두꺼운 설명서,
매일 쓰는
설비 점검표로
기준과 쪽 번호를 살려
월간 점검표 하나를 만듭니다
오늘은 점검표 하나에 집중합니다
○는 가득한데, 무엇을 봤을까요?
| 낡은 점검표 | 빠진 정보 |
|---|---|
| 작동유 온도 ○ | 실제로 몇 도였는지 모른다 |
| 안전장치 ○ | 누가 어떤 절차로 확인했는지 없다 |
| 매일 점검만 있음 | 주 1회·월 1회 항목이 빠졌다 |
자동차 부품 제조사 대현테크(가명)
평택 2공장 프레스 1라인 직원 입장에서 만듭니다.
다시 찾고 옮기는 시간을 줄입니다
예시 차이 25분 → 기준값 대조와 현장 확인에 쓰기
놓친 점검으로 생기는 재작업·설비 정지 손실을 줄이는 출발점
손에 남을 것은 월간 점검표 한 개
| 윗부분 | 가운데 | 아랫부분 |
|---|---|---|
| 설비명·기록월·개정일 | 매일 점검과 날짜 1~31일 | 매주·매월 한 날짜 |
| 기준값·설명서 쪽 | 읽은 값·위치·○× | 이상 시 할 일·서명 |
파일: 프레스1라인_월간점검표.xlsx
시트: 월간점검표 · 설명서 9항목 + 공장 기준 1항목
기준은 설명서에서,
확인은 현장에서
숫자·주기·쪽 번호를 함께 옮기고, 확인 방법은 담당자와 맞춥니다.
기준값은 쪽 번호와 한 쌍
| 설명서에서 읽은 것 · 예시 | 표에 남길 것 |
|---|---|
| 33쪽 · 작동유 온도 60℃ 이하 | 60℃ 이하 / 운전 중 / 33쪽 |
| 35쪽 · 공기 압력 0.5 MPa | 0.5 MPa / 매일 / 35쪽 |
| 44쪽 · 필터 막힘 표시 월 1회 | 월 1회 / 44쪽 |
AI가 기준을 정하게 하지 말고,
내가 준 기준을 찾기 쉬운 표로 옮기게 합니다.
숫자와 위치를 구분해 적습니다
| 항목 | 어떻게 기록하나 · 예시 |
|---|---|
| 온도·압력 | 온도계·압력계에서 읽은 숫자 |
| 작동유 수위 | MIN~MAX 사이인지 위치로 기록 |
| 안전장치 | 승인된 안전 절차에 따라 담당자가 확인 |
가상 자료로 표를 만드는 연습입니다.
실제 설비의 안전장치 시험은 승인된 절차로만 하세요.
빛 커튼에 신체를 넣어 시험하지 않습니다.
Chat에서 부탁하고,
나온 표를 바로 대조
설명서 → 항목 표 → 공장 기준 추가 → 월간 점검표
Chat을 열고, 자료 두 개를 붙입니다
ChatGPT 데스크톱 앱을 열고
왼쪽 위에서 ChatGPT → 입력칸 위 Chat
| 지금 첨부할 자료 | 읽을 내용 |
|---|---|
| 설명서 점검 발췌.pdf | 9항목의 기준값·주기·쪽 번호 |
| 공장 기준 메모.txt | 청소·이상 시 할 일 |
10월 기록은 뒤에서 엽니다. 파일 첨부 기능을 사용하세요.
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
메뉴 위치 근거: OpenAI 공식 안내 · 2026-11-04 확인
ChatGPT의 Chat / Work 구분 안내
STEP 1 · 설명서 항목부터 표로
유압프레스_설명서_점검발췌_가상.pdf 읽고 점검 항목을 표로 정리해줘. 칸은 주기, 항목, 기준값, 확인 방법, 설명서 쪽으로 해줘. 숫자랑 주기, 쪽 번호는 그대로 써줘. 없는 내용은 만들지 마. 애매한 건 ‘담당자 확인’으로 남겨줘. 안전장치 확인 방법은 같이 붙인 프레스1라인_공장기준_가상.txt대로 써줘.
보낼 때 확인: 설명서와 공장 기준 메모가 모두 붙었나요?
첫 결과는 설명서의 9항목만 받습니다.
결과 예시 · 빠진 주기가 없는지 봅니다
| 주기 | 항목 | 기준·쪽 번호 · 예시 |
|---|---|---|
| 운전 전 매일 | 수위 | MIN~MAX · 32쪽 |
| 운전 중 | 온도 | 60℃ 이하 · 33쪽 |
| 매일 | 비상 정지 / 양손 조작 / 빛 커튼 | 12쪽 / 13쪽 / 14쪽 |
| 매일 | 공기 압력 | 0.5 MPa · 35쪽 |
| 주 1회 | 안내면 기름칠 / 고정 볼트 풀림 | 40쪽 / 41쪽 |
| 월 1회 | 유압 필터 막힘 표시 | 44쪽 |
설명서 9항목 = 매일 6 + 매주 2 + 매월 1
온도는 운전 중, 수위·비상 정지는 운전 전
STEP 2 · 우리 공장 기준은 따로 표시
프레스1라인_공장기준_가상.txt에서 청소 항목 하나만 더 넣어줘. 금형 아래 쇳조각 청소는 교대할 때마다야. 설명서 쪽 칸에는 ‘우리 공장 기준’이라고 써줘. 이상 시 할 일은 ‘운전을 멈추고 설비 담당자에게 알림’으로 넣어줘.
설명서 쪽 번호를 만들어 붙이지 않습니다.
출처가 다른 내용은 표에서도 구분합니다.
결과 예시 · 10항목, 출처는 두 갈래
| 추가된 줄 | 주기 | 근거 |
|---|---|---|
| 금형 아래 쇳조각 청소 | 교대할 때마다 | 우리 공장 기준 |
| 기존 설명서 9항목 | 원래 주기 유지 | 원래 쪽 번호 유지 |
상태 칸
청소 완료 ○ / 미완료 ×
이상 시 할 일
운전을 멈추고
설비 담당자에게 알림
이 줄이 있으면 신입도 기준의 출처와 연락할 대상을 찾을 수 있습니다.
STEP 3 · 월간 점검표 파일로
이 표를 프레스1라인_월간점검표.xlsx로 만들어줘. 시트 이름은 ‘월간점검표’로 해줘. 맨 위는 설비명, 기록월, 개정일. 왼쪽은 항목·기준값·설명서 쪽, 오른쪽은 1~31일 칸으로 해줘. 온도·압력은 숫자, 수위는 위치, 나머지는 ○×를 적게 해줘. 아래는 매주·매월 한 날짜, 이상 시 할 일, 점검자 서명, 반장 확인 칸을 둬줘. 기록 칸은 비워 둬. 그달에 없는 날짜는 ‘해당 없음’으로 적게 해줘. A4 가로로 맞추고, 작아지면 날짜를 나눠 두 쪽에 인쇄되게 해줘.
한 달 기록을 새로 만들어 넣지 않습니다.
내가 채울 빈 점검표 하나를 받습니다.
결과 예시 · 읽을 값이 남는 월간 표
| 항목 / 기준 / 근거 | 1일 | 2일 | … | 31일 |
|---|---|---|---|---|
| 수위 · MIN~MAX · 32쪽 | 위치 | 위치 | … | 위치 |
| 온도 · 60℃ 이하 · 33쪽 | ℃ | ℃ | … | ℃ |
| 압력 · 0.5 MPa · 35쪽 | MPa | MPa | … | MPa |
| 안전장치 / 청소 | ○× | ○× | … | ○× |
| 매주·매월 점검 | 한 날짜 | 이상 시 할 일 |
|---|---|---|
| 기름칠 / 볼트 / 필터 | 빈칸 | 운전을 멈추고 설비 담당자에게 알림 |
위치는 수위, 숫자는 온도·압력 · 서명·반장 확인은 맨 아래
화면의 ‘위치·℃·○×’는 설명용 표시이며 실제 기록 칸은 빈칸
10월 기록을 보면, 왜 숫자 칸인지 보입니다
| 원본에서 볼 것 | 사실만 읽기 · 예시 |
|---|---|
| 빛 커튼 × | 14일·28일, 2회 |
| 21~23일 수위·안전장치·압력·청소 칸 | 미기록 · 정상이나 휴무로 단정하지 않기 |
60℃ 이하여도 상승 흐름은 보입니다. 원인은 현장에서 확인합니다.
저장하고 열어 봐야
내 점검표가 됩니다
엑셀의 빈칸·인쇄 모양을 확인하고, 휴대폰에서는 읽기만 합니다.
엑셀을 열고, 인쇄 크기를 봅니다
| 확인 순서 | 눈으로 볼 곳 |
|---|---|
| 1 · 결과 파일을 내려받아 열기 | 프레스1라인_월간점검표.xlsx / 월간점검표 |
| 2 · 빈 기록 칸 확인 | 날짜·수위·온도·압력·점검자 |
| 3 · 인쇄 미리 보기 | A4 가로 / 글자·펜으로 쓸 칸 크기 |
파일이 안 나오면 채팅의 표를 복사해 엑셀에 붙이고,
같은 파일 이름으로 저장하세요.
글자가 작으면 날짜를 나눠 두 쪽으로 인쇄합니다.
휴대폰에서는 읽기용 사본으로
프레스 1라인
월간 점검표
교육용 결과 예시
PDF로 저장 → 내게 보내기 → 확대
- 파일 이름은
프레스1라인_월간점검표.pdf - 회사에서 허용한 메일·사내 메신저로
- 가로 보기에서 기준값과 쪽 번호 확인
현장에 걸기 전, 다섯 줄 점검
- 설명서 9항목 + 공장 기준 1항목인가?
- 60℃ 이하·0.5 MPa·쪽 번호가 원문과 같은가?
- 수위는 위치, 온도·압력은 숫자를 적는가?
- 이상 시 조치와 안전 확인 방법을 담당자가 봤는가?
- 기록은 빈칸이고, 종이·휴대폰에서 읽히는가?
오늘 본 기준과 기록은 가상 예시입니다. 현장 적용 전 실제 설명서로 대조합니다.
틀렸을 때는 한 곳만 짚어 고칩니다
방금 표의 작동유 온도 기준은 60℃ 이하야. 설명서 33쪽과 맞춰서 고쳐줘. 다른 기준은 바꾸지 말고, 프레스1라인_월간점검표.xlsx의 ‘월간점검표’ 시트에 반영해줘.
| 이런 결과라면 | 이렇게 짚기 |
|---|---|
| 기준값이 달라짐 | 항목 이름 + 정확한 값 + 쪽 번호 |
| 날짜 칸이 너무 작음 | 날짜를 나눠 두 쪽으로 인쇄되게 수정 |
오류가 있을 때만 쓰는 부탁 문장입니다. 수정 뒤 해당 줄을 다시 봅니다.
여러분 차례 · 같은 자료로 먼저 해 보세요
| 내가 할 일 | 끝났다고 볼 기준 |
|---|---|
| 설명서와 공장 메모 첨부 | Chat에서 항목 표가 나왔다 |
| 공장 기준 추가 → 월간 표로 | 파일 하나에 10항목이 있다 |
| 열기 → 인쇄 확인 → 휴대폰 | 원본과 사본에서 기준이 읽힌다 |
우선 이 가상 자료로 연습하고,
실제 업무에서는 사용이 허용된 설명서 부분으로 바꿔 보세요.
기준은 쪽 번호와 함께,
기록은 읽은 값으로.
설명서 → 대조한 점검표 → 현장 기록
Chat은 정리하고, 담당자는 확인합니다.
오늘 바로, 내 라인 설비 하나의 점검 항목부터.