※ 모두 시연용 가상 자료입니다. 맨 앞 zip 하나만 받아 압축을 풀면 실습 폴더가 됩니다.
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STEP 1 · 폴더 훑고 과제 목록 요약
실습 폴더를 고른 Code 화면에 이렇게 치기 Claude
이 폴더에 있는 파일 전부 훑어보고, 무슨 파일인지 한 줄씩 알려줘.
우리 연구소 내년 기술 로드맵을 만들 거야.
먼저 기술 과제 목록만 정리해줘.
- 팀 이름이 «소재팀», «재료팀»처럼 섞였으면 하나로 맞추고
- 팀별 과제 수랑 올해 예산 합계
- 제품에 연결 안 된 과제는 따로 표시
결과는 «01_과제요약» 엑셀로 이 폴더에 새로 저장해줘. 원본은 건드리지 마.
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STEP 1 · 요약 확인
요약에서 이 3가지를 원본과 대조한다
과제가 20개, 예산 합계가 12억 원인가?
«재료팀»이 소재팀으로 합쳐졌나, 다른 팀으로 새지 않았나?
제품 연결 없는 과제가 2개(마그네슘, 탄소섬유)로 나왔나?
고쳐 달라는 한 줄 → «팀 이름 맞춘 규칙을 표로 보여줘. «해석팀»은 설계해석팀이야»
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STEP 2 · 지저분한 지출 내역 합치기
같은 화면에 이어서 Claude
이번엔 연구비 지출 내역 엑셀이야. 1월~10월 실제로 쓴 돈이야.
과제별로 얼마 썼는지 합쳐서, 과제 목록의 예산 옆에 붙여줘.
- 과제 이름이 사람마다 다르게 적혀 있어. 과제 목록이랑 맞춰서 하나로
- 금액은 «원», 쉼표, «만»이 섞여 있으니 원 단위로 맞추고
- 전표 번호가 같은 줄은 한 번만, «공통 경비»는 빼
- 어느 과제인지 애매한 줄은 지어내지 말고 따로 모아줘
결과는 «02_예산대비_지출» 엑셀로 저장. 합계 칸은 눌러 보면 계산식이 보이게.
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STEP 2 · 결과 확인 — 엑셀로 다시 계산
1~10월 지출 9.6억 원, 예산의 80%
이름 표기 4가지과제마다 하나로 묶음
중복 전표 6줄한 번만 셈
공통 경비 10줄과제 아님 → 뺌
과제별 지출 합계20개 과제 합 960백만 원
예산 12억 원 대비집행률 80%
내가 할 확인과제 하나 골라 필터로 더해 보기
합계가 다르면 → «중복으로 뺀 전표 번호 목록 보여줘. 공통 경비가 섞였는지 봐줘»
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STEP 3 · 같은 일 하는 과제 찾기
같은 화면에 이어서 Claude
과제 목록 보고, 이름은 다른데 하는 일이 겹치는 과제를 찾아줘.
과제명, 비고, 관련 제품을 같이 보고 판단해.
- 겹친다고 본 이유를 2줄씩. 이름만 비슷한 건 중복 아님
- 쌍마다 내년 예산, 올해 이미 쓴 돈(방금 만든 지출 엑셀)
- 합친다면 어느 과제를 중심으로 두는 게 좋을지 의견
확실하지 않은 쌍은 (확인 필요)로 두고, 결과는 «03_중복후보» 엑셀로 저장해줘.
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STEP 3 · 결과 예시
겹치는 과제 3쌍 — 내년 예산 1.9억 원
설계해석팀 ↔ 소재팀
T01 알루미늄 브래킷 설계 ↔ T08 경량 소재 전환 설계
둘 다 P1 형상 설계 · T08 90백만 원
소재팀 ↔ 공정팀
T03 표면 코팅 ↔ T09 부식 방지 공정
둘 다 P1·P2 녹 문제 · T09 60백만 원
소재팀 ↔ 설계해석팀
T05 방진 고무 배합 ↔ T10 진동 저감 부싱
둘 다 P3 진동 · T10 40백만 원
올해 이미 쓴 돈: 152백만 원 (1~10월, 지출 정리 엑셀 기준)
※ 결과 예시입니다. 정말 같은 일인지는 두 팀장과 같이 확인합니다 — 방식이 달라 둘 다 필요할 수도 있습니다.
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STEP 3 · 중복 판단 확인
중복 후보에서 이 3가지를 본다
겹친다는 이유가 하는 일 기준인가, 이름만 비슷해서인가?
쌍마다 예산·쓴 돈이 02_예산대비_지출 숫자와 같은가?
«방법이 달라 둘 다 필요» 가능성을 (확인 필요)로 남겼나?
고쳐 달라는 한 줄 → «T03·T09는 코팅이랑 공정이라 방법이 달라. 합친다면 한 과제 안에서 두 방법을 비교하는 계획으로 써줘»
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파일 확인
폴더에 생긴 파일 확인하기
기술로드맵_실습
기술과제_목록_가상.xlsx · 원본 그대로
연구비_지출내역_가상.xlsx · 원본 그대로
… 원본 4개
+ 01_과제요약.xlsx
+ 02_예산대비_지출.xlsx
+ 03_중복후보.xlsx
새 파일이 실습 폴더 안에 생겼나
원본 두 엑셀이 그대로인가 (수정 시간)
지출 엑셀 합계 칸에 계산식이 보이나
«애매한 줄» 시트가 따로 있나
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여기까지 만든 것
여기까지 만든 것: 진단
과제 요약20개, 12억 원
예산 대비 지출1~10월 9.6억 원
중복 후보 3쌍내년 1.9억 원
제품 연결 없는 과제2개 — 이유 듣기
애매한 지출 줄회계 담당에게 확인
내가 할 일두 팀장과 중복 확인 회의
→ 이제 제품과 기술을 잇고, 평가 기준을 정합니다
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PART 3
3
PART 3 · 설계: 제품과 기술 잇기
제품마다 필요한 기술을 잇는다
연결표 → 빈칸 찾기 → 평가 기준
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STEP 4 · 제품↔기술 연결표
같은 화면에 이어서 Claude
연구소장 메모의 제품 계획 6개랑 고객 설명회 캡처 그림을 같이 읽어 봐.
제품을 가로, 과제를 세로로 놓고 연결표를 만들어줘.
- 칸에는 그 과제가 그 제품에 «꼭 필요» / «도움» / 빈칸
- 고객 설명회 그림에서 나온 요구는 어느 제품 이야기인지 표시
- 그림 글씨를 잘못 읽었을 수 있으면 (확인 필요)
«04_제품기술_연결표» 엑셀로 저장해줘.
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STEP 4 · 결과 예시
연결표에서 텅 빈 세로줄이 보인다
과제 \ 제품
P1
P2
P3
P4
P5
P6
T01 알루미늄 브래킷 설계
●
T03 표면 코팅
●
●
T04 배터리 팩 절연 구조
●
T13 피로 수명 예측
●
○
○
T11 마그네슘 기초 연구
… 과제 20개
없음
● 꼭 필요 ○ 도움 · ※ 결과 예시 일부입니다. P5 냉각판 일체형 브래킷(2030, 고객사 A)에 연결된 과제가 하나도 없습니다.
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STEP 4 · 연결표 확인
연결표에서 이 3가지를 짚는다
고객 설명회 그림의 요구 4개를 제대로 읽었나? (1,000시간, 30%, 2028 상반기)
과제 목록의 «관련 제품» 칸과 다르게 연결한 곳에 이유가 있나?
«꼭 필요»가 너무 많지 않나 — 다 꼭 필요하면 구분이 안 된다
고쳐 달라는 한 줄 → ««꼭 필요»는 그 기술 없으면 양산이 안 되는 것만. 나머지는 «도움»으로 다시 나눠줘»
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STEP 5 · 빈칸 채울 기술 정리
같은 화면에 이어서 Claude
P5 냉각판 일체형 브래킷에 필요한 기술이 뭔지 정리해줘.
지금 과제 중에 일부라도 쓸 수 있는 게 있는지도 연결표에서 찾아줘.
새 과제를 만든다면 이름, 하는 일 3줄, 시작해야 하는 시점(2028 상반기 시제품 평가 기준).
예산은 아직 정하지 마. 비용 감은 (확인 필요)로만.
새 과제 후보알루미늄 냉각판 접합 기술
이어 쓸 기술T03 표면 코팅 · T13 피로 예측
시작 시점2027년 상반기 (평가 1년 전)
※ 결과 예시입니다.
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STEP 6 · 평가 기준은 우리가 정해서 준다
팀장 회의에서 정한 기준 5개와 비중
이 기준으로 점수 매길 거야. 기준이랑 비중은 바꾸지 마.
고객 요구 시급성 30, 매출 기여 25, 우리 역량 20,
드는 비용 15(적을수록 높게), 위험 10(낮을수록 높게).
기준마다 1~5점을 어떻게 줄지 설명 한 줄씩 먼저 써줘.
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STEP 6 · 결과 예시
점수 주는 법을 먼저 합의한다
기준 (비중)
5점
1점
고객 요구 시급성 (30)
2028 양산 제품에 꼭 필요
연결된 제품 없음
매출 기여 (25)
고객 확정 제품 여러 개에
매출 근거 없음
우리 역량 (20)
준비 정도 4~5
준비 정도 1
드는 비용 (15)
내년 50백만 원 이하
150백만 원 이상
위험 (10)
사내 시험으로 확인 가능
해 본 적 없는 공정·설비
※ 결과 예시입니다. 이 표를 팀장 회의에서 먼저 보여 주고 동의를 받은 뒤 점수를 매깁니다.
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여기까지 만든 것
여기까지 만든 것: 설계
제품↔기술 연결표과제 20 × 제품 6
빈칸P5 냉각판 일체형
새 과제 후보냉각판 접합 기술
연결 없는 과제T11 · T12 — 이유 듣기
평가 기준 5개비중은 팀장 회의
점수 주는 법1~5점 설명
→ 이제 점수를 매기고 로드맵을 그립니다
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PART 4
4
PART 4 · 만들기: 우선순위와 로드맵
점수로 줄 세우고, 한 장에 그린다
점수 → 투자 우선순위 → 로드맵 1장
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STEP 7 · 과제마다 점수 매기기
같은 화면에 이어서 Claude
방금 정한 기준으로 과제 20개 + 새 과제 후보 1개에 점수 매겨줘.
기준마다 1~5점, 비중 곱해서 100점 만점으로.
- 점수마다 근거 한 줄. 근거는 이 폴더 파일에 있는 내용만
- 근거가 없어서 감으로 준 점수는 (근거 없음) 표시
- 중복 후보 3쌍은 합친 과제 하나로 계산
«05_우선순위_점수» 엑셀로 저장. 총점은 눌러 보면 계산식이 보이게.
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STEP 7 · 결과 예시
상위 5개 — 2028 제품 기술이 위로
※ 결과 예시입니다. 점수는 우리가 정한 기준과 비중으로 매긴 것이고, 비중을 바꾸면 순서도 바뀝니다.
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STEP 7 · 점수 확인
점수표에서 이 3가지를 짚는다
근거가 폴더 파일(메모·목록·캡처)에서 나왔나?
«(근거 없음)» 점수가 상위권에 있지 않나?
엑셀에서 비중 하나를 바꾸면 총점이 따라 바뀌나?
고쳐 달라는 한 줄 → «T12 탄소섬유 «매출 기여 4점» 근거가 없어. 파일에 있는 근거로 다시 매기고, 없으면 1점으로»
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STEP 8 · 내년 투자 우선순위
같은 화면에 이어서 Claude
점수표 기준으로 과제를 집중 / 유지 / 통합 / 보류 / 신규로 나눠서 내년 예산안 짜줘.
내년 예산 한도는 12억 원. 넘으면 안 돼.
- 통합: 중복 3쌍은 중심 과제로 합치고, 합친 쪽 예산은 빼
- 보류: 제품 연결 없는 2개. 대신 «담당 팀 설명 듣고 결정»이라고 적어
- 신규: 냉각판 접합 기술 1.5억
- 남는 돈은 2028 제품 점수 상위 과제에 더 줘
묶음별 합계랑 전체 합계, «06_내년_투자안» 엑셀로. 합계는 계산식이 보이게.
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STEP 8 · 결과 예시
내년 12억 원 — 한도 12억 원 안에서
통합 3쌍 −190두 팀이 한 과제로
보류 2개 −120담당 팀 설명 듣고 결정
신규 +150냉각판 접합 기술 (P5)
집중 +160숏피닝 +60 · 코팅 +40 · 절연 +60
유지나머지 과제는 올해 예산 그대로
합계 1,200백만 원1,200 − 310 + 310
※ 결과 예시입니다(단위 백만 원). 보류는 «중단»이 아니라 «설명 듣고 결정»입니다.
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STEP 9 · 로드맵 1장 그리기
같은 화면에 이어서 Claude
내년 투자안으로 2027~2030 기술 로드맵 한 장 만들어줘.
가로는 연도, 세로는 세 줄: 제품(양산 시점) / 기술(과제) / 시험·인증.
제품마다 그 제품에 필요한 기술이 언제 끝나야 하는지 화살표로.
웹 브라우저로 여는 한 장짜리 화면 파일로, «07_기술로드맵»이라고 이 폴더에 저장해줘.
경영 회의 화면에 띄울 거니까 글씨 크게.
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STEP 9 · 결과 예시
2027~2030 기술 로드맵
※ 결과 예시를 단순하게 다시 그린 그림입니다.
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여기까지 만든 것
여기까지 만든 것: 우선순위와 로드맵
우선순위 점수표근거 한 줄씩, 계산식
내년 투자안12억 원, 한도 안
통합 3쌍−190백만 원
신규 1개냉각판 접합 +150
로드맵 1장2027~2030, 화면 파일
보류 2개설명 듣고 결정
→ 이제 반대편에서 따져 봅니다
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PART 5
5
PART 5 · 검증: 반대편에서 따져 보기
회의 전에 먼저 공격해 본다
반대 질문 → 숫자 대조 → «만약» 점검
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STEP 10 · 반대편 질문 받기
같은 화면에 이어서 Claude
이 투자안을 경영 회의에 올릴 거야. 반대할 만한 사람 셋이 되어서 질문해줘.
재무 담당, 소재팀장(과제 2개가 합쳐지거나 보류됨), 영업 담당.
사람마다 가장 아픈 질문 2개, 그리고 우리가 답할 때 쓸 근거 파일 이름.
재무«보류 1.2억, 올해 쓴 돈은 버리는 건가?»
소재팀장«합치면 우리 연구원 역할은?»
영업«P5는 고객 확정 전인데 1.5억?»
※ 결과 예시 일부입니다.
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STEP 10 · 가장 아픈 질문에 답 준비
같은 화면에 이어서 Claude
소재팀장 질문 «합치면 우리 연구원 역할은?»에 답을 준비하자.
합친 과제 3개에서 소재팀이 맡을 일을 구체적으로 정리해줘.
소재팀 연구원이 지금 하던 시험 결과를 어떻게 이어서 쓰는지도.
사람을 줄이는 얘기가 아니라, 같이 하면서 맡는 일이 뭔지로.
브래킷 설계(통합)소재팀: 소재 선정·주조 조건
녹 방지(통합)소재팀: 코팅 / 공정팀: 처리 — 비교 시험
마운트 진동(통합)소재팀: 고무 배합 / 설계: 부싱 형상
※ 결과 예시입니다.
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STEP 11 · 숫자 대조표
같은 화면에 이어서 Claude
지금까지 만든 엑셀 파일들(01~06)에서 숫자가 서로 맞는지 대조표 만들어줘.
- 과제 수, 올해 예산 합계, 지출 합계, 중복 예산, 내년 합계
- 원본 파일 값이랑 같음/다름
- 내년 합계가 한도 12억 원를 넘는지
다른 곳이 있으면 맨 위에. «08_숫자대조» 엑셀로 저장해줘.
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STEP 11 · 대조 확인
대조표에서 다름 0건이 될 때까지
올해 예산 1,200 · 지출 960 (백만 원)이 파일마다 같나?
중복 예산 190, 이미 쓴 돈 152이 같나?
내년 합계 1,200이 한도를 넘지 않나? — 엑셀에서 직접 더해 보기
고쳐 달라는 한 줄 → «다름 나온 줄은 원본 파일 기준으로 고쳐서 해당 엑셀을 새 이름으로 다시 저장해줘»
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라이브 시연
STEP 12 · «만약» 점검
같은 화면에 이어서 Claude
만약 고객사 A가 P2 배터리 팩 브래킷 양산을 1년 당겨서 2027년으로 하자고 하면?
로드맵과 투자안에서 뭐가 바뀌어야 하는지 정리해줘.
- 일정이 안 맞는 기술
- 예산을 옮겨야 하는 곳 (한도 그대로)
- 우리가 고객에게 먼저 물어볼 것 3개
원래 파일은 두고, «09_만약_P2당김» 워드로 따로 저장해줘.
허락 창이 뜨면 «실습 폴더에 새 파일 만들기»인지 읽고 허용 · 덮어쓰기라면 거절하고 «새 이름으로» 다시 부탁
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보고·운영
STEP 13 · 경영 회의 보고 2장
같은 화면에 이어서 Claude
경영 회의에 올릴 파워포인트 2장 내용을 이렇게 잡아줘.
1장: 로드맵 그림 한 장 + 한 줄 요약
2장: 내년 12억 원 어디에 더 쓰고 무엇을 합치는지, 대표님이 결정해 줄 것 2개
대표님이 «무엇에 더 쓰고, 무엇을 합치는지»를 1분 안에 보게.
숫자는 08_숫자대조에서 «같음» 나온 것만 써.
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보고·운영
운영 · 새 과제가 들어오면 1분 점검
같은 화면에 이어서 Claude
앞으로 새 과제 제안이 들어오면 로드맵이랑 겹치는지 1분 안에 보는 점검표 만들어줘.
- 어느 제품(P1~P6)에 붙는지, 안 붙으면 왜 하는지
- 지금 과제와 겹치는지 (오늘 찾은 중복 기준으로)
- 예산 한도 안에서 어디서 돈이 나오는지
«새과제_점검표» 워드 1쪽으로 저장해줘.
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보고·운영
STEP 13 · 분기마다 다시 — 작업 순서 메모
마지막 한 줄 Claude
오늘 한 순서를 분기마다 똑같이 할 수 있게 «작업순서_메모» 워드로 남겨줘.
폴더 훑기부터 파일 묶기까지 단계별로, 단계마다 내가 확인할 것 한 줄씩.
지출 내역 정리할 때 쓴 규칙(이름 맞추기, 금액 단위, 중복 전표, 공통 경비)도 그대로.
다음 분기엔 새 지출 내역만 폴더에 넣고 «작업순서 메모대로 해줘» 한 마디면 되게.
→ 다음 분기: 새 지출 내역을 폴더에 넣고 «작업순서 메모대로 해줘»
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휴대폰으로 보기
회의 가는 길, 휴대폰으로 로드맵
로드맵이랑 반대 질문 답변을 휴대폰에서 보기 좋은 화면 파일로 만들어줘.
세로 화면, 글씨 크게, 질문은 눌러서 펼치게.
인터넷 없어도 열리게 파일 하나로, 이 폴더에 저장해줘.