진단부터 운영까지, 한 프로젝트

권장 진행 60분 · 파일 생성·직접 확인 시간을 포함합니다

“도면대로 주세요”가
세 가지 뜻이 되면

같은 근거를 쓰는 문서 세 축

재입찰보다 싼 요청 전 점검

채우기 전에 확인할 세 가지

엑셀·메모·회신·도면을 한 폴더에

모두 교육 영상 시연용 가상 자료 · ZIP은 입력만 포함합니다

데스크톱 앱에서 실습 폴더 선택

• ① Claude 데스크톱 앱 열기 · 사용 가능한 유료 요금제 필요
• ② «Code» 화면 열기 · 이 컴퓨터의 폴더에서 작업 선택
• ③ 압축 푼 «입찰견적요청_가상» 폴더 고르기
• ④ «입력» 자료가 보이는지 확인하고 대화 시작

허용 전에 무엇을 하려는지 읽는다

이 실습 폴더 안에서만 해줘. 원본은 바꾸거나 지우지 말고, 결과 폴더에 새 파일로 저장해줘.

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

입력 폴더에 뭐가 있는지 전부 읽어 봐.
자료마다 용도와 빠진 점을 적고, 부딪히는 내용도 찾아줘.
없는 내용은 지어내지 말고 확인 필요로 남겨줘. 원본은 그대로 둬.

고쳐 달라는 한 줄 · 도면도 읽고, 문서 몇 쪽인지까지 붙여줘.

첫 결과에서 네 줄을 확인

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

소요 내역의 중복과 빈칸을 찾아줘.
요청번호가 같은 복사 행만 따로 모으고, 이름이 같다고 지우지는 마.
수량·월 빈칸과 이름·단위 차이는 목록으로 남겨줘. 결과는 새 엑셀로.

고쳐 달라는 한 줄 · 수량 빈칸을 영으로 채우지 말고 따로 표시해줘.

빈칸은 “없음”이라는 뜻이 아니다

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

확인 회신 2쪽에 허용된 것만 보완해줘.
세 품목명과 단위는 맞추고, 월별·연간 수량을 새 엑셀로 정리해줘.
바꾼 값 옆에 원래 값과 근거를 남겨줘. 샘플은 양산 합계에서 빼줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 회신 근거 없는 값은 채우지 말고 확인 필요로 돌려줘.

R0의 58mm와 회신의 60mm

• R0: 구형 참고 그림
• 회신 1쪽: R1 길이 60.0 ±0.2mm
• 실습 사양서는 확정 치수표 대조
• 정식 R1 도면 승인 전 실제 발송 보류

교육 영상 시연용 가상 자료 · 그림 비율로 치수를 재지 않습니다

자료를 설명할 수 있는 상태로

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

정리한 엑셀과 확인 회신으로 요구 대조표 만들어줘.
사양·물량·납기·가격 범위를 나누고, 근거 쪽과 넣을 문서를 적어줘.
승인된 값과 아직 확인할 값은 구분해줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 58과 60을 섞지 말고, 바뀐 근거를 한 줄로 남겨줘.

한 조건이 어느 문서로 가는지

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

회신 3쪽대로 평가 기준 만들어줘.
필수 조건부터 확인하고, 통과한 곳만 가격35·품질30·납기20·대응15로 봐줘.
점수마다 필요한 증빙과 동점 처리도 적어줘. 없는 조건은 만들지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · 필수 미확인은 점수로 덮지 말고 보류로 빼줘.

하나라도 미확인이면 보완 후 재확인

• R1 사양 수용 여부
• 발주 후 샘플 10일 이내 제공 가능
• 2026-12-07 초도 2,400개 입고 가능
• 월 2,400개 이상 공급 가능

35 + 30 + 20 + 15 = 100점

“좋음” 대신 보이는 근거

모든 항목 2·4점 미사용 · 동점은 품질 → 납기 → 추가 확인

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구 대조표대로 업체가 답할 공통 회신표를 설계해줘.
단가·치공구비·샘플비·납기·증빙·예외를 따로 받게 해줘.
빈칸과 해당 없음을 구분하고, 연간 비교 물량은 고정해줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 샘플 20개 비용은 연간 비교총액에 넣지 않게 해줘.

요청서와 회신표가 같은 말을 해야

이제 만들 문서의 기준이 생겼다

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

요구 대조표로 사양서 R1을 워드로 만들어줘.
확정 치수·검사·샘플 조건에 근거를 붙이고, 정식 도면 승인 전 발송 보류라고 적어줘.
결과 폴더에 새 파일로 저장해줘. R0는 배포 자료에서 빼줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 그림을 제작용으로 다시 그리지 말고 승인 도면이 필요하다고 써줘.

“튼튼하게” 대신 확인할 수 있는 값

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

같은 요구 대조표로 견적 요청서 R1을 워드로 만들어줘.
물량·비용 범위·기한·결제·평가 기준·질문 답변 방법을 넣어줘.
예상 물량은 구매 약속이 아니라고 써줘. 승인 전 발송 보류도 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 초도 일정과 연간 비교 물량을 섞어 더하지 말아줘.

질문과 답변도 같은 일정으로

양산·일회성·샘플을 구분한다

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

공통 회신표와 내부 검증표를 각각 새 엑셀로 만들어줘.
합계는 칸을 누르면 계산식이 보이고, 수량을 바꾸면 함께 바뀌게 해줘.
안내·입력·합계·점검을 나눠줘. 업체에 줄 표에는 내부 판단을 넣지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · 단가가 비었으면 미입력이라고 알려줘. 영 원 견적으로 보이지 않게 해줘.

“만들었어”보다 파일을 직접 열기

• 결과 폴더에서 새 파일 이름과 저장 시각 확인
• 사양서·견적 요청서를 열어 제목·R1·미결 표시 확인
• 공통 회신표와 내부 검증 엑셀을 각각 열기
• 원본 파일은 그대로 · 임시 파일을 완성본으로 착각하지 않기

월별 합계와 연간 합계를 대조

빈칸과 0원은 서로 다르다

문서 내용이 같아도 쪽 나눔은 다시 확인

• 워드에서 사양서·요청서 열기 → PDF로 저장
• 첫 쪽·마지막 쪽·표가 나뉜 곳 직접 확인
• 버전 R1·날짜·치수 기호가 읽히는지 확인
• 한글을 쓰면 워드 파일 열기 → HWP로 저장 후 재확인

말이 아니라 열리는 파일로

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

지금 만든 문서와 엑셀을 서로 대조해줘.
수량·치수·기한·비용 범위가 다른 곳을 찾아 점검표로 남겨줘.
필수 미확인 업체는 보류하고, 근거 없는 통과 표시는 없애줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 요약만 하지 말고 어떤 파일의 어느 항목이 다른지 적어줘.

“전체 다시”보다 틀린 곳을 집어서

중복 12행이 다시 들어갔어. 288행·28,800개로 고치고, 이 수량을 쓴 문서도 전부 맞춰줘. 바뀐 곳을 적어줘.

한 글자 차이가 다른 물건을 만든다

• 60mm가 60cm로 바뀌지 않았는가
• 지름 6.5와 구멍 간격 40.0을 섞지 않았는가
• 도금 8µm와 두께 3.0mm를 같은 단위로 읽지 않았는가
• 허용 차이와 이상 조건이 빠지지 않았는가

연간총액과 100점 배점을 시험

교육용 시험 값 · 실제 협력사 견적이 아닙니다 · 반올림은 표시할 때

시험 C의 5,000만 원은 최저가가 아니다

시험용 복사본에서 한 칸만 바꿔 본다

체크 표시 옆에 확인 근거를

• 물량 · 288행·28,800개 / 월별 차이 0
• 사양 · R1 확정 치수 / 정식 도면은 미첨부
• 상업 조건 · 샘플·치공구·세금 범위 일치
• 평가 · 배점100 / 보류 제외 / 동점 순서
• 버전·승인 · R1 / 미결 사항과 확인 담당 역할

교육 초안 완성 · 실제 발송은 보류

틀린 값을 찾고 고친 기록까지

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

점검표로 팀장 보고 한 장을 워드로 만들어줘.
완료한 것·확인한 숫자·남은 승인·다음 할 일을 나눠줘.
정식 R1 도면이 없으니 실제 발송은 보류라고 첫 줄에 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 완료라고 뭉뚱그리지 말고 남은 승인을 따로 적어줘.

첫 줄만 읽어도 결정할 일이 보이게

같은 폴더라고 전부 보내지 않는다

같은 작업 폴더에서 이어서 부탁하기

다음 달에도 이대로 할 수 있게 작업 순서를 메모로 남겨줘.
읽을 자료·확인할 숫자·멈춰야 할 조건·저장할 파일을 적어줘.
다음에는 예전 숫자를 쓰지 말고 새 자료부터 확인하게 해줘.

고쳐 달라는 한 줄 · 이번 28,800개를 고정값처럼 쓰지 말고 다시 확인하라고 바꿔줘.

같은 순서, 새 근거와 새 숫자

이 폴더의 작업 순서 메모대로 새 자료를 정리해줘.
기간·수량·치수·기한이 바뀐 곳부터 알려줘.
예전 결과는 덮어쓰지 말고 새 이름으로 저장해줘. 승인 없으면 멈춰줘.

결과와 다시 할 방법을 함께

세 가지 오류를 직접 찾아 고치기

성공 기준 · 원본 그대로 / 계산식 확인 / 문서끼리 일치 / 승인 전 발송 보류

수정본과 공유본의 버전을 맞춘다

정리 결과를 승인으로 바꾸는 사람

• 기술·품질 담당 · 확정 치수·검사 조건·정식 도면 승인
• 구매 담당 · 같은 조건·기한·답변 창구·배포 첨부 확인
• 승인 담당 · 비용·발행·예외 승인
• 함께 · 실제 수정 횟수와 소요 시간을 남겨 효과 확인