사무 공간·임차 비용 검토 보고서
기록부터 결재 자료까지, 한 폴더에서

교육용 예시 · 단가를 고정한 비교입니다. 이후 인상·보증금 자금비용·말기 복구·겹치는 임차료 등은 별도 확인합니다.
| 업무 | 결과 파일 |
|---|---|
| 기록과 공간 진단 | 공간사용기록_정리본.xlsx / 공간진단_요약.docx |
| 계약과 공간 설계 | 임대조건_정리.docx / 필요공간_계산.xlsx / 공간대안_3개.docx |
| 비용과 검증 | 공간대안_총비용비교.xlsx / 재계산_대조.xlsx / 반대입장_점검.docx |
| 보고와 운영 | 공간검토_보고서.docx / 공간검토_회의자료.pptx 임대인_회신초안.docx / 작업순서_메모.txt |
| 흔히 하는 말 | 오늘 바꿔 볼 질문 |
|---|---|
| 자리가 많이 남는 것 같아 | 평균과 가장 붐빈 날에 몇 석을 썼지? |
| 월세가 더 싼 곳으로 가자 | 공사·원상복구·이사까지 합치면 얼마지? |
| 면적부터 줄여 보자 | 작은 회의실처럼 오히려 늘릴 곳은 없나? |
출입 기록 · 회의실 예약 · 구역별 면적
자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다
| 자료 | 들어 있는 내용 |
|---|---|
| 공간사용기록_본사_가상.xlsx | 출근 452줄 / 예약 1,528줄 / 구역별 면적 |
| 임대조건_본사_가상.pdf | 3쪽 · 계약 조항 / 갱신 공문 / 면적 |
| 대안메모_매물공사견적_가상.docx | 도담빌딩 매물 / 공사·이사 견적 / 들은 이야기 |
| 층별약도_서림빌딩_가상.png | 4·5층 배치 / 별도 출입구 관련 메모 |
| 차례 | 할 일 |
|---|---|
| 앱 열기 | ChatGPT 데스크톱 앱을 엽니다. |
| Codex 고르기 | 왼쪽 위 메뉴에서 Codex를 고릅니다. |
| 연습 폴더 고르기 | 폴더를 여는 기능으로 실습폴더_사무공간검토를 고릅니다. |
| 작업 전 확인 | 자료 4개와 빈 결과 폴더가 맞는지 봅니다. |
근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표 기준 2026-11-04
허락 창이 나타나는 시점과 문구는 버전·설정에 따라 다를 수 있습니다.
Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
자료 폴더의 네 파일을 읽고 뭐가 들었는지 세 줄씩 알려줘. 원본은 그대로 두고 만든 건 결과 폴더에 저장해줘. 숫자는 자료에 있는 것만 쓰고, 없는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘. 금액은 만 원, 부가세 별도로 맞춰줘. 목록은 자료목록_메모.txt로 저장해줘.
| 읽은 파일 | 한눈에 볼 내용 |
|---|---|
| 공간사용기록_본사_가상.xlsx | 안내·출근·예약·면적 시트 / 중복·누락 있음 |
| 임대조건_본사_가상.pdf | 임차 1,100㎡ / 만료 2027-05-31 / 회신 2026-11-30 |
| 대안메모_매물공사견적_가상.docx | 750㎡ 이전 후보 / 공사·이사 견적 / 미확인 이야기 |
| 층별약도_서림빌딩_가상.png | 4층 반환 후보 / 별도 출입구 검토 메모 |
Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
공간사용기록_본사_가상.xlsx를 정리해줘. 같은 기록은 하나만, 팀·회의실 이름과 날짜는 맞춰줘. 출근 인원이 빈 날은 그날 전체를 좌석 계산에서 빼줘. 취소 예약도 빼줘. 공간사용기록_정리본.xlsx로 저장해줘. 시트는 ‘좌석’, ‘회의실’, ‘정리기록’. 정리기록 A1부터 바꾼 것과 건수를 적어줘.
| 기록 | 뺄 것 | 남길 것 |
|---|---|---|
| 출근 452줄 | 중복 12줄 → 440줄 9월 15일 누락 8줄 제외 | 432줄 = 8개 팀 × 54일 |
| 예약 1,528줄 | 중복 25줄 + 취소 40줄 제외 | 1,463건 / 기준 영업일 55일 |
| 이름·날짜 정리 | 행을 빼는 일이 아님 | 이름 통일 뒤 같은 기록을 비교 |
Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
공간사용기록_정리본.xlsx의 ‘좌석’으로 사용량을 봐줘. 날짜별 합계, 평균, 가장 많은 날, 요일별·팀별 사용률을 보여줘. 전체 좌석은 140석이야. 계산에 쓴 날짜 수도 적어줘. 같은 파일에 ‘좌석진단’ 시트를 더해줘. A1부터 날짜·전체 인원, D1부터 항목·값을 넣어줘.
| 좌석진단의 항목 | 기대할 값 |
|---|---|
| 계산에 쓴 날짜 | 54일 |
| 평균 사용률 | 약 59% = 평균 사용 ÷ 140석 |
| 가장 많은 날 | 2026-10-12 · 101석 |
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공간사용기록_정리본.xlsx의 ‘회의실’을 봐줘. 방별 예약 시간은 55일, 하루 9시간으로 나눠 사용률을 내줘. 정원과 평균 참석 인원도 같이 보여줘. 같은 파일에 ‘회의실진단’ 시트를 더하고 A1부터 회의실·정원·예약 시간·사용률·평균 참석 순서로 넣어줘.
Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
공간사용기록_정리본.xlsx의 구역별 월 비용도 봐줘. 면적은 원본 ‘공간_면적’, 지금 단가는 ㎡당 임대료 3만 원에 관리비 1만 원이야. 같은 파일 ‘구역비용’ A1부터 구역·면적·월 비용·출처를 넣어줘. 좋은 점, 문제, 모자란 곳을 다섯 줄로 묶어서 공간진단_요약.docx로 저장해줘.
| 구역비용 예시 | 면적 | 현재 월 비용 |
|---|---|---|
| 4층 창고 | 80㎡ | 320만 원 |
| 4층 대회의실 | 90㎡ | 360만 원 |
| 전체 구역 합계 | 1,100㎡ | 4,400만 원 |
파일이 안 보이면 · «공간진단_요약.docx를 어디에 저장했어? 결과 폴더에 다시 저장해줘.»
| 파일 | 열어서 확인할 내용 |
|---|---|
| 자료목록_메모.txt | 자료 네 개를 읽었는지 |
| 공간사용기록_정리본.xlsx | 54일 / 예약 1,463건 / 평균 약 83석 / 최대 101석 |
| 공간진단_요약.docx | 빈자리와 작은 회의실 부족을 함께 설명 |
반환 가능한 구역 · 필요 좌석 · 대안 세 개
자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다
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임대조건_본사_가상.pdf랑 층별약도_서림빌딩_가상.png를 같이 봐줘. 회신 날짜, 일부 반환, 원상복구, 중도 해지, 관리비 조정을 정리해줘. 약도 아래 출입구 메모도 빠뜨리지 마. 임대조건_정리.docx로 저장해줘. 표는 항목·내용·파일과 쪽·조항 번호 순서로 해줘.
| 원문 위치 | 읽어야 할 조건 |
|---|---|
| PDF 1쪽 · 제12조 | 2026-11-30까지 서면 회신 / 미회신 시 1년 연장 조항 |
| PDF 1쪽 · 제13조 | 임대인 동의 + 별도 출입구 / 출입구 공사비 임차인 부담 |
| PDF 1쪽 · 제15·16조 | 반환 면적 원상복구 / 중도 해지 때 잔여 임대료 30% |
| PDF 1쪽 · 제18조 | 관리비 조정 폭은 정해져 있지 않음 |
| 날짜 | 일정 | 지금 할 일 |
|---|---|---|
| 2026-11-04 | 검토 시작 | 자료와 담당자 정리 |
| 2026-11-30 | 임대인 회신 기한 | 일부 반환 협의 방향·반환 구역 확인 |
| 2027년 4월부터 | 도담빌딩 입주 가능 | 겹치는 임차료가 생길지 확인 |
| 2027-05-31 | 현재 계약 만료 | 공사·이사·반환 일정 맞추기 |
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공간사용기록_정리본.xlsx의 좌석진단으로 필요한 자리를 계산해줘. 가장 붐빈 날에 10% 여유를 더하고 소수점은 올려줘. 4인실을 늘릴 곳, 큰 모임을 할 다른 방법 두 가지도 적어줘. 필요공간_계산.xlsx로 저장해줘. ‘좌석’ A1부터 기준·인원·여유·필요 좌석, ‘회의공간’에는 바꿀 곳과 이유를 넣어줘.
Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
대안메모_매물공사견적_가상.docx까지 읽고 대안 세 개를 묶어줘. A는 1,100㎡ 그대로, B는 300㎡ 반환해서 800㎡·112석이야. B는 대회의실 90㎡, 창고 80㎡, 사무 구역 130㎡를 돌려주고 4인실 두 개를 늘려. C는 도담빌딩 750㎡로 이전이야. 공간대안_3개.docx로 저장하고 면적·좌석·회의실·장점·걱정·성립 조건을 표로 해줘.
| 비교 항목 | A · 그대로 | B · 줄여서 | C · 이전 |
|---|---|---|---|
| 면적 | 1,100㎡ | 800㎡ | 750㎡ |
| 좌석 | 140석 | 112석 계획 | 배치 검토 전 |
| 회의공간 | 기존 유지 | 4인실 2개 보강 | 새 배치 검토 |
| 좋은 점 | 변경 부담 적음 | 남는 면적 조정 | 다시 배치할 기회 |
| 걸리는 조건 | 작은 방 부족 지속 | 반환 동의·출입구 | 통근 12분·주차 12대 |
| 파일 | 열어서 확인할 내용 |
|---|---|
| 임대조건_정리.docx | 회신 11/30 / 조항 번호 / 출입구 메모 |
| 필요공간_계산.xlsx | 최대 101명 → 112석 / 회의공간 제안 |
| 공간대안_3개.docx | A 1,100㎡ / B 800㎡ / C 750㎡ |
조건은 한곳에 · 비교는 계산식으로 · 기간은 바꿔 보기
자료를 읽고 → 결과를 열고 → 틀린 곳을 고칩니다
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공간대안_3개.docx와 원자료로 공간대안_총비용비교.xlsx를 만들어줘. ‘조건’ A1부터 대안·면적·임대료 단가·관리비 단가·한 번 드는 돈·출처, H1은 개월 수 36으로 해줘. ‘비교’ A1부터 대안·월 비용·한 번 드는 돈·기간 총비용, E열은 5년 총비용으로 해줘. ‘기간별’에는 3·5·7년 비교와 B·C가 같아지는 달을 넣어줘. 단위는 만 원. 조건만 바꾸면 나머지도 따라 바뀌게 해줘.
| A열 대안 | B열 월 비용 | C열 한 번 | D열 36개월 | E열 60개월 |
|---|---|---|---|---|
| 2행 · A | 4,565 | 0 | 164,340 | 273,900 |
| 3행 · B | 3,320 | 10,000 | 129,520 | 209,200 |
| 4행 · C | 2,775 | 34,500 | 134,400 | 201,000 |
확인 · 비교 D3·D4를 눌러 계산이 보이는지 / 조건의 단가를 PDF·메모와 대조
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공간대안_총비용비교.xlsx에 ‘점수표’를 더해줘. 통근·주차·회의실·일이 멈추는 기간·나중에 넓힐 수 있는지를 봐줘. A1부터 항목·A점수·B점수·C점수·이유·출처로 넣어줘. 자료가 있는 것만 1~5점, 없는 건 빈칸으로 둬. 점수는 검토용 의견이라고 적고 이유를 한 줄씩 붙여줘.
| 항목 | A·B 현재 건물 | C 이전 건물 | 판단 방법 |
|---|---|---|---|
| 역까지 도보 | 5분 | 12분 | 통근 영향 의견 확인 |
| 무료 주차 | 20대 | 12대 | 필요 대수 먼저 확인 |
| 업무 중단 | B 공사 기간 미정 | 이사 주말 이틀 | 공사·이사 기간 구분 |
| 나중에 확장 | 자료 없음 | 자료 없음 | 점수 빈칸 유지 |
| 파일 | 열어서 확인할 내용 |
|---|---|
| 조건 | 단가·면적·초기 비용·출처 / H1 기간 |
| 비교·기간별 | 3년 B / 5년 C / 교차 약 44.95개월 |
| 점수표 | 통근·주차 근거 / 미정 항목은 점수 빈칸 |
다시 계산 · 직원 의견 · 아직 답이 없는 질문
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임대조건_본사_가상.pdf랑 대안메모_매물공사견적_가상.docx로 비용을 따로 계산해줘. B 초기 비용은 5,500에 300㎡ 복구비, C는 1,100㎡ 복구·750㎡ 공사·이사비야. 공간대안_총비용비교.xlsx와 비교해서 재계산_대조.xlsx로 저장해줘. ‘대조’ A1부터 항목·원래 값·다시 계산한 값·차이·원래 시트와 칸을 넣어줘. 원래 파일은 아직 고치지 마.
| 항목 | 따로 계산할 값 | 원래 비교 시트 |
|---|---|---|
| 월 비용 A / B / C | 4,565 / 3,320 / 2,775 | B2:B4 |
| B 한 번 드는 돈 | 5,500 + 300 × 15 = 10,000 | C3 |
| C 한 번 드는 돈 | 1,100 × 15 + 750 × 20 + 3,000 = 34,500 | C4 |
| 3년 총비용 A / B / C | 164,340 / 129,520 / 134,400 | D2:D4 |
| 비교 D4 | 빠진 계산 예시 | 바른 계산 예시 |
|---|---|---|
| C 한 번 드는 돈 | 인테리어 15,000 + 이사 3,000 | 여기에 현재 사무실 복구 16,500 추가 |
| C 3년 총비용 | 2,775 × 36 + 18,000 = 117,900 | 2,775 × 36 + 34,500 = 134,400 |
C에 지금 사무실 1,100㎡ 복구비 16,500만 원이 빠졌어. 공간대안_총비용비교.xlsx의 조건 E4에 반영해줘. 비교 C4·D4·E4와 재계산_대조.xlsx도 다시 맞춰줘.
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지금 만든 대안과 비용표를 세 입장에서 봐줘. 재무팀장은 반박 질문 다섯 개, 임대인은 B에 붙일 조건 세 개, 직원은 불편할 점과 줄일 방법, 설문 다섯 문항을 적어줘. 반대입장_점검.docx로 저장해줘. 표는 입장·질문·자료로 답할 수 있는지·근거·더 물을 곳 순서로 해줘.
| 입장 | 질문 예시 | 현재 상태 |
|---|---|---|
| 재무팀 | 관리비가 오르면 5년 비교도 같은가? | 인상 폭 없음 / 추가 계산 조건부터 확인 |
| 임대인 | 반환할 사무 구역에 출입구를 낼 수 있나? | 약도에 문제 표시 / 공사 검토 필요 |
| 직원 | 공유 좌석을 쓰면 짐은 어디에 두나? | 설문·배치 검토 전 / 제안과 질문으로 남김 |
| 직원 설문 초안 | 회의실·자리·보관·통근·주차 중 가장 불편한 점은? | 아직 응답 없음 / 조사 결과로 쓰지 않기 |
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결과 폴더 문서에서 아직 답이 없는 걸 모아줘. 공간대안_총비용비교.xlsx에 ‘확인목록’을 더해줘. A1부터 확인할 것·물을 곳·언제까지·영향받는 대안과 칸·답변 순서로 넣어줘. 11월 30일 회신 전에 알아야 할 걸 맨 위로 둬. 답변은 비워 두고, B 출입구 공사비가 5,500만 원에 들었는지도 넣어줘.
| 먼저 물을 것 | 물을 곳 | 바뀔 수 있는 곳 |
|---|---|---|
| 300㎡ 반환과 별도 출입구 동의 | 임대인 | B 성립 여부 / 조건 B3·E3 |
| 출입구 공사가 5,500만 원에 포함? | 시공사 | B 초기 비용 / 조건 E3 |
| 관리비 조정 기준과 예상 폭 | 임대인 | A·B 월 비용 / 조건 D2:D3 |
| 실제 공사 기간·임차료 겹침 | 시공사·중개사 | B·C 추가 비용 / 조건 E3:E4 |
| 통근·주차·공유 좌석 불편 | 사내 직원 | 점수표·배치 계획 |
| 파일 | 열어서 확인할 내용 |
|---|---|
| 재계산_대조.xlsx | 대조 D열 차이 0 / 원자료와 재계산 |
| 반대입장_점검.docx | 재무·임대인·직원 질문 / 설문은 초안 |
| 공간대안_총비용비교.xlsx · 확인목록 | 회신 전 질문 / 물을 곳 / 영향받는 칸 |
결재 보고서 · 회의 자료 · 회신 초안 · 작업 메모
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Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
결과 폴더 파일로 보고 묶음을 만들어줘. 공간검토_보고서.docx는 3쪽 안에 요약·진단·조항·3년과 5년 비교·미정 항목·결정받을 두 가지를 넣어줘. 공간검토_회의자료.pptx는 5장, 4장에는 비용 막대그림을 넣어줘. 임대인_회신초안.docx에는 일부 반환 협의와 질문만 적어줘. 아직 보내지 마. 세 파일 숫자를 공간대안_총비용비교.xlsx와 대조해줘.
| 결과 폴더에서 열 파일 | 들어 있어야 할 것 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 공간검토_보고서.docx | 3년·5년 표 / 조건 / 결정 두 가지 | 비교 D2:D4·E2:E4와 일치 |
| 공간검토_회의자료.pptx | 5장 / 4장 비용 막대그림 | 막대 숫자와 기간·단위 일치 |
| 임대인_회신초안.docx | 반환 협의·출입구 질문·회신 기한 | 내부 추천·대안 금액 제외 / 미발송 |
| 경영진에게 결정받을 것 | 왜 필요한가 |
|---|---|
| 어느 기간을 기준으로 비교할지 | 머무를 기간에 따라 B·C 순서가 바뀜 |
| 일부 반환 협의를 시작할지 | 11월 30일 회신과 공사 검토를 진행하기 위해 |
| 쓸 곳 | 파일 | 직접 확인할 것 |
|---|---|---|
| 결재 본문 | 공간검토_보고서.docx | 표·쪽 나눔 / 회사 양식 반영 |
| 한글 문서가 필요할 때 | 워드 파일을 한글에서 열어 HWP로 저장 | 저장된 파일을 다시 열어 표 확인 |
| 회의 화면 | 공간검토_회의자료.pptx | 4장 그림의 금액과 단위 |
| 출력·첨부 | 공간검토_보고서.pdf | 3쪽 이내 / 쪽 번호 / 표 잘림 |
공간검토_보고서.docx를 공간검토_보고서.pdf로도 저장해줘. 3쪽 안에 쪽 번호를 넣고, 표가 잘리지 않는지 봐줘.
임대인 미팅에서 볼 질문만 미팅질문_휴대폰.html로 저장해줘. 회신 기한과 출입구·반환·공사비 질문만 넣고 글씨는 크게 해줘. 내부 추천과 비용 비교표는 빼줘.
Codex 입력칸에 붙여 넣을 부탁 문장
오늘 한 일을 다음 분기에도 따라 할 수 있게 작업순서_메모.txt로 남겨줘. 결과 폴더에 저장하고 입력 파일 이름, 정리 기준, 계산 기준을 적어줘. 만드는 파일·시트·칸과 마지막 숫자 대조 순서도 넣어줘. 출근은 54일, 회의실은 55일인 이유는 이번 자료의 예로 적어줘. 새 자료에서는 날짜 수와 단가부터 다시 확인하게 해줘.
| 메모에 남길 순서 | 다시 할 때 확인할 것 |
|---|---|
| 새 자료를 별도 연습 폴더에 복사 | 회사 허용 범위 / 이전 결과 보관 |
| 중복·이름·빈칸·취소 예약 정리 | 실제 누락일과 날짜 수 다시 세기 |
| 최대 인원과 필요 좌석 계산 | 이번 자료와 같은 최대·여유인지 확인 |
| 비용·조항·기한 갱신 | 새 단가·공사비·회신 날짜 확인 |
| 별도 계산 → 원문 대조 → 보고 | 다른 칸과 미정 항목을 먼저 알려 주기 |
| 파일 | 열어서 확인할 내용 |
|---|---|
| 보고서·회의 자료 | 워드 / PDF / 발표 자료 열기와 숫자 대조 |
| 임대인_회신초안.docx | 내부 금액 제외 / 결재 전 미발송 |
| 미팅질문_휴대폰.html | 질문만 / 승인 채널 / 휴대폰에서 열기 |
| 작업순서_메모.txt | 새 날짜 수·단가 재확인 / 이전 결과 보관 |
| 확인할 곳 | 통과 기준 |
|---|---|
| 출근·예약 | 누락일 처리와 중복 제거 / 54일·55일 구분 |
| 임대 조건 | PDF 조항 번호·약도 메모와 대조 |
| 총비용 | 초기 비용 포함 / 3년·5년 / 재계산 차이 0 |
| 실행 조건 | 반환·출입구·공사비 답변이 없으면 조건으로 표시 |
| 보고와 회신 | 조건 붙은 의견 / 내부 금액 제외 / 미발송 |
| 원본과 공유 | 원본 유지 / 승인 계정·승인 채널 사용 |
예시 비교액이며 확정 절감액은 아닙니다. 외부 자문료는 더하지 않았습니다.
| 막힌 곳 | 짧게 다시 부탁하기 |
|---|---|
| 파일을 못 읽음 | 임대조건_본사_가상.pdf를 읽었는지 알려줘. 안 읽혔으면 거기서 멈춰줘. |
| 결과가 안 보임 | 공간대안_총비용비교.xlsx를 결과 폴더에 다시 저장해줘. |
| 표 숫자가 고정됨 | 공간대안_총비용비교.xlsx의 비교 D열을 조건 H1에 따라 바뀌게 해줘. |
| 한 일이 이해 안 됨 | 방금 바꾼 파일 이름이랑 바꾼 내용을 세 줄로 알려줘. |
| 따라 할 구간 | 스스로 확인할 결과 |
|---|---|
| 진단 | 54일 / 1,463건 / 최대 101석 |
| 설계 | 112석 / 대안 1,100·800·750㎡ |
| 비용 | 3년 A 164,340 / B 129,520 / C 134,400만 원 |
| 검증·보고 | 재계산 차이 0 / 조건 붙은 의견 / 미발송 초안 |