오늘 영상은 이렇게 갑니다

미팅이 끝났다.
회의록은 언제 쓰시나요?

• 사무실 가서 쓰려다 다른 일에 밀린다
• 이틀 뒤엔 숫자와 날짜가 기억나지 않는다
• 감사 메일은 «오늘 감사했습니다» 한 줄
• → 약속한 자료는 늦고, 고객은 «이 사람 괜찮나?»

메모 하나로 세 가지를 한 번에

10분 안에, 기억이 살아 있을 때

숫자·날짜·약속은 메모에 있는 것만

할 일엔 누가·언제까지

고객이 하기로 한 일도 적어야 다음 연락할 이유가 생깁니다

차에서 대충 적은 메모 그대로

[미팅] 2026-10-29(목) 오후 2시, 대현테크(가명) 평택 2공장, 1시간
[참석] 대현테크 생산기술팀 O과장, 김OO 대리 / 우리: 나
[메모]
- 2공장 증설 내년 3월 가동 예정. 1·2공장 사이 하루 왕복 6~7회?
- 운송비 3분기 18% 오름 → 팀장이 원가 줄이라고 압박
- 지금 운송사 2곳. 배차는 엑셀, 김대리가 매일 전화로 맞춤
- 우리 운송 동선 진단 2주 무료에 관심. 근데 구매팀 거쳐야 함
- 3분기 운송 내역 엑셀 줄 수 있냐 물어봄 → 팀장한테 물어본다고
- 우리: 평택센터 활용안 + 비슷한 규모 사례 1장 보내기로. 다음 주 중?
- 다음 미팅은 진단 결과 나오면

※ 시연용 가상 메모입니다. 녹음 받아쓰기 글을 붙여도 됩니다(녹음은 꼭 상대 동의 후).

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 메모를 붙여 넣기 Claude

방금 고객 미팅 끝났어. 아래 내 메모로 세 가지 한 번에 만들어줘.

1. 회의록: 일시·참석자·논의 내용·결정된 것·안 정해진 것
2. 감사 메일: O과장에게, 오늘 들은 이야기 하나 넣고, 우리가 보내기로 한 것
3. 할 일 표: 누가 / 무엇을 / 언제까지 / 상태

메모에 없는 날짜·숫자·약속은 지어내지 말고, 흐린 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 앞 장의 메모 붙여 넣기)

회의록에서 이 3가지만 짚는다

• 메모에 없던 날짜·약속이 생기지 않았나? («다음 주 중?» → «11월 5일»)
• 물음표 붙인 숫자(왕복 6~7회?)가 (확인 필요)로 남았나?
• 고객이 한 말과 내 짐작이 섞이지 않았나?

감사 메일이 길고 딱딱하면, 같은 창에 이어서 Claude

감사 메일 너무 길고 딱딱해. 6줄 안으로 줄여줘.
첫 줄은 오늘 O과장이 한 말 중 하나로 시작하고,
보내기로 한 자료 2개는 '11월 7일(금)까지'로 날짜 넣어줘.
운송 내역 엑셀 부탁은 부담 안 되게 한 줄로.

할 일 표에 '다음 연락' 줄 하나 추가해줘. 11월 7일 자료 보내고 3일 뒤에 전화.
고객 쪽 할 일은 따로 표시하고, 상태 칸은 '할 일 / 진행 중 / 끝' 중에 하나로.

할 일 표의 마지막 줄은 언제나 다음 연락 날짜

→ 이제 세 가지를 파일로 저장하겠습니다

메모 대신 녹음 받아쓰기를 넣어도 된다

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

회의록 워드 파일로 만들어줘. 결정된 것과 안 정해진 것은 표로.

회의록 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

할 일 표 엑셀 파일로 만들어줘. 상태 칸은 목록에서 고르게.

감사 메일 제목 3개만 더 뽑아줘. 20자 안쪽으로.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

다음 연락 전날, 이 표를 다시 Claude에게

지난 미팅 할 일 표야. 끝난 건 '끝'으로 바꾸고,
아직 안 된 것만 모아서 O과장에게 보낼 확인 메일 5줄로 써줘.
고객 쪽 할 일은 재촉하는 느낌 안 나게.

(여기에 할 일 표 붙여 넣기)

표 하나가 회의록 → 확인 메일 → 다음 미팅으로 이어집니다

보내기 전, 5가지 확인

• 회의록에 메모에 없던 날짜·약속이 없다
• 흐린 숫자는 (확인 필요)로 남았고, 내가 채웠다
• 감사 메일에 보낼 자료와 날짜가 들어 있다
• 할 일 표 마지막 줄이 다음 연락 날짜다
• 실명은 회사 메일에서만 · 녹음은 상대 동의를 받았다

다음 미팅 끝나고 주차장에서 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다