오늘 영상은 이렇게 갑니다

시연은 파일 읽기 → 정리 → 달력 → 검산 → 저장까지 하나의 대화로 이어집니다.

고장 기록은 쌓였는데,
정비 날짜는 감으로 잡는다

• 설비가 멈춘 뒤에야 부품을 찾는다
• 이번 달도 «자주 서는 것부터»라고만 한다
• 정비 날짜를 잡았는데 부품은 그 뒤에 온다
• → 고장 기록·부품·생산 일정이 따로 논다

오늘 손에 남길 결과물 3가지

원칙 1 · 고장 날짜를 맞히려 하지 않는다

원칙 2 · 같은 기준으로 센다

원칙 3 · 달력에는 네 가지가 함께 간다

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

추가비 30만 원에는 계획 정비 시간·부품 비용이 포함된 것으로 가정합니다.

한 번 부탁하고 끝내지 않습니다

오늘 쓸 재료 · 네 파일을 받으세요

Claude 채팅 준비 · 파일이 붙었는지 확인

• claude.ai에서 새 대화를 열고 네 파일을 첨부한다
• 파일 이름 네 개가 보이는지 확인하고 부탁 문장을 보낸다
• 회사에서 허용한 자료만 사용한다 · 실명·품번·고객 정보는 뺀다
• 파일을 못 읽었다면, 그 파일만 다시 첨부한다

파일 만들기가 보이지 않으면 설정의 기능 항목을 확인하세요. 화면 이름은 버전에 따라 다를 수 있습니다.

Claude 공식 파일 만들기 안내 · 촬영 전 계정에서 확인

STEP 1 · 자료부터 확인하기

파일 4개 붙였어. 대현테크 평택 2공장 정비 계획을 잡으려 해.
파일마다 어떤 내용인지, 기록 기간과 설비 수부터 알려줘.
조건이 서로 다르거나 빈칸인 곳도 짚어줘. 아직 날짜는 잡지 마.
안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «현장 메모도 읽고, 엑셀과 다른 조건이 있는지 다시 봐줘.»

정리하기 전에 · 네 가지를 합의한다

• F-0001 반복: 번호와 내용이 모두 같으면 1행만 제외
• P-0001: 계획 정지 120분은 고장 합계에서 제외
• 1호 프레스 → 설비번호 PR-01의 «프레스 1호»로 통일
• 현상 빈칸 3행: 미확인 유지 · 정지시간은 집계에 포함

STEP 2 · 원본을 남기고 기록 정리하기

조건 메모대로 고장 기록을 정리해줘. 원본은 그대로 두고.
같은 번호·같은 내용은 한 번만 세고, 계획 정지는 따로 빼줘.
설비 이름은 설비번호로 맞춰줘. 현상 빈칸은 미확인으로 남겨.
뺀 행과 바꾼 내용을 따로 보여주고, 건수와 멈춘 분도 합쳐줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «현상 빈칸은 시간을 빼라는 뜻이 아니야. 그 3행의 시간도 합쳐줘.»

정리 결과 · 150분이 왜 빠졌는지 설명된다

STEP 3 · 설비별로 우선순위 세우기

정리한 108건으로 설비별 표를 만들어줘.
고장 건수와 멈춘 분을 합치고, 멈춘 시간이 긴 순서로 놓아줘.
위 두 대가 전체에서 몇 퍼센트인지도 보여줘.
이건 정비 검토 순서야. 고장 날짜나 원인은 단정하지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · «건수 말고 멈춘 분이 긴 순서로 다시 놓아줘.»

먼저 볼 두 대 · 전체 정지의 62.2%

상위 두 대: 1,080 + 600 = 1,680분 / 1,680 ÷ 2,700 × 100 ≈ 62.2%

여기까지 만든 것 · 숫자를 고정하고 넘어간다

STEP 4 · 정비 후보에 근거와 조건 붙이기

우선순위표에 부품·가능 시간 엑셀과 현장 메모를 이어 붙여줘.
정비 후보 6개마다 기록 근거, 필요한 부품, 도착일, 걸리는 분을 적어줘.
기록에 없는 원인은 지어내지 마. 정비 주기와 교체 기준은 (확인 필요)로 둬.
아직 작업 날짜는 잡지 마.

고쳐 달라는 한 줄 · «밸브 도착일을 현장 메모와 다시 맞춰줘. 1/14 도착 예정이야.»

기록의 현상 → 주어진 정비 후보

STEP 5 · 정비 달력 초안 만들기

후보 6개를 2026년 1월 달력에 넣어줘.
정해진 가능 시간 안에서, 부품이 온 뒤에만 잡아줘. 정비팀은 1개 조야.
날짜·시작·종료·작업·분·부품·담당·승인 칸을 넣어줘.
담당은 O반장, 승인은 아직 전부 승인 전 제안으로 써줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «동시에 잡은 작업은 같은 조가 할 수 없어. 앞 작업 끝난 뒤로 옮겨줘.»

틀린 결과 예시 · 모양이 좋아도 쓸 수 없다

틀린 결과 바로잡기 · 행과 조건을 짚는다

1/10 밸브 작업은 틀렸어. 부품이 1/14에 와.
롤러는 1/10 08:00~09:30, 구동부는 09:30~11:00으로 해줘.
밸브는 1/17 08:00~09:00에 넣고, 나머지는 그 뒤로 이어줘.
바뀐 행만 먼저 보여주고, 겹침과 날짜를 다시 확인해줘.

한 줄 보완 · «합계만 보지 말고, 한 작업씩 앞 작업 종료와 비교해줘.»

STEP 6 · 부품·겹침·합계 다시 확인하기

고친 달력을 원본 조건과 다시 맞춰줘.
6작업이 모두 있는지, 부품 도착 전 작업과 시간 겹침이 없는지 봐줘.
가능 시간 밖으로 나간 작업, 날짜별 합계와 남는 시간도 따로 보여줘.
문제가 있으면 어느 행인지 짚고 고쳐줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «1/24와 1/31도 예비 시간으로 남겨줘. 작업이 잡힌 것처럼 세지 마.»

수정한 달력 · 한 개 조가 차례로 한다

합계 390분 · 전부 승인 전 제안 · 안전조치·작업·복구 확인·인수인계 포함

숫자 재계산 · 엑셀에서 직접 다시 더한다

달력 확정 전 · 멈추는 조건도 적는다

• 부품 도착 예정 ≠ 실물 입고 확인 · 미도착이면 착수 보류
• 정비가 길어지면 다음 작업을 겹치지 않고 재배치·재승인
• 안전조치·복구 확인이 끝나야 생산 재개 승인
• 제조사 기준·생산 중지 승인 미확인 항목은 빈칸으로 숨기지 않는다

STEP 7 · 우선순위와 달력을 엑셀로 받기

확인한 결과를 엑셀 한 파일로 만들어줘.
정리기록, 수정내역, 우선순위, 정비달력, 시간여유, 검산을 나눠줘.
합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘. 원본은 바꾸지 마.
달력에 실제시간과 완료·생산 재개 확인 칸도 비워서 남겨줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «숫자만 들어간 합계는 다시 만들어줘. 눌렀을 때 계산식이 보여야 해.»

받은 엑셀 · 세 곳을 눌러 보세요

• 검산 시트: 108건·2,700분·390분이 기준값과 같은가
• 합계 칸: 눌렀을 때 위쪽에 계산식이 보이는가
• 달력 시트: 실제시간·완료 확인이 비어 있고 «승인 전 제안»인가

STEP 8 · 같은 근거로 승인 메모 만들기

확인한 엑셀로 승인 메모 한 장을 워드로 만들어줘.
고장 108건·2,700분, 정비 6작업·390분과 정한 날짜를 넣어줘.
부품·제조사 기준·안전조치 중 아직 확인할 것도 적어줘.
효과는 메모의 가정대로 예시라고 쓰고, 승인자와 승인일은 비워줘.

고쳐 달라는 한 줄 · «이미 승인된 것처럼 쓴 문장은 승인 요청으로 바꿔줘.»

문서는 쓰는 곳에 맞춰 저장합니다

엑셀은 편집용 원본으로 보관합니다. 문서를 바꿀 때마다 2,700분과 390분을 다시 대조하세요.

휴대폰에서는 «해당 날짜»만 빠르게 본다

최종 점검 · 다섯 가지가 맞으면 올립니다

• 108건·2,700분과 제외한 2행의 근거가 맞다
• 6작업·390분, 부품 도착 뒤, 정비팀 겹침이 없다
• 제조사 기준·안전조치·생산 중지 확인 사항을 남겼다
• 파일이 열리고, 계산식·한글·인쇄 화면이 보인다
• 효과는 예시, 상태는 승인 전 제안으로 표시했다

여러분 차례 · 같은 네 파일로 해 보세요

정답 날짜가 달라도 조건을 지키면 가능합니다. 비교할 때는 같은 날짜·시간으로 맞추세요.

다른 달에도 · 확인한 기준을 다시 붙인다

새 고장 기록과 부품·가능 시간 자료를 붙였어.
오늘 확인한 정리 기준대로 다시 봐줘. 달라진 조건부터 알려줘.
합계와 부품 도착일을 확인한 뒤 새 달력 초안을 만들어줘.
예전 날짜·승인·효과 숫자는 그대로 옮기지 마.

완료 뒤 · 회복한 시간을 확인한다