오늘의 구성

자료 대조 → 기준 설계 → 파일 만들기 → 숫자 검증 → 보고·반복 운영 / 시연 STEP 12개

예산표는 있는데 왜 초과할까요?

• 작년 중복 지출까지 그대로 올해 기준이 된다
• 지급한 돈만 보고, 이미 발주한 돈은 놓친다
• 영수증을 확인하다 같은 지출을 또 더한다
• 예비비를 승인 없이 남은 돈처럼 쓴다

오늘 손에 남길 네 가지

무엇을 얼마나 아끼나 · 예시

예비비 480만 원은 비교에서 제외 · 실행 비용과 품질 영향은 별도 확인

시작 전에 정할 원칙 세 가지

오늘 쓸 재료

ZIP을 모두 풀고 «팀예산실습» 폴더를 고르세요. 완성 예시는 따로 제공합니다.

Claude Code 준비

• Claude 데스크톱 앱을 열고 유료 요금제로 로그인
• «Code» 화면 → 내 컴퓨터에서 할 작업 선택
• «폴더 열기»와 비슷한 항목에서 팀예산실습 선택
• 파일 다섯 개가 있는 폴더인지 확인

앱 버전에 따라 이름이 조금 다를 수 있습니다. 회사 계정은 이용 허용 여부도 확인하세요.

허락 묻는 창이 뜨면

이 폴더의 자료 다섯 개를 읽어 봐.
각 파일에 뭐가 있고, 빈칸이나 겹치는 건 뭔지 알려줘.
원본은 고치지 마. 모르는 건 (확인 필요)라고 써줘.

다르면 이렇게 · «빠진 파일이 있어. 다섯 개를 전부 확인해줘.»

읽은 결과의 출발점

지저분한 자료를 나눠 보세요

올해 1월도 중복 1행 720,000원, 비용항목 빈칸 1건이 있습니다.

같은 거래로 확인된 것만 한 번씩 세어줘.
빈 비용항목은 운영 기준과 영수증을 보고 맞춰줘.
거래처나 사용목적을 모르면 그대로 표시하고, 바꾼 이유도 남겨줘.

다르면 이렇게 · «금액만 같은 다른 거래까지 뺐어. 증빙을 보고 다시 맞춰줘.»

정리 전후의 숫자를 맞춘다

영수증은 추가 지출이 아닙니다

포장재 영수증 330,000원

올해 지급내역의
Y26-01-21과 같은 건입니다.

빈 비용항목만 포장소모품으로 보완
금액을 다시 더하지 않습니다.

가장 큰 비용부터 이유를 본다

가상 자료 · 단위: 만 원 / 운송비는 전체 9,600만 원의 37.5%

여기까지 만든 것

이번 예산에 넣을 것과 범위

비용 이름을 운영 기준의 여섯 가지로 맞춰줘.
배송비는 운송비로, 포장재는 포장소모품으로 모아줘.
이름만 바꾸고 금액은 그대로 둬. 판단이 안 되면 따로 남겨줘.

다르면 이렇게 · «항목을 바꾸면서 금액도 달라졌어. 원본과 다시 맞춰줘.»

표기와 증빙을 함께 맞춥니다

운영 기준 3쪽대로 올해 계획을 잡아줘.
각 항목에 작년 금액, 바꾸는 비율, 바꾸는 이유를 나란히 써줘.
단가나 물량을 내가 주지 않은 건 지어내지 마.

다르면 이렇게 · «줄이는 이유가 문서에 없어. 확인 필요로 바꿔줘.»

올해 6개 항목의 계획 · 예시

운영 계획은 열두 달로 똑같이 나눠줘.
예비비 480만 원은 월별로 나누지 말고 따로 보여줘.
운영 계획과 예비비를 더하면 한도와 맞는지도 확인해줘.

다르면 이렇게 · «예비비가 매달 쓸 돈처럼 들어갔어. 따로 빼줘.»

매달 810만 원, 예비비는 따로

운송비가 더 늘면 버틸 수 있나?

여기까지 만든 것

한 파일 안에서 자료를 연결합니다

지금 정한 기준으로 팀 예산표를 새 엑셀로 만들어줘.
정리내역과 기준도 같이 넣어줘.
합계는 칸을 누르면 계산식이 보이게 하고, 원본은 그대로 둬.

다르면 이렇게 · «합계가 숫자로만 들어갔어. 입력을 바꾸면 따라 바뀌게 해줘.»

팀 예산표의 완성 모습 · 예시

예비비 480만 원은 별도 줄 · 운영계획과 합친 한도 1억 200만 원

계산이 연결됐는지 눌러 보세요

• 팀예산의 운송비 올해 금액 → 기준 시트와 연결
• 운영 합계 → 6개 항목이 빠짐없이 포함
• 월 기본 합계 → 연간 운영계획을 12개월로 나눔
• 연간 한도 → 운영계획 + 예비비

올해 1월 지급내역으로 월 관리표도 만들어줘.
계획, 지급완료, 확정예정, 둘을 합친 금액, 남은 금액을 나란히 보여줘.
초과 예상은 글자로 표시해줘. 예비비는 아직 넣지 마.

다르면 이렇게 · «지급한 돈만 봤어. 아직 안 준 발주확정도 함께 보여줘.»

1월은 80만 원 초과 예상 · 예시

단위: 만 원 · 노출액 890만 원 / 기준일 2026-01-28

경고의 기준을 글자로 적는다

발주확정 두 건은 따로 관리해줘.
아직 지급한 내역에는 없는지도 확인해줘.
나중에 지급되면 예정에서 빼고 지급완료로 옮기게, 순서를 적어줘.

다르면 이렇게 · «같은 발주가 지급과 예정에 둘 다 있어. 한 번만 세게 고쳐줘.»

같은 돈을 두 번 세지 않는 두 가지

폴더에 생긴 파일 확인하기

• 팀예산과월관리처럼 알아보기 쉬운 새 엑셀이 있는가
• 열었을 때 팀예산·월관리·근거 시트가 보이는가
• 원본 다섯 파일의 이름과 내용이 그대로인가
• 저장한 위치가 지금 고른 팀예산실습 폴더인가

여기까지 만든 것

원본과 결과를 대조할 검산 칸을 만들어줘.
작년 합계, 올해 계획, 1월 지급과 예정 합계를 따로 더해줘.
어떤 값끼리 맞아야 하는지와 차이도 보여줘.

다르면 이렇게 · «결과의 합계를 그대로 옮겼어. 근거 내역부터 따로 더해줘.»

연간 숫자 재계산

1월 숫자 재계산

입력 하나를 바꿔서 확인하기

틀린 결과 바로잡기

1월 노출 923만 원은 잘못된 예시야.
영수증 33만 원은 Y26-01-21에 이미 들어 있어.
한 번만 세어서 890만 원으로 맞추고, 바꾼 이유도 남겨줘.

다르면 이렇게 · «영수증을 빼면서 원래 지급도 빠졌어. 원래 지출은 남겨줘.»

고쳤다면 흔적을 남깁니다

숫자가 맞아도 확인은 남습니다

• 미확인 거래처: 교육비 10만 원 · 최OO 대리 · 2월 2일
• 사용목적 빈칸 3건: 각 증빙 담당이 2월 2일까지 확인
• 초과 예상 80만 원: 본부장 승인 전 예비비 변경 금지
• 합계 차이·중복·원본 변경이 남으면 공유 전 다시 점검

여기까지 만든 것

지금 확인한 숫자로 팀 예산 보고안을 워드와 PDF로 만들어줘.
계획, 초과 예상, 원인, 요청할 것 순서로 짧게 써줘.
확인 필요와 승인 대기 표시는 빼지 마.

다르면 이렇게 · «승인받은 것처럼 써 놨어. 아직 승인 대기인 요청안으로 고쳐줘.»

상사가 판단할 보고 문장 · 예시

엑셀·워드·PDF로 남깁니다

다음 달에도 이대로 할 수 있게 작업 순서를 워드로 남겨줘.
읽을 자료, 중복 확인, 예정에서 지급으로 옮기는 법, 검산, 보고 순서로 써줘.
원본은 보존하고 결과는 새 이름으로 남긴다고 적어줘.

다르면 이렇게 · «예정에서 지급으로 옮기는 확인이 빠졌어. 그 순서도 넣어줘.»

다시 해도 같은 결과가 나와야 합니다

작업 순서 메모부터 읽어줘.
이번에는 같은 1월 원본으로 다시 만들어 봐.
전에 만든 결과는 재료에 넣지 말고, 합계와 건수가 같은지 비교해줘.

다음 달에는 당월 지급·발주 자료로 바꾸고, 지난달 미지급 건의 이동을 먼저 확인합니다.

최종 점검

• 원본과 정리본의 차이가 전부 설명된다
• 연간 운영계획 + 예비비 = 한도와 일치한다
• 지급완료와 확정예정에 같은 거래가 겹치지 않는다
• 미확인·담당·기한과 예비비 승인 상태가 보인다
• 실제 파일을 열어 숫자·계산식·저장을 확인했다

여러분 차례

여기까지 만든 것 · 완성 예시

검증용 완성 예시입니다. 실제 Claude 결과를 직접 열어 비교하세요.