JJ AI+ · 행정 with GPT
행정 실전 · 고급
Codex에서 실습

임차 재계약 전,
공간부터
다시 본다

사무 공간·임차 비용 검토 보고서
기록부터 결재 자료까지, 한 폴더에서

한결물류 · 가명약 60분
결재 서류와 점검표를 정리하는 행정 담당자
출입 기록 · 12주
임대 조건 · 약도
대안 3개 · 총비용
보고서 · 회신 초안
행정 with GPT · 사무 공간·임차 비용 검토
오늘의 구성 · 약 60분

진단부터 회신 초안까지 이어집니다

문제와 원칙6분기록 진단15분공간 설계9분총비용 비교7분검증9분보고·운영9분최종 점검5분
앞에서 만든 파일을 뒤에서 다시 읽습니다. 중간에 멈춰도 결과는 폴더에 남깁니다.
행정 with GPT · 사무 공간·임차 비용 검토
한결물류 경영지원팀 · 모두 가상

갱신 공문은 왔는데, 근거가 없습니다

임대인 공문
임대료 5% 인상 제안
회신 기한 2026년 11월 30일
현재 계약은 2027년 5월 31일까지
담당자 책상 위
좌석은 자주 비어 보임
작은 회의실은 잡기 어려움
출입·예약 기록에는 중복과 빈칸
오늘의 질문 · 그대로 갱신 / 300㎡ 반환 / 다른 건물 이전, 무엇을 근거로 고를까?
행정 with GPT · 사무 공간·임차 비용 검토
비용 예시 · 만 원 · 부가세 별도

그대로 갱신하면 3년 16억 4,340만 원

지금 한 달4,400만 원갱신 후 한 달4,565만 원
월 165만 원 증가
임대료 3,300 → 3,465만 원
관리비 1,100만 원은 2027년 동결
36개월 합계
4,565 × 36 = 164,340만 원
좌석은 140석, 사용은 평균 약 83석

교육용 예시 · 단가를 고정한 비교입니다. 이후 인상·보증금 자금비용·말기 복구·겹치는 임차료 등은 별도 확인합니다.

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완성할 것

담당자가 바로 열어 볼 파일을 남깁니다

업무결과 파일
기록과 공간 진단공간사용기록_정리본.xlsx / 공간진단_요약.docx
계약과 공간 설계임대조건_정리.docx / 필요공간_계산.xlsx / 공간대안_3개.docx
비용과 검증공간대안_총비용비교.xlsx / 재계산_대조.xlsx / 반대입장_점검.docx
보고와 운영공간검토_보고서.docx / 공간검토_회의자료.pptx
임대인_회신초안.docx / 작업순서_메모.txt
담당자는 원문을 대조하고, 경영진은 조건을 보고 결정합니다.
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시작 전에 정할 원칙

느낌 대신 기록, 월세 대신 총비용

흔히 하는 말오늘 바꿔 볼 질문
자리가 많이 남는 것 같아평균과 가장 붐빈 날에 몇 석을 썼지?
월세가 더 싼 곳으로 가자공사·원상복구·이사까지 합치면 얼마지?
면적부터 줄여 보자작은 회의실처럼 오히려 늘릴 곳은 없나?
빠진 내용은 처음에 한 번 약속합니다. 자료에 없으면 지어내지 말고 «확인 필요»로 남기기.
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행정 with GPT
1
기록 진단

지저분한 기록을
쓸 수 있는 숫자로

출입 기록 · 회의실 예약 · 구역별 면적

자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다

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오늘 쓸 재료 · 가상 자료

맨 앞 묶음을 받아 압축을 풀어 주세요

자료들어 있는 내용
공간사용기록_본사_가상.xlsx출근 452줄 / 예약 1,528줄 / 구역별 면적
임대조건_본사_가상.pdf3쪽 · 계약 조항 / 갱신 공문 / 면적
대안메모_매물공사견적_가상.docx도담빌딩 매물 / 공사·이사 견적 / 들은 이야기
층별약도_서림빌딩_가상.png4·5층 배치 / 별도 출입구 관련 메모
압축을 풀면 «자료»와 빈 «결과» 폴더가 나옵니다. 묶음 안 처음에_읽어주세요.txt의 도구 안내는 이 덱의 Codex 안내로 대신합니다.
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Codex 준비

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고

차례할 일
앱 열기ChatGPT 데스크톱 앱을 엽니다.
Codex 고르기왼쪽 위 메뉴에서 Codex를 고릅니다.
연습 폴더 고르기폴더를 여는 기능으로 실습폴더_사무공간검토를 고릅니다.
작업 전 확인자료 4개와 빈 결과 폴더가 맞는지 봅니다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이용 가능 여부와 한도는 계정에서 확인하세요. 폴더를 골라도 대화·작업 내용이 외부에 저장될 수 있습니다.

근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 기준 2026-11-04

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허락 묻는 창이 뜨면

하려는 일을 읽고 허용 범위를 정합니다

이 실습에서 허용할 일
자료 폴더의 네 파일 읽기
결과 폴더에 새 파일 만들기
방금 만든 결과 파일 고치기
멈추고 다시 물을 일
실습 폴더 밖 파일 접근
자료 원본 수정 또는 삭제
메일 발송 등 외부 전달
모르겠으면 닫고 물어보기
«방금 하려던 일, 건드릴 파일 이름이랑 같이 쉽게 알려줘.»

허락 창이 나타나는 시점과 문구는 버전·설정에 따라 다를 수 있습니다.

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연속 실습 · STEP 1

자료부터 훑고 오늘의 약속 남기기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

자료 폴더의 네 파일을 읽고 뭐가 들었는지 세 줄씩 알려줘.
원본은 그대로 두고 만든 건 결과 폴더에 저장해줘.
숫자는 자료에 있는 것만 쓰고, 없는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.
금액은 만 원, 부가세 별도로 맞춰줘.
목록은 자료목록_메모.txt로 저장해줘.
열어서 볼 곳 · 자료목록_메모.txt에 네 파일 이름과 읽은 내용이 있는지
고쳐 달라는 한 줄 · 약도가 빠졌어. 층별약도_서림빌딩_가상.png도 읽고 자료목록_메모.txt에 넣어줘.
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STEP 1 · 결과 예시

자료목록_메모.txt에는 이렇게 남습니다

읽은 파일한눈에 볼 내용
공간사용기록_본사_가상.xlsx안내·출근·예약·면적 시트 / 중복·누락 있음
임대조건_본사_가상.pdf임차 1,100㎡ / 만료 2027-05-31 / 회신 2026-11-30
대안메모_매물공사견적_가상.docx750㎡ 이전 후보 / 공사·이사 견적 / 미확인 이야기
층별약도_서림빌딩_가상.png4층 반환 후보 / 별도 출입구 검토 메모
확인 · 파일 이름 네 개와 내용이 맞으면 정리 시작. 내용을 못 읽었으면 그 파일부터 다시 확인합니다.
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연속 실습 · STEP 2

중복·이름·빈칸부터 정리하기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간사용기록_본사_가상.xlsx를 정리해줘.
같은 기록은 하나만, 팀·회의실 이름과 날짜는 맞춰줘.
출근 인원이 빈 날은 그날 전체를 좌석 계산에서 빼줘. 취소 예약도 빼줘.
공간사용기록_정리본.xlsx로 저장해줘.
시트는 ‘좌석’, ‘회의실’, ‘정리기록’. 정리기록 A1부터 바꾼 것과 건수를 적어줘.
열어서 볼 곳 · 정리기록 A열은 처리 종류, B열은 건수, C열은 처리 이유
고쳐 달라는 한 줄 · 빈칸을 0으로 넣었네. 그날 전체를 빼고 공간사용기록_정리본.xlsx를 다시 저장해줘.
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STEP 2 · 결과 예시

452줄과 1,528줄이 어떻게 바뀌었나

기록뺄 것남길 것
출근 452줄중복 12줄 → 440줄
9월 15일 누락 8줄 제외
432줄 = 8개 팀 × 54일
예약 1,528줄중복 25줄 + 취소 40줄 제외1,463건 / 기준 영업일 55일
이름·날짜 정리행을 빼는 일이 아님이름 통일 뒤 같은 기록을 비교
확인 · 출근은 54일, 회의실은 55일. 두 자료에 같은 날짜 수를 억지로 쓰지 않습니다.
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연속 실습 · STEP 3

좌석은 평균과 가장 붐빈 날을 같이 보기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간사용기록_정리본.xlsx의 ‘좌석’으로 사용량을 봐줘.
날짜별 합계, 평균, 가장 많은 날, 요일별·팀별 사용률을 보여줘.
전체 좌석은 140석이야. 계산에 쓴 날짜 수도 적어줘.
같은 파일에 ‘좌석진단’ 시트를 더해줘.
A1부터 날짜·전체 인원, D1부터 항목·값을 넣어줘.
열어서 볼 곳 · 좌석진단 D열 항목 / E열 값, 날짜 수 54일
고쳐 달라는 한 줄 · 원본으로 셌네. 공간사용기록_정리본.xlsx의 좌석 시트로 다시 계산해줘.
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STEP 3 · 결과 예시 · 반올림

평균 약 83석, 가장 붐빈 날은 101석

평균 사용83석가장 붐빈 날101석배정 좌석140석
좌석진단의 항목기대할 값
계산에 쓴 날짜54일
평균 사용률약 59% = 평균 사용 ÷ 140석
가장 많은 날2026-10-12 · 101석
확인 · 평균은 반올림한 값입니다. 가장 붐빈 날은 날짜별 합계에서 직접 찾아봅니다.
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연속 실습 · STEP 4

작은 방과 큰 방의 사용 차이 보기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간사용기록_정리본.xlsx의 ‘회의실’을 봐줘.
방별 예약 시간은 55일, 하루 9시간으로 나눠 사용률을 내줘.
정원과 평균 참석 인원도 같이 보여줘.
같은 파일에 ‘회의실진단’ 시트를 더하고 A1부터
회의실·정원·예약 시간·사용률·평균 참석 순서로 넣어줘.
열어서 볼 곳 · 회의실진단 D열 사용률과 E열 평균 참석, 큰 방 정원 20명
고쳐 달라는 한 줄 · 회의실은 빠진 날이 없어. 공간사용기록_정리본.xlsx의 회의실진단을 55일 기준으로 고쳐줘.
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STEP 4 · 결과 예시 · 예약 기준

작은 방은 바쁘고, 대회의실은 남습니다

5층 D · 4인79%4층 B · 4인76%5층 E · 4인74%4층 A · 8인57%5층 C · 8인54%4층 대회의실 · 20인23%
대회의실 평균 참석 6.1명 · 결론은 «무조건 없애기»가 아니라 작은 회의 공간을 보강할지 검토하기.
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연속 실습 · STEP 5

면적을 월 비용으로 바꿔 진단 마무리

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간사용기록_정리본.xlsx의 구역별 월 비용도 봐줘.
면적은 원본 ‘공간_면적’, 지금 단가는 ㎡당 임대료 3만 원에 관리비 1만 원이야.
같은 파일 ‘구역비용’ A1부터 구역·면적·월 비용·출처를 넣어줘.
좋은 점, 문제, 모자란 곳을 다섯 줄로 묶어서
공간진단_요약.docx로 저장해줘.
열어서 볼 곳 · 구역비용 B열 면적 / C열 월 비용, 현재 단가 4만 원
고쳐 달라는 한 줄 · 갱신 단가가 섞였어. 공간사용기록_정리본.xlsx의 구역비용을 현재 ㎡당 4만 원으로 고쳐줘.
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STEP 5 · 결과 예시 / 폴더에 생긴 파일 확인

대화창을 벗어나 결과 파일을 열어 봅니다

구역비용 예시면적현재 월 비용
4층 창고80㎡320만 원
4층 대회의실90㎡360만 원
전체 구역 합계1,100㎡4,400만 원
결과 폴더에서 직접 열기
공간사용기록_정리본.xlsx → 정리기록·좌석진단·회의실진단·구역비용
공간진단_요약.docx → 좋은 점 / 문제 / 모자란 곳

파일이 안 보이면 · «공간진단_요약.docx를 어디에 저장했어? 결과 폴더에 다시 저장해줘.»

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여기까지 만든 것 · 결과 폴더 확인

정리와 공간 진단이 파일로 남았습니다

파일열어서 확인할 내용
자료목록_메모.txt자료 네 개를 읽었는지
공간사용기록_정리본.xlsx54일 / 예약 1,463건 / 평균 약 83석 / 최대 101석
공간진단_요약.docx빈자리와 작은 회의실 부족을 함께 설명
다음으로 볼 것 · 계약서상 가능한 선택과 실제로 필요한 공간
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행정 with GPT
2
공간 설계

계약서와 약도로
선택의 조건 찾기

반환 가능한 구역 · 필요 좌석 · 대안 세 개

자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다

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연속 실습 · STEP 6

조항 번호와 약도 메모를 같이 읽기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

임대조건_본사_가상.pdf랑 층별약도_서림빌딩_가상.png를 같이 봐줘.
회신 날짜, 일부 반환, 원상복구, 중도 해지, 관리비 조정을 정리해줘.
약도 아래 출입구 메모도 빠뜨리지 마.
임대조건_정리.docx로 저장해줘.
표는 항목·내용·파일과 쪽·조항 번호 순서로 해줘.
열어서 볼 곳 · 임대조건_정리.docx에서 제12·13·15·16·18조와 약도 메모
고쳐 달라는 한 줄 · 약도 아래 메모가 빠졌어. 임대조건_정리.docx에 출입구 문제도 넣어줘.
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STEP 6 · 결과 예시 · 가상 계약 내용

구역을 반환하려면 조건이 붙습니다

원문 위치읽어야 할 조건
PDF 1쪽 · 제12조2026-11-30까지 서면 회신 / 미회신 시 1년 연장 조항
PDF 1쪽 · 제13조임대인 동의 + 별도 출입구 / 출입구 공사비 임차인 부담
PDF 1쪽 · 제15·16조반환 면적 원상복구 / 중도 해지 때 잔여 임대료 30%
PDF 1쪽 · 제18조관리비 조정 폭은 정해져 있지 않음
약도 메모 · 대회의실·창고는 홀과 연결. 4층 사무 구역 일부는 따로 출입구가 없어 공사 검토가 필요합니다.
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일정 예시 · 촬영 기준일 2026-11-04

돈보다 먼저, 회신 기한을 잡습니다

날짜일정지금 할 일
2026-11-04검토 시작자료와 담당자 정리
2026-11-30임대인 회신 기한일부 반환 협의 방향·반환 구역 확인
2027년 4월부터도담빌딩 입주 가능겹치는 임차료가 생길지 확인
2027-05-31현재 계약 만료공사·이사·반환 일정 맞추기
회신까지 26일 · 날짜를 먼저 정해 놓고, 그전에 필요한 답을 모읍니다.
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연속 실습 · STEP 7

필요 좌석은 가장 붐빈 날로 계산하기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간사용기록_정리본.xlsx의 좌석진단으로 필요한 자리를 계산해줘.
가장 붐빈 날에 10% 여유를 더하고 소수점은 올려줘.
4인실을 늘릴 곳, 큰 모임을 할 다른 방법 두 가지도 적어줘.
필요공간_계산.xlsx로 저장해줘.
‘좌석’ A1부터 기준·인원·여유·필요 좌석, ‘회의공간’에는 바꿀 곳과 이유를 넣어줘.
열어서 볼 곳 · 필요공간_계산.xlsx의 좌석 D2, 가장 많은 날 기준인지
고쳐 달라는 한 줄 · 평균을 썼네. 필요공간_계산.xlsx의 좌석 D2를 최대 101명에 10% 여유로 고쳐줘.
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STEP 7 · 결과 예시 · 여유 10%는 가정

101명 × 1.1 = 111.1 → 112석

평균 사용83석최대 사용101석필요 좌석112석현재 좌석140석
좌석 D2 · 112석
현재보다 28석 적음
실제 배치·직원 의견은 별도 검토
회의공간 · 검토 방향
4인실 2개 보강 제안
큰 모임은 다른 공간·분산 개최 검토
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연속 실습 · STEP 8

진단과 계약 조건으로 대안 세 개 묶기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

대안메모_매물공사견적_가상.docx까지 읽고 대안 세 개를 묶어줘.
A는 1,100㎡ 그대로, B는 300㎡ 반환해서 800㎡·112석이야.
B는 대회의실 90㎡, 창고 80㎡, 사무 구역 130㎡를 돌려주고 4인실 두 개를 늘려.
C는 도담빌딩 750㎡로 이전이야.
공간대안_3개.docx로 저장하고 면적·좌석·회의실·장점·걱정·성립 조건을 표로 해줘.
열어서 볼 곳 · 공간대안_3개.docx에서 B안의 반환 구역과 출입구 조건
고쳐 달라는 한 줄 · B 출입구가 해결된 건 아니야. 공간대안_3개.docx의 성립 조건에 남겨줘.
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STEP 8 · 결과 예시

세 대안은 장점과 조건이 함께 보이게

비교 항목A · 그대로B · 줄여서C · 이전
면적1,100㎡800㎡750㎡
좌석140석112석 계획배치 검토 전
회의공간기존 유지4인실 2개 보강새 배치 검토
좋은 점변경 부담 적음남는 면적 조정다시 배치할 기회
걸리는 조건작은 방 부족 지속반환 동의·출입구통근 12분·주차 12대
확인 · B의 300㎡ = 90 + 80 + 130. C의 좌석·공사 기간은 아직 정해진 값이 없습니다.
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여기까지 만든 것 · 결과 폴더 확인

진단에 계약과 설계가 이어졌습니다

파일열어서 확인할 내용
임대조건_정리.docx회신 11/30 / 조항 번호 / 출입구 메모
필요공간_계산.xlsx최대 101명 → 112석 / 회의공간 제안
공간대안_3개.docxA 1,100㎡ / B 800㎡ / C 750㎡
다음으로 볼 것 · 월 비용에 한 번 드는 돈을 더하면 순서가 바뀔까?
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행정 with GPT
3
총비용 비교

월 비용과
한 번 드는 돈을 같이

조건은 한곳에 · 비교는 계산식으로 · 기간은 바꿔 보기

자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다

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연속 실습 · STEP 9

조건·비교·기간별 시트 만들기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간대안_3개.docx와 원자료로 공간대안_총비용비교.xlsx를 만들어줘.
‘조건’ A1부터 대안·면적·임대료 단가·관리비 단가·한 번 드는 돈·출처, H1은 개월 수 36으로 해줘.
‘비교’ A1부터 대안·월 비용·한 번 드는 돈·기간 총비용, E열은 5년 총비용으로 해줘.
‘기간별’에는 3·5·7년 비교와 B·C가 같아지는 달을 넣어줘.
단위는 만 원. 조건만 바꾸면 나머지도 따라 바뀌게 해줘.
열어서 볼 곳 · 비교 B2:E4, 조건 H1을 36에서 60으로 바꾸면 비교 D열도 바뀌는지
고쳐 달라는 한 줄 · 공간대안_총비용비교.xlsx의 비교 D2:D4를 조건 H1에 따라 바뀌게 고쳐줘.
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STEP 9 · 결과 예시 · 만 원 · 부가세 별도

비교 시트 B2:E4를 눌러 봅니다

A열 대안B열 월 비용C열 한 번D열 36개월E열 60개월
2행 · A4,5650164,340273,900
3행 · B3,32010,000129,520209,200
4행 · C2,77534,500134,400201,000
한 번 드는 돈
B · 공사 5,500 + 반환 300㎡ 원상복구 4,500 = 10,000
C · 전체 복구 16,500 + 인테리어 15,000 + 이사 3,000 = 34,500

확인 · 비교 D3·D4를 눌러 계산이 보이는지 / 조건의 단가를 PDF·메모와 대조

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기간별 결과 예시 · 단가 고정

3년이면 B, 5년이면 C가 작습니다

A · 3년164,340만 원B · 3년129,520만 원C · 3년134,400만 원A · 5년273,900만 원B · 5년209,200만 원C · 5년201,000만 원
B·C 비용이 같아지는 때는 약 44.95개월. 월 단위로는 45개월부터 C가 작아집니다.
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연속 실습 · STEP 10

돈 외의 조건은 점수와 근거를 함께

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

공간대안_총비용비교.xlsx에 ‘점수표’를 더해줘.
통근·주차·회의실·일이 멈추는 기간·나중에 넓힐 수 있는지를 봐줘.
A1부터 항목·A점수·B점수·C점수·이유·출처로 넣어줘.
자료가 있는 것만 1~5점, 없는 건 빈칸으로 둬.
점수는 검토용 의견이라고 적고 이유를 한 줄씩 붙여줘.
열어서 볼 곳 · 점수표 E열 이유와 F열 출처, 넓힐 수 있는지 점수가 비어 있는지
고쳐 달라는 한 줄 · 넓힐 수 있는지는 자료에 없어. 공간대안_총비용비교.xlsx의 점수표에서 그 점수는 지워줘.
행정 with GPT · 사무 공간·임차 비용 검토
STEP 10 · 결과 예시

점수보다 오른쪽 근거를 먼저 봅니다

항목A·B 현재 건물C 이전 건물판단 방법
역까지 도보5분12분통근 영향 의견 확인
무료 주차20대12대필요 대수 먼저 확인
업무 중단B 공사 기간 미정이사 주말 이틀공사·이사 기간 구분
나중에 확장자료 없음자료 없음점수 빈칸 유지
확인 · 메모의 «주말 이틀»은 이사·전산 이전 견적입니다. 전체 인테리어 기간으로 바꾸지 않습니다.
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여기까지 만든 것 · 결과 폴더 확인

비용표에 세 대안과 근거가 모였습니다

파일열어서 확인할 내용
조건단가·면적·초기 비용·출처 / H1 기간
비교·기간별3년 B / 5년 C / 교차 약 44.95개월
점수표통근·주차 근거 / 미정 항목은 점수 빈칸
다음으로 볼 것 · 다른 방법으로 다시 계산하고, 반대 질문에도 견디는지 확인
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행정 with GPT
4
검증

보고 전에
반대편에서 보기

다시 계산 · 직원 의견 · 아직 답이 없는 질문

자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다

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연속 실습 · STEP 11

원자료로 따로 계산해 대조하기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

임대조건_본사_가상.pdf랑 대안메모_매물공사견적_가상.docx로 비용을 따로 계산해줘.
B 초기 비용은 5,500에 300㎡ 복구비, C는 1,100㎡ 복구·750㎡ 공사·이사비야.
공간대안_총비용비교.xlsx와 비교해서 재계산_대조.xlsx로 저장해줘.
‘대조’ A1부터 항목·원래 값·다시 계산한 값·차이·원래 시트와 칸을 넣어줘.
원래 파일은 아직 고치지 마.
열어서 볼 곳 · 재계산_대조.xlsx의 대조 D열 차이, E열 원래 시트와 칸
고쳐 달라는 한 줄 · 재계산_대조.xlsx의 C 원상복구는 1,100㎡로 고쳐서 다시 대조해줘.
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STEP 11 · 결과 예시 · 만 원

차이가 0인지, 무엇을 빼먹었는지

항목따로 계산할 값원래 비교 시트
월 비용 A / B / C4,565 / 3,320 / 2,775B2:B4
B 한 번 드는 돈5,500 + 300 × 15 = 10,000C3
C 한 번 드는 돈1,100 × 15 + 750 × 20 + 3,000 = 34,500C4
3년 총비용 A / B / C164,340 / 129,520 / 134,400D2:D4
확인 · 대조 D열의 차이는 모두 0이어야 합니다. 다르면 원문 → 조건 → 비교 순서로 돌아갑니다.
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틀린 결과 바로잡기 · 오류 예시

C 원상복구가 빠졌다면 근거부터 고칩니다

비교 D4빠진 계산 예시바른 계산 예시
C 한 번 드는 돈인테리어 15,000 + 이사 3,000여기에 현재 사무실 복구 16,500 추가
C 3년 총비용2,775 × 36 + 18,000 = 117,9002,775 × 36 + 34,500 = 134,400
C에 지금 사무실 1,100㎡ 복구비 16,500만 원이 빠졌어.
공간대안_총비용비교.xlsx의 조건 E4에 반영해줘.
비교 C4·D4·E4와 재계산_대조.xlsx도 다시 맞춰줘.
확인 · D4만 손으로 바꾸지 않기. 조건을 고친 뒤 관련 표가 함께 바뀌는지 봅니다.
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연속 실습 · STEP 12

재무팀·임대인·직원 눈으로 질문하기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

지금 만든 대안과 비용표를 세 입장에서 봐줘.
재무팀장은 반박 질문 다섯 개, 임대인은 B에 붙일 조건 세 개,
직원은 불편할 점과 줄일 방법, 설문 다섯 문항을 적어줘.
반대입장_점검.docx로 저장해줘.
표는 입장·질문·자료로 답할 수 있는지·근거·더 물을 곳 순서로 해줘.
열어서 볼 곳 · 반대입장_점검.docx에 직원 불편과 임대인 조건이 따로 있는지
고쳐 달라는 한 줄 · 직원 설문을 한 것처럼 썼어. 반대입장_점검.docx에서 설문 초안으로 바꿔줘.
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STEP 12 · 결과 예시

이 질문에 지금 답할 수 있나요?

입장질문 예시현재 상태
재무팀관리비가 오르면 5년 비교도 같은가?인상 폭 없음 / 추가 계산 조건부터 확인
임대인반환할 사무 구역에 출입구를 낼 수 있나?약도에 문제 표시 / 공사 검토 필요
직원공유 좌석을 쓰면 짐은 어디에 두나?설문·배치 검토 전 / 제안과 질문으로 남김
직원 설문 초안회의실·자리·보관·통근·주차 중 가장 불편한 점은?아직 응답 없음 / 조사 결과로 쓰지 않기
확인 · 미정인 답을 그럴듯한 의견으로 채우지 않고, 누구에게 물을지 연결합니다.
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연속 실습 · STEP 13

흩어진 미정 항목을 질문 목록으로 모으기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

결과 폴더 문서에서 아직 답이 없는 걸 모아줘.
공간대안_총비용비교.xlsx에 ‘확인목록’을 더해줘.
A1부터 확인할 것·물을 곳·언제까지·영향받는 대안과 칸·답변 순서로 넣어줘.
11월 30일 회신 전에 알아야 할 걸 맨 위로 둬.
답변은 비워 두고, B 출입구 공사비가 5,500만 원에 들었는지도 넣어줘.
열어서 볼 곳 · 확인목록 A열 질문, D열 영향받는 칸, E열 답변은 빈칸
고쳐 달라는 한 줄 · 공간대안_총비용비교.xlsx의 확인목록에서 출입구 비용 답변은 비워 두고 시공사에 물을 걸로 남겨줘.
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STEP 13 · 결과 예시

확인목록은 회신 전에 받을 답을 모읍니다

먼저 물을 것물을 곳바뀔 수 있는 곳
300㎡ 반환과 별도 출입구 동의임대인B 성립 여부 / 조건 B3·E3
출입구 공사가 5,500만 원에 포함?시공사B 초기 비용 / 조건 E3
관리비 조정 기준과 예상 폭임대인A·B 월 비용 / 조건 D2:D3
실제 공사 기간·임차료 겹침시공사·중개사B·C 추가 비용 / 조건 E3:E4
통근·주차·공유 좌석 불편사내 직원점수표·배치 계획
확인 · 답변은 비워 둡니다. 기한은 검토 일정으로 정하고, 계약상 회신 기한과 구분합니다.
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여기까지 만든 것 · 결과 폴더 확인

계산과 실행 조건을 나눠 확인했습니다

파일열어서 확인할 내용
재계산_대조.xlsx대조 D열 차이 0 / 원자료와 재계산
반대입장_점검.docx재무·임대인·직원 질문 / 설문은 초안
공간대안_총비용비교.xlsx · 확인목록회신 전 질문 / 물을 곳 / 영향받는 칸
다음으로 볼 것 · 조건이 붙은 의견과 결정받을 두 가지를 보고서에 쓰기
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행정 with GPT
5
보고·운영

조건을 붙여 보고하고
다시 쓸 순서를 남기기

결재 보고서 · 회의 자료 · 회신 초안 · 작업 메모

자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다

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연속 실습 · STEP 14

보고서·회의 자료·회신 초안 묶기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

결과 폴더 파일로 보고 묶음을 만들어줘.
공간검토_보고서.docx는 3쪽 안에 요약·진단·조항·3년과 5년 비교·미정 항목·결정받을 두 가지를 넣어줘.
공간검토_회의자료.pptx는 5장, 4장에는 비용 막대그림을 넣어줘.
임대인_회신초안.docx에는 일부 반환 협의와 질문만 적어줘. 아직 보내지 마.
세 파일 숫자를 공간대안_총비용비교.xlsx와 대조해줘.
열어서 볼 곳 · 보고서 비교표 / 회의자료 4장 / 회신은 미발송 초안
고쳐 달라는 한 줄 · 회신에 우리 내부 대안 금액이 들어갔어. 임대인_회신초안.docx에서 빼고 다시 저장해줘.
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STEP 14 · 결과 예시

세 문서는 같은 숫자, 다른 목적입니다

결과 폴더에서 열 파일들어 있어야 할 것통과 기준
공간검토_보고서.docx3년·5년 표 / 조건 / 결정 두 가지비교 D2:D4·E2:E4와 일치
공간검토_회의자료.pptx5장 / 4장 비용 막대그림막대 숫자와 기간·단위 일치
임대인_회신초안.docx반환 협의·출입구 질문·회신 기한내부 추천·대안 금액 제외 / 미발송
확인 · 파일을 실제로 열어 표·그림·글자가 보이는지, 금액 단위와 부가세 표시가 같은지 봅니다.
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보고서 요약 결과 예시

첫 문장에는 결론의 조건을 붙입니다

참고 의견
단가를 고정하면 3년은 B, 5년은 C의 총비용이 작습니다.
B는 임대인 반환 동의와 출입구 공사 조건을 확인한 뒤 검토합니다.
C는 좌석 배치·공사 일정·통근 의견을 확인한 뒤 검토합니다.
경영진에게 결정받을 것왜 필요한가
어느 기간을 기준으로 비교할지머무를 기간에 따라 B·C 순서가 바뀜
일부 반환 협의를 시작할지11월 30일 회신과 공사 검토를 진행하기 위해
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문서 저장 · 결과 파일 열기

회사 양식으로 바꾸고, 열리는지 확인합니다

쓸 곳파일직접 확인할 것
결재 본문공간검토_보고서.docx표·쪽 나눔 / 회사 양식 반영
한글 문서가 필요할 때워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장저장된 파일을 다시 열어 표 확인
회의 화면공간검토_회의자료.pptx4장 그림의 금액과 단위
출력·첨부공간검토_보고서.pdf3쪽 이내 / 쪽 번호 / 표 잘림
공간검토_보고서.docx를 공간검토_보고서.pdf로도 저장해줘.
3쪽 안에 쪽 번호를 넣고, 표가 잘리지 않는지 봐줘.
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회의 현장에서 볼 자료 · 회사 승인 채널 사용

휴대폰에는 필요한 질문만 가져갑니다

임대인 미팅에서 볼 질문만 미팅질문_휴대폰.html로 저장해줘.
회신 기한과 출입구·반환·공사비 질문만 넣고 글씨는 크게 해줘.
내부 추천과 비용 비교표는 빼줘.
넣을 것
회신 기한 11월 30일
300㎡ 반환·별도 출입구 질문
추가 비용과 공사 일정 질문
가져가기 전
회사에서 허용한 자료인지 확인
회사 메일·사내 메신저로 내게 전달
휴대폰에서 직접 열어 보기
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운영 · 작업 순서 메모

작업 순서를 메모로 남기기

Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장

오늘 한 일을 다음 분기에도 따라 할 수 있게 작업순서_메모.txt로 남겨줘.
결과 폴더에 저장하고 입력 파일 이름, 정리 기준, 계산 기준을 적어줘.
만드는 파일·시트·칸과 마지막 숫자 대조 순서도 넣어줘.
출근은 54일, 회의실은 55일인 이유는 이번 자료의 예로 적어줘.
새 자료에서는 날짜 수와 단가부터 다시 확인하게 해줘.
열어서 볼 곳 · 작업순서_메모.txt에 새 분기 날짜 수·단가 재확인과 이전 결과 보관
고쳐 달라는 한 줄 · 54일을 매번 쓰게 돼 있네. 작업순서_메모.txt에서 새 자료 날짜 수부터 다시 세게 고쳐줘.
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작업 메모 결과 예시

숫자는 새로, 확인 순서는 이어서 씁니다

메모에 남길 순서다시 할 때 확인할 것
새 자료를 별도 연습 폴더에 복사회사 허용 범위 / 이전 결과 보관
중복·이름·빈칸·취소 예약 정리실제 누락일과 날짜 수 다시 세기
최대 인원과 필요 좌석 계산이번 자료와 같은 최대·여유인지 확인
비용·조항·기한 갱신새 단가·공사비·회신 날짜 확인
별도 계산 → 원문 대조 → 보고다른 칸과 미정 항목을 먼저 알려 주기
다시 부탁할 때 · «작업순서_메모.txt대로 새 자료를 봐줘. 바뀐 조건부터 알려주고 새 결과 폴더에 저장해줘.»
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여기까지 만든 것 · 결과 폴더 확인

보고 묶음과 다시 할 순서까지 모였습니다

파일열어서 확인할 내용
보고서·회의 자료워드 / PDF / 발표 자료 열기와 숫자 대조
임대인_회신초안.docx내부 금액 제외 / 결재 전 미발송
미팅질문_휴대폰.html질문만 / 승인 채널 / 휴대폰에서 열기
작업순서_메모.txt새 날짜 수·단가 재확인 / 이전 결과 보관
최종 확인 · 원본은 그대로, 비교는 재계산, 결론은 조건부, 발송은 결재 후
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결재 올리기 전

이 여섯 가지는 직접 확인합니다

확인할 곳통과 기준
출근·예약누락일 처리와 중복 제거 / 54일·55일 구분
임대 조건PDF 조항 번호·약도 메모와 대조
총비용초기 비용 포함 / 3년·5년 / 재계산 차이 0
실행 조건반환·출입구·공사비 답변이 없으면 조건으로 표시
보고와 회신조건 붙은 의견 / 내부 금액 제외 / 미발송
원본과 공유원본 유지 / 승인 계정·승인 채널 사용
자료에 없는 답이 확정된 것처럼 쓰인 곳은 없는지, 보고서 마지막까지 읽어 봅니다.
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비용 차이 예시 · 원본 조건을 고정한 비교

B는 A보다 3년 3억 4,820만 원 적습니다

A · 그대로 갱신164,340만 원B · 줄여서 갱신129,520만 원C · 이전134,400만 원
비교표가 보여 준 차이
A − B = 34,820만 원
A − C = 29,940만 원
확인 뒤 달라질 수 있는 것
출입구 추가 공사비·관리비 인상
겹치는 임차료·보증금 관련 비용

예시 비교액이며 확정 절감액은 아닙니다. 외부 자문료는 더하지 않았습니다.

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막혔을 때

바로 다시 부탁할 문장을 준비해 둡니다

막힌 곳짧게 다시 부탁하기
파일을 못 읽음임대조건_본사_가상.pdf를 읽었는지 알려줘. 안 읽혔으면 거기서 멈춰줘.
결과가 안 보임공간대안_총비용비교.xlsx를 결과 폴더에 다시 저장해줘.
표 숫자가 고정됨공간대안_총비용비교.xlsx의 비교 D열을 조건 H1에 따라 바뀌게 해줘.
한 일이 이해 안 됨방금 바꾼 파일 이름이랑 바꾼 내용을 세 줄로 알려줘.
원본이 바뀌었다면 · 원본 묶음을 새 폴더에 다시 풉니다. 지금 만든 결과를 지우며 복구하지 않습니다.
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여러분 차례

먼저 가상 폴더로 같은 결과를 만들어 보세요

따라 할 구간스스로 확인할 결과
진단54일 / 1,463건 / 최대 101석
설계112석 / 대안 1,100·800·750㎡
비용3년 A 164,340 / B 129,520 / C 134,400만 원
검증·보고재계산 차이 0 / 조건 붙은 의견 / 미발송 초안
실제 업무에 옮길 때 · 갱신일·자료 사용 허용 범위·직원 의견부터 확인합니다.
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행정 with GPT · 정리

기록으로 진단하고,
총비용으로 비교하고,
조건을 붙여 보고합니다.

오늘 바로 확인할 것
우리 회사의 계약 만료일과 회신 기한
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