JJ AI+ · 마케팅 위드 AI
마케팅 실전
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
고객 후기 100개, 한 장으로 개선점까지
다 읽지 못한 후기에서 고칠 것 3가지를 뽑습니다
Claude로 실습 칭찬·불만 묶기 워드·PPT로 보고
칭찬 TOP 3
불만 TOP 3
후기 원문
개선점 3가지
안녕하세요, JJ AI+ 전재현입니다. 마케팅 위드 AI, 오늘 주제는 고객 후기 분석입니다.
후기는 계속 쌓이는데, 다 읽어 볼 시간은 없죠. 오늘은 후기 100개를 Claude에게 넘겨서 칭찬과 불만을 묶고, 몇 건인지 세고, 고칠 것 세 가지를 한 장으로 정리해 보겠습니다.
오늘의 구성약 18분
오늘 영상은 이렇게 갑니다
오프닝 핵심 원칙 3가지 Claude 라이브 시연 보고서로 저장·활용 점검·따라 하기 마무리
0분 5분 10분 15분 20분 ← 가장 긴 구간: 약 8분
오늘 순서입니다. 원칙 세 가지를 짧게 보고, 가장 긴 시간은 Claude로 후기를 직접 묶고 세는 시연입니다. 그다음 보고서로 저장해서 고칠 부서에 넘기는 데까지 가 보겠습니다.
오늘의 문제
후기 100개, 별점 평균 4.1점.그래서 뭘 고치죠?
다 읽을 시간이 없어서 별점만 본다
기억에 남는 건 화가 많이 난 후기 한두 개
회의에서 «요즘 불만이 좀 있대요»로 끝난다
→ 목소리 큰 한 건에 끌려가고, 진짜 많은 불만은 놓친다
후기가 100개 쌓였습니다. 별점 평균은 4.1점, 나쁘지 않죠. 그런데 팀장님이 물어봅니다. 그래서 뭘 고치면 되는데?
다 읽을 시간이 없으니 별점만 보고, 기억에 남는 건 화가 많이 난 후기 한두 개입니다. 그러다 보면 목소리 큰 한 건에 끌려가고, 조용히 여러 번 나온 진짜 불만은 놓칩니다.
회의에서 ‘지난주에 엄청 화난 후기 하나 봤는데요’ 이 한 마디에 그 한 건 대책 이야기로 회의가 다 지나가는 일, 흔하죠. 정작 여러 고객이 조용히 반복해서 말한 불만은 아무도 안 세어 봤고요.
오늘 완성할 결과물
팀 회의에 들고 갈 후기 분석 1장
① 한 줄 요약 고객이 가장 많이 한 말
② 칭찬 TOP 3 묶음마다 몇 건인지
③ 불만 TOP 3 묶음마다 몇 건인지
④ 후기 원문 묶음마다 2개, 번호까지
⑤ 개선점 3가지 무엇을, 누가, 언제까지
⑥ 확인 필요 내가 직접 봐야 할 것
오늘 끝나면 손에 남는 건 이 한 장입니다. 한 줄 요약, 칭찬 상위 세 개와 불만 상위 세 개, 각각 몇 건인지. 묶음마다 후기 원문 두 개, 그리고 개선점 세 가지. 마지막 칸은 제가 직접 확인해야 할 것들입니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
느낌 말고 건수, 요약 말고 원문
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
바로 Claude 열기 전에 원칙 세 가지만 먼저 보겠습니다. "후기 요약해 줘" 한 줄로 끝내면, 그럴듯한 문단 하나 받고 아무것도 못 고칩니다.
원칙 1건수로 센다
요약 말고 묶고, 세고, 줄 세운다
묶기
비슷한 말끼리 «배송 늦음» «출고 밀림»은 한 묶음
→
세기
묶음마다 몇 건 후기 하나에 칭찬·불만이 같이 있으면 각각
→
«불만이 좀 있대요» 대신 «100개 중 18건이 같은 불만» 이라고 말할 수 있게
첫 번째 원칙, 요약하지 말고 묶고, 세고, 줄 세웁니다.
비슷한 말끼리 묶고, 묶음마다 몇 건인지 셉니다. 후기 하나에 칭찬과 불만이 같이 있으면 각각 셉니다. 그리고 많은 순으로 세워서 위에서 세 개만 다룹니다.
이렇게 하면 회의에서 "불만이 좀 있대요"가 아니라 "100개 중 18건이 같은 얘기를 했습니다"라고 말할 수 있습니다. 숫자가 있으면 사람들이 움직입니다.
원칙 2원문
묶음마다 후기 원문 2개 를 그대로 붙인다
원문이 없으면
«정말 그런 말이 있었어?» → 회의가 의심으로 끝난다
원문이 있으면
고객 말투 그대로 → 듣는 사람이 바로 믿는다
AI가 후기를 지어내지 않게
원문마다 후기 번호 를 붙여 달라고 한다
번호가 있으면 엑셀에서 바로 찾아 확인할 수 있다
두 번째, 묶음마다 후기 원문 두 개를 그대로 붙입니다. 원문이 없으면 회의에서 "정말 그런 말이 있었어?"부터 나옵니다. 고객 말투 그대로 보여 주면 바로 믿습니다.
그리고 중요한 것 하나. AI가 그럴듯한 후기를 지어낼 수도 있습니다. 그래서 원문마다 후기 번호를 붙여 달라고 합니다. 번호가 있으면 엑셀에서 바로 찾아 확인할 수 있죠.
원칙 3개인정보
이름·연락처는 지우고 넣는다
고객 이름, 아이디
전화번호, 주소
주문번호, 송장번호
직원 실명 («김OO 기사님»)
엑셀에서 미리
이름·연락처 칸은 통째로 지우고 후기 글 칸만 남긴다
후기 글 속에 섞인 이름은
«김OO»처럼 바꾸고 넣는다
세 번째, 개인정보는 지우고 넣습니다. 후기 엑셀에는 보통 고객 이름, 연락처, 주문번호가 같이 붙어 있습니다. 분석에는 필요 없는 정보예요.
엑셀에서 그 칸들을 통째로 지우고 후기 글만 남긴 다음에 넣으세요. 글 속에 직원 이름이 섞여 있으면 김OO처럼 바꾸고요. 회사마다 기준이 있으니 처음 한 번은 꼭 확인하시고요.
PART 2
2
PART 2 · Claude 라이브 시연
가상 회사 «한결물류»의 후기 100개를 묶어 봅니다
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
이제 Claude를 열겠습니다. 설치나 코딩은 전혀 필요 없고, 채팅 창에 평소 카톡 보내듯이 치면 됩니다. 오늘은 가상의 물류 회사 한결물류의 고객 후기 100개로 시연합니다.
시연 준비오늘 쓸 재료
이름·연락처를 지운 후기 엑셀 1개
파일
재료_가상후기100.xlsx
칸
번호 · 작성일 · 별점 고객 유형 · 후기
이런 후기가 100개
«오후에 들어온 주문도 그날 바로 나가서 좋아요.»
«반품 회수가 일주일 넘게 걸린 적이 있어요.»
«포장이 꼼꼼해서 고객 후기에 포장 칭찬이 달립니다.»
※ 회사·고객·후기는 모두 시연용 가상 자료 입니다. 아래 «실습 자료 받기»에서 내려받아 그대로 첨부하세요.
시연에 쓸 재료입니다. 한결물류의 운송·물류 대행 서비스를 쓰는 고객들이 남긴 후기 100개, 엑셀 파일 하나예요. 원칙 3대로 이름과 연락처 칸은 이미 지웠고, 번호, 작성일, 별점, 고객 유형, 후기 글만 남겼습니다.
이 파일은 시연용 가상 자료입니다. 여러분은 회사 후기 파일에서 같은 모양으로 만들어 쓰시면 됩니다.
이 가상 자료는 화면 아래 «실습 자료 받기»에서 내려받으실 수 있습니다.
라이브 시연
STEP 1 · 묶고, 세고, 원문 붙이기
후기 엑셀을 첨부하고 이렇게 치기 Claude
복사
첨부한 건 우리 운송·물류 대행 고객 후기 100개야.
칭찬이랑 불만으로 나눠서 비슷한 말끼리 묶어줘.
- 묶음마다 몇 건인지 세고, 많은 순으로
- 후기 하나에 칭찬·불만이 같이 있으면 각각 세
- 묶음마다 후기 원문 2개를 고치지 말고 그대로, 후기 번호도 같이
- 어느 묶음에도 안 맞는 건 «기타»로
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
Claude 채팅 창에서 새 대화를 열고, 클립 모양을 눌러 후기 엑셀을 첨부합니다. 그리고 이렇게 칩니다.
원칙 1대로 묶고, 세고, 많은 순으로. 후기 하나에 둘 다 있으면 각각 세라. 원칙 2대로 원문 두 개를 고치지 말고 그대로, 번호도 같이. 마지막 줄은 늘 넣는 안전장치입니다.
보내겠습니다.
라이브 시연
STEP 2 · 건수와 원문 확인
결과에서 이 3가지 만 짚는다
원문을 엑셀에서 번호로 찾아 봤을 때 진짜 있는 문장인가?
묶음 이름이 너무 넓지 않나? («서비스 불만» 같은 큰 묶음은 쪼개기)
«기타»가 너무 크지 않나?
칭찬 묶음 출고 빠름 포장 꼼꼼 담당자 응대 재고 확인 불만 묶음 성수기 지연 반품 회수 느림 정산서 어려움 주말 문의 답 없음
30건 22건 15건 8건 18건 12건 9건 6건
※ 예시 · 연습 파일(가상 후기 100개)을 묶어 센 건수
이상하면 → «2번 불만 묶음, 너무 넓다. 두 개로 쪼개서 다시 세줘»
결과가 나왔습니다. 오른쪽 그래프가 연습 파일 후기 100개를 묶어서 센 건수인데요, 칭찬은 출고 빠름 30건, 불만은 성수기 지연 18건이 제일 많습니다. 이제 확인입니다. 첫째, 원문. 후기 번호가 있으니 엑셀을 열어서 그 번호를 찾아봅니다. (엑셀에서 두 개만 찾아 보며) 문장이 똑같죠. 이걸 해야 안심하고 보고할 수 있습니다.
둘째, 묶음 이름이 너무 넓지 않은지. "서비스 불만" 같은 묶음은 고칠 게 안 보입니다. 쪼개 달라고 하세요. 셋째, 기타가 너무 크면 묶음이 덜 된 겁니다.
건수는 Claude가 셀 때 조금씩 틀릴 수 있습니다. 순위가 크게 바뀌지 않는지만 보시면 됩니다.
라이브 시연
STEP 3 · 불만을 개선점으로
같은 창에 이어서 Claude
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불만 상위 3개마다 우리가 할 수 있는 개선점 1개씩 말해줘.
돈 안 들고 이번 달에 바로 할 수 있는 것부터.
어느 부서가 하면 될지도 적어줘. 우리 회사 사정은 모르니까 짐작한 건 (확인 필요)로.
개선점은 내가 고른다 . 이미 하고 있는 건 빼고, 내 말로 고친다
불만을 알았으면 이제 개선점입니다. 같은 창에 이렇게 칩니다. 불만 상위 세 개마다 개선점 하나씩, 돈 안 들고 이번 달에 바로 할 수 있는 것부터.
(결과를 보며) Claude는 우리 회사 사정을 모릅니다. 이미 하고 있는 것도 있을 거고, 현실성 없는 것도 있겠죠. 그래서 개선점은 제가 고르고, 제 말로 고칩니다.
라이브 시연
STEP 4 · A4 한 장으로
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개선점은 이걸로 할게: (내가 고른 개선점 3개 적기)
지금까지 내용 A4 한 장 보고서로 정리해줘.
맨 위 한 줄 요약 → 칭찬 TOP3 → 불만 TOP3 (건수, 원문, 후기 번호) → 개선점 표.
개선점 표는 «무엇을 / 누가 / 언제까지» 칸, 언제까지는 비워 둬. 숫자는 위에서 센 그대로.
개선점 3개는 내가 직접 . 날짜는 담당 부서와 정한다
→ 이제 이 한 장을 파일로 저장 하고 고칠 부서 에 넘기겠습니다
마지막으로 제가 고른 개선점 세 개를 넣고, A4 한 장 보고서로 정리해 달라고 합니다. 순서도 정해 줬습니다. 한 줄 요약, 칭찬, 불만, 개선점 표.
언제까지는 일부러 비워 둡니다. 날짜는 제가 혼자 정할 게 아니라 담당 부서와 정해야 하니까요.
(완성본을 보여 주며) 이게 오늘의 결과물입니다. 이제 파일로 저장해 보겠습니다.
PART 3
3
PART 3 · 내 손에 남기기
보고서로 저장하고, 고칠 부서에 넘긴다
워드·한글·PPT·PDF로 받아서 회의에 들고 갑니다
채팅 창에서 끝내지 않겠습니다. 회사에서 쓰는 보고서 파일로 저장하고, 실제로 고칠 부서에 넘기는 데까지 가 보겠습니다.
문서로 저장
같은 창에 한 줄만 더 치면 파일 이 나옵니다
W
워드 보고서 원본
이 보고서 워드 파일로 만들어줘. 칭찬·불만·개선점은 표로. 복사
한
한글 워드로 받아 한글에서 열기 → «다른 이름으로 저장» → HWP
이 보고서 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게. 복사
P
파워포인트 팀 회의 화면용
이 보고서 파워포인트 3장으로. 요약, 불만 TOP3, 개선점 순서로. 복사
PDF
PDF 메일 첨부·출력용
이 보고서 A4 한 장짜리 PDF로 만들어줘. 복사
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
같은 대화 창에 한 줄만 더 치면 됩니다. "이 보고서 워드 파일로 만들어줘." 다운로드 버튼을 누르면 내 컴퓨터에 저장됩니다.
한글을 쓰시는 회사라면 워드로 받아서 한글에서 열고, 다른 이름으로 저장할 때 HWP를 고르시면 됩니다. 팀 회의 화면에 띄울 거면 파워포인트 세 장, 메일로 보낼 거면 PDF.
(워드 하나를 실제로 만들어 다운로드까지 시연)
결과물 활용
불만마다 고칠 부서 가 다릅니다
불만 1위
운송·센터 예: 성수기 출고 지연 마감 시간 안내
한 달 뒤, 같은 창에 새 후기를 넣고 «같은 묶음으로 다시 세줘» → 줄었는지 보인다
후기 분석은 마케팅팀 혼자 끝낼 일이 아닙니다. 불만마다 고칠 부서가 다르죠. 출고 지연은 운송과 센터, 반품은 고객 응대, 정산서는 재무. 보고서 한 장을 들고 가서 원문을 보여 주면 이야기가 빨라집니다.
그리고 한 달 뒤에 새 후기를 넣고 같은 묶음으로 다시 세 달라고 하세요. 고친 게 효과가 있었는지 숫자로 보입니다.
최종 점검
회의에 들고 가기 전, 5가지 확인
칭찬·불만마다 건수가 있다
원문 2개를 번호로 찾아 직접 확인했다
«기타»가 너무 크지 않다
개선점 3개를 내가 골랐다
이름·연락처가 하나도 없다 · (확인 필요)를 확인했다
회의에 들고 가기 전에 다섯 가지만 확인하세요. 건수가 있는지, 원문을 직접 찾아봤는지, 기타가 너무 크지 않은지, 개선점은 내가 골랐는지. 그리고 이름이나 연락처가 하나도 없는지, (확인 필요) 표시를 다 확인했는지.
여러분 차례
우리 회사 지난달 후기 로 해 보세요
1
재료 준비 후기 엑셀에서 이름·연락처 칸 지우고 번호 붙이기
2
Claude에게 치기 STEP 1 문장 + 첨부 → 원문 확인 → 개선점
3
저장하고 넘기기 워드·PPT로 저장 고칠 부서에 원문과 함께
오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다
이제 여러분 차례입니다. 지난달 후기로 해 보세요. 쇼핑몰 후기든, 설문 주관식이든, 상담 기록이든 같은 방법으로 됩니다. 이름과 연락처 지우고, 번호 붙이고, Claude에게 치면 됩니다.
오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에 올려 두겠습니다.
정리
느낌 말고 건수, 요약 말고 원문, 불만 말고 개선점.
오늘 바로 지난달 후기로 분석 1장 만들어 보기
정리하겠습니다. 느낌 말고 건수로 세고, 요약 말고 원문을 붙이고, 불만에서 멈추지 말고 개선점까지 갑니다. 그리고 한 달 뒤에 같은 묶음으로 다시 세어 보세요.
오늘 바로, 지난달 후기로 분석 한 장 만들어 보세요. 오늘도 고맙습니다.