교육 영상 시연용 가상 자료
생산품질 with GPT · ChatGPT Work 실습 안내
대현테크(가명) 자동차 부품 제조 · 모든 인물·자료·수치는 예시

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고 ChatGPT 안의 Work를 선택한다.
화면은 버전에 따라 다를 수 있다. Work 제공 여부는 계정·회사 설정에 따라 다르다.
불량기록_3개월_가상.xlsx, 손실비용_기준메모_가상.txt, 현장확인메모_가상.png를 첨부한다.
비교용 결과 예시는 처음부터 첨부하지 말고 직접 만든 결과와 나중에 비교한다.
아래 여섯 번을 같은 대화에서 이어 간다. 앞서 만든 파일을 못 읽으면 해당 파일을 다시 첨부한다.
원본은 보존하고, 실제 회사 자료는 회사에서 허용한 범위에서만 다룬다.

STEP 1 · 부탁 문장
불량기록_3개월_가상.xlsx랑 손실비용_기준메모_가상.txt를 읽어줘.
현장확인메모_가상.png도 보고 기간, 품목, 기록 줄 수를 알려줘.
이름은 기준대로 맞추고, 번호랑 내용이 모두 같은 반복만 빼줘. 수량 빈칸은 따로 둬.
불량손실_검토.xlsx로 줘. ‘확정기록’과 ‘정리기록’은 A2에 제목 줄, A3부터 내용을 넣어줘.
첫 줄엔 가상 자료 표시를 넣고 원본은 그대로 둬. 모르는 건 지어내지 마.

STEP 2 · 부탁 문장
불량손실_검토.xlsx의 ‘확정기록’에 손실비용_기준메모_가상.txt의 단가를 붙여줘.
‘파레토표’ A2부터 유형·수량·개당 손실·손실금액·비중·누적비중 순서로 넣어줘.
제목 아래엔 돈이 큰 순서로 놓고 마지막 줄엔 합계를 넣어줘.
수량 빈칸은 빼고, 작업비는 한 번만 넣어줘. 같은 파일로 다시 줘.

STEP 3 · 부탁 문장
불량손실_검토.xlsx에 ‘계산검증’을 더해줘.
A2:D2는 항목·기록 합계·유형별 합계·차이로 하고, 셋째 줄은 수량, 넷째 줄은 손실금액을 넣어줘.
‘확정기록’ A~H는 번호·날짜·라인·품목·불량명·수량·단가·금액,
‘파레토표’ A~F는 유형·수량·단가·금액·비중·누적비중으로 해줘.
합계랑 비중은 누르면 계산이 보이게 해줘. ‘정리기록’은 두고 같은 파일로 다시 줘.

STEP 4 · 부탁 문장
불량손실_검토.xlsx의 ‘파레토표’ A~F로 가로 막대 그래프 만들어줘.
돈이 큰 순서로 놓고, 막대 끝에는 금액이랑 위에서부터 더한 비중을 써줘.
제목에 ‘2026년 7~9월 · 단위: 만 원 · 미확정 1행 제외’라고 적어줘.
손실순위_검토.png로 줘.

STEP 5 · 부탁 문장
현장확인메모_가상.png랑 손실순위_검토.png를 같이 봐줘.
첫 시험은 치수불량이랑 균열로 잡고, 대책순서_검토.xlsx로 줘.
‘대책순서’ A2부터 순서·항목·확인 사실·먼저 볼 일·제안 담당·제안 기한·성과 확인·승인 상태로 해줘.
원인은 단정하지 말고, 안전·고객 영향은 따로 즉시 대응으로 적어줘.

STEP 6 · 부탁 문장
불량손실_검토.xlsx랑 손실순위_검토.png를 검산한 값으로 다시 줘.
대책순서_검토.xlsx의 ‘대책순서’는 두고, ‘절감예시’랑 ‘승인확인’을 더해줘.
‘절감예시’ A2:C2는 항목·금액·계산 근거로 하고, 아래에 월 기준·목표·초기비·첫 달 순절감을 넣어줘.
‘승인확인’ A2:D2는 담당·기한·비용·승인 상태로 하고 바로 아래 칸은 비워 둬.
기간과 제외한 한 줄을 적고, 모르는 건 ‘확인 필요’로 남겨줘.

오류가 있을 때만 · 작업비를 두 번 더했다면
치수불량 단가 5만 원에는 작업비도 들어 있어.
불량손실_검토.xlsx의 ‘확정기록’ H칸부터 두 번 더한 작업비를 빼줘.
‘파레토표’ D~F의 금액이랑 비중, ‘계산검증’ B~D의 합계랑 차이도 다시 맞춰줘.
원본은 두고 같은 이름으로 새 파일을 줘.

예시 대조 기준
원본 182행 = 확정 180행 + 반복 1행 + 수량 미확정 1행.
이름 통일 12행: 치수 불량 6행, 표면찍힘 6행.
확정 수량 1,600개. 전체 계산상 손실 17,600,000원.
금액순: 치수불량 6,000,000원, 균열 4,800,000원, 찍힘 3,000,000원,
버 1,600,000원, 스크래치 1,200,000원, 변형 1,000,000원.
누적비중: 34.09%, 61.36%, 78.41%, 87.50%, 94.32%, 100.00%.
첫 시험 두 항목: 10,800,000원, 61.36%. 80% 초과 범위: 네 항목, 87.50%.
절감 예시: 월 기준 3,600,000원, 20% 목표 720,000원,
초기비 180,000원, 첫 달 순절감 목표 540,000원. 승인 전 가정이며 실제 실적이 아니다.
최종 파일: 불량손실_검토.xlsx / 손실순위_검토.png / 대책순서_검토.xlsx.
대책의 담당·기한은 제안, 실제 승인 입력 칸은 빈칸으로 둔다.
결과 예시 파일은 원본 보존본이다. 오늘 만든 파일과 시트·칸 배치가 다를 수 있다.
원본 실습안내_가상.txt는 이전 도구 표기가 있어 보관만 하며, 오늘은 이 안내를 따른다.
실제 앱에서 이 결과가 생성되었다는 증빙이 아니라 비교용 예시이다.