두꺼운 설명서,
점검표
한 장으로
설비 설명서를 매일·매주 체크하는 엑셀 점검표로 바꿉니다
오늘 영상은 이렇게 갑니다
점검표에 매일 ○가 있는데
설비가 왜 섰을까요?
- 점검표는 몇 년 전 누군가 만든 것
- «이상 없음»에 ○만 쭉, 기준값은 없다
- 설명서에 있던 «월 1회 필터 확인»은 빠져 있다
- → 체크는 했는데, 아무것도 안 봤다
설비 옆에 거는 엑셀 점검표 1장
기준은 설명서에서,
눈은 현장에서
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
기준값엔 설명서 쪽 번호를 붙인다
내가
설명서의 점검 부분을
쪽 번호와 함께
Claude가
항목·기준·주기로
표를 짜기
다시 내가
쪽 번호 펴서
숫자 맞춰 보기
«이 프레스 작동유 몇 도까지 괜찮아?» → 다른 설비 숫자를 그럴듯하게 말할 수 있다
○ 대신 읽은 숫자를 적게 한다
○만 적으면
작동유 온도 ○
→ 안 보고도 ○를 칠 수 있다
숫자를 적으면
작동유 온도 52℃ (기준 60℃ 이하)
→ 봐야만 적을 수 있다
숫자를 적어 두면 생기는 일
월 48℃ → 수 52℃ → 금 57℃
기준 안이지만 점점 오른다
→ 서기 전에 미리 안다
※ 온도 값은 설명을 위한 예시입니다
×가 나왔을 때 할 일까지 적는다
할 일이 없으면
×를 치고 그냥 돌린다
또는 ×가 겁나서 ○를 친다
할 일이 있으면
«빛 커튼 ×
→ 운전 금지, 설비 반장에게 바로 연락»
«멈춘다 / 돌리면서 알린다» 구분은 설비 담당과 정한다. Claude는 칸만 만든다.
대현테크 프레스 1라인
설명서로 지금 바로 만듭니다
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
설명서의 점검 부분만 옮긴 메모
[설비] 프레스 1라인 유압 프레스, 설명서 점검 부분 - 작동유 수위: 게이지 MIN~MAX 사이, 운전 전 매일 (32쪽) - 작동유 온도: 60℃ 이하, 운전 중 (33쪽) - 비상 정지 버튼: 누르면 바로 멈추는지, 운전 전 매일 (12쪽) - 양손 조작 버튼: 한 손으로는 안 내려오는지, 매일 (13쪽) - 빛 커튼: 손 넣으면 멈추는지, 매일 (14쪽) - 공기 압력: 0.5 MPa, 매일 (35쪽) - 슬라이드 안내면 기름칠, 주 1회 (40쪽) - 금형 고정 볼트 풀림, 주 1회 (41쪽) - 유압 필터 막힘 표시, 월 1회 (44쪽)
※ 시연용 가상 설명서이고 숫자는 모두 예시입니다. 실제로는 우리 설비 설명서를 펴서 옮기세요.
Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude
설비 설명서에서 점검 부분만 옮긴 거야. 설비 옆에 걸 점검표 만들려고 해. 먼저 점검 항목을 표로 정리해줘. 칸: 주기(매일·매주·매월), 항목, 기준값, 확인 방법, 설명서 쪽 매일 항목은 운전 전에 볼 것과 운전 중에 볼 것으로 나눠줘. 기준값과 쪽 번호는 내가 준 그대로 쓰고 바꾸지 마. 내가 안 준 항목은 넣지 말고, 애매한 건 (확인 필요)라고 표시해줘. (여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)
- 기준값이 쪽 번호의 숫자와 같은가? (60℃, 0.5 MPa)
- 재료에 없던 항목이 끼어들지 않았나?
- 주 1회·월 1회가 매일로 바뀌지 않았나?
설명서엔 없지만 우리 공장에서 정한 거 하나 더 넣어줘. 금형 아래 쇳조각 청소, 교대할 때마다. 쪽 번호 칸엔 «우리 공장 기준»이라고 써줘.
같은 창에 이어서 Claude
이제 이걸 한 달짜리 점검표로 바꿔줘. - 위쪽: 매일 점검. 항목은 세로로, 날짜 1~31일은 가로로 - 숫자로 읽는 항목(수위, 온도, 압력)은 ○× 말고 숫자 적는 칸 - 아래쪽: 매주·매월 점검은 따로, 한 날짜 칸 - 맨 오른쪽: ×일 때 할 일 칸 (비워 둬, 내가 채울게) - 맨 아래: 점검자 서명, 반장 확인 칸
«×일 때 할 일»은 설비 담당과 정해서 내가 채운다
×일 때 할 일은 이렇게: (설비 담당과 정한 내용 적기) 이 점검표 엑셀 파일로 만들어줘. A4 가로 한 장에 인쇄되게 맞추고, 칸은 펜으로 쓸 수 있게 넉넉히. 기준값을 벗어나는 숫자를 넣으면 칸이 빨갛게 되게 해줘.
종이에도 쓰고, 엑셀에도 쓰고. 빨간 칸이 이상 신호
→ 이제 이 파일을 저장하고 인쇄해서 쓰겠습니다
엑셀로 저장하고,
설비 옆에 건다
엑셀·인쇄, 그리고 한 달 기록을 다시 읽기
같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다
엑셀
원본. 매달 복사해서 새 달 시트로
다음 달에도 쓰게 시트 이름을 11월로 하고, 12월 시트도 빈 걸로 하나 더 만들어줘.
인쇄용
엑셀에서 «PDF로 저장» 또는 바로 인쇄 → 설비 옆 걸이에
인쇄할 때 머리글에 설비 이름이랑 «점검표 개정일»이 나오게 해줘.
한글·워드
회사 양식이 한글이면: 워드로 받아 한글에서 열고 HWP로 저장
이 점검표 워드 파일로도 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
한 달 쓴 기록을 다시 Claude에게
이번 달 프레스 1라인 점검 기록이야. (엑셀 붙이기) 1. ×가 두 번 이상 나온 항목 2. 기준 안이지만 숫자가 점점 나빠지는 항목 3. 빈칸이 많은 날짜 이 세 가지만 표로 짚어줘. 원인은 짐작하지 마.
이걸 보면
설비가 서기 전에 정비 일정을 잡는다
빈칸이 많으면
점검표가 너무 길다는 신호 → 항목·주기를 설비 담당과 다시 본다
설비 옆에 걸기 전, 5가지 확인
- 기준값마다 설명서 쪽 번호가 있고, 숫자를 맞춰 봤다
- 설명서에 없는 항목은 «우리 공장 기준»으로 표시했다
- 숫자로 읽는 항목은 숫자 적는 칸이다
- ×일 때 할 일을 설비 담당과 정해 채웠다
- A4 한 장에 인쇄되고, 펜으로 쓸 수 있다
내 라인 설비 하나로 해 보세요
설명서 펴기
점검·보수 장만
기준값과 주기
쪽 번호까지
Claude에게 치기
항목 표 → 대조
→ 점검표 모양
→ 엑셀 파일
걸고, 한 달 뒤
A4로 인쇄해 걸기
한 달 기록을
다시 Claude에게
오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다
기준은 쪽 번호와 함께,
○ 대신 숫자를,
×엔 할 일을.
오늘 바로 내 라인 설비 하나로 점검표 만들어 보기