재료 폴더에 있는 파일 4개 다 읽어 보고, 각각 뭐가 들어 있는지 3줄씩 알려줘.
그다음 수주 내역 엑셀을 정리해줘.
- 같은 수주번호가 두 번 들어간 줄은 하나만 남기고, 몇 줄 뺐는지 알려줘
- 할인율이 12, 12%, 0.12처럼 섞여 있으면 전부 «12»처럼 % 숫자로 맞추기
- 담당자(A, a, 영업A …), 고객사((주), ㈜ …), 승인자(팀장님, - …) 표기 맞추기
- 수주금액에 «원» 같은 글자가 붙은 칸은 숫자로
- 할인액 칸(정가 − 수주금액)을 새로 넣기, 빈칸은 채우지 말고 세기만
원본은 건드리지 말고, 정리본은 결과 폴더에 새 엑셀로 저장해줘.
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① 진단
STEP 1 · 정리 결과 확인
정리는 숫자 3개로 확인한다
원래 줄 수
309줄
재료 엑셀 그대로
뺀 중복
9줄
«재입력» 표시된 줄
정리 뒤
300건
309 − 9 = 300 맞나?
할인율 칸에 1보다 작은 숫자(0.12)가 남아 있으면 → «할인율 칸 다시 봐줘. 0.12는 12%야»
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① 진단
STEP 2 · 1년 할인 한눈에 보기
같은 화면에 이어서 Claude Code
정리본으로 1년 할인을 한눈에 보게 해줘.
1. 건수, 정가 합, 수주금액 합, 할인액 합, 평균 할인율(할인액 합 ÷ 정가 합)
2. 할인율 구간별 건수: 0~5%, 6~10%, 11~15%, 16% 이상
3. 할인 없이 판 계약이 몇 건인지
결과 폴더에 «할인분석» 엑셀로, 시트를 나눠서 저장해줘.
합계·평균 칸은 내가 눌러 보면 어떻게 계산했는지 보이게 해줘.
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① 진단결과 · 가상 데이터
300건 전부 할인 · 1년 할인액 10억 6,830만 원
정가 합
108억 5,290만 원
수주금액 합
97억 8,459만 6천 원
평균 할인율
9.8%
※ 실습 엑셀(가상 데이터) 정리 뒤 기준. 할인액 합 1,068,304,000원.
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① 진단숫자 검증
엑셀을 열어 세 군데만 눌러 본다
정가 칸 전체를 선택 → 아래쪽 합계가 108억 5,290만 원인가
할인액 합 칸을 눌러 계산식이 보이나
할인율 칸 필터 → 16 이상만 보기 → 29건인가
다르면 → «16% 이상 29건 목록만 시트로 뽑아줘. 내가 센 거랑 맞춰 볼게»
할인분석 · 요약
항목
값
건수
300
정가 합
10,852,900,000
할인액 합
1,068,304,000
평균 할인율
9.8%
예시 화면 · 가상 데이터
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① 진단
STEP 3 · 언제, 누구에게서, 어떤 계약에서 새나
같은 화면에 이어서 Claude Code
할인이 어디서 크게 나가는지 세 가지로 나눠 봐줘. 평균 할인율은 아까랑 같은 방법으로.
1. 분기 마지막 달(3·6·9·12월) 계약 vs 나머지 달
2. 담당자 A~E별 — 사람 평가가 아니라 «기준이 없으면 이만큼 달라진다»를 보는 거야
3. 정가 1,000만 원 미만 작은 계약 vs 5,000만 원 이상 큰 계약
그리고 PDF에 적힌 관행(분기 마감 추가 할인, 재계약 감사 5%)이 숫자와 맞는지 한 줄씩.
결과는 «할인분석» 엑셀에 시트로 추가해줘.
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① 진단결과 · 가상 데이터
분기 마지막 달, 5%p 더 깎는다
※ 실습 엑셀(가상 데이터): 분기 마지막 달 106건 · 1,000만 원 미만 67건 · 5,000만 원 이상 99건
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① 진단결과 · 가상 데이터
같은 회사인데 담당자마다 최대 5.8%p 차이
사람의 문제가 아니라 기준이 없었다는 증거. 같은 계약도 누가 맡느냐에 따라 값이 달라진다
영업 위드 AI · 할인 기준표
① 진단
STEP 4 · 기록 상태와 «이상한 줄» 찾기
같은 화면에 이어서 Claude Code
기록이 얼마나 비어 있는지 봐줘.
1. 할인 사유 칸이 빈 건수, 사유별 건수
2. 10% 넘게 깎았는데 승인자가 비어 있는 건수
3. 사유와 계약 내용이 안 맞는 줄 (예: 3개월 계약인데 사유가 «장기 계약») 목록
지금까지 본 걸 합쳐서 «새는 곳 3군데»를 근거 숫자와 함께 한 장으로 정리해줘.
결과 폴더에 «진단_요약» 워드로 저장해줘.
영업 위드 AI · 할인 기준표
① 진단결과 · 가상 데이터
300건 중 114건은 왜 깎았는지 모른다
10% 넘게 깎았는데 승인 기록 없음
44건 / 138건
사유 «분기 마감»
44건
이상한 줄 예
HG-2512-035 세움기계 3개월 진단인데 «장기 계약»
영업 위드 AI · 할인 기준표
여기까지 만든 것① 진단
진단 끝. 새는 곳 3군데와 근거
기준 없는 할인 — 사유 빈칸 114건, 승인 없는 10% 초과 44건
분기 마감 할인 — 마지막 달 13.1% vs 나머지 8.1%
작은 계약 큰 할인 — 1,000만 원 미만 11.8%
결과 폴더: 수주내역_정리본.xlsx · 할인분석.xlsx · 진단_요약.docx (이름은 조금 다를 수 있음)
영업 위드 AI · 할인 기준표
PART 3
3
PART 3 · 설계 — 기준표 한 장
몇 %까지, 누가, 무엇을 받고
본부장 메모의 «꼭 지켜 줄 것» 6가지 안에서
② 설계기준표의 뼈대
기준표는 세 칸이면 된다
칸 1
할인 구간
5%까지 / 10%까지 / 15%까지 / 그 위
칸 2
누가 승인
담당자 / 팀장 / 본부장 / 대표 (메모의 승인 라인)
칸 3
무엇이 있어야
사유 한 줄 / 받을 것 1개 / 증빙
구간이 올라갈수록 승인자는 위로, 조건은 많이
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② 설계
STEP 5 · 할인 승인 기준표 초안
같은 폴더에서 새 대화를 열고 Claude Code
결과 폴더의 «진단_요약»이랑 재료 폴더의 본부장 메모를 보고, 할인 승인 기준표를 만들어줘.
- 칸은 셋: 할인 구간 / 누가 승인 / 무엇이 있어야 하나
- 구간은 5%까지, 10%까지, 15%까지, 15% 넘음
- 본부장 메모 «꼭 지켜 줄 것» 6가지를 하나씩 어떻게 지켰는지 표 아래에 적기
- 새는 곳 3군데가 이 표로 어떻게 막히는지도 한 줄씩
표 한 장을 넘으면 안 돼. 결과 폴더에 «기준표_초안» 워드로 저장해줘.
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② 설계결과 예시
할인 승인 기준표 한 장
할인 구간
누가 승인
무엇이 있어야 하나
5%까지
담당자
사유 한 줄 (영업 관리 화면에)
10%까지
팀장
사유 + 승인 기록 · «분기 마감»은 사유가 아님
15%까지
본부장
사유 + 받을 것 1개 (12개월 이상 또는 정가 5,000만 원 이상 등)
15% 넘음
대표
예외 규칙에 해당할 때만 · 연간 건수 보고
※ 결과 예시입니다. 모든 승인은 하루 안에 (본부장 메모 5번).
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② 설계
STEP 5 · 결과 확인
본부장 메모 6가지와 하나씩 대조
표 한 장인가? 현장에서 바로 판단되나? (1번)
신규 전략 고객·경쟁 입찰은 막히지 않나? (2번)
승인이 하루 안에 끝나는 구조인가? (5번)
빠졌으면 → «메모 2번이 안 지켜졌어. 경쟁 입찰은 증빙 있으면 본부장 선에서 되게 고쳐줘»
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② 설계
STEP 6 · 깎아 주면 대신 받을 것 메뉴
같은 화면에 이어서 Claude Code
15%까지 구간에서 «받을 것 1개»로 고를 수 있는 메뉴를 만들어줘. 6개 안팎.
우리 서비스(정가표 PDF 1쪽)에 맞는 것만. 계약 기간, 물량, 결제 조건 같은 거.
메뉴마다 «고객에게 이렇게 말하기» 한 문장씩, 부담 안 느끼는 말투로.
수주 내역에서 실제로 그 조건이 붙은 계약이 있었는지도 확인해서 표시해줘.
«기준표_초안»에 이어서 적어줘.
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② 설계결과 예시
받을 것 메뉴 — 고객도 손해 없는 것
계약 기간
12개월 이상
«1년으로 묶으시면 이 조건이 가능합니다»
서비스 묶기
보관 + 운송
«함께 쓰시면 관리도 한 곳에서»
결제
선결제·빠른 결제
«결제를 앞당기시면 그만큼 반영해 드려요»
물량
최소 물량 약속
«월 물량을 정해 주시면 단가가 내려갑니다»
사례
사례 공개 동의
«결과를 사례로 소개해도 될까요?»
진단
유료 정밀 진단
«정밀 진단까지 함께 하시면»
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② 설계
STEP 7 · 분기 마감 규칙과 예외 규칙
같은 화면에 이어서 Claude Code
두 가지 규칙을 더 정해줘.
1. 분기 마감 규칙: 분기 마지막 달이라고 기준이 느슨해지지 않게. 팀장 메모 사진도 참고해.
2. 예외 규칙: 15% 넘게 깎아도 되는 경우 3가지만.
경우마다 필요한 증빙, 1년에 몇 건까지인지, 누가 승인하는지.
본부장 메모 2번(꼭 필요한 할인은 막지 말 것)을 지켜줘.
«기준표_초안»에 이어서 적어줘. 근거 없는 숫자는 (확인 필요).
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② 설계결과 예시
분기 마감 규칙 1개 + 예외 3개
분기 마감: 기준표 그대로. «분기 마감»은 사유로 인정 안 함 → 마감 2주 전엔 받을 것 메뉴로 앞당기기 제안
예외 1
경쟁 입찰
상대 견적 증빙 본부장 · 연 6건 (확인 필요)
예외 2
전략 신규 고객
첫 계약 · 업종 첫 고객 대표 · 연 4건 (확인 필요)
예외 3
재계약 위험
이탈 신호 기록 본부장 · 연 6건 (확인 필요)
※ 결과 예시입니다. 연간 건수는 팀 회의에서 정할 숫자라 (확인 필요)로 둡니다.
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여기까지 만든 것② 설계
설계 끝. 기준표 초안 한 파일
할인 승인 기준표 (4구간 × 승인자 × 조건)
받을 것 메뉴 6가지와 할 말
분기 마감 규칙 + 예외 3가지 (건수는 확인 필요)
중간 점검: 팀장님께 표 한 장만 먼저 보여 드리고 «현장에서 이대로 돼요?» 묻기
영업 위드 AI · 할인 기준표
PART 4
4
PART 4 · 만들기 — 현장에서 쓰는 것
요청서 한 장, 확인 엑셀 하나
기준표가 견적 낼 때 실제로 쓰이게
③ 만들기
STEP 8 · 할인 승인 요청서 한 장
같은 폴더에서 새 대화를 열고 Claude Code
결과 폴더의 «기준표_초안» 보고, 할인 승인 요청서 양식을 워드 한 장으로 만들어줘.
- 담당자가 2분 안에 채울 수 있게: 고객사, 서비스, 정가, 요청 할인율, 사유
- «받을 것» 칸은 메뉴에서 고르게 체크 칸으로
- 예외면 어떤 예외인지, 증빙 첨부 칸
- 아래에 승인자 칸과 «승인 시각» 칸 (하루 안에 됐는지 보게)
결과 폴더에 «할인승인요청서» 워드로 저장해줘.
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③ 만들기
STEP 8 · 결과 확인
직접 한 번 채워 본다 — 2분 안에 되나
받을 것 체크 칸이 메뉴 6개와 같나
구간별 승인자가 기준표와 같나
할인승인요청서.docx
고객사 · 서비스 · 정가 · 요청 할인율 사유 ______________ 받을 것 ☐12개월↑ ☐묶기 ☐선결제 ☐물량 … 예외 ☐경쟁 입찰 ☐전략 신규 ☐재계약 위험 승인자 ____ 승인 시각 ____
예시 화면
영업 위드 AI · 할인 기준표
③ 만들기
STEP 9 · 견적 낼 때 쓰는 할인 확인 엑셀
같은 화면에 이어서 Claude Code
견적 낼 때 쓰는 할인 확인 엑셀을 만들어줘.
- 내가 정가, 할인율, 계약 기간, 사유를 넣으면
- 할인 후 금액, 깎아 주는 금액, 누가 승인해야 하는지, 받을 것이 필요한지가 바로 나오게
- 15% 넘으면 빨간색으로 «예외 규칙 확인»이 뜨게
- 사유에 «분기 마감»을 넣으면 «사유로 인정 안 됨»이 뜨게
계산하는 칸은 내가 눌러 보면 계산식이 보이게. 결과 폴더에 «할인확인» 엑셀로 저장해줘.
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③ 만들기
STEP 9 · 엑셀에 숫자 넣어 보기
일부러 경계값을 넣어 본다
10% → 팀장, 11% → 본부장으로 바뀌나
16% → 빨간 «예외 규칙 확인»이 뜨나
할인 후 금액을 계산기로 한 번 맞춰 보기
할인확인.xlsx
정가
119,000,000
할인율 · 기간
16% · 6개월
깎아 주는 금액
19,040,000
승인
대표 · 예외 규칙 확인
예시 화면 · 지난 1년 실제 건(HG-2603-106)을 넣어 본 것
영업 위드 AI · 할인 기준표
③ 만들기
STEP 10 · 기준 묶음 한 파일로 마무리
같은 화면에 이어서 Claude Code
«기준표_초안»을 «한결물류 할인 승인 기준» 최종본 워드로 정리해줘.
1쪽: 기준표 한 장 (이것만 뽑아서 붙여 둘 수 있게)
2쪽: 받을 것 메뉴와 할 말 / 분기 마감 규칙 / 예외 3가지
3쪽: 자주 나올 질문 5개와 답 (예: «경쟁사가 20% 깎아 준대요»)
(확인 필요)는 그대로 두고, 초안 파일은 지우지 말고 그대로 둬.
결과 폴더에 새 워드로 저장해줘.
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폴더에 생긴 파일 확인하기
«다 됐어요»를 믿지 말고 폴더를 연다
결과 폴더에 새 파일이 실제로 있나
재료 폴더 원본 엑셀은 그대로인가 (309줄)
기준표·요청서·확인 엑셀의 숫자가 서로 같은가
실습폴더_할인기준표 › 결과
수주내역_정리본.xlsx 할인분석.xlsx 진단_요약.docx 기준표_초안.docx 할인승인요청서.docx 할인확인.xlsx 한결물류_할인승인기준.docx ← 새로
예시 화면 · 파일 이름은 조금 다를 수 있음
영업 위드 AI · 할인 기준표
여기까지 만든 것③ 만들기
만들기 끝. 현장 도구 3개
할인 승인 기준 최종본 (1쪽 기준표 · 2쪽 규칙 · 3쪽 질문)
할인 승인 요청서 한 장
견적 낼 때 쓰는 할인 확인 엑셀
아직 «책상 위 기준». 지난 1년에 대 봐야 진짜가 된다 → 검증
영업 위드 AI · 할인 기준표
PART 5
5
PART 5 · 검증 — 지난 1년에 대 보기
이 기준이 있었다면 얼마를 지켰을까
숫자로 한 번, 실제 건으로 한 번, 반대 의견으로 한 번
④ 검증
STEP 11 · 지난 1년 300건에 기준표 대 보기
같은 폴더에서 새 대화를 열고 Claude Code
정리본 300건에 기준표를 대 봐줘. 계산은 단순하게 이렇게만:
- 사유가 비었거나 «분기 마감»뿐이면 5%까지만 인정
- 사유가 있으면 10%까지
- 사유도 있고 12개월 이상이거나 정가 5,000만 원 이상이면 15%까지
- 인정 범위를 넘은 만큼 × 정가 = 기준대로였다면 덜 나갔을 금액
몇 건이 넘었는지, 합계가 얼마인지, 서비스별로도 나눠서.
결과 폴더 «할인분석» 엑셀에 시트로 추가해줘. 계산 칸은 눌러 보면 보이게.
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④ 검증결과 · 가상 데이터
기준 밖으로 나간 할인 170건 · 약 2억 9,109만 원
※ 실습 엑셀(가상 데이터) 기준 단순 계산. 기준 밖 할인 291,087,000원.
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④ 검증숫자 검증
보고 전에 두 가지를 직접 확인
한 줄 손계산
HG-2603-106
사유 없음 → 5%까지 인정 16% − 5% = 11%p × 1억 1,900만 원 = 1,309만 원이 시트 값과 같나
건수
170건
«넘은 금액» 칸 필터 → 0보다 큰 것만 아래쪽 개수가 170인가
다르면 → «HG-2603-106 한 줄만 어떻게 계산했는지 쉬운 말로 풀어서 보여줘»
영업 위드 AI · 할인 기준표
④ 검증
STEP 12 · 실제 건 3개로 판정해 보기
같은 화면에 이어서 Claude Code
정리본에서 HG-2603-106, HG-2512-035, HG-2608-234 세 건을
«한결물류 할인 승인 기준» 최종본으로 판정해줘.
건마다
1. 기준표로는 몇 %까지, 누구 승인이었어야 하나
2. 실제와 뭐가 달랐나
3. 기준표가 애매해서 판정이 안 되는 곳이 있으면 «애매함»이라고 솔직하게
결과 폴더에 «검증_결과» 워드로 저장해줘.
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④ 검증결과 예시
세 건, 세 가지 판정
HG-2603-106 라온전자
기준 밖
운송 6개월 · 16% · 사유·승인 없음 → 5%까지, 대표 예외 아니면 불가
HG-2512-035 세움기계
애매함
3개월 진단 · 11% · 사유 «장기 계약» → 사유가 계약과 안 맞으면?
HG-2608-234 소담화학
기준 안
운송 24개월 · 12% · 경쟁사 대응 · 본부장 승인 → 그대로 OK
찾은 빈틈: 사유가 계약 내용과 안 맞을 때 → «사유 없음과 같이 본다» 한 줄 추가
영업 위드 AI · 할인 기준표
④ 검증
STEP 13 · 영업팀 반대 의견 미리 듣기
같은 화면에 이어서 Claude Code
이제 너는 10년 차 영업 과장이야. 이 할인 기준을 처음 보고 회의에서 반대한다고 생각해 봐.
현장에서 진짜 나올 반대 의견 6개를 솔직하게 뽑아줘. 듣기 좋은 말은 빼고.
그다음 역할을 바꿔서, 반대마다 기준을 만든 내가 할 답을 2줄씩.
답하다가 «이건 기준을 고쳐야겠다» 싶은 게 있으면 따로 표시해줘.
«검증_결과»에 이어서 적어줘.
영업 위드 AI · 할인 기준표
④ 검증결과 예시
반대 의견, 미리 들으면 답이 준비된다
«분기 마감 때 실적 못 채우면요?»
→ 깎는 대신 받을 것 메뉴로 계약을 앞당긴다. 마감 2주 전부터
«승인 기다리다 경쟁사에 뺏겨요»
→ 승인은 하루 안에. 승인 시각을 기록해 늦으면 승인자 책임
«작은 계약은 그냥 해 주면 안 돼요?»
→ 5%까지는 지금도 바로 가능. 그 위가 문제였다 (11.8%)
기준을 고칠 것
재계약 고객 «감사 할인» 관행 → 받을 것 메뉴에 «재계약 기간 연장» 추가
영업 위드 AI · 할인 기준표
여기까지 만든 것④ 검증
검증 끝. 숫자와 빈틈을 확인한 기준
지난 1년: 기준 밖 170건 · 약 2억 9,109만 원 (절반만 잡아도 약 1억 4,554만 원)
실제 3건 판정 → 빈틈 1개 보완 (사유가 계약과 안 맞을 때)
반대 의견 6개와 답 → 받을 것 메뉴 1개 추가
고친 내용 반영: «검증_결과에 나온 고칠 것 2개만 최종본에 반영해서 새 이름으로 저장해줘»
영업 위드 AI · 할인 기준표
PART 6
6
PART 6 · 보고·운영
경영 회의에 올리고, 분기마다 다시 본다
PPT 3장, 문서 저장, 휴대폰 카드, 다음에도 이대로
보고
STEP 14 · 경영 회의 보고 PPT 3장
같은 화면에 이어서 Claude Code
12월 경영 회의에 올릴 PPT 3장 만들어서 결과 폴더에 저장해줘.
1장: 지금 — 1년 할인 10억 6,830만 원, 새는 곳 3군데 (그래프 1개)
2장: 기준 — 기준표 한 장, 받을 것 메뉴, 예외 3가지
3장: 효과와 요청 — 기준 밖 할인 2억 9,109만 원, 절반만 잡아도 1억 4,554만 원
«가상 계산이고 놓칠 계약도 있다»는 말 꼭 넣기, 2027년 1월 적용 승인 요청
숫자는 할인분석 엑셀에서 그대로 가져오고, 담당자 코드는 보고서에 넣지 마.
영업 위드 AI · 할인 기준표
문서로 저장
한 줄만 더 치면 결과 폴더에 파일이 생긴다
W
워드·한글
한글은 워드를 열어 «다른 이름으로 저장» → HWP
기준 최종본, 한글에서 열어도 표가 안 깨지게 워드로 다시 저장해줘.
PDF
PDF
기준표 1쪽만 출력·공지용
기준표 1쪽만 A4 한 장 PDF로 저장해줘.
P
PPT
경영 회의 3장 (앞 장)
PPT 글씨가 작다. 한 장에 문장 5줄 넘지 않게 다시 저장해줘.
X
엑셀
확인 엑셀 팀 공유용
할인확인 엑셀에 «사용법» 시트 하나 넣어서 다시 저장해줘.
팀 공지 메일 초안도 같은 방법으로: «기준표 바뀐 점 3줄, 시행일, 문의처로 공지 메일 초안 써줘»
영업 위드 AI · 할인 기준표
휴대폰으로 현장에서
고객 앞에서 몇 %까지 되는지 휴대폰으로
기준표랑 받을 것 메뉴를 휴대폰에서 보기 좋은 웹 파일(HTML) 하나로 만들어 결과 폴더에 저장해줘.
세로 화면, 글씨 크게. 정가와 할인율을 넣으면 승인자와 받을 것이 나오게.
인터넷 없어도 열리게.
① 결과 폴더에서 그 파일 찾기
② 카카오톡 «나와의 채팅»에 보내기
③ 휴대폰에서 눌러 브라우저로 열기
한결물류 할인 기준
정가 7,400만
할인율 12%
승인: 본부장 받을 것 1개 필요 ☐ 12개월 이상 ☐ 선결제
받을 것 메뉴 ▾
예외 3가지 ▾
영업 위드 AI · 할인 기준표
다음에도 이대로작업 순서 메모
분기마다 한마디로 같은 분석을 다시
오늘 한 순서를 «작업 순서 메모» 파일로 이 폴더에 남겨줘.
다음 분기에 새 수주 내역 엑셀을 재료 폴더에 넣고 «작업 순서 메모대로 해줘» 하면 되게.
- 엑셀 정리 규칙(중복, 할인율 12/12%/0.12, 담당자·고객사·승인자 표기) 그대로
- 지난 분기와 비교: 평균 할인율, 기준 밖 건수, 사유 빈칸, 승인 걸린 시간
- 내가 직접 확인할 숫자 3개도 적어 두기
- 결과는 «분기점검_연월» 엑셀 하나로
분기 첫 주 30분: 새 엑셀 넣기 → «작업 순서 메모대로 해줘» → 숫자 3개 확인 → 팀 회의