자료에서 보고까지, 한 대화로 이어 갑니다

«더 기다릴까?»보다 먼저 볼 것

손에 남는 것은 3개입니다

같은 «가격»도 뜻이 다릅니다

싼 가격도 쓸 때 도착해야 의미가 있습니다

하락·보합·상승은 예측이 아닌 예시

비싼 시점 구매를 피하면 얼마가 달라질까

같은 품목, 같은 공급 조건에서 시점만 봅니다

• 알루미늄 합금 원료 · 같은 품질·포장 · 신규 구매 60톤
• 협력사 선정·가격 협상은 이번 판단에서 제외
• 기존 재고 원가·공통 비용·회수 가능한 부가세는 비교에서 제외

먼저 내려받을 재료 4개

교육 영상 시연용 가상 자료 · 완성 예시는 직접 만든 뒤 대조합니다.

새 대화를 열고, 재료 4개를 첨부

• claude.ai에서 새 대화 → 내려받은 엑셀·워드·PDF·이미지 첨부
• 파일 이름 4개가 보이는지 확인 → 아래 STEP 1 문장 복사
• 엑셀이 안 붙으면 설정의 파일 만들기 관련 기능을 확인

도구 안내: Claude 공식 도움말 · 2026-11-03 확인

STEP 1 · 네 자료의 기준 맞추기

파일 4개 읽고 날짜, 가격 단위, 재고, 필요한 양을 한 표로 맞춰줘.
10월 참고가격과 지금 살 수 있는 견적은 나눠 써줘.
어느 파일에서 봤는지도 붙여줘.
안 준 내용은 지어내지 말고, 모르면 (확인 필요)라고 써줘.

고칠 때 → «참고가격을 지금 견적으로 썼어. 공급사 안내를 보고 나눠줘.»

읽은 숫자는 이렇게 모여야 합니다

확인할 것	정상값 · 예시
원본 행 / 기간	72행 / 24개월
현재 견적 / 최소 주문	280만 원/톤 / 20톤
재고 / 생산 예정	20톤 / 80톤
현재 주문 입고일	11/12

교육용 가상 확인판 · 확대는 내려받은 이미지에서

STEP 2 · 동향과 해석 나누기

방금 맞춘 기준으로 동향 보고 초안을 써줘.
10월 평균을 9월, 7월, 24개월 최고값과 비교해줘.
바뀐 금액과 비율, 근거가 된 달을 보여줘.
확인된 사실과 짐작은 나누고, 앞으로도 내린다고 단정하지 마.

고칠 때 → «7월과 비교한 걸 전월 대비라고 썼어. 비교한 달부터 바로잡아줘.»

내려온 것은 사실, 더 내릴지는 모릅니다

단위: 만 원/톤 · 부가세 별도·운송비 포함 · 3개 관측처 단순 평균 · 원본은 24개월

동향 보고에는 세 줄의 근거를 남깁니다

STEP 3 · 생산 일정에 맞춰 물량 나누기

이 동향 초안은 두고, 생산계획과 재고로 구매안을 나눠줘.
지금 60톤, 지금 20톤·나중 40톤, 전부 나중 구매를 비교해줘.
사용일마다 남는 양을 보여주고, 먼저 모자라는 날을 찾아줘.
입고가 아직 안 정해진 건 (확인 필요)로 남겨줘.

고칠 때 → «전부 나중에 사는 안은 11/20에 모자라. 추천에서 빼고 이유를 적어줘.»

20톤은 먼저, 40톤은 11/30 도착 확인

STEP 4 · 가격 세 경우로 비용 비교

이제 생산에 맞는 전량안과 분할안만 비교해줘.
나중 가격을 266만 원, 280만 원, 294만 원으로 나눠 계산해줘.
구매 메모의 분할비와 추가 보유비도 넣어줘.
어떤 비용을 넣고 뺐는지 적고, 절감은 예시라고 표시해줘.

고칠 때 → «추가 보유비는 먼저 사 두는 40톤에만 붙여줘. 공통 비용은 빼줘.»

가격이 오르면 추천도 달라집니다

나중 단가가 2,816,500원이면 같습니다

STEP 5 · 틀린 결과 바로잡기

방금 표를 원본 4개랑 다시 맞춰줘.
원화 가격에 환율을 다시 곱한 곳, 운송비를 또 더한 곳을 찾아줘.
추가 보유비는 먼저 사 두는 40톤의 18일분이야.
고친 숫자와 이유를 나란히 보여주고, 동향 초안도 함께 고쳐줘.

고칠 때 → «단가에 운송비가 이미 들었어. 따로 더한 운송비를 빼고 다시 계산해줘.»

어디가 틀렸는지 숫자 옆에 이유를 적습니다

STEP 6 · 엑셀로 받아 다시 계산

고친 비교표를 엑셀 파일로 만들어줘.
조건, 구매안계산, 생산일정, 숫자검산을 나눠 넣어줘.
금액 칸은 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
나중 단가를 바꾸면 비교금액과 절감액도 같이 바뀌게 해줘.

고칠 때 → «계산금액이 고정된 숫자야. 단가를 바꾸면 같이 바뀌게 다시 만들어줘.»

하락 예시를 세 줄로 다시 계산

나중 단가를 바꾸면 결과도 바뀌나요?

• 내려받은 엑셀의 사본에서 하락안 후구매 단가를 선택
• 2,660,000원 → 2,800,000원으로 바꾸기
• 분할 비교금액 168,300,000원 / 절감액 660,000원 확인

검증한 숫자만 보고로 넘깁니다

STEP 7 · 구매 시점 제안까지 저장

검산한 숫자로 동향 보고 1장과 구매 시점 제안 1장을 각각 워드로 만들어줘.
제안에는 20톤 먼저·40톤 나중, 세 경우 금액, 다시 볼 조건을 넣어줘.
가격 상승이 부담이면 전량 구매도 검토한다고 적어줘.
확인할 사람과 날짜를 넣고, 모르는 건 (확인 필요)로 남겨줘.

고칠 때 → «상승할 때 더 드는 494만 원이 빠졌어. 같은 표에 넣어줘.»

사실·해석·확인 필요가 따로 보이게

팀장은 무엇을 승인하면 되나요?

핵심 결과는 그대로, 쓰는 형식만 바꿉니다

방금 검증한 내용은 그대로 두고, 제안서는 PDF 한 장으로 만들어줘.
회의 자료가 필요하면 동향, 비교, 제안 순서로 PPT 3장도 만들어줘.

결과가 다르면 조건부터 비교하세요

교육 영상 시연용 가상 자료 · 완성 예시는 Claude의 실제 응답 기록이 아닙니다.

휴대폰에는 제안 PDF 한 장이면 됩니다

결재 전에 다섯 가지를 확인합니다

• 참고가격 276만 원과 현재 견적 280만 원을 구분했다
• 신규 60톤·사용일별 잔량·입고일을 원본과 대조했다
• 분할비 30만 원·보유비 차이 96만 원을 빠뜨리지 않았다
• 하락·보합·상승 금액을 엑셀에서 다시 확인했다
• 2,816,500원 기준·11/30 납기·팀장 승인을 제안에 남겼다

네 재료로 7단계를 직접 이어 보세요

3분간 멈추고 직접 해 보세요. 완성 예시는 만든 뒤 대조합니다.

이 질문에 답하면 판단 근거가 남습니다