2026-11-02 10:00 · 본사 3층 회의실 박 팀장 · 이 과장 · 김 대리 · 최 사원
견적 추가 확보·비교 보고 평택센터 일정 확인 송년회 장소는 보류
논의와 결정을 나눈다
할 일은 표로 모은다
모르는 칸은 남겨 둔다
세 줄 요약도 같은 문서에
결과물 하나: 한결물류_주간회의록_2026-11-02.docx
행정 with GPT · 회의록
행정 with GPT핵심 원칙
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PART 1 · 핵심 원칙
받아 적기보다, 남길 것을 고릅니다
결정과 제안을 나누고, 빈칸은 사람에게 묻기
행정 with GPT · 회의록
행정 with GPT핵심 원칙
«하면 될 것 같다»는 확정이 아닙니다
원문에서 한 말
회의록에 남길 내용
«견적 하나 더 받아서 금요일까지 비교해서 올려 줘요»
결정 · 추가 견적을 받아 비교 보고
«12월 셋째 주로 하면 될 것 같은데»
제안 · 센터 답변을 기다리는 일정
«그건 다음 주에 다시 봅시다»
보류 · 송년회 장소는 아직 미정
할 일은 담당자 / 할 일 / 기한으로. 말하지 않은 사람이나 날짜를 채우지 않습니다.
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행정 with GPT핵심 원칙
자료를 넣기 전에, 범위부터 확인
오늘은 가상 회사·가상 인물 자료로만 연습합니다
실제 회의는 외부 AI에 넣어도 되는지 회사 규정을 봅니다
개인 사정과 불필요한 이름·금액은 먼저 덜어 냅니다
녹음 자료를 쓴다면 목적을 알리고 회사 절차를 따릅니다
오늘은 녹음 기능을 시연하지 않습니다. 이미 글로 옮긴 회의 받아쓰기와 메모를 씁니다.
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행정 with GPTChat 실습
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PART 2 · Chat 실습
한결물류 주간회의를 같이 정리해 보죠
자료 읽기 → 날짜와 보류 고치기 → 회사 틀에 맞추기
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행정 with GPT자료 준비
오늘 쓸 재료: 받아쓰기와 메모
2026-11-02(월) 10:00 · 본사 3층 회의실 참석: 박 팀장 · 이 과장 · 김 대리 · 최 사원
엘리베이터: 지난주 고장 두 번, 부품 교체 견적 380만 원 → 견적 하나 더 받아 금요일까지 비교 보고 재고 실사: 12월 셋째 주 제안, 평택 답변 대기 → 김 대리가 수요일까지 확인 송년회: 장소 후보 두 곳, 다음 주에 다시 논의 내 메모: 엘리베이터 고장 안내문 부착 여부 확인
재료_회의받아쓰기_가상.docx 읽고 회의록 한 장으로 정리해줘.
회의 개요, 안건별 논의, 결정, 할 일 표, 보류 순서로 써줘.
할 일 표는 담당자 / 할 일 / 기한으로 해줘.
안 준 내용은 지어내지 말고, 모르는 칸은 ‘확인 필요’로 남겨줘.
보낸 뒤에는 결정 · 할 일 표 · 보류가 나뉘었는지 봅니다.
붙여 넣었다면 첫 줄은 «아래 받아쓰기랑 내 메모를 회의록 한 장으로 정리해줘.»로 바꿉니다.
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행정 with GPTChat 실습
결과 예시 · 먼저 분류가 맞는지
구분
초안에서 찾아볼 내용
결정
추가 견적을 받아 금요일까지 비교 보고
할 일
김 대리가 수요일까지 평택센터 답변 확인
제안
연말 재고 실사: 12월 셋째 주 검토
보류
송년회 장소: 후보 두 곳, 다음 주에 재논의
380만 원은 받은 견적입니다. 수리비 승인이나 업체 선정으로 적으면 고쳐야 합니다.
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부탁 2 · 날짜와 확정 여부 고치기
회의일은 2026년 11월 2일이야. 수요일과 금요일을 날짜로 바꿔줘.
380만 원은 견적이고, 12월 셋째 주는 제안이야. 확정으로 쓰지 마.
송년회 장소는 보류로 두고, 정해지지 않은 담당자는 그대로 남겨줘.
맨 아래에 참석자가 읽을 요약도 세 줄로 붙여줘.
회의일 기준: 수요일 11월 4일 / 금요일 11월 6일
기한은 달력과 대조합니다. «다음 주에 다시»를 다음 회의 확정일로 바꾸지 않습니다.
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행정 with GPTChat 실습
결과 예시 · 날짜는 맞추고, 빈칸은 남기고
담당자
할 일
기한
확인 필요
추가 견적을 받아 비교 보고
2026-11-06(금)
김 대리
평택센터의 재고 실사 일정 답변 확인
2026-11-04(수)
확인 필요
엘리베이터 고장 안내문 부착 여부 확인
확인 필요
이 과장이 견적을 설명했지만 비교 보고 담당자로 지목되지는 않았습니다. 안내문 메모에는 담당자와 기한이 모두 없습니다.
가상 자료의 결과 예시 · 빠진 칸은 참석자에게 물어 채운 뒤 공유합니다.
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행정 with GPTChat 실습
부탁 3 · 우리 회사 틀에 맞추기
고친 내용을 우리 회사 틀에 맞춰줘.
회의명 / 일시 / 장소 / 참석자 / 안건 / 논의 내용 / 결정 사항 / 할 일 / 다음 회의 / 작성자 순서야.
할 일은 담당자 / 할 일 / 기한 표로 두고, 작성자는 최 사원으로 써줘.
다음 회의 날짜는 미정이야. 맨 아래 세 줄 요약도 남겨줘.
바꾸는 것은 칸의 순서입니다. 고친 날짜와 보류 내용은 유지합니다.
회사에서 쓰는 칸 이름만 알려 줘도 됩니다. 새 대화를 열지 않고 같은 대화에서 이어 갑니다.
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행정 with GPTChat 실습
결과 예시 · 회사 틀에 담긴 한 장
칸
완성본에서 볼 내용
회의명
경영지원팀 주간회의
일시·장소
2026-11-02 10:00 본사 3층 회의실
참석자
박 팀장 · 이 과장 · 김 대리 · 최 사원
다음 회의·작성자
미정 / 최 사원
같은 문서 아래 · 세 줄 요약 예시
추가 견적 비교 보고는 11/6까지, 담당자는 참석자에게 확인합니다.
김 대리는 평택 실사 일정 답변을 11/4까지 확인합니다.
송년회 장소는 보류, 안내문 확인 담당자·기한은 미정입니다.
안건 · 논의 내용 · 결정 사항 · 할 일도 들어갑니다. 세 줄 요약은 별도 문서 없이 같은 회의록 아래에 붙입니다.
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행정 with GPT문서와 휴대폰
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PART 3 · 문서와 휴대폰
대화에서 끝내지 말고, 내 문서로 가져옵니다
파일을 열어 보고, 휴대폰에서도 같은 내용을 확인
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행정 with GPT문서와 휴대폰
워드로 저장하고, 실제 파일을 열기
이 회의록을 한결물류_주간회의록_2026-11-02.docx로 만들어줘.
할 일은 담당자 / 할 일 / 기한 표로 두고 A4 한 장에 맞춰줘.
글씨가 작아지면 논의 내용부터 줄여줘.
파일이 나오면 내려받기 → 워드에서 열기 제목·할 일 표·한 장 분량 확인
파일이 안 나오면 본문 복사 → 워드에 붙여 넣기 같은 이름으로 저장
한글이 필요하면 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장합니다. 읽기 전용으로 보낼 때는 문서에서 PDF로 저장합니다.
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행정 with GPT문서와 휴대폰
휴대폰에서 담당자와 기한이 보이나요?
문서 열람 예시
한결물류 주간회의록 · 11/02
추가 견적 비교 11/06까지 담당자 미정
김 대리 · 평택 답변 11/04까지
송년회 장소 · 보류 안내문 · 담당·기한 미정
회사에서 허용한 메일·사내 메신저로 내게 보내기
휴대폰에서 문서를 열어 글자와 표 확인
세 줄 요약과 본문의 날짜가 같은지 비교
표가 작으면 화면을 확대해 읽습니다. 개인 대화방보다 회사에서 허용한 전달 수단을 씁니다.
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행정 with GPT점검과 연습
다시 쓸 것은 부탁 문장과 칸 이름
문장 보관
부탁문장_가상.txt를 내 업무 메모에 보관
→
새 자료로 교체
새 회의일·받아쓰기·메모 새 대화에서 시작
→
원문과 대조
사람·금액·날짜·보류 매번 다시 읽기
회의가 끝날 때 «이건 누가, 언제까지 할까요?»를 물어 두면 나중에 채울 빈칸이 줄어듭니다.
회사 틀은 재사용해도, 이전 회의의 숫자와 이름은 새 자료에 섞이지 않게 합니다.
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행정 with GPT점검과 연습
공유 전에, 이 다섯 줄을 봅니다
380만 원은 견적이며 승인 금액으로 쓰지 않았다
평택 답변 11/4, 견적 비교 보고 11/6이 맞다
12월 셋째 주는 제안, 송년회 장소는 보류다
미정인 담당자·기한은 참석자에게 물어 채웠다
저장한 파일을 열었고 휴대폰에서도 읽을 수 있다
아직 답을 못 받은 칸이 있으면 검토 중으로 알립니다. 완성본인 것처럼 돌리지 않습니다.
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행정 with GPT점검과 연습
여러분 차례 · 같은 자료로 완성해 보세요
연습 목표: 주간회의록 한 장을 저장하고 열기
① 재료를 넣고 회의록을 부탁합니다. ② 날짜·견적·제안·보류를 원문과 맞춥니다. ③ 회사 틀에 맞추고 워드로 저장합니다. ④ 휴대폰에서 담당자와 기한을 찾아봅니다.
