오늘의 구성 · 40분

품의는 통과했는데, 정비비가 계속 나온다

• 구매팀은 장비값, 현장은 전력비를 본다
• 정기정비와 큰 부품 교체비가 따로 온다
• 보증 기간이 길어도 소모품은 유상이다
• 팀장님 질문: «그래서 5년 동안 얼마야?»

오늘 손에 남길 결과물 3종

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

원칙 1 · 성능이 같은 장비끼리

총비용은 사는 날부터 정리하는 날까지

• 처음 한 번: 장비값 + 운송·설치
• 해마다: 전력 + 소모품 + 정기정비
• 해당 연도: 큰 부품 교체 + 마지막 처리비
• 마지막 수입: 매각대금은 합계에서 뺀다

원칙 2 · 빈칸과 0원을 구분한다

원칙 3 · 돈의 시점과 근거를 남긴다

이번 비교에서 고정한 가정

• 금액은 만 원 · 부가세 별도 · 물가변동 없는 단순 합산
• 전력·소모품만 사용시간에 비례
• 정기정비·큰 부품 교체는 달력 기준으로 유지
• 금융비용·세금 효과 제외 / 중단 손실은 자료 없어 미산정

오늘 쓸 재료 · 먼저 3개만 첨부

처음에는 재료 3개만 첨부합니다. 연습·검토 예시 파일은 대조할 때 엽니다.

Claude 채팅을 열고 첨부부터 확인

• claude.ai에서 새 대화를 연다
• 재료 3개를 끌어 놓고 파일 이름을 확인한다
• 엑셀을 읽거나 파일을 못 만들면 설정의 파일 관련 기능을 확인한다
• 먼저 읽은 자료 목록을 받아 누락부터 찾는다

화면·설정 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다. 실습에는 가상 자료를 씁니다.

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

첨부한 세 자료 읽어 봐. 우리는 대현테크 평택 2공장 구매팀이야.
장비별로 값, 사용 조건, 빠진 돈을 먼저 정리해줘.
어느 파일의 어디서 읽었는지도 적어줘.
모르면 지어내지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «빠진 파일부터 다시 읽고, 빈칸을 0으로 바꾸지 마.»

읽은 숫자와 원문을 나란히 본다

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

앞 표를 보증 범위 이미지랑 맞춰줘.
무료인 해, 정기정비, 큰 부품 교체를 나눠줘.
전력·소모품은 보증이어도 넣어줘. 출장비도 따로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «보증이 있다고 전력·소모품까지 0으로 빼지 마.»

보증 범위를 눈으로 한 번 더 확인

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

앞에서 확인한 내용으로 기준표 다시 만들어줘.
1대, 5년, 연 4,000시간, 부가세 별도 만 원으로 맞춰줘.
B 장비값은 세금을 빼고, C 처리비는 회신을 반영해줘.
추정과 미확인은 따로 표시하고, 아직 추천은 하지 마.

고쳐 달라는 한 줄 → «이미 세금 별도인 설치비까지 또 나누지 마.»

기준표의 이 숫자는 같아야 한다

B 출장비 미포함 · 세 안 중단 손실 미산정 · 매각액은 5년 말 수입

여기까지 만든 것 · 근거가 있는 기준표

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

방금 기준표로 도입 시점과 1~5년차 비용을 나눠줘.
해마다 낼 돈, 한 번만 낼 돈, 마지막에 받을 돈을 보여줘.
5년 합계와 계산에 쓴 숫자도 따로 정리해줘.
B 출장비 미포함과 중단 손실 미산정을 꼭 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «매각대금은 5년차에 한 번만 빼줘.»

5년 총비용 · 항목별로 펼쳐 본다

B 출장비 미포함 · 세 안 중단 손실 미산정 · 부가세 별도

B를 연도별로 보면 중복이 보인다

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

이 표를 새 엑셀로 만들어줘.
근거, 연도별 비용, 합계, 조건 변경을 나눠줘.
합계를 누르면 계산한 내용이 보이게 해줘.
사용시간과 전력비를 바꾸면 관련 금액만 따라 바뀌게 해줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «사용시간을 바꿔도 정기정비와 큰 부품 비용은 그대로 둬.»

숫자 재계산 · B와 조건 변경을 직접 확인

틀린 결과 바로잡기 · 그럴듯한 합계 연습

연습 파일만 따로 봐. 적힌 오류를 원자료랑 대조해서 고쳐줘.
어느 칸을 왜 고쳤는지, 전후 금액을 같이 보여줘.

오류를 고쳤다면 아래 문서까지 같이 고친다

언제부터 누적 비용이 낮아질까 · 예시

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

방금 검산한 표로 조건을 하나씩 바꿔 비교해줘.
전력비만 20% 올리기, 연 사용시간만 2,000으로 줄이기,
매각대금만 0으로 보기. 나머지는 기준대로 둬.
각 경우의 총비용과 결론이 바뀌는 조건을 적어줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «세 조건을 한꺼번에 바꾸지 말고 각각 따로 보여줘.»

조건 하나씩 바꾼 결과 · 예시

추천이 뒤집히는 경계를 질문으로 바꾼다

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

검산한 표랑 조건 바꾼 결과로 확인 질문표 만들어줘.
업체에 물을 것과 우리 현장에 물을 것을 나눠줘.
무엇을 받으면 합계나 추천이 바뀌는지도 적어줘.
질문은 상대에게 보낼 정중한 문장으로 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «확인 필요를 다 확인한 것처럼 바꾸지 말아줘.»

질문표에는 회신 뒤 할 일까지

같은 대화에서 앞 결과를 이어 쓰기 Claude

지금까지 고친 표랑 질문으로 구매 검토 메모 한 장 만들어줘.
B를 우선 검토하되 출장비 확인 전에는 조건부라고 적어줘.
5년 차이, 처음 더 드는 돈, 가정, 남은 확인을 같이 써줘.
워드와 PDF로 받고 싶어. 확인 안 된 건 그대로 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 → «확정 절감이라고 쓰지 말고, 가상 조건의 비교 예시라고 고쳐줘.»

저장하고 열어 봐야 결과물입니다

최종 점검 · 결재 전에 5가지

• 장비 성능·기간·수량·시간·세금 기준을 맞췄다
• 보증·정기정비·큰 부품 교체를 중복 없이 반영했다
• 합계와 사용시간 변경을 엑셀에서 다시 확인했다
• 출장비 미포함·매각 추정·중단 손실 미산정을 남겼다
• 질문표·검토 메모·엑셀의 숫자가 같고 자료 반출 규정을 확인했다

여러분 차례 · 매각대금을 0원으로