교
4%로 환산한 표에서 같은 대출 이자를 또 빼면 중복 반영입니다.
효과 메모에는 자금 비용 연 4퍼센트도 같이 보라고 되어 있습니다. 오늘은 연별 효과를 현재 돈으로 환산하는 비교 기준으로 이 비율을 쓰겠습니다. 이 표에서 대출 이자를 또 빼지는 않습니다. 단순 회수는 시간 가치를 반영하지 않는다는 한계가 있고, 현재 돈으로 비교하면 늦게 생기는 효과가 작아집니다. 실제 결재에서는 회사가 승인한 기준과 자금 지급 일정으로 보완해야 합니다.
PART 4 · 검증
5년 효과를 현재 돈으로 보면 투자안 5년 효과 환산 후 투자 차감 읽는 법 · 예시 A · 분류기 −306.18백만 원 5년 비교에서도 부족 B · 지게차 +2.45백만 원 거의 경계 · 전기료 변화에 민감 C · 랙 +178.66백만 원 먼저 검토할 후보
예시 · 세전·연말 발생·4%·초기 일괄 지출 가정. 값이 양수여도 승인 확정은 아닙니다.
계산 방식은 Claude에게 맡기되 의미는 이해해야 합니다. 5년의 연별 효과를 연 4퍼센트로 현재 돈으로 바꾸고 초기 투자금을 빼면 분류기는 마이너스 306.18백만 원, 지게차는 플러스 2.45백만 원, 랙은 플러스 178.66백만 원입니다. 지게차는 거의 경계에 있습니다. 그래서 단순 회수 4년만 보고 여유 있다고 말하면 안 됩니다. 전기료가 조금만 늘어도 판단이 달라질 수 있죠.
PART 4 · 검증
누락을 고치면 결론도 바뀌어야 분류기는 5년 안 회수 못 함 → 보류 이유에 유지보수 포함 지게차는 단순 회수 4년이어도 여유가 작음 → 조건부 랙은 2.63년과 누적 약 2.89년을 따로 표시 세금·잔존가치·실제 지급 시점은 결재 전 보완 다시 계산한 뒤 저장하고 닫았다가 열어 봅니다.
검증은 셀을 고치는 데서 끝나지 않습니다. 추천 이유도 바뀌어야 합니다. 지게차는 4년이니 괜찮다는 단정 대신 전기료와 배터리 조건이 확인되어야 한다고 남깁니다. 랙은 정상 연도 단순 회수와 첫해를 반영한 누적 회수를 구분합니다. 계산이 끝나면 파일을 저장하고 닫았다가 열어 보세요. 마지막 저장이 안 된 채 보고서만 보내는 일도 현장에서 흔합니다.
PART 4 · 검증
남은 확인을 담당자와 묶기 담당 · 가명 확인할 것 확인 전 상태 오OO · 센터장 재배송 중복 3쌍·음수 정정 사유 75% 감소와 성수기 효과의 근거 A 보류 김OO · 설비 담당 전기료 사용 시간·배터리 비용 대당 금액 단위·가동 시점 B 조건부 이OO · 보관 담당 임차 종료·이전 가능·지게차 동선 점검비 시점 C 우선 검토·승인 대기
기한은 보고 시점에 담당자와 정합니다. 자료에 없는 회신이나 승인은 만들지 않습니다.
확인 필요만 잔뜩 적고 끝내면 다음 회의에서도 같은 질문이 나옵니다. 누구에게 무엇을 물을지까지 적어 보죠. 오OO는 데이터와 분류기 효과, 김OO는 지게차 조건, 이OO는 창고 계약과 동선입니다. 기한은 실제 보고 시점에 담당자와 정하면 됩니다. 아직 답을 받은 것처럼 꾸미거나 승인 완료라고 적지는 않습니다.
PART 4 · 검증
여기까지 만든 것 · 검증 기록 2
수정기록.txt 누락 원인·고친 항목 고친 뒤 재검산
3
조건부 판단 A 보류 · C 우선 검토 B 사용 조건 확인 후 검토
중간 점검 → 계산이 맞는 것과 투자 승인이 가능한 것을 구분합니다.
네 번째 부분까지 마쳤습니다. 점검 시트와 수정 기록을 실제로 열어 봅니다. 계산 차이가 0이라고 해서 투자 승인이 끝난 것은 아닙니다. 중복과 음수의 증빙, 미래 효과의 근거, 현장 동선은 여전히 확인 대기입니다. 이 상태를 그대로 보고에 옮기는 것이 마지막 부분입니다.
PART 5 · 보고·운영
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PART 5 · 보고·운영
결론은 짧게, 조건은 남겨서 보고 2장 보고서 · 파일 확인 · 다음 검토의 순서
이제 보고와 운영입니다. 긴 비교표를 그대로 회의에 들고 가기보다 두 장으로 묶겠습니다. 첫 장에는 무엇을 먼저 볼지, 둘째 장에는 어떤 조건이 남았는지 담습니다. 그리고 새로운 견적이 들어왔을 때 같은 검토를 반복할 수 있도록 순서를 남기겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 11 · 경영진 보고 2장으로 만들기
검증한 비교표로 투자검토보고.docx를 딱 2장으로 만들어줘.
1장은 결론과 세 안 비교, 2장은 위험·확인할 일·다음 결정을 담아.
C 우선 검토, B 조건부 검토, A 보류로 써줘. 승인 완료라고 쓰지 마.
PDF도 같이 이 폴더에 저장해줘. 예시 숫자와 확인 필요 표시는 그대로 남겨. 복사 확인 → 워드와 PDF가 2쪽이고 엑셀 숫자와 맞는가
고쳐 달라는 한 줄 → «표 때문에 3쪽이 되면 핵심은 남기고 문장을 줄여 2쪽으로 맞춰줘.»
보고의 결론을 먼저 정합니다. C 우선 검토, B는 사용 조건 확인 후 조건부 검토, A는 보류입니다. 이 결론은 최종 구매 승인이 아니라 추가 검토 순서입니다. 워드 두 장과 PDF 두 쪽을 폴더에 만들게 한 다음, 미리보기에서 실제 쪽 수를 확인하겠습니다. 숫자가 엑셀과 같고 확인 필요 표시가 남았는지 대조합니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 5 · 보고·운영
보고 2장에 꼭 남길 문장 1
1장 · 결론과 숫자 C 우선 검토 / B 조건부 / A 보류 초기 투자 600·240·300 정상 회수 9.09·4.00·2.63년
2
2장 · 조건과 다음 결정 C 누적 약 2.89년 B 전기료·배터리·동선 확인 중복·음수 증빙 확인 후 재상정
B+C는 투자 540·여유 260백만 원. 동선 영향이 없을 때만 효과를 합칩니다.
첫 장에는 결론과 비교 숫자만 남깁니다. 둘째 장에는 아직 결정을 막는 조건과 확인할 일을 남기죠. 랙의 누적 회수는 약 2.89년이고, 지게차는 사용 시간과 배터리, 랙과 함께 쓸 때의 동선 확인이 필요합니다. 예산 여유가 있다는 사실과 효과를 더해도 된다는 판단은 다른 문제입니다. 마지막 문장은 증빙 확인 후 다시 상정한다고 적겠습니다.
PART 5 · 보고·운영
문서 저장은 용도대로 2
워드·한글 보고 편집용 한글에서 열어 HWP로 저장
3
PDF·PPT PDF는 2쪽 배포용 PPT 필요 시 2장으로 옮기기
한글·PPT로 옮기면 쪽 수와 숫자를 다시 확인합니다. 저장할 때 원본을 덮어쓰지 않습니다.
계산 원본은 엑셀, 편집할 보고는 워드, 배포본은 PDF입니다. 한글이 필요하면 워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장하고 표가 넘어가지 않았는지 봅니다. 회의에서 PPT가 꼭 필요하면 같은 결론과 조건을 두 장으로 옮기면 됩니다. 형식만 바꾸었어도 숫자나 확인 필요 문구가 잘릴 수 있으니 새로 연 파일에서 다시 확인해야 합니다.
PART 5 · 보고·운영
폴더에 생긴 파일 확인하기 파일 직접 열어서 확인 빠졌다면 투자비교.xlsx 입력 변경 → 비교·연도별 값 변경 계산 연결 다시 부탁 투자검토보고.docx / PDF 각 2쪽 · 숫자·조건 일치 같은 기준으로 다시 저장 자료진단·수정기록·작업순서 메모 원본 위치·잠정 처리·복원 기준 저장한 파일명 알려 달라고 부탁
«만들었어»라는 답보다 실제 파일이 열리는지가 완료 기준입니다.
폴더를 열고 결과 파일을 확인하겠습니다. 이름이 조금 다르더라도 엑셀과 두 쪽 보고, 진단과 수정 기록, 작업 순서가 있어야 합니다. 파일이 없으면 저장한 파일명을 알려 달라고 하고 실제 폴더를 다시 봅니다. 휴대폰으로 봐야 한다면 민감한 숫자를 뺀 PDF 사본만 회사가 허용한 방법으로 옮겨 작게 읽어 보세요. 오늘은 내부 투자 자료라 개인 메신저로 보내는 시연은 하지 않겠습니다.
Claude Code 실습
STEP 12 · 다음 검토도 같은 순서로 남기기
다음에도 이대로 해줘 메모를 이 폴더에 남겨줘.
새 견적과 최근 비용을 읽고, 중복 후보와 빈칸부터 확인하는 순서로 써.
기준이 바뀌었는지 먼저 묻고, 계산·검산·보고 2장까지 이어줘.
옛 결과는 덮어쓰지 말고 검토 날짜를 붙여 따로 저장해줘. 복사 확인 → 입력 자료·기준·검산·보고·확인 대기가 모두 들어갔나
고쳐 달라는 한 줄 → «자동으로 승인하지 말고 확인이 끝나면 누가 결정할지도 메모에 남겨줘.»
한 번 만든 엑셀을 다음 달에도 그대로 돌리면 낡은 견적과 새 실적이 섞일 수 있습니다. 그래서 작업 순서 메모에 입력 자료를 바꾸는 일부터 적게 합니다. 회사 기준이 바뀌었는지도 먼저 확인하고, 검산과 보고 두 장까지 이어지게 하죠. 재검토 날짜를 붙여 저장하되 마지막 투자 결정은 담당 결재권자가 하도록 남깁니다. 실제로 부탁 문장을 보내고 결과를 기다려 보죠. 화면의 확인 항목을 짚은 뒤 다르면 아래 한 줄로 고칩니다. 결과가 아직 없으면 다음 장의 예시로 건너뛰지 말고 파일이 만들어질 때까지 확인합니다.
PART 5 · 보고·운영
새 견적이 오면 먼저 바꿀 것 입력 자료: 새 견적·최근 비용·효과 확인 결과 판단 기준: 한도·회수 기준·자금 비용 변경 여부 변경 기록: 옛 값 → 새 값 → 출처 → 바꾼 날짜 다시 보기: 입력 → 연도별 → 검산 → 보고 2장 새로운 시작일에 맞춰 연도 표도 바꿉니다. 2027년 표를 계속 재사용하지 않습니다.
다시 할 때 가장 위험한 건 표만 재사용하고 연도와 근거는 그대로 두는 겁니다. 새 견적 날짜와 유효 기간, 최신 비용 기간, 현장에서 확인한 효과를 먼저 바꿔야 합니다. 그다음 회사 기준을 확인하고 옛 값과 새 값을 기록합니다. 시작 연도도 새 기준일로 바꾸세요. 이 순서까지 메모에 있어야 다음 검토를 맡은 동료도 이어 할 수 있습니다.
PART 5 · 보고·운영
여기까지 만든 것 · 보고와 운영 2
보고 자료 워드 2장 + PDF 2쪽 결론·조건·다음 결정
3
운영 자료 다음에도 이대로 해줘 메모 원본 보존·날짜별 재검토
계산 완료 / 증빙 확인 대기 / 투자 승인 대기를 각각 적습니다.
다섯 번째 부분도 마쳤습니다. 엑셀 비교표, 두 장 보고서, 작업 순서 메모가 한 폴더에 남습니다. 상태를 한 단어로 완료라고 묶지 마세요. 계산은 완료했지만 증빙은 대기이고 투자 승인도 대기입니다. 이렇게 적어 두면 다음 담당자가 무엇을 이어 해야 하는지 바로 알 수 있습니다.
최종 점검·따라 하기
최종 점검 · 보고 전에 5가지 자료 6개와 원본 행·쪽이 근거에 연결되어 있다 정상 회수와 첫해·교체비 반영 결과가 구분되어 있다 엑셀 직접 재계산과 입력 변경 확인을 끝냈다 보고 2장 숫자가 엑셀과 같고 확인 필요가 남아 있다 원본은 그대로이고 승인 상태·담당·후속 확인이 적혀 있다
보고 전에는 이 다섯 가지를 확인하세요. 첫째 자료 여섯 개와 원본 위치, 둘째 두 종류의 회수 비교, 셋째 엑셀에서 직접 재계산한 결과, 넷째 두 장 보고의 숫자와 확인 필요, 다섯째 원본 보존과 승인 상태입니다. 보고를 빨리 만드는 것이 목적이 아니라 잘못된 판단이 넘어가지 않게 하는 것이 목적입니다. 실제 결과 파일을 하나씩 열어 이 목록을 짚어 보겠습니다.
최종 점검·따라 하기
여러분 차례 · 한 폴더로 끝까지 1
처음부터 해 보기 새 폴더에 ZIP 풀기 자료 진단과 정리부터
2
가정 하나 바꾸기 B 전기료 15로 바꿔 정상 회수 4.21년 확인
3
결과까지 남기기 원래 값 복원·검산 보고 2장·작업 순서 저장
이제 여러분 차례입니다. 화면 아래 실습 자료 받기에서 ZIP부터 내려받아 새 폴더에 풀어 보세요. 검산 답안과 완성 예시는 ZIP 밖의 별도 자료입니다. 실습 뒤에 열어 비교하시면 됩니다. 지게차 전기료를 1,500만 원으로 바꿨을 때 정상 연도 회수 4.21년이 나오는지 확인하고, 원래 값으로 돌린 뒤 보고 두 장까지 마무리합니다. 재배송 중복과 음수는 확인 대기로 남겨야 하는 항목입니다.
최종 점검·따라 하기
근거는 남기고, 숫자는 다시 보고, 결정은 조건까지. 오늘 바로 · 최근 투자 요청 하나를 같은 기준으로 검토해 보세요.
A 보류 · C 우선 검토 · B 조건부 검토 계산과 승인 상태를 나눠 남깁니다.
정리하겠습니다. 근거는 남기고 숫자는 다시 보고 결정은 조건까지 씁니다. AI는 여러 파일을 묶어 표와 문서를 만들고 우리는 원본 숫자와 현장 조건을 확인합니다. 오늘은 A 보류, C 우선 검토, B 조건부 검토로 정리했지만 실제 회사의 답은 자료와 조건에 따라 달라질 수 있습니다. 오늘 바로 최근 투자 요청 하나로 같은 순서를 적용해 보세요. 오늘도 고맙습니다.