강점·약점·기회·위협, 표에서 끝내지 않습니다
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
센터, 사람, 시스템, 고객 경험
시장, 경쟁사, 법·제도, 인력 사정
«운임이 오른다»는 약점이 아니라 위협. 우리가 바꿀 수 없으니까
느낌으로 쓰면
«고객 신뢰가 높다»
→ 어느 회사에나 맞는 말
사실로 쓰면
«제조 고객 재계약률 88% (예시)»
→ 우리 회사만의 말
칸을 엮는다
강점 × 기회 → 잡기
약점 → 메우기 · 위협 → 막기
고르는 건
후보는 Claude가, 3개 고르기는 사람이
할 일 후보 6개 중
3개만 고른다. 담당과 기한을 붙여서
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
[우리 회사] 한결물류 (가명), 물류 효율화 솔루션·운송 대행, 직원 약 160명 [우리 안의 사실] - 물류센터 2곳(이천·평택), 평택센터 가동률 61% - 제조 고객 재계약률 88%, 자동차 부품사(대현테크 등) 운송 경험 - 영업 담당 6명, 새 고객은 대부분 소개로 들어옴 - 배차·재고 관리 일부가 아직 엑셀 수작업 [밖에서 들리는 것, 내가 확인한 것만] - 평택 인근 공장 증설 소식 여러 건 - 화물차 기사 구하기 어려워지고 운임이 오름 - 큰 물류 회사가 중견 제조사 쪽 영업을 늘린다는 말 (확인 필요)
※ 회사·숫자 모두 시연용 가상 자료입니다. 실제로는 회사 소개서·실적 자료를 첨부해도 됩니다.
Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude
아래 우리 회사 정보로 강점, 약점, 기회, 위협 네 칸 표 만들어줘. 강점·약점은 우리 회사 안의 일, 기회·위협은 바깥 일로만 나눠줘. 칸마다 3개씩, 항목마다 근거를 내가 준 정보에서 한 줄 붙여줘. 좋은 말로 꾸미지 말고 사실대로 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 근거가 약한 건 (확인 필요)라고 표시해줘. (여기에 재료 붙여 넣기)
약점이 순하면 → «경쟁사 영업 사원 눈으로 우리 약점 3개 다시 써줘»
같은 창에 이어서 Claude
이 네 칸을 엮어서 할 일 후보 6개 뽑아줘. 강점으로 기회 잡기 2개, 약점 메우기 2개, 위협 막기 2개. 할 일마다 어느 칸과 어느 칸을 엮은 건지, 3개월 안에 할 첫걸음이 뭔지 한 줄씩 붙여줘. 돈이 많이 드는 건 따로 표시해줘.
예: 강점 «평택센터 여유 공간» × 기회 «평택 공장 증설» → 평택 신규 고객 영업
할 일은 1번, 3번, 6번으로 할게. 담당이랑 기한은 이렇게: (담당 부서·기한 적기) 네 칸 표랑 할 일 3개를 A4 한 장으로 정리해줘. 할 일은 표로, 칸은 할 일 · 엮은 칸 · 첫걸음 · 담당 · 기한. (확인 필요) 표시는 그대로 둬.
고르는 건 내가 직접. 담당과 기한이 없는 할 일은 그냥 희망 사항입니다.
→ 이제 이 한 장을 회의 자료로 저장하겠습니다
PPT·워드·한글·엑셀, 그리고 회의에서 나온 의견 더하기
회의 화면에 띄울 네 칸 표
이 네 칸 표랑 할 일 3개 파워포인트 2장으로 만들어줘.
근거까지 담은 정리본
이 정리 워드 파일로 만들어줘. 네 칸은 표로.
워드 파일을 한글에서 열기 → «다른 이름으로 저장» → HWP
이 정리 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
할 일 3개 진행 상황 챙기기
할 일 3개 엑셀 파일로 만들어줘. 칸은 할 일, 담당, 기한, 진행 상황.
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
회의에서 나온 의견이야: (의견 붙여 넣기) 네 칸 표에 반영하고, 바뀐 곳만 따로 알려줘. 의견 때문에 할 일 3개 중에 바꿔야 할 게 있으면 이유와 같이 말해줘. 바꾸는 건 내가 정할게.
네 칸 + 할 일 3개
칸마다 더할 것·뺄 것
바뀐 곳만 확인
안의 사실과
밖의 이야기를
나눠서 적기
STEP 1 문장 + 재료
→ 네 칸 확인
→ 할 일 후보 6개
담당·기한 붙이기
PPT로 회의에
엑셀로 챙기기
오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다
오늘 바로 우리 팀 하나로 네 칸과 할 일 3개 뽑아 보기