만들고, 고치고, 다시 확인합니다

«비슷한 특허가 있대요» 다음에
설명이 막힙니다

• 제목은 비슷한데, 실제 구조는 제각각이다
• 요약에 없는 말을 AI가 빈칸에 채워 넣는다
• 비교표는 있는데, 어느 문장인지 다시 못 찾는다
• 그래서 외부 조사 요청도 «전부 봐 주세요»가 된다

비교표를 중심으로 세 가지를 남깁니다

외부 정리비를 줄이고,
전문 확인은 남깁니다

모두 가상 견적·미실측 시간입니다. 조사 범위가 늘면 다시 계산합니다.

제목 대신 같은 기능 네 칸으로 비교합니다

미기재를 «없음»으로 바꾸지 않습니다

한 칸마다 번호·쪽·문장을 붙입니다

오늘은 제공 요약 5건 정리까지입니다

• T01~T05는 실제로 검색할 수 없는 교육용 번호
• 요약 비교와 실제 특허 검색을 구분
• 원문·그림·청구범위·현재 상태는 추가 확인
• 미공개 설계는 회사가 허용한 자료만 채팅에 입력

메모·요약·목록·그림을 함께 봅니다

전부 교육 영상 시연용 가상 자료 · 완성 예시는 나중에 대조합니다.

같은 브래킷, 이번에는 배수 구조를 봅니다

• F1 · 아랫면 배수 홈
• F2 · 체결부 바깥쪽 배출
• F3 · 물 모으는 턱
• F4 · 배수부 분리 교체

DH-BK01 · 기능 설명용 그림 · 성능 효과 미측정 · 실제 도면 아님

STEP 1 · 자료와 중복부터 확인하기

첨부한 네 파일부터 읽어 봐.
메모의 기능과 요약 자료 번호를 먼저 적어줘.
목록에서 같은 자료가 두 번 들어간 것도 찾아줘.
안 읽히거나 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

6줄을 5문헌으로 묶고, 흔적은 남깁니다

STEP 2 · 비교 기준 네 개 고정하기

확인한 메모와 그림으로 비교 기준 네 개를 적어줘.
F1 배수 홈, F2 배출 방향, F3 물 모으는 턱, F4 분리 교체야.
각 칸은 같음·다름·미기재로만 나눠줘.
요약에 없는 건 추측하지 마.

«배수된다» 한마디로 같음을 주지 않습니다

STEP 3 · 요약에서 근거 문장 뽑기

이 기준으로 요약 다섯 건의 근거 문장부터 뽑아줘.
자료 번호, 기능, 요약 쪽, 문장 표시를 붙여줘.
같음·다름의 근거는 요약 표현을 그대로 보여줘.
해당 설명이 없으면 미기재로 두고 이유를 적어줘.

요약 1쪽 A3와 3쪽 C3를 직접 봅니다

STEP 4 · 근거를 붙여 비교표 만들기

확인한 근거로 선행기술 비교표를 만들어줘.
자료 다섯 개에 기능 네 개씩, 스무 칸이야.
상태 옆에 요약 위치와 근거를 붙여줘.
더 봐야 할 것도 따로 적고, 출원 가능하다는 결론은 쓰지 마.

다섯 문헌을 같은 네 칸에 놓습니다

T03의 F2를 «같음»으로 채웠다면?

STEP 5 · 틀린 칸과 집계 함께 고치기

T03의 F2는 배출 방향이 안 나와.
그 칸을 미기재로 고치고, 요약 3쪽 전체를 근거로 적어줘.
고친 이유를 남기고 다른 칸은 그대로 둬.
같음·다름·미기재 개수도 다시 세어줘.

AI의 개수와 엑셀의 개수를 맞춥니다

한 칸을 바꾸면 개수도 따라 바뀌어야 합니다

기능이 다르다고 «바로 써도 된다»는 결론은 없습니다

• 이 표는 제공 요약의 기능 설명을 대조한 결과
• 같음 개수로 출원·제품 사용 가능 여부를 정하지 않기
• 미기재는 원문·그림·청구범위에서 후속 확인
• 실제 검색 범위와 검토 결론은 담당자와 합의

STEP 6 · 추가 조사 요청서로 이어가기

고친 표로 추가 조사 요청서 한 장 써줘.
T01은 배수 홈과 바깥 배출, T03은 배수 홈과 분리 교체를 먼저 봐줘.
원문에서 확인할 질문과 필요한 자료를 적어줘.
미기재 일곱 칸은 남기고, 실제 조사를 마쳤다고 쓰지 마.

«전부 봐 주세요»를 확인할 질문으로 바꿉니다

보고에는 안 것·모르는 것·요청을 씁니다

앞의 결과가 다음 문서의 재료가 되었습니다

STEP 7 · 엑셀·워드·PDF로 받기

고친 내용으로 파일 세 개 만들어줘.
비교표는 엑셀, 추가 조사 요청서는 워드, 보고 요약은 PDF로 줘.
개수와 비용은 엑셀에서 누르면 계산이 보이게 해줘.
미기재 일곱 칸과 확인 전 표시도 그대로 남겨줘.

집계와 비용, 두 군데를 눌러 봅니다

검토자는 상태와 질문부터 봅니다

파일 대신 글만 나오면 내용부터 남깁니다

• 계정·회사 설정의 파일 만들기 항목 확인
• 없거나 제한되면 표를 복사해 엑셀·워드에 붙이기
• 엑셀에서는 상태별 개수와 비용을 다시 계산
• PDF는 워드에서 저장 후 열어 보기

회의 직전에는 보고 PDF 한 장을 봅니다

보고 올리기 전에 여섯 가지 확인합니다

• 원본 6줄은 보존, 비교 문헌은 5건
• 기능 4개·상태 20칸·근거 위치가 모두 있음
• 같음 8 · 다름 5 · 미기재 7, 집계가 엑셀에서 바뀜
• 미기재를 없음으로 바꾸지 않음
• 세 파일의 숫자와 «원문 확인 전» 표시가 일치
• 실제 검색·권리 판단 완료처럼 쓰지 않음

같은 자료로 근거 한 칸부터 직접 확인하세요

실제 자료가 늘어나면 분모부터 다시 봅니다