오늘 영상은 이렇게 갑니다

견적서 3장이 왔다.
그런데 셋이 다른 말을 한다

• 한 곳은 부가세 포함, 한 곳은 부가세 별도
• 운송비가 어디는 포함, 어디는 따로
• 최소 주문 수량·선금 조건은 맨 아래 작은 글씨
• → 단가만 보고 골랐다가, 나중에 추가 비용

품의서에 붙일 견적 비교표 1장

비교하기 전에 기준부터 맞춘다

단가 말고 총비용으로 본다

숫자는 원본과 대조한다

살 물건, 우리 조건, 그리고 견적서 3장

[우리 회사] 대현테크 (가명) 구매팀, 평택 2공장 증설 라인용
[살 물건] 접이식 부품 운반 상자 2,000개
[우리 조건] 4주 안에 평택 2공장 입고, 결제는 월말 마감 후 60일
[받은 견적 3개]
 가람산업: 개당 8,200원(부가세 별도), 운송비 120만 원 따로, 납기 6주, 보증 1년
 나래플라텍: 개당 8,900원(부가세 별도, 운송비 포함), 납기 3주, 보증 2년
 다온물산: 개당 8,500원(부가세 별도, 운송비 포함), 최소 주문 3,000개, 선금 30%, 납기 4주

※ 업체와 견적은 모두 시연용 가상 자료입니다. 실제로는 받은 견적서 PDF나 사진을 채팅 창에 그대로 끌어다 놓으세요.

견적서 3개를 끌어다 놓고, 이렇게 치기 Claude

견적서 3개 첨부했어. 같은 물건 견적인데 비교표 하나로 만들어줘.

먼저 기준을 맞춰줘
- 전부 부가세 별도, 운송비 포함, 2,000개 기준으로 다시 계산
- 기준 맞추려고 바꾼 숫자는 따로 표시

표에 넣을 것
1. 업체, 개당 단가, 수량, 운송비, 총비용
2. 납기, 결제 조건, 보증, 최소 주문 수량
3. 우리 조건(4주 안 입고, 월말 60일 결제)에 맞는지 O / X

견적서에 없는 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 써줘.

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 부가세 포함·별도를 견적서대로 읽었나?
• 가람산업 운송비 120만 원이 총비용에 들어갔나?
• 다온물산 최소 주문 3,000개를 그냥 2,000개로 계산하지 않았나?

같은 창에 이어서 Claude

총비용 낮은 순서로 줄 세워줘. 우리 조건 기준으로 추천 1곳이랑 이유 3줄.
단가가 제일 싼 곳을 추천 안 하면 왜 아닌지도 한 줄로.
계산한 식도 보여줘. 엑셀에서 다시 계산해 볼 거야.

※ 결과 예시입니다(부가세 별도). 추천은 참고만, 결정과 책임은 구매 담당자에게 있습니다.

업체별로 전화로 확인할 질문 3개씩 뽑아줘.
가람산업은 납기를 4주로 당길 수 있는지, 다온물산은 2,000개만 살 수 있는지 꼭 넣고.
협력사 담당자한테 묻는 거니까 정중한 말투로.

(확인 필요)가 남아 있으면 비교표는 아직 끝난 게 아니다

→ 이제 이 비교표를 엑셀 파일로 저장하겠습니다

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

이 비교표 엑셀 파일로 만들어줘. 총비용은 엑셀 수식으로 계산되게.

구매 품의서에 붙일 비교 요약 반 장, 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

이 비교표 A4 가로 한 장 PDF로 만들어줘.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

품의 올리기 전, 5가지 확인

• 세 견적이 같은 기준(부가세·운송비·수량)으로 맞춰졌다
• 총비용에 운송비와 따로 붙는 비용이 다 들어갔다
• 단가·합계를 원본 견적서와 내가 대조했다
• (확인 필요) 항목은 업체에 전화로 확인했다
• 업체명·단가를 AI에 넣어도 되는지 회사 규정을 확인했다

최근 받은 견적 2~3개로 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다