JJ AI+ · CS with GPT
CS 실전 · 고급
Codex에서 실습

고객 추천 조사,
설문부터
개선 보고까지

한결물류(가명) 고객지원팀의
작은 조사 프로젝트

자료는 폴더로숫자는 다시 세기결과는 파일로
CS with GPT · JJ AI+
CS with GPT · 오늘의 구성

설계 → 정리 → 검증 → 결정

도입6.0분원칙·준비4.9분설문 설계11.3분정리·분석17.4분개선·보고10.6분저장·운영6.5분최종 점검2.7분마무리0.9분0분30분60분
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CS with GPT · 도입

불만 건수만으로는
조용한 고객 마음을 모릅니다

팀에서 듣는 말지금 빠진 것
“추천할 만큼 만족할까?”같은 질문으로 받은 점수
“요즘 반품 문의가 많아.”서비스별 응답 수와 이유
“설문은 받았는데 엑셀이 엉망이야.”중복·빈칸을 정리한 기록
“그래서 뭘 바꾸자는 거야?”근거가 붙은 과제와 결정
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CS with GPT · 도입

오늘 남길 것은
설문·분석·보고·연락 준비

파일 묶음완료 모양
설문지와 미리보기질문 5개 · 안내 문자 2종
정리본과 분석표300건 · 정리 기록 · 계산되는 요약
경영진 보고워드 2장 · 발표 자료 3장
연락 대상과 작업 메모동의한 비추천 41건 · 다음 조사 순서

화면에 보이는 결과는 교육용 결과 예시입니다. 내 폴더의 실제 파일을 열어 확인합니다.

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CS with GPT · 비용 비교 · 가상 예시

대행 견적과 직접 지출을
같은 범위로 비교해 봅시다

조사기관 견적1,400만 원직접 지출 예시24만 원

예시 · 견적 1,400만 원은 부가세 별도, 사례품 제외. 직접 24만 원은 문자 9만 + 쿠폰 15만 원만 포함.

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CS with GPT · 거래 유지 · 예시

낮은 점수 뒤에
지켜야 할 거래가 있습니다

자료에서 확인한 수설명을 위한 가정
비추천 사업자 36곳월 거래액 200만 원 / 곳
전체 비추천 90건 중 사업자그중 5곳과 거래를 이어 간다면
고객 목소리를 먼저 듣기200만 × 5곳 × 12개월
실제 매출 효과는 별도 확인연 1억 2,000만 원 · 매출 규모 예시
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CS with GPT · 실습 자료 받기

한결물류(가명), 시작 자료 4개

재료내용
엑셀온라인 응답 원본 298행
사진방문 창구 종이 설문 12건
워드조사 목적·예산·서비스 기준 2쪽
PDF바른리서치(가명) 견적서 · 1,400만 원

맨 앞 ZIP을 받고 압축을 풀어 실습 폴더를 준비하세요. 파일과 수치는 교육용 가상 자료입니다.

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CS with GPT
1
PART 1 · 원칙·준비

맡길 일과
확인할 일부터

원본 보관 · 추천 점수 기준 · Codex 준비

한결물류(가명) · 고객지원팀 실습

CS with GPT · 원칙·준비

중립도 전체 응답 수에 들어갑니다

추천 의향분류계산에 들어가는 자리
9~10점추천추천 수 ÷ 전체 응답 수
7~8점중립전체 응답 수에 포함
0~6점비추천비추천 수 ÷ 전체 응답 수

추천 점수 = 추천 비율 − 비추천 비율
예시: 36% − 30% = +6점 · 점수 바로 뒤에 이유도 묻기

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CS with GPT · 원칙·준비

연락 동의와 연락처 확보는
서로 다른 일입니다

오늘 넣는 자료오늘 넣지 않는 자료
응답번호 · 점수 · 이유고객 이름 · 실제 전화번호
재연락 동의 여부전체 고객 연락처 명부
익명 응답과 이유 분류고객을 알아볼 수 있는 원문 인용

실제 자료는 회사의 이용·전송 규정부터 확인하세요. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지 않습니다.

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CS with GPT · 앱에서 준비

Codex 준비

순서화면에서 할 일
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고왼쪽 위에서 Codex 선택
폴더를 여는 기능으로압축 푼 실습폴더_고객추천조사 선택
평소 말투로 부탁하기결과는 결과 폴더의 새 파일로 받기

화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 가능 여부와 한도는 내 계정에서 확인하세요.

근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인 · 화면 이름은 시작 자료 확인표 기준

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CS with GPT · 원칙·준비

허락 묻는 창이 뜨면

하려는 일판단
실습 자료 읽기선택한 실습 폴더인지 읽고 허용
결과 폴더에 새 파일 만들기방금 부탁한 이름인지 확인
원본 수정·삭제 또는 폴더 밖 접근거절하고 이유를 물어보기

“방금 뭐 하려던 거야? 원본은 그대로 두고 쉽게 설명해줘.”

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CS with GPT · 중간 점검

여기까지 준비한 것

기준지금 확인할 상태
원본 보관입력 자료 4개는 손대지 않기
숫자 검증요약 답변과 엑셀을 따로 대조
작업 위치실습 폴더 선택 · 결과 폴더 분리
판단 경계범위 밖 접근·원본 변경은 허용하지 않기
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CS with GPT
2
PART 2 · 설문 설계

설문은 짧게,
목적은 분명하게

목적 → 질문 5개 → 안내 문자 → 화면 미리보기

한결물류(가명) · 고객지원팀 실습

CS with GPT · STEP 1 · 말로 부탁하기

폴더를 읽고 목적부터 잡기

이 폴더 자료 4개 다 읽어 봐.
조사 목적이랑 끝나면 답할 질문 4개만 알려줘.
견적서에서 우리가 직접 할 일도 골라줘.
없는 내용은 만들지 말고 모르면 모른다고 해.
아직 파일은 만들거나 고치지 마.

나오면 여기부터 확인

자료 4개를 모두 읽었나?

질문이 메모의 조사 목적과 이어지나?

고쳐 달라는 한 줄

“조사목적메모_한결물류_가상.docx에 있는 목적만 다시 짚어줘.”

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CS with GPT · STEP 1 · 결과 예시

결과 예시 · 목적과 질문 4개

목적추천할 만큼 만족하는지 알고 개선 순서 정하기
질문 1추천 의향은 어느 정도인가?
질문 2낮은 점수를 준 가장 큰 이유는?
질문 3사업자·서비스별 차이는?
질문 43개월 안에 무엇부터 바꿀까?

견적서의 설계·정리·분석·보고 준비를 직접 검토합니다. 실제 조사 진행과 고객 연락은 별도 승인 후 진행합니다.

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CS with GPT · STEP 2 · 말로 부탁하기

질문 5개를 워드로 받기

설문 질문 5개 만들어줘.
추천할 가능성 0~10점, 이유, 이용 서비스,
개인·사업자 구분, 다시 연락해도 되는지만 물어봐.
이름이랑 전화번호는 묻지 마. 3분 안에 끝나게.
질문마다 넣은 이유도 한 줄씩 붙여줘.
결과 폴더에 설문지_가상.docx로 저장해줘.

나오면 여기부터 확인

질문이 5개인가?

점수 바로 뒤에 이유가 있나?

설문지_가상.docx가 열리나?

고쳐 달라는 한 줄

“설문지_가상.docx에서 만족하셨죠 같은 말은 빼줘.”

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CS with GPT · STEP 2 · 결과 예시

결과 예시 · 묻는 순서도 목적에 맞게

번호질문답하는 방식
1한결물류를 추천할 가능성은?0~10점
2그 점수를 준 가장 큰 이유는?자유롭게 쓰기
3최근 이용한 서비스는?일반 택배 / 당일 배송 / 반품 회수
4고객 구분은?개인 / 사업자
5다시 연락드려도 될까요?예 / 아니오
CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 3 · 말로 부탁하기

안내 문자도 같은 파일에

조사목적메모_한결물류_가상.docx 보고
안내 문자 짧은 것 하나랑 긴 것 하나 써줘.
짧은 건 90자 안쪽으로, 첫 화면 인사말은 3줄로.
3분 설문이고 이름·연락처는 안 받는다고 알려줘.
추첨 30명 커피 쿠폰 외에 혜택은 더 붙이지 마.
설문지_가상.docx 맨 뒤에 같이 넣어줘.

나오면 여기부터 확인

짧은 문자는 90자 안쪽인가?

추첨 30명이 전원 증정으로 바뀌지 않았나?

고쳐 달라는 한 줄

“설문지_가상.docx의 문자에서 전원 증정은 추첨 30명으로 고쳐줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 3 · 결과 예시

결과 예시 · 안내는 짧고 정확하게

짧은 문자 · 예시

[한결물류] 3분 고객 설문에 참여해 주세요.
이름·연락처는 받지 않아요.
추첨 30명께 커피 쿠폰을 드려요.

첫 화면에 적을 것검토할 것
조사 목적 · 예상 3분답변을 유도하는 표현 빼기
익명 응답 안내 · 혜택실제 배포 전 동의·쿠폰 전달 방식 확정
CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 4 · 말로 부탁하기

휴대폰 화면으로 미리 보기

설문지_가상.docx의 인사말이랑 질문 5개를
휴대폰에서 보기 좋게 만들어줘.
0~10점은 눌러 볼 수 있게 해줘.
답을 보내거나 모으는 기능은 넣지 마.
결과 폴더에 설문미리보기_가상.html로 저장해줘.

나오면 여기부터 확인

작은 화면에서 읽히나?

질문 순서가 워드와 같나?

답을 받는 실제 설문으로 오해하지 않나?

고쳐 달라는 한 줄

“설문미리보기_가상.html 맨 위에 미리보기라고 크게 적어줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 4 · 결과 예시

폴더에 생긴 파일 확인

결과 폴더직접 열어 볼 것
설문지_가상.docx질문 5개 + 문자 2종 + 인사말
설문미리보기_가상.html휴대폰 크기에서 숫자와 질문

파일이 없다면
“결과 폴더에 설문미리보기_가상.html이 없어. 어디에 뒀는지 알려주고 여기에 저장해줘.”

미리보기 · 전송 안 됨
한결물류 고객 설문
추천 가능성은?
0 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
그 이유는?
질문 3~5 이어 보기
CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 중간 점검

여기까지 만든 것 · 설문 설계

완료물보내기 전 점검
설문지_가상.docx질문 5개 · 유도하는 표현 없음
안내 문자와 인사말혜택은 목적 메모와 동일
설문미리보기_가상.html화면 확인용 · 응답 수집 없음
실제 배포 준비회사 승인 · 동의·쿠폰 절차 검토

이제 2026년 10월 20~31일에 모였다고 가정한 예시 응답을 정리합니다.

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT
3
PART 3 · 정리·분석

원본을 바로
세지 않는 이유

진단 → 새 정리본 → 추천 점수 → 이유 → 나눠 보기

한결물류(가명) · 고객지원팀 실습

CS with GPT · STEP 5 · 말로 부탁하기

고치기 전에 문제부터 찾기

고객추천조사_응답원본_가상.xlsx를 봐줘.
전체 행 수, 겹친 응답, 점수 빈칸을 찾아줘.
고객·서비스 표기가 몇 가지인지도 봐줘.
점수에 글자가 섞였거나 이유에 전화번호가 있나 봐.
종이설문_12건_가상.png도 읽어서 몇 건인지 알려줘.
아직 원본은 고치지 마.

나오면 여기부터 확인

온라인 298행인가?

사진을 실제로 읽었나?

중복은 시각과 내용 모두 같은가?

고쳐 달라는 한 줄

“비슷한 불만이라고 겹친 응답으로 빼면 안 돼. 시각과 내용이 같은 행만 다시 봐줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 5 · 결과 예시

결과 예시 · 298행에서 발견한 것

문제원본에서 확인할 수
같은 시각·내용의 중복6행
점수 빈칸4행
고객 구분 / 서비스 표기6가지 / 8가지
“9점”처럼 글자가 섞인 점수12칸
이유 속 전화번호2행

종이 설문 12건을 더합니다. 298 − 6 − 4 + 12 = 300건

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 6 · 말로 부탁하기

정리 기록까지 새 엑셀에

원본은 두고 결과 폴더에 정리본_가상.xlsx 만들어줘.
정리 시트는 응답번호·받은 곳·고객 구분·서비스·
점수·이유·재연락 동의 순서로, A1부터 제목 넣어줘.
중복 6행과 점수 빈칸 4행은 빼고 종이 12건 붙여줘.
고객은 개인·사업자, 서비스는 3가지로 맞춰줘.
점수는 숫자로 바꾸고 전화번호는 가려줘.
뺀 행과 바꾼 내용은 정리 기록 시트에 남겨줘.

나오면 여기부터 확인

정리 300건 = 온라인 288 + 종이 12

응답번호가 겹치지 않나?

정리 기록에도 연락처가 남지 않았나?

고쳐 달라는 한 줄

“정리본_가상.xlsx의 정리 기록에서도 전화번호는 가려줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 6 · 결과 예시

결과 예시 · 삼백 건이 된 이유

작업늘거나 빠진 수남은 수
온라인 원본시작298
완전히 같은 중복 제거−6292
점수 빈칸 제외−4288
종이 응답 합치기+12300

정리 기록: 원본 행 번호 · 바꾼 항목 · 처리 이유
정리: 고객 2가지 / 서비스 3가지 / 점수 0~10

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 고쳐 달라는 부탁

틀린 결과는 숫자와 위치를 짚어 고칩니다

정리본_가상.xlsx의 정리 시트가 296건이야.
정리 기록 시트랑 맞춰 봐.
종이설문_12건_가상.png의 12건이 다 들어갔는지 봐줘.
빠진 응답번호를 알려주고 이 파일을 고쳐줘. 원본은 그대로 둬.

일부러 틀린 결과 예시: 296건 → 종이 누락·제외 기록 확인 → 300건을 다시 대조

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 7 · 말로 부탁하기

계산되는 분석표 만들기

정리본_가상.xlsx로 분석표_가상.xlsx 만들어줘.
정리 시트를 넣고 추천 점수 시트도 만들어줘.
A1:D1은 분류·건수·비율·기준으로, 아래는
추천·중립·비추천·전체 순서로 넣어줘.
B7은 추천 점수로, 숫자 칸은 눌러 보면 계산이 보이게.
이 파일의 정리 시트 점수가 바뀌면 요약도 바뀌게 해줘.
결과 폴더에 저장해줘.

나오면 여기부터 확인

전체 300인가?

비율의 기준이 모두 300인가?

분석표 안의 정리 시트를 세나?

고쳐 달라는 한 줄

“분석표_가상.xlsx의 추천 점수 시트 B7은 적어 둔 숫자 말고 계산되게 고쳐줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 7 · 결과 예시

결과 예시 · 추천 점수 +6

추천 · 9~10점108건중립 · 7~8점102건비추천 · 0~6점90건

가상 응답 예시 · 108 + 102 + 90 = 300
36% − 30% = +6점 · 중립 34%도 전체 300건에 포함

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 숫자 검증

엑셀에서 내가 다시 세기

정리 시트에서 고를 것대조할 건수
점수 9와 10108건
점수 7과 8102건
점수 0부터 690건
선택을 모두 풀고 전체 확인300건

열 제목의 거르기 기능으로 선택합니다. 화면 표시 방식이 다르면 선택된 응답 행 수를 확인하세요.

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 8 · 말로 부탁하기

비추천 이유는 다섯 가지로

분석표_가상.xlsx의 정리 시트에 이유 분류 칸 넣어줘.
0~6점 90건만 배송 지연·파손과 포장·상담 연결·
반품 회수 늦음·기사 응대로 나눠줘. 한 응답은 한 가지로.
애매한 건 응답번호랑 같이 따로 보여줘.
비추천 이유 시트 A1:C1은 이유·건수·비율로 해줘.
합계가 90인지도 보고, 정리본_가상.xlsx에도 분류 맞춰줘.

나오면 여기부터 확인

같은 응답을 두 번 세지 않았나?

애매한 원문을 사람이 읽었나?

합계 90인가?

고쳐 달라는 한 줄

“파손 접수 뒤 답이 늦은 응답은 파손과 포장으로 묶고 두 파일의 분류를 맞춰줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 8 · 결과 예시

결과 예시 · 배송 지연이 34건

배송 지연34건파손·포장22건상담 연결18건반품 회수 늦음9건기사 응대7건

가상 응답 예시 · 합계 90건 / 상위 세 가지 74건, 약 82%

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 분류 기준 점검

애매한 글은 기준을 남겨 둡니다

고객이 쓴 말 · 예시이번 조사에서 정한 기준
“파손 접수하고 답이 늦었어요.”파손·포장에 한 번만 포함
파손도 상담도 불편해 보인다면처음 문제를 낳은 사건을 우선
기준을 고친 뒤두 파일의 분류와 합계 재확인
다음 조사에도 적용하려면작업순서_가상.txt에 같은 기준 남기기
CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 9 · 말로 부탁하기

고객과 서비스로 나눠 보기

분석표_가상.xlsx에 나눠 보기 시트 넣어줘.
A1:D1은 구분·응답 수·추천 점수·살필 점으로 해줘.
개인·사업자, 일반 택배·당일 배송·반품 회수로 나눠줘.
건수로 계산하고 점수는 소수 첫째 자리에서 반올림해줘.
반품 회수의 비추천 이유 상위 2개도 보여줘.
추천 108건에서 지켜야 할 장점 2개도 세어줘.

나오면 여기부터 확인

개인·사업자 합계 300

서비스 합계도 300

반품 응답 50건 표시

장점은 추천 108건에서 세기

고쳐 달라는 한 줄

“분석표_가상.xlsx의 나눠 보기 시트에 각 묶음의 추천·비추천 건수도 보여줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 9 · 결과 예시

결과 예시 · 전체 +6 뒤의 차이

묶음응답 수추천 점수 · 반올림
개인200+13
사업자100−8
일반 택배180+8
당일 배송70+23
반품 회수50−24

가상 응답 예시 · 고객 구분 합계 300 / 서비스 구분 합계 300
서로 다른 나눔이므로 두 합계를 더하지 않습니다.

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 장점도 분석하기

고칠 것과 지킬 것을 함께 봅니다

반품 회수 비추천 22건에서

회수 늦음 9건
상담 연결 7건

날짜와 안내를 먼저 살펴보기

추천 108건에서

기사님 친절 40건
빠른 배송 38건

개선 과정에서도 유지할 장점

가상 응답 예시 · 과제는 근거를 붙여 제안하고, 가능한 기간과 비용은 담당 팀이 검토합니다.

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 중간 점검

여기까지 만든 것 · 숫자가 이어집니다

확인 자리맞아야 할 값
원본 → 정리본298 − 6 − 4 + 12 = 300
추천 점수108 + 102 + 90 = 300 / +6
비추천 이유34 + 22 + 18 + 9 + 7 = 90
고객·서비스 나눔200 + 100 / 180 + 70 + 50
연락 준비로 넘길 기준0~6점이면서 재연락 동의 “예”
CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT
4
PART 4 · 개선·보고

숫자를
결정으로 바꾸기

개선 과제 3개 → 보고서 2장 → 연락 준비

한결물류(가명) · 고객지원팀 실습

CS with GPT · STEP 10 · 말로 부탁하기

이번 분기에 할 과제 3개

분석표_가상.xlsx 보고 개선 과제 3개 골라줘.
배송 지연·반품 회수·사업자 문제부터 봐줘.
과제마다 근거 건수, 할 일, 비용, 기간, 맡을 팀 적어줘.
친절과 빠른 배송은 해치지 않게 해줘.
효과 숫자는 만들지 말고 비용 모르면 검토 전이라고 써.
결과 폴더에 개선과제_가상.docx로 저장해줘.

나오면 여기부터 확인

근거가 분석표와 같나?

고객지원팀이 검토할 만한가?

비용·기간이 확정처럼 쓰이지 않았나?

고쳐 달라는 한 줄

“개선과제_가상.docx에서 추가 비용 없다는 말은 비용 검토 전으로 고쳐줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 10 · 결과 예시

결과 예시 · 근거가 붙은 과제 3개

근거과제 제안검토할 결정
배송 지연 34건늦어질 때 먼저 알리기확인 시점 · 문자 비용
반품 회수 −24점 · 50건회수 날짜 안내 절차 정하기배정 팀 협의 · 안내 시점
사업자 −8점 · 100건사업자 문의 담당 창구 검토운영 시간 · 담당 팀

예시 과제 · 기간은 이번 분기 안을 목표로 협의 / 비용은 담당 팀 검토 전 / 실제 효과는 다음 조사로 확인

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · 과제 검수

큰 개선안도 작은 검토부터

거창하게 나온 답 · 예시이번에 고쳐 받을 답
“새 고객 관리 도구를 도입하자.”기존 문의에서 사업자 표시부터 검토
“문자 비용은 추가로 들지 않는다.”발송량과 현재 계약 확인 전
“불만이 30% 줄어든다.”같은 질문의 다음 조사에서 효과 확인
“내일부터 회수 날짜를 확정한다.”배정 담당 팀과 가능한 안내 시점 협의
CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 11 · 말로 부탁하기

보고서는 결과와 결정으로

분석표_가상.xlsx랑 개선과제_가상.docx로 보고서 만들어줘.
보고서_가상.docx는 2장으로, 첫 장은 조사 개요와 숫자,
둘째 장은 과제 3개와 부탁할 결정 1개로 해줘.
보고발표_가상.pptx는 결과·과제·결정 순서로 3장.
반품 회수는 응답 50건, 다음 조사에서 다시 본다고 적어줘.
밖에서 숫자는 가져오지 말고 결과 폴더에 저장해줘.

나오면 여기부터 확인

300 · +6 · 34 · −8 · −24

워드 2장 / 발표 3장

결정 한 가지가 또렷한가?

고쳐 달라는 한 줄

“보고서_가상.docx랑 보고발표_가상.pptx에서 사업자 창구 운영 시간 검토를 부탁할 결정으로 맞춰줘.”

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 11 · 결과 예시

결과 예시 · 보고서 두 장의 역할

1장 · 무슨 일이 있었나

추천 점수 +6

10/20~31 · 300건
추천 36% · 비추천 30%
배송 지연 34건
사업자 −8 · 반품 회수 −24

2장 · 무엇을 검토할까

과제 3개 + 결정 1개

지연·회수 안내 · 사업자 창구
운영 시간 검토 요청
비용·기간은 담당 팀 협의
1월 같은 질문으로 재확인

가상 결과 예시 · 발표 자료 3장도 같은 숫자와 제안 상태로 맞춥니다.

CS with GPT · 고객 추천 의향 조사
CS with GPT · STEP 12 · 말로 부탁하기

동의한 비추천 고객만 연락 준비

정리본_가상.xlsx에서 0~6점이고 재연락이 예인 것만 골라줘.
연락대상_가상.xlsx의 대상 시트 A1:D1은
응답번호·고객 구분·서비스·이유로, 합계도 적어줘.
감사와 불편을 들었다는 말로 문자 2개 써줘.
보상이나 날짜는 약속하지 말고 검토 중이라고 해줘.
결과 폴더에 연락문자_가상.docx로 저장만 해줘. 보내진 마.

나오면 여기부터 확인

두 조건을 함께 골랐나?

41건인가?

실제 연락처는 넣지 않았나?

약속·발송은 없는가?

고쳐 달라는 한 줄

“연락대상_가상.xlsx의 대상 시트는 비추천이면서 예인 응답만 남겨줘.”

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CS with GPT · STEP 12 · 결과 예시

결과 예시 · 90건 중 41건

대상 시트에서 적용할 조건건수
점수 0~6점90
그중 재연락 동의 “예”41
동의가 없거나 “아니오”49
목록에 남길 열응답번호 · 고객 구분 · 서비스 · 이유

연락처가 없는 익명 응답은 추적하지 않습니다. 승인된 별도 연결 절차가 있어야 연락할 수 있습니다.

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CS with GPT · 연락 전 검수

고객에게 할 말은
확정된 만큼만 적습니다

연락 문자 · 예시

의견 남겨 주셔서 감사합니다.
말씀하신 불편을 확인했고 안내 방법을 검토 중입니다.
괜찮으시면 담당자가 이야기를 더 들어도 될까요?

빼야 할 말이유
“곧 모두 해결해 드립니다.”범위와 날짜가 확정되지 않음
“보상해 드리겠습니다.”권한과 기준 확인 전 약속
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CS with GPT · 중간 점검

여기까지 만든 것 · 보고와 연락 준비

결과 파일서로 맞춰 볼 것
개선과제_가상.docx분석 근거 + 비용·기간 검토 상태
보고서_가상.docx2장 · 결과와 결정 요청
보고발표_가상.pptx3장 · 워드와 같은 숫자
연락대상_가상.xlsx / 연락문자_가상.docx41건 · 동의 조건 · 발송 전 검토

오늘 실습은 준비까지입니다. 실제 설문 배포·고객 연락은 하지 않습니다.

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CS with GPT
5
PART 5 · 저장·운영

다음 분기에도
같은 기준으로

작업 순서 메모 → 실제 파일 열기 → 비교 계획

한결물류(가명) · 고객지원팀 실습

CS with GPT · STEP 13 · 말로 부탁하기

작업 순서 메모 남기기

오늘 순서를 작업순서_가상.txt로 이 실습 폴더에 남겨줘.
자료 이름, 정리 기준 6가지, 이유 분류 기준 적어줘.
정리본이 바뀌면 분석표의 정리 시트도 맞추게 해줘.
분석표 칸 위치랑 보고서 구성도 적어줘.
원본은 보관하고 연락처는 가리고 합계는 다시 세게 해줘.
다음엔 새 문제를 먼저 알리고 이전 결과는 덮지 않게 해줘.

나오면 여기부터 확인

파일·시트·칸 이름이 남았나?

분류 기준이 같은가?

새 자료를 먼저 진단하게 했나?

고쳐 달라는 한 줄

“작업순서_가상.txt에 새 문제는 고치기 전에 먼저 알린다고 적어줘.”

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CS with GPT · STEP 13 · 결과 예시

결과 예시 · 메모는 다시 따라갈 수 있게

작업순서_가상.txt남길 내용
시작자료 4개 읽기 · 새 문제 먼저 알리기
정리중복·빈칸·표기·점수·연락처·종이 합치기
검증추천·비추천·이유·연락 대상 다시 세기
파일 갱신정리본과 분석표 안의 정리 시트 일치
재사용이전 결과 보관 · 같은 질문과 분류 유지

예시 확인값 300·108·90·41은 이번 자료의 값입니다. 새 분기 응답 수를 강제로 맞추지 않습니다.

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CS with GPT · 실제 파일 확인

폴더에 생긴 파일을 끝까지 열어 봅니다

위치파일
실습 폴더시작 자료 4개 · 작업순서_가상.txt
결과 · 설문설문지_가상.docx / 설문미리보기_가상.html
결과 · 분석정리본_가상.xlsx / 분석표_가상.xlsx
결과 · 보고개선과제_가상.docx / 보고서_가상.docx
결과 · 발표·연락보고발표_가상.pptx / 연락대상_가상.xlsx / 연락문자_가상.docx

대답만 읽지 말고 파일을 열어 주세요. 원본의 행 수와 내용도 그대로인지 확인합니다.

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CS with GPT · 저장과 활용

회사에서 쓰는 형식으로 받고 공유합니다

보고서_가상.docx랑 같은 내용으로 보고서_가상.pdf도
결과 폴더에 저장해줘. 두 장 안에 잘 보이게 해줘.
필요한 형식확인과 공유
한글 문서워드를 한글에서 열어 다른 이름으로 HWP 저장
PDF · 발표 자료표 잘림·글꼴·쪽 수 직접 확인
휴대폰에서 보기회사 규정 확인 후 회사 메일·사내 메신저로 내게 보내기
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CS with GPT · 운영 계획 · 비교표 예시

분기 비교는 같은 질문으로

비교 항목10월 · 가상 예시1월 · 새 조사 후
응답 수300미집계
추천 점수+6미집계
배송 지연 비추천 비율34 ÷ 90 ≈ 37.8%미집계
사업자 / 반품 회수 점수−8 / −24미집계

새 응답 자료가 아직 없습니다. 같은 질문·분류로 조사한 뒤 건수와 비율을 나란히 비교합니다.

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CS with GPT · 성과 기록

비용과 성과는 실제 기록으로 남깁니다

보고할 것적을 기준
대행 견적 · 가상1,400만 원 · 부가세 별도 · 사례품 제외
직접 지출 계획 · 예시문자 9만 + 쿠폰 15만 = 24만 원
추가로 기록할 것담당자 작업 시간 · 이용 비용 · 실제 발송비
성과 확인접촉 결과 · 거래 유지 · 다음 조사 변화

직접 수행할 범위를 정하고 실제 지출과 성과를 확인합니다. 차액·매출 가정은 확정 절감액이나 이익이 아닙니다.

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CS with GPT · 최종 점검

보고하기 전, 마지막 다섯 가지

점검통과 기준
자료원본 그대로 · 정리 기록 남음
숫자300 · 108 · 102 · 90 · +6 재확인
분류이유 90건 · 기준 메모 일치
보고과제 3개 · 결정 1개 · 제안과 확정 구분
보호연락처 없음 · 동의 조건 · 회사 공유 규정

연락 대상 41건은 정리본에서 두 조건을 함께 걸어 다시 셉니다.

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CS with GPT · 막혔을 때

막히면 파일과 숫자를 콕 짚으세요

상황다시 부탁할 말
파일이 안 보일 때“결과 폴더에 보고서_가상.docx가 없어. 여기에 다시 저장해줘.”
숫자가 안 맞을 때“분석표_가상.xlsx의 전체가 297이야. 정리 시트와 맞춰 봐줘.”
사진이 잘 안 읽힐 때“종이설문_12건_가상.png에서 못 읽은 번호만 알려줘. 짐작하진 마.”
업계 평균이 필요할 때“근거 자료가 없으면 넣지 말고 우리 조사끼리 비교해줘.”

297건은 오류 설명용 예시입니다. 기대 숫자를 맞추게 하기보다 빠진 근거를 찾게 합니다.

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CS with GPT · 실습 자료 받기

여러분 차례 · 폴더 하나로 따라 해 보세요

따라갈 순서내가 확인할 것
자료 받기 → Codex에서 폴더 고르기압축을 푼 시작 자료 4개
설문 → 진단 → 정리 → 분석새 파일과 정리 기록 · 직접 센 숫자
과제 → 보고 → 연락 준비 → 메모결정 요청 · 동의 조건 · 같은 기준

가상 자료로 먼저 연습하세요. 실제 자료를 쓸 때는 회사 이용·전송 규정을 확인합니다.

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CS with GPT · 정리

원본은 그대로,
숫자는 다시 세고,
고객 목소리는 결정으로.

오늘 바로, 가상 자료 폴더 하나로
진단과 정리부터 시작해 보세요.

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