오늘 영상은 이렇게 갑니다

처음 연락하는 고객사.
첫 메일, 어떻게 시작하시나요?

• «안녕하세요, 저희 회사는…» 회사 소개부터 쓴다
• 지난번 보낸 메일을 복사해 이름만 바꾼다
• 전화는 할 말이 정리가 안 돼서 자꾸 미룬다
• → 답장은 없고, 전화는 «메일 주세요»로 끝

보낼 수 있는 메일 3안과 30초 전화 대본

첫 문장은 우리 회사 말고 그 회사 이야기

재료는 그 회사의 홈페이지 소개 한 단락과 최근 기사면 충분합니다

부탁은 하나만, 작게

사실은 내가 준 것만 쓴다

홈페이지 소개 한 단락과 내가 찾은 기사 2건

[우리 회사] 한결물류 (가명), 물류 효율화·운송 대행, 물류센터 이천·평택
[연락할 사람] 대현테크 (가명) 생산기술팀 O과장, 박람회에서 명함 받음, 연락은 처음
[홈페이지 회사 소개에서 복사한 글]
 «대현테크는 자동차 부품 전문 기업으로 평택 1·2공장에서 브레이크·조향 부품을 생산합니다.
  2026년 2공장 증설로 생산 능력을 늘릴 계획입니다.»
[내가 찾은 기사]
 1) 2026-10-14 «대현테크, 평택 2공장 증설… 물류 동선 재편 착수»
 2) 2026-10-22 «대현테크 3분기 운송비, 전년 대비 18% 증가»
[우리가 줄 수 있는 것] 공장 간 운송 동선 진단 2주 (무료), 평택센터 활용

※ 홈페이지 글과 기사는 시연용 가상 자료입니다. 실제로는 그 회사 홈페이지와 뉴스에서 직접 복사해 오세요.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude

처음 연락하는 고객사에 메일 보내려고 해. 아래 재료 보고 메일 첫 문장 후보 5개만 뽑아줘.

- 우리 회사 소개로 시작하지 말고, 그 회사 사정에서 시작해
- 한 문장에 40자 안쪽으로
- 문장마다 재료의 어디서 가져왔는지 괄호로 적어줘

내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)

고른 첫 문장 번호를 넣어 같은 창에 이어서 Claude

3번 문장으로 시작해서 메일 3안 써줘.

A안: 5줄 안으로 짧게
B안: 10월 22일 운송비 기사로 말 걸기
C안: O과장이 답하고 싶어지는 질문 하나로 끝내기

셋 다 마지막 부탁은 하나만, '15분 통화 가능하실까요' 정도로 작게.
제목도 안마다 2개씩 붙여줘.

보내기 전에 이 3가지만 짚는다

• 내가 안 준 사례·숫자(«30% 절감» 같은)가 끼어들지 않았나?
• 기사 날짜와 18%가 내가 준 그대로인가?
• 부탁이 하나인가, 30초 안에 다 읽히나?

메일을 보낸 뒤 걸 전화, 같은 창에 이어서 Claude

메일 보내고 이틀 뒤에 O과장한테 전화할 거야. 30초 전화 대본 써줘.
인사 → 전화한 이유 한 줄 → 부탁 하나 순서로, 입으로 읽기 쉽게.
O과장이 '메일로 보내 주세요', '지금 바빠요' 하면 어떻게 받을지도 한 줄씩 붙여줘.

고른 안을 회사 메일로 옮깁니다

메일 3안이랑 전화 대본 워드 파일 하나로 만들어줘. 고객사 이름 자리는 [고객사]로 비워줘.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

보내기 전, 5가지 확인

• 첫 문장이 그 회사 이야기로 시작한다
• 내가 안 준 사례·숫자가 하나도 없다
• 부탁은 하나, 예/아니오로 답할 만큼 작다
• 전화 대본을 소리 내어 읽어 30초 안에 끝난다
• 실명은 마지막에 메일 프로그램에서만 · (확인 필요) 문장을 확인했다

미뤄 둔 명함 한 장으로 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다