다섯 구간으로, 끝까지 이어 갑니다

«그것도 제가 볼게요»가 쌓이면

손에 남길 결과물 3개

«정산 맡아 줘»를 작게 나눕니다

잘하는 사람에게도 남는 시간은 다릅니다

맡긴 뒤, 무엇을 언제 볼지 정합니다

• 결과물: 무엇을 받으면 끝난 것인가
• 권한: 혼자 정할 일과 팀장에게 올릴 일
• 확인: 평소에 볼 때와 즉시 연락할 때
• 완료: 누락·근거·보류 표시를 확인했는가

절약할 것은 팀장 앞의 대기입니다

같은 회사의 자료 4개를 함께 봅니다

새 대화에 자료 4개를 첨부합니다

• claude.ai에서 새 대화를 열고 파일 4개 붙이기
• 파일 이름이 모두 보이는지 확인한 뒤 보내기
• 엑셀을 못 읽으면 파일 생성·편집 기능 사용 여부 확인
• 실무 자료는 회사 허용 범위와 가명 처리를 먼저 확인

STEP 1 · 자료부터 맞춰 읽기

첨부한 자료 4개 같이 읽어 봐.
업무 번호별로 횟수, 걸리는 시간, 팀장만 할 일을 묶어줘.
서로 다른 내용과 빠진 내용은 따로 적어줘.
안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.

같은 말처럼 보여도, 뜻이 다릅니다

STEP 2 · 위임 후보와 팀장 일 나누기

방금 정리한 12건을 나눠줘.
자료 취합·초안은 위임 후보, 최종 승인·안전 판단은 팀장 일이야.
통째로 넘기기 어려우면 맡길 부분만 잘라줘.
업무 번호, 이유, 남길 판단을 적어줘.

후보 6건, 유지 6건

STEP 3 · 맡길 범위를 표로 만들기

앞에서 고른 후보 6건을 위임 계획표로 만들어줘.
담당 제안, 받을 결과물, 혼자 정할 일, 팀장에게 올릴 일을 넣어줘.
언제 확인할지와 바로 연락할 일도 적어줘.
자료에 없는 약속은 (제안)으로 남겨줘.

박 주임은 초안을, 팀장은 출고 승인을

STEP 4 · 팀원별 추가 부담 맞추기

방금 표를 팀원 여력이랑 맞춰줘.
새로 맡을 시간에 연습·질문 시간도 더해줘.
첫 주 인계는 따로 더하고, 넘치는 사람은 표시해줘.
기존 일을 뭘 조정할지는 내가 합의할게.

안정기와 첫 주를 따로 봅니다

STEP 5 · 팀장 회복과 팀 전체 부담 나누기

지금 계획으로 시간을 다시 계산해줘.
팀장에게 남는 시간과 팀 전체가 쓰는 시간을 따로 보여줘.
팀원 수행 600분, 연습 60분도 넣어줘.
첫 주 인계는 팀장 120분, 팀원 120분씩 따로 더해줘.

받은 숫자를 엑셀에서 다시 더합니다

그럴듯한 문장 4개를 멈춰 세웁니다

이 연습 답안 틀린 데 찾아서 고쳐줘.
박 주임이 출고 순서를 확정한대. 최 대리 290분도 여력 안이래.
팀 전체 600분 절약이고, 첫 주 인계는 없대.
원자료 근거를 붙여서 바꾸고 모르는 건 확인 필요로 남겨줘.

고친 표를 다음 단계 재료로 씁니다

• 박 주임: 출고 초안까지 / 출고 순서는 팀장
• 최 대리: 290분은 여력 240분보다 50분 초과
• 안정기: 팀장 400분 회복 / 팀 전체 260분 증가
• 첫 주: 팀장 280분 회복 / 팀 전체 500분 증가

STEP 6 · 위임 대화 준비하기

고친 계획으로 박 주임이랑 할 위임 대화 준비해줘.
왜 맡기는지, 받을 결과물, 권한, 확인할 때 순서로.
첫 주 30분 초과라 어떤 일을 조정할지 묻는 말도 넣어줘.
아직 합의한 것처럼 쓰진 마.

«무엇을 빼야 가능할까요?»

STEP 7 · 막힐 때 연락 기준 정하기

방금 대화에 막혔을 때 약속도 붙여줘.
출고 변경, 증빙 안 맞음, 마감 지연 예상은 바로 알리게.
평소 질문은 확인할 때 모으고, 안전 우려는 바로 연락하게 해줘.
답이 늦을 때 누가 최종 판단할지도 표시해줘.

월요일 오전 9시, 증빙이 안 맞습니다

STEP 8 · 시험 운영 점검표 만들기

고친 계획과 대화로 시험 운영 점검표 만들어줘.
11월 9일부터 20일까지 써 볼 제안이야.
팀장 확인·인계, 팀원 수행·연습·인계 시간을 나눠 적게 해줘.
마감, 재작업, 승인 대기도 보고 빈칸은 실적으로 세지 마.

세 문서의 약속이 같아야 합니다

고친 결과를 파일로 받습니다

지금 고친 내용으로 위임 계획표와 점검표는 엑셀로,
대화 준비지는 워드로 만들어줘. 합계는 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
확인 필요와 제안 표시는 그대로 둬.

이름만 있는 파일로 끝내지 않습니다

• 계획표: 위임 매트릭스 C17=1,200 · F17=800 · G17=400
• 팀원 여력: 첫 주 남는 분이 −30 · −30 · 60인지
• 시간 재계산: 안정기 260분 증가 · 첫 주 500분 증가
• 대화 준비지: 권한 경계·초과 시간·합의 빈칸 유지
• 점검표: 빈 날짜는 실적 아님 · 재작업 이중 계산 없음

대화 자리에는 핵심 약속만 가져갑니다

실제 위임 전에 다섯 가지

• 후보 6건 모두 결과물·권한·연락 기준이 있다
• 최종 승인·안전·민감한 인사 판단은 팀장에게 남았다
• 여력과 첫 주 인계를 더했고 초과분 조정이 합의됐다
• 담당·시작일·확인 시간을 본인과 다시 확인했다
• 팀장 회복과 팀 전체 부담을 나눠 기록한다

업무 한 건으로 작게 시작해 보세요

400분 확보보다, 일이 덜 기다렸는가