오늘은 이렇게 여섯 단계로 갑니다

매출은 느는데
어디서 새는지 모른다

• 손익표는 회사 전체 한 줄, 서비스별로는 «대충»
• 임차료·분류 작업비 같은 공통비는 «매출 비율»로 나눠 왔다
• 그래서 손이 많이 가는 서비스가 싸 보인다
• → 밑지는 서비스의 가격을 몇 년째 그대로 둔다

같은 서비스, 나누는 법만 바꿨더니

당일 배송 1~9월 이익 · 박스 하나 나갈 때마다 380원씩 밑진다

※ 가상 회사 한결물류의 시연용 예시 수치입니다 (단가 1,200원, 박스당 원가 1,580원)

한 시간 뒤 손에 남는 6가지

PART마다 결과물 하나씩

공통비는 쓴 만큼 나눈다

적자라고 바로 접지 않는다

※ 설명을 위한 예시 수치입니다

기준은 사람이, 계산은 엑셀이

채팅 말고 Claude Code로 하는 이유

세 번만 누르면 준비 끝

그다음은 아래 입력 창에 평소 말로 치면 된다

※ Claude Code는 유료 요금제에서 쓸 수 있습니다 · 앱 버전에 따라 메뉴 이름·위치가 조금 다를 수 있습니다

허락을 묻는 창이 뜨면 한 줄 읽고 누른다

실습 폴더에 든 파일 6개

※ 한결물류와 모든 숫자는 시연용 가상 자료 · 장부 1~9월 매출 312억 · 비용 297억 · 영업이익 15억

Code 화면 입력 창에 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더에 우리 회사 1~9월 원가 자료가 있어. 파일 6개 다 열어 봐.
1. 파일마다 뭐가 들어 있는지, 단위는 뭔지 한 줄씩 정리해줘.
2. 정리가 필요한 곳을 찾아줘. 똑같은 줄이 두 번 있는 곳, 빈칸, 같은 걸 다르게 적은 곳, 단위가 다른 곳.
3. 찾은 걸 파일별로 몇 군데인지 표로.
아직 아무것도 고치지 마. 그리고 원래 파일은 절대 수정하지 마.

내려받은 그대로라 정리할 곳이 이만큼

정리본 합계 4개가 장부와 같은가

31,200 − 23,460 − 6,240 = 1,500 (영업이익 15억, 백만 원)

이제 정리본으로 보자. 먼저 '06 지금 손익표'에서 어느 서비스가 잘 벌고 어디가 약한지 이익률 순서대로 말해줘. 이 표가 공통비를 어떻게 나눴는지도 한 줄로.
그다음 도면 그림이랑 처리 기록을 보고, 서비스마다 매출 비중과 면적·처리 박스·주문 건수 비중을 나란히 표로.
매출 비중보다 공통비를 훨씬 많이 쓸 것 같은 서비스와 근거만 말해줘. 아직 결론은 내리지 마.

먼저 회사가 지금 믿고 있는 그림, 그다음 실제 쓰임

지금 손익표로는 창고 보관이 1등

당일 배송은 4.4% — 괜찮아 보인다

당일 배송, 매출은 11.5%인데 박스는 60%

공통비는 매출 비중만큼만 지고 있다 → 원가가 실제보다 싸 보인다

※ 시연용 가상 자료 기준 예시 (정리본·도면·처리 기록)

다음으로 가기 전 4가지

• 합계 4개(31,200 · 23,460 · 6,240 · 1,500)를 장부와 대조했다
• 지금 손익표가 공통비를 매출 비율로 나눴다는 걸 확인했다
• 매출 비중과 실제 쓰임(면적·박스·주문)이 다른 서비스를 찾았다
• 아직 «적자다» 같은 결론은 내리지 않았다

여기까지 손에 남은 것

→ PART 3 · 공통비를 무엇으로 나눌지 기준을 정합니다

나눠야 할 공통비 6,240

같은 화면에 이어서 Claude Code

공통비 4덩어리(센터 임차료·관리비, 상하차·분류 작업, 운영 전산, 본사 관리)를 서비스별로 나눌 기준을 정하려고 해.
덩어리마다 기준 후보 2개씩, 장점과 약점 한 줄씩 표로 정리해줘.
기준 자료는 이 폴더에 있는 것(도면 면적, 처리 박스, 주문 건수, 매출)만 써.
최종 기준은 내가 정할 거니까 추천은 참고로 한 줄만.

후보 표에서 이 3가지만 짚는다

• 우리에게 없는 자료(작업 시간, 무게 등)를 기준으로 내지 않았나?
• 본사 관리처럼 재기 어려운 건 매출 비율도 무난한 후보다
• 추천을 그대로 받지 않는다 — 현장 메모로 확인하고 정한다

같은 화면에 이어서 Claude Code

폴더에 있는 현장·영업 메모(05번)를 근거로 기준을 이렇게 정할게.
- 센터 임차료·관리비 → 사용 면적
- 상하차·분류 작업 → 처리 박스 수
- 운영 전산 → 주문 건수
- 본사 관리 → 매출
덩어리마다 1단위당 금액(면적 1㎡당, 박스 1개당, 주문 1건당)을 계산해서 기준표로 만들어줘. 식도 같이.
기준마다 메모의 어느 문장이 근거인지 옆에 붙여줘.

공통비 기준표

예) 1,800백만 원 ÷ 500만 개 = 박스 1개당 360원

누가 무엇을 정했나

보고서에 «왜 이 기준인가» 질문이 오면 답하는 사람은 나

기준표를 쓰기 전 4가지

• 덩어리 4개 금액을 더하면 6,240이다
• 기준마다 메모나 자료의 근거 문장이 붙어 있다
• 1단위당 금액을 계산기로 한 번 확인했다 (1,800 ÷ 500만 = 360원)
• 본사 관리처럼 재기 어려운 건 매출 비율로 두었다고 적었다

여기까지 손에 남은 것

→ PART 4 · 이 기준표로 서비스별 원가 계산표를 만듭니다

같은 화면에 이어서 Claude Code

이 기준표로 서비스별 공통비를 다시 나눠서 손익표 만들어줘.
칸: 서비스, 매출, 직접비, 공통비(덩어리별로 따로), 이익, 이익률.
지금 방식(매출 비율)이랑 나란히 놓고, 이익이 얼마나 바뀌었는지 차이 칸도 넣어줘.
마지막 줄에 합계를 넣고, 공통비 합계 6,240과 영업이익 1,500이 그대로인지 확인해줘.
당일 배송은 박스 1개당 원가도 원 단위로 같이 계산해줘. 처리 박스 300만 개, 단가 1,200원이야.

쓴 만큼 나누니 순위가 뒤집혔다

합계 6,240 · 1,500은 그대로, 서비스별 이익만 바뀌었다

지금 방식 ● → 쓴 만큼 ●

※ 시연용 가상 자료로 계산한 예시입니다 (1~9월)

같은 화면에 이어서 Claude Code

이 손익표를 엑셀로 만들어서 이 폴더에 '서비스별원가_계산표'로 저장해줘.
- 면적·박스·주문 건수와 공통비 금액은 노란 칸에 따로 모아 두고
- 나머지는 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게, 노란 칸을 바꾸면 따라 바뀌게
- 시트는 5개: 정리본 합계 / 기준표 / 새 방식 손익 / 지금 방식과 비교 / 박스당 원가
다 만들면 합계 6,240과 1,500이 맞는지 한 번 더 확인해줘.

허락 창이 뜨면: «이 폴더에 새 파일 만들기» → 허용

당일 배송, 박스 하나에 얼마가 드나

※ 결과 예시 · (2,720 + 2,020)백만 원 ÷ 300만 개 = 1,580원

여기까지 손에 남은 것

→ PART 5 · 이 숫자가 맞는지 검증하고, 가격 조정안을 계산합니다

세 군데 숫자가 같아야 보고한다

공통비도 장부 6,240 = 나눈 합 6,240 (1,064 + 2,330 + 826 + 2,020)

같은 화면에 이어서 Claude Code

당일 배송이 적자로 나오는데, 그럼 그만두는 게 나아?
당일 배송을 그만두면 매출과 직접비는 없어지지만, 센터 임차료나 본사 관리비 같은 공통비는 그대로 남는다고 보고 계산해줘.
회사 전체 영업이익이 어떻게 바뀌는지, 직접비 빼고 남는 돈 기준으로 설명해줘.

그만두면 회사 이익은 오히려 줄어든다

당일 배송 매출 3,600 − 직접비 2,720 = 880이 남아 공통비를 메우고 있었다

※ 결과 예시 · 공통비 6,240은 그만둬도 그대로 남는다고 가정 · 단위 백만 원

같은 화면에 이어서 Claude Code

그만두는 대신 손익을 고치는 쪽으로 가자. 메모에 나온 세 가지를 1~9월 기준으로 계산해줘.
안 1: 박스당 단가 10% 조정 (1,200원 → 1,320원, 300만 개)
안 2: 주문 1건당 처리비 200원 (주문 90만 건)
안 3: 분류 재작업 줄여서 당일 배송 분류비 1,080의 10% 절감
안마다 늘어나는 이익, 셋 다 했을 때 당일 배송 이익을 표로.
물량은 지금과 같다고 놓고, 그 가정은 표 아래에 적어줘.

3가지를 다 하면 적자 1,140 → 492

한 번에 다 메우진 못한다 → 내년 재계약 1단계로 적자 절반 이하

※ 결과 예시 · 1~9월 물량 그대로 가정 · 안 3은 현장 추정(확인 필요) · 단위 백만 원

영업팀 걱정이 단가 올리면 물량이 줄 수 있다는 거야.
단가 10% 올리고 물량이 10% 줄면, 당일 배송에서 직접비 빼고 남는 돈이 지금보다 늘어나는지 줄어드는지 계산해줘.
직접비는 박스 수에 비례한다고 보고, 공통비는 그대로 둔다고 가정해. 가정은 결과 위에 먼저 적어줘.

※ 결과 예시 · 직접비 박스 비례·공통비 그대로 가정 · 단위 백만 원

여기까지 손에 남은 것

→ PART 6 · 경영진 보고 1장과 거래처 안내문으로 만듭니다

같은 화면에 이어서 Claude Code

지금까지 한 걸 경영진 보고 1장으로 정리해줘.
칸: 한 줄 결론 / 무엇을 바꿔서 봤나 / 서비스별 진짜 이익 / 당일 배송 대책 3가지와 효과 / 정하실 것 2개.
숫자는 오늘 계산한 것만 쓰고, 단위는 억 원으로 바꿔줘.
현장 추정(분류비 10%)이나 확인 안 된 거래처 반응은 (확인 필요)로 남겨줘.
워드 파일로 이 폴더에 '보고_서비스별원가'로 저장해줘.

보고 1장에서 이 3가지만 짚는다

• 억 원으로 바꾸면서 자릿수가 틀리지 않았나? (1,140백만 = 11.4억)
• «그만두면 이익 −8.8억»이 가정과 함께 들어갔나?
• 정하실 것이 결정할 수 있는 질문인가? (예: 1월 재계약 때 단가 10% 조정 여부)

당일 배송 거래처에 보낼 단가 조정 안내문 초안 써줘.
- 내년 1월 재계약부터 박스당 1,200원 → 1,320원, 주문 1건당 처리비 200원
- 3년간 단가를 그대로 유지해 왔다는 점
- 분류 정확도를 높이는 개선도 같이 한다는 점
정중하고 짧게, A4 반 장. 우리 원가나 적자 금액은 절대 넣지 마. 워드로 이 폴더에 저장해줘.

원가 분석은 회사 안에서, 밖으로 나가는 건 조건만

한 줄씩 더 치면 폴더에 파일이 생깁니다

보고 1장이랑 안내문, 한글에서 열어도 표가 안 깨지게 워드로 다시 저장해줘.

경영진 회의용 PPT 3장으로 이 폴더에 저장해줘. 1장 결론, 2장 서비스별 이익 변화, 3장 대책과 정하실 것.

보고 1장을 A4 한 장 PDF로도 이 폴더에 저장해줘.

엑셀 계산표는 STEP 7에서 이미 폴더에 저장했습니다

여기까지 손에 남은 것

→ 마지막으로 다음 분기에도 그대로 하는 작업 순서 메모

보고 올리기 전, 6가지 확인

• 공통비 6,240 · 영업이익 1,500이 장부와 같다
• 배부 기준마다 근거(메모·자료)가 있다
• 계산은 엑셀 계산식으로 다시 했고, Claude 숫자와 대조했다
• 적자 서비스는 «그만두면?»까지 계산했다
• 현장 추정·거래처 반응은 (확인 필요)로 남겼다
• 원가·단가 자료를 AI에 넣어도 되는지 회사 규정을 확인했다

같은 방법으로 이런 것도 볼 수 있다

우리 회사 서비스·제품 2~3개로 해 보세요