40분 동안, 숫자에서 발주 판단까지

창고엔 많은데, 필요한 부품은 없다

• 볼트는 남는데 방진 고무는 늘 급하게 찾는다
• «한 달 치씩 두자»는 기준을 모든 품목에 쓴다
• 미뤄진 입고를 있는 재고처럼 믿고 기다린다
• → 필요한 날짜를 놓치고 긴급 운송비가 붙는다

오늘 손에 남길 결과물 3개

교육 영상 시연용 가상 자료 · 모든 결과는 승인 전 검토안

원칙 1 · 수량과 날짜의 단위를 맞춘다

원칙 2 · 안전재고와 발주점은 다르다

원칙 3 · 없는 자료는 정답처럼 채우지 않는다

• 월별 사용량으로 일별 출렁임을 알 수는 없다
• 여유일은 이번 실습의 임시 운영안이다
• 결품 때 못 쓴 양과 앞으로의 생산계획은 확인 필요
• 승인 후 4주 기록을 보고 기준을 다시 정한다

입고 예정 500개, 지금 쓸 수 있나?

오늘 계산에서 합의한 임시 기준

모두 근무일 · 보충일은 한 번 주문할 때 더 채울 사용일 수 · 매 근무일 재고 확인

오늘 쓸 재료 · 4품목의 12개월 기록

대현테크(가명) · 평택 2공장 · 교육 영상 시연용 가상 자료

새 대화를 열고, 세 파일을 첨부한다

• claude.ai에서 새 채팅을 연다
• 사용량·품목 조건·운영 메모를 끌어다 놓는다
• 첨부된 파일 이름이 세 개 다 보이는지 확인한다
• 자료 읽기가 끝나면 STEP 1의 부탁 문장을 보낸다

실제 업무 자료는 회사의 사용 기준을 확인한 뒤 필요한 항목만 준비

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

파일 세 개 읽어줘. 대현테크 평택 2공장 구매팀이야.
기간, 품목 수, 사용량 행 수, 수량·날짜 단위부터 짚어줘.
빈칸이나 겹친 기록, 계산 전에 확인할 게 있으면 따로 적어줘.
원본은 그대로 두고, 없는 내용은 만들지 마. 모르면 (확인 필요)로 남겨줘.

이 값이 맞아야 계산을 시작한다

결과 예시 · 기간 밖 자료와 설명 시트를 사용량 행에 섞지 않기

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

품목별로 12개월 합계, 월 평균, 일 평균을 표로 보여줘.
운영 메모대로 240근무일로 나눠줘.
원본에서 어디를 더했는지도 적고, 최근 사용량이 늘어난 품목은 짚어줘.
월별 자료로 알 수 없는 건 (확인 필요)로 남겨줘.

앞 단계에서 확인한 48행만 사용 · 아직 발주량은 정하지 않기

일 평균은 합계를 240일로 나눈 값

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

방금 확인한 일 평균과 운영 메모로 품목별 기준 초안 만들어줘.
안전재고는 일 평균에 여유일을 곱해줘.
발주점은 납기 동안 쓸 양에 안전재고를 더해줘.
채울 목표는 납기와 보충일 동안 쓸 양에 안전재고를 더해줘.
개 단위로 올리고 계산 과정도 적어줘. 가정과 확인 필요는 남겨줘.

여유일·보충일은 파일의 값을 그대로 사용 · 결품 방지 효과를 단정하지 않기

품목별 발주점 표 · 검토 예시

볼트 800개 · 고무 900개 · 링 440개 · 클립 1,000개 이하에서 검토

중간 점검 · 기준표가 갖춰졌나?

• 합계·일 평균이 원본과 맞는다
• 여유일은 운영 메모의 임시값 그대로다
• 안전재고·발주점·채울 목표가 따로 있다
• 방진 고무 증가 신호와 일별 자료 부족을 남겼다

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

방금 기준표에 현재고와 입고 자료를 붙여 오늘 발주 검토표 만들어줘.
현재고에 필요일 전 확정 입고를 더하고 별도 예약량은 빼줘.
늦은 입고는 따로 표시해줘.
발주점 이하인 품목만 채울 목표와의 차이를 구해줘.
최소주문과 주문묶음을 지켜 올려줘.
고무는 기존 지연 500개 확인 전 신규 주문 보류라고 적어줘.

앞 단계 기준표 → 두 번째 산출물의 재료로 사용

현재고에 무엇을 더하고 빼나?

단위 개 · 현재고는 불량·미검사 제외 · 입고는 필요일 전 사용 가능 확정분

숫자 재계산 · 두 품목을 직접 대조

링 목표: 40개 × (납기 7일 + 보충 10일) + 160개 = 840개

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볼트 발주점과 링 주문량을 원본 숫자로 다시 계산해줘.
링은 50개 묶음으로 올린 이유도 적어줘.
판단용 재고가 발주점과 딱 같을 때도 발주 검토에 넣어줘.
오늘 새로 주문할 수 있는 것과 보류할 것을 나눠줘.

틀린 결과 바로잡기 · 오류 3곳 찾기

검수 연습용으로 만든 오답 · 실제 Claude가 이 오류를 냈다는 뜻은 아님

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

방금 첨부한 틀린 결과에서 세 군데 고쳐줘.
볼트는 안전재고를 더하고, 고무는 늦은 500개를 빼줘.
링은 주문묶음에 맞춰 올려줘.
틀린 값, 고친 값, 근거를 나란히 적어줘.
앞에서 만든 기준표와 오늘 발주표에도 반영해줘.
고무 신규 주문 보류와 확인 필요는 지우지 마.

이 단계에서만 «틀린 결과» 파일을 추가 첨부 · 정상 원본은 그대로

고친 결과 · 숫자가 발주 판단을 바꾼다

고무 900개는 확보 필요량 · 승인된 신규 주문량이 아님

고무 500개를 당길 수 있다면?

보충하기로 한 900개의 구성 재조정 · 기존 잔량을 없던 것으로 처리하지 않기

여기까지 결과물 · 두 표가 연결됐다

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

기존 안전재고와 새 안전재고를 품목별 단가로 비교해줘.
연 보관비율은 메모의 20% 가정으로 계산해줘.
긴급 운송은 연 3건에서 1건, 건당 8만 원으로 비교해줘.
재고에 묶인 돈과 매년 드는 비용은 나눠줘. 둘을 합치지 마.
전부 예시라고 적고, 측정 안 한 손실은 넣지 마.

절감 확정 아님 · 실제 평균 재고와 긴급 운송이 줄었는지 나중에 측정

예시 · 연 운영비 차이 47.4만 원

자금 157만 원을 운영비 차이에 다시 더하지 않음 · 라인 중단 손실 미측정

같은 Claude 대화에 이어서 보내기

고친 결과로 파일 세 종류 만들어줘.
품목별 발주 기준표와 오늘 발주 검토표는 각각 엑셀로 줘.
가정, 확인 필요, 고무 보류 사유는 꼭 남겨줘.
4주 시험 운영 메모는 워드와 PDF로 줘.
비용 예시와 담당 역할, 승인받을 내용을 넣어줘.
모든 파일에 교육 영상 시연용 가상 자료라고 적어줘.

파일을 내려받고 직접 열기 · 채팅 표만 보인다면 파일 첨부로 다시 요청

엑셀은 관리용, 메모는 승인 요청용

일부 기기에서 휴대폰 확인이 필요하면 PDF 사용 · 회사가 허용한 공유 수단으로 전달

받은 파일을 다시 열어 4곳 확인

• 발주점: 볼트 800 · 고무 900 · 링 440 · 클립 1,000개
• 오늘 표: 링 550개 검토 · 고무 신규 보류
• 비용: 연 47.4만 원은 예시 · 자금 157만 원과 별도
• 메모: 4주 운영·담당 역할·미확인 생산계획이 남아 있음

최종 점검 · 승인 전에 확인할 것

• 사용량·현재고·입고를 같은 기준일로 확인했다
• 납기·여유일·보충일의 단위와 가정을 남겼다
• 안전재고·발주점·오늘 확보량을 다시 계산했다
• 지연 잔량·최소주문·주문묶음을 확인했다
• 보류 사유와 생산계획 확인을 메모까지 옮겼다

여러분 차례 · 링의 예약량만 바꿔 보세요

다른 값은 그대로 · 영상 일시 정지 후 계산해 보기

답 확인 · 링 주문 검토는 600개

승인 후 4주, 실제 기록으로 다시 정한다