40분, 다섯 PART로 완성합니다

제안서는 완성했는데,
필수 서류가 빠졌다면?

오늘 남길 파일은 세 가지입니다

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

원칙 1 · 요구 한 줄에 대응 한 줄

원칙 2 · 필수와 평가를 섞지 않습니다

원칙 3 · “가능”과 “확인된 근거”는 다릅니다

상태는 네 가지로 고정합니다

오늘 쓸 재료 · 다섯 파일을 받습니다

교육 영상 시연용 가상 자료 · 우리 회사 한결물류 / 고객 대현테크 · 모두 가명

Claude 채팅 · 먼저 제안요청서만 첨부

• claude.ai에서 새 대화를 엽니다.
• 입력창의 첨부 버튼 또는 끌어놓기로 제안요청서 PDF를 넣습니다.
• 파일이 보이면 STEP 1 부탁 문장을 붙입니다.
• 엑셀을 못 읽거나 파일이 안 나오면 설정의 파일 만들기 기능을 확인합니다.

제안요청서에서 요구를 한 줄씩 뽑습니다

첨부한 제안요청서 10쪽을 끝까지 읽어 봐.
해야 할 일을 한 줄에 하나씩 표로 뽑아줘.
번호, 쪽수, 절 번호, 원문 조건을 같이 적어줘.
못 읽은 쪽이나 애매한 내용은 (확인 필요)로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «10쪽 별첨 요구가 빠졌어. 그 쪽을 다시 보고 추가해줘.»

처음 나온 표에서 세 줄을 직접 대조

필수와 평가를 나누고 번호를 고정합니다

지금 뽑은 표를 필수 제출요건과 평가 항목으로 나눠줘.
평가 항목은 배점도 옮겨 적어줘. 없는 배점은 만들지 마.
같은 요구를 두 번 세지 말고, 원문 쪽수는 그대로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «가격제안서는 필수야. 평가 배점으로 넣지 말고 다시 나눠줘.»

요구 수를 세는 기준은 “자료 줄 수”가 아닙니다

여기까지 만든 표를 다음 단계 재료로

네 파일을 더 붙여 근거를 연결합니다

우리 자료 4개 더 붙였어. 앞의 요구 24개와 맞춰줘.
요구마다 근거 파일과 쪽수나 줄 번호를 적어줘.
충족, 보완, 확인 필요, 미첨부 중 하나로 표시해줘.
예정은 확정으로 보지 말고, 없는 근거는 지어내지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · «메모의 추가 1명은 협의 중이야. 확정 2명으로 쓰지 마.»

운영 메모의 “추가 1명”은 아직 예정

R08 요구: 예비 운전원 2명 이상
증빙 발췌 2쪽: 확정 1명
운영 메모: 추가 1명 협의 중

결론 · 보완
추가 1명 배치가 확정된 자료가 필요합니다.

이미지는 교육용으로 그린 가상 메모입니다.

제안서 위치와 원문 근거를 한 표에

그 표에 제안서 초안의 절 제목도 붙여줘.
요구, 현재 근거, 제안서 위치, 상태, 이유가 보이게 해줘.
초안의 약속과 실제 자료가 다르면 둘 다 적어줘.
확실하지 않은 건 (확인 필요)로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «초안의 98%는 목표야. 실제 200건 중 195건 기록과 나눠 적어줘.»

대응표는 이렇게 읽힙니다 · 결과 예시 일부

틀린 결과 바로잡기 · 틀린 줄부터 짚습니다

R04는 5억 원 요구인데 현재 3억 원이야. 보완으로 고쳐줘.
R08은 확정 1명, R09 실적은 97.5%야. 근거 위치도 남겨줘.

“없음”과 “판단 못 함”을 구분합니다

미해결 항목을 실행할 목록으로

충족이 아닌 줄만 모아 빠진 항목 목록을 만들어줘.
할 일, 맡을 역할, 기한, 끝났다는 증거를 적어줘.
필수 미해결은 맨 위에 두고, 담당과 기한은 제안이라고 표시해줘.
아직 안 받은 답이나 서류를 받은 것처럼 쓰지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · «기한은 확정이 아니야. 제안이라고 쓰고 승인 받을 칸을 남겨줘.»

대응표를 엑셀로 받고 계산을 맡깁니다

지금 대응표를 엑셀로 만들어줘.
요구 24개와 필수 미해결 수, 상태별 개수를 직접 계산하게 해줘.
평가 배점 합과 근거가 갖춰진 항목의 배점 합도 나눠줘.
정시율은 195건을 200건으로 나눠 계산하고, 계산한 칸을 누르면 식이 보이게 해줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «요약 숫자를 손으로 적었어. 대응표를 바꾸면 같이 바뀌게 다시 만들어줘.»

엑셀에서 다시 계산 · 정답 기준

57은 점수가 아니라
근거를 갖춘 항목의 배점 합

사본에서 한 칸 바꿔 합계가 따라오는지

수정된 표로 세 산출물을 마무리합니다

검증한 대응표를 기준으로 파일 3개 만들어줘.
엑셀 대응표, 워드 빠진 항목 목록, PDF 제출 전 판단 요약이야.
필수 미해결 3개라 현재 제출 보류라고 적어줘.
담당과 기한은 제안으로, 새 증거를 받기 전 상태는 그대로 둬.

고쳐 달라는 한 줄 · «요약의 미해결 수가 달라. 대응표 기준 10개로 맞춰줘.»

빠진 항목 목록은 끝난 증거까지 씁니다

판단 요약의 첫 줄은
현재 제출 보류

실제 파일로 저장하고 형식을 고릅니다

이 요약을 회의용 PPT 2장으로도 만들어줘. 제출 보류와 먼저 할 일을 첫 장에 넣어줘.

화면과 파일이 같은지 대조합니다

• 대응표: R01~R24, 출처·제안서 절 제목·근거 위치가 있습니다.
• 검증 시트: 요구 24개, 필수 미해결 3개, 정시율 97.5%입니다.
• 빠진 항목 목록: 10개가 번호별로 모두 들어 있습니다.
• 판단 요약: 현재 제출 보류이며 담당·기한이 제안으로 표시됩니다.

휴대폰에는 승인된 요약만 남깁니다

제출 직전 최종 점검

• 제안요청서의 1~10쪽과 요구 24개를 모두 대조했습니다.
• 필수 미해결 R03·R04·R06이 실제로 해결됐는지 재확인합니다.
• 상태와 합계는 새 증거를 받은 뒤 함께 갱신합니다.
• 고객 제출용 대응표·별첨 목록·별도 가격파일을 승인받습니다.
• 기술제안서에 가격자료를 섞지 않고, 실제 제출 원본을 열어 봅니다.

여러분 차례 · 같은 자료로 7단계를 연결

내 업무에 가져갈 것은 이 순서입니다