오늘 영상은 이렇게 갑니다

«오늘 회의 내용, 사장님께
한 장으로 올려 주세요»

• 회의록을 처음부터 다시 읽는다
• 회의에서 나온 순서대로 옮겨 적는다
• 세 장, 네 장… 줄이다가 밤이 된다
• → 사장님 첫마디: «그래서 결론이 뭐야?»

결론이 맨 위에 있는 보고 1장

결론부터 쓴다

숫자는 원문 그대로, 어디서 왔는지 달아 둔다

보고는 결정해 달라는 부탁이다

결정해 주실 것은 내가 정한다. Claude는 문장만 다듬는다.

회의 자료 3가지 (가상 자료)

[자료 1] 10/28 물류 운영 회의록
 - 이천센터 10월 출고 지연 42건, 9월은 19건
 - 원인: 오후 3~5시에 출고가 몰리고 상차 인력이 모자람
 - 평택센터 가동률 61%, 공간 여유 있음
[자료 2] 운영팀 제안 메모
 - A안: 이천 오후 인력 4명 추가, 월 1,200만 원
 - B안: 일부 고객 출고를 평택으로 옮김, 준비 3주, 고객 동의 필요
[자료 3] 영업팀 의견
 - 대현테크가 납기 지연으로 두 번 항의함
 - 대현테크 재계약 시점 12월 (확인 필요)

※ 회사·숫자 모두 시연용 가상 자료입니다. 실제로는 회의록·보고서 파일을 채팅 창에 그대로 첨부해도 됩니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude

아래 회의 자료로 사장님께 올릴 보고 1장 만들어줘. 결론부터 써줘.

1. 제목 (제목만 봐도 결론이 보이게)
2. 결론 3줄
3. 근거 3가지 (숫자는 자료 그대로, 몇 번 자료인지 표시)
4. A안, B안 비교 (돈, 시간, 위험)
5. 결정해 주실 것 한 줄 (언제까지 무엇을)
6. 위험과 확인 필요한 것

A4 한 장 넘기지 마. 내가 안 준 숫자는 지어내지 말고,
확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 회의 자료 붙여 넣기 또는 파일 첨부)

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 지연 42건 · 19건이 자료와 똑같은가?
• 월 1,200만 원이 연간 금액으로 바뀌지 않았나?
• 자료에 없는 숫자(예: «절감액 ○○원»)가 새로 생기지 않았나?

같은 창에 이어서 Claude

사장님이 이 보고 보고 물어볼 질문 5개 뽑아줘.
보고서 안에 답이 없는 질문은 따로 표시해줘.
그리고 결론 3줄을 더 짧게, 한 줄에 30자 안으로 줄여줘.

5번 결정해 주실 것은 이걸로 할게: (예: 11월 15일까지 B안 시범 운영 승인)
아까 답이 없던 질문 2개는 근거 칸에 한 줄씩 넣어줘.
지금까지 고친 거 다 반영해서 A4 한 장으로 정리해줘. (확인 필요) 표시는 그대로 둬.

부탁은 내가 직접. 부탁이 없는 보고는 그냥 요약본입니다.

→ 이제 이 한 장을 파일로 저장하겠습니다

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

이 보고 워드 파일로 만들어줘. A4 한 장, 안 비교는 표로.

이 보고 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

이 보고 A4 한 장짜리 PDF로 만들어줘.

이 보고 첨부해서 보낼 메일 본문 써줘. 결론 3줄이랑 결정해 주실 것만.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

보고 직전, 말로 1분 준비하기

이 보고를 사장님께 말로 1분 안에 전할 수 있게 대본 써줘.
결론 한 줄, 이유 하나, 부탁 하나 순서로. 말하듯이 짧게.

올리기 전, 5가지 확인

• 제목과 첫 3줄만 읽어도 결론이 보인다
• 숫자를 원문과 하나씩 맞춰 봤다
• 결정해 주실 것에 날짜와 할 일이 있다
• 사장님이 물어볼 질문에 답을 준비했다
• 실명·기밀이 없다 · (확인 필요) 문장을 확인했다

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