오늘의 구성 · 40분

결제는 남아 있는데,
필요한 이유가 보이지 않는다

• 쓰지 않는 구독이 매달 다시 결제된다
• 연납·월납이 섞여 금액 비교가 어렵다
• 안 쓰는 서비스도 위약금·복구 용도가 있다

오늘 손에 남길 결과물 3개

내려받는 결과 예시는 비교용입니다. Claude의 실제 결과와 대조합니다.

원칙 1 · 납부액을 같은 달로 맞춘다

금액은 모두 예시 · 원 · 부가세 별도

원칙 2 · 사용 0회여도 이유를 묻는다

최근 90일 사용량만으로 업무 필요성을 확정하지 않습니다.

원칙 3 · 절감은 시작일과 비용까지

• 적용일 이후, 검토기간에 들어오는 달만 계산
• 자료 이전비·위약금은 한 번만 빼기
• 협상 목표와 수락된 조건을 구분하기

검토기간: 2026년 7~12월 · 온전한 월만 계산하는 실습 가정

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

이번 점검의 경계를 정해 둔다

교육 영상 시연용 가상 자료 · 기존 예산 합계와 별도로 잡은 점검 범위

오늘 쓸 재료 · 서로 다른 근거 4개

전부 교육 영상 시연용 가상 자료 · 파일은 단계별로 첨부합니다.

Claude 채팅 준비 · 첨부부터 확인

• claude.ai에서 새 대화 열기 → 엑셀 첨부
• 첨부 이름과 읽은 시트·행 수부터 확인
• 파일이 안 열리면 설정의 파일 만들기·편집 기능 확인

화면과 기능 이름은 계정·버전에 따라 다를 수 있습니다.

STEP 1 · 40건을 월 기준으로 맞추기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

이 엑셀의 계약 40건을 읽어 봐.
원본은 남기고 월 기준액과 연간 환산액을 붙여줘.
연납은 개월로 나누고, 계약번호는 그대로 둬.
없는 값은 채우지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F02는 연납이야. 12개월로 나눠서 합계도 고쳐줘.»

첫 결과 대조 · 40건과 두 합계

연간 환산은 비교용입니다. 실제 결제 시점이나 환급액과 다릅니다.

STEP 2 · 현업 메모와 이용 화면 연결하기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

현업 메모와 이용 현황도 첨부했어.
아까 표에 최근 사용, 꼭 필요한 이유, 중단하면 생길 일을 붙여줘.
계약번호로 맞추고 근거 이름도 적어줘.
모르는 건 (확인 필요)로 남겨줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F06은 접속 0회여도 복구에 필요해. 유지 이유를 고쳐줘.»

화면에 보이는 18개가 답일까?

• 사용 계정 18개는 관찰된 사실
• 최소 계약 수량은 이 화면에 없음
• 계약 조건을 더 읽은 뒤 축소 수량 결정

실습용으로 그린 가상 화면입니다. 실제 서비스 화면이 아닙니다.

STEP 3 · 계약 조건과 통보 기한 붙이기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

계약 조건 PDF도 읽어 봐.
앞 표에 최소 수량, 통보 마감, 변경일, 위약금을 붙여줘.
서로 다른 내용은 따로 표시하고 근거 쪽수도 적어줘.
없는 조건은 지어내지 말고 (확인 필요)로 둬.

고쳐 달라고 할 때 → «F03은 최소 30개야. 사용 18개와 계약 수량을 나눠 써줘.»

통보 마감과 적용일은 다른 날짜

틀린 결과 바로잡기

F03은 최소 30개, F02는 환급 없어.
F08 빈칸은 모르는 값이야.
해당 줄과 영향을 받는 합계만 다시 고쳐줘.

여기까지 만든 것 · 근거가 붙은 40줄

STEP 4 · 해지·재협상·보류·유지 나누기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

지금까지 확인한 40건을 네 묶음으로 나눠줘.
해지 후보, 재협상 후보, 보류, 유지.
계약번호마다 이유와 근거, 담당 부서, 통보 마감을 붙여줘.
근거가 부족하면 보류하고, 실제 해지는 결정하지 마.

고쳐 달라고 할 때 → «F05와 F08은 보류야. 빠진 계약 없이 40건으로 다시 맞춰줘.»

후보 5건 · 같은 계약은 한 번만

F04·F07 가격은 목표, F03 축소도 승인·수락 전입니다. 금액은 예시입니다.

보류를 잘하는 것도 절감 판단

연간 환산과 이번 기간의 돈을 구분

갱신 지출 회피를 기간에 나눈 계산입니다. 매월 환급받는 돈으로 쓰지 않습니다.

STEP 5 · 계산식이 있는 엑셀 받기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

후보 목록과 절감 계산을 새 엑셀로 만들어줘.
7~12월 적용 개월을 쓰고 일회 비용을 빼줘.
연간 환산과 기간 내 순절감은 나눠 써.
칸을 누르면 계산식이 보이게 하고, 월별 금액도 넣어줘.
모르는 값은 그대로 남겨줘.

고쳐 달라고 할 때 → «F04 이전비 20만 원은 한 번만 빼고, 기간 합계도 고쳐줘.»

숫자 재계산 · 엑셀에서 직접 확인

순절감 열 5칸 선택 → 자동 합계 Σ → 3,540,000원 / 합계 칸의 계산식도 확인

숫자 하나를 바꿔, 따라 바뀌는지

매달 59만 원씩 줄어드는 것은 아니다

예시 · 9월은 자료 이전비 20만 원 차감 · 합계 354만 원 / 6개월 평균 59만 원

검증이 끝나야 보고의 숫자가 된다

• 분류 합계 40건 / 후보 5건이 서로 겹치지 않음
• 원본·조건·사용 근거와 금액을 대조함
• 자동 합계와 값 바꾸기 확인 후 원래 값 복원
• 연간 948만 원 / 기간 내 순절감 354만 원 / 실현 0원

아래 결과 예시는 대조용입니다.

STEP 6 · 재협상 준비지를 워드로 받기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

검증한 후보 5건으로 재협상 준비지 만들어줘.
목표 가격, 지킬 조건, 확인 질문, 담당 부서, 통보 마감을 넣어줘.
업체에 묻는 문장은 정중하게 써.
수락된 것처럼 쓰지 말고 워드 파일로 줘.

고쳐 달라고 할 때 → «가격 목표를 합의된 가격으로 쓰지 말고, 수락 전으로 고쳐줘.»

재협상 준비지 · F03 결과 예시

F04는 자료 보관·복구와 이전비, F07은 지원 응답 시간도 확인합니다.

STEP 7 · 의사결정 보고를 PDF로 받기

같은 Claude 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기

검증한 엑셀과 준비지로 보고서 만들어줘.
후보 5건과 보류 이유, 승인받을 일, 담당과 마감을 써.
연간 환산 948만 원과 7~12월 순절감 354만 원을 나눠 적어줘.
실현액은 0원, 전부 예시라고 표시하고 PDF로 줘.

고쳐 달라고 할 때 → «354만 원을 절감 완료로 쓰지 말고, 조건부 예상으로 고쳐줘.»

회사에서 쓰는 형식으로 저장

이 보고 내용 그대로 발표 자료 3장으로도 만들어줘.
결정할 일, 검증한 숫자, 담당과 마감 순서로.
예시와 확인 필요 표시는 남겨줘.

내려받은 파일을 열어야 저장 완료

• 엑셀: 40건·5건 후보·계산식·354만 원 확인
• 워드: 가격 목표·지킬 조건·기한이 잘리지 않았는지
• PDF: 한글·예시 표시·실현 0원이 보이는지

휴대폰 확인은 승인된 요약 PDF만 회사가 허용한 방식으로 공유합니다.

최종 점검 · 이 5개가 맞아야 한다

• 40건이 후보 5·보류 2·유지 33으로 모두 남아 있다
• F03 최소 30개, F02 10월 시작이 반영됐다
• 위약금·이전비·통보 마감을 담당자가 확인했다
• 엑셀 재계산 결과와 보고서 숫자가 같다
• 승인·접수·수락·청구 확인 전에는 실현액 0원

여러분 차례 · 3건부터 직접 골라 보기

일시 정지하고 실습하세요. 답은 금액의 크기보다 근거와 조건이 맞는지가 중요합니다.

대조할 답 · 숫자보다 판단 근거