JJ AI+ · 관리자 위드 AI
관리자 실전 · 중급
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
팀 회의 시간
절반으로
지난달 기록으로, 꼭 필요한 회의를 다시 짭니다
회의 설계표결정 기록 틀시간 비교표

① 회의 20건 진단
② 30분 안건표
③ 미결은 미결로
④ 숫자 다시 확인
오늘의 구성
오늘의 구성 · 40분
오늘의 문제
회의는 끝났는데,
일은 그대로 남아 있다
01
같은 보고 반복
월요일에 읽은 현황을
수요일에도 다시 읽는다
02
결정이 흐릿함
«좋겠네요»는 있었지만
승인·담당·기한이 없다
03
줄인 시간이 이동
회의는 짧아졌는데
준비와 질문은 더 늘었다
완성할 결과물
오늘 손에 남길 결과물 3개
01
회의 설계표
무엇을 남기고 바꿀지
횟수·시간·인원·안건
02
결정 기록 틀
확정·미결을 나누고
담당·기한을 함께 확인
03
시간 비교표
회의와 준비를 합쳐
실제로 회복한 시간 확인
모든 회사·인물·숫자는 교육용 가상 예시입니다.
PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지
짧게 모여서,
무엇을 끝낼 것인가
목적을 정하고, 단위를 나누고, 중요한 확인은 남깁니다
PART 1 · 원칙
원칙 1 · 공유와 결정을 나눈다
01
알리기
읽으면 알 수 있는 현황
→ 미리 공유
02
함께 고르기
출고 변경·개선안 선택
→ 회의에서 결정
03
직접 확인하기
현장 확인·안전 문제
→ 필요한 확인 유지
한 회의 안에 세 가지가 섞여 있으면, 안건부터 나눕니다.
PART 1 · 원칙
원칙 2 · 두 종류의 시간을 따로 본다
01
회의 진행 시간
회의 1회 60분
4회면 240분
02
참여 누적 시간
60분 × 6명 × 4회
1,440분 = 24시간
03
추가 준비 시간
새로 늘어난 읽기·질문
참여 시간에서 차감
예시 · 주간 운영 회의. 두 시간의 단위를 섞으면 효과가 부풀려집니다.
PART 1 · 원칙
원칙 3 · 짧아져도 지킬 것은 지킨다
- 주간 정산 보고는 월요일 오전 10시 마감 유지
- 대현테크 출고 변경은 현장 확인 유지
- 안전 우려·당일 출고 예외는 즉시 연락
- 미정인 승인·담당·기한은 «확인 필요»로 남기기
PART 1 · 비교 범위
절반은 보장된 효과가 아니라 목표입니다
비교 범위 · 같은 4주, 같은 개최 횟수, 같은 참석 인원
확인 순서 · 회의록 근거 → 변경안 → 엑셀 재계산 → 시험 운영
새로 정한 회의 시간과 준비 시간은 목표·가정입니다. 실제 운영 후 다시 잽니다.
PART 2
2
PART 2 · 목록 진단
지난달 회의,
어디서 길어졌을까
회의 목록 20건과 회의록 3건을 함께 읽습니다
PART 2 · 재료
오늘 쓸 재료 · 입력 파일 3개
01
지난달 회의 목록
2026년 10월 · 20건
횟수·분·참석 인원
02
회의록 3건
M01 주간 운영
M03 정산 · M20 공유
03
회의 운영 조건
마감·현장 확인 기준
변경 시간·추가 준비 가정
우리 회사: 한결물류(가명) · 이천센터 박OO 주임 · 정산 담당 최OO 대리
PART 2 · 준비
Claude 채팅 준비 · 세 파일 이름부터 확인
- claude.ai에서 새 대화를 연다
- 입력 파일 3개를 첨부하고 파일 이름을 확인한다
- 엑셀 첨부가 막히면 설정의 파일 만들기 기능을 확인한다
- 파일을 읽었는지 STEP 1의 목록으로 확인한다
화면·설정 이름과 제공 기능은 계정과 버전에 따라 다를 수 있습니다.
Claude 채팅 · 같은 대화에서 이어가기
STEP 1 · 자료를 같은 기준으로 읽기
첨부한 세 파일부터 읽어봐. 회의 번호별로 날짜, 회의명, 진행 분, 참석 인원을 표로 모아줘.
회의 목록 20건과 회의록 3건이 어떻게 연결되는지도 써줘.
원래 자료는 바꾸지 마. 없는 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 확인 · 회의는 20건, 회의록 번호는 M01·M03·M20
다시 부탁하기 · «회의록 없는 17건의 내용은 짐작하지 마.»
PART 2 · 결과 예시
읽기 결과 · 같은 번호로 연결한다
01
M01 · 10/05
주간 운영 · 60분 · 6명
보고 30 + 논의 20 + 마무리 10
02
M03 · 10/07
정산 점검 · 45분 · 3명
읽기 25 + 검토 15 + 마무리 5
03
M20 · 10/30
월간 공유 · 60분 · 8명
설명 40 + 질문 20 · 결정 없음
결과 예시 · 세 회의의 내용 근거는 회의록, 나머지 횟수·시간은 엑셀 목록입니다.
Claude 채팅 · 같은 대화에서 이어가기
STEP 2 · 공유·결정·확인으로 나누기
읽은 표 옆에 공유, 결정, 현장 확인을 나눠줘. 섞여 있으면 안건별로 나눠봐.
줄일 후보마다 회의 번호와 회의록 근거를 붙여줘.
회의록이 없는 건 내용 확인 필요로 남겨줘.
결과 확인 · M20은 결정 없음, M01은 보고와 결정이 섞임
다시 부탁하기 · «확인해야 하는 출고와 안전까지 없애진 마.»
PART 2 · 결과 예시
진단 결과 · 바꿀 후보와 지킬 조건
01
주간 운영 M01
보고 30분은 사전 공유 후보
쟁점 결정은 회의에 남김
02
정산 점검 M03
현황 읽기 25분은 줄일 후보
차이 확인·마감은 유지
03
월간 공유 M20
새 결정 없음 → 문서 전환 후보
질문 취합 시간은 남김
근거 없는 일괄 폐지는 보류. 출고 조정·개선 논의는 운영 조건을 보고 시간을 제안합니다.
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STEP 3 · 기준 시간을 합산하기
회의 목록만 보고 회의별 횟수, 진행 시간 합, 참석 인원을 곱한 누적 시간을 따로 계산해줘.
분으로 먼저 합치고 시간으로도 보여줘.
회의록 3건을 별도 회의로 더하지 말고, 계산한 과정을 써줘.
결과 확인 · 20건 · 진행 840분 · 참여 누적 3,900분
다시 부탁하기 · «65시간은 회의 길이가 아니야. 단위를 나눠 다시 써줘.»
PART 2 · 숫자 검증
숫자 재계산 · 엑셀에서 다시 합쳐 본다
예시 · 지난달회의목록.xlsx에서 진행 분과 참여 누적 분의 합계 칸을 누릅니다.
주간 운영 · 4회 × 60분 = 240분 / × 6명 = 1,440분
출고 조정 · 8회 × 30분 = 240분 / × 4명 = 960분
정산 점검 · 4회 × 45분 = 180분 / × 3명 = 540분
월간 공유 · 1회 × 60분 = 60분 / × 8명 = 480분
개선 논의 · 3회 × 40분 = 120분 / × 4명 = 480분
진행 840분 = 14시간 / 참여 누적 3,900분 = 65시간
Claude 채팅 · 같은 대화에서 이어가기
STEP 4 · 회의 설계표 초안 만들기
확인한 합계를 기준으로 회의 설계표를 만들어줘.
운영 조건 파일의 변경 시간과 같은 횟수·같은 참석 인원을 써줘.
공유로 바꿀 건 읽기·질문 시간도 남겨줘.
각 회의에 목적, 결정할 질문, 진행자, 변경 분, 지킬 조건을 적어줘. 미정은 (확인 필요)로 둬.
결과 확인 · 30·15·20·0·25분 / 월간 공유의 읽기 80분은 별도
다시 부탁하기 · «절반에 맞추려고 횟수나 참석 인원을 바꾸지 마.»
PART 2 · 중간 점검
여기까지 만든 것 · 진단에서 설계로
01
입력 확인
20건과 회의록 3건 연결
없는 근거는 확인 필요
03
설계 초안
공유·결정·확인 분리
인원 유지 · 시간만 제안
PART 3
3
PART 3 · 설계와 결정
30분 회의,
끝낼 모양을 정한다
회의 안건표와 결정 기록을 이어 만듭니다
Claude 채팅 · 같은 대화에서 이어가기
STEP 5 · 30분 안건표 만들기
주간 운영 초안을 30분 안건표로 바꿔줘.
운영 조건의 다섯 구간을 쓰고, 마지막 5분은 결정·담당·기한을 같이 읽는 시간으로 남겨줘.
결정 못 한 건 보류 이유와 다시 볼 날을 남겨줘.
결과 확인 · 3 + 5 + 10 + 7 + 5 = 30분, 결정할 질문 2개
다시 부탁하기 · «진행 중 새 안건은 따로 적고, 마지막 확인 시간은 빼지 마.»
PART 3 · 안건표 예시
30분 안건표 · 마지막 5분까지 합친다
0~3분 · 오늘 고를 것 2건 확인
3~8분 · 출고·정산의 예외 확인
8~18분 · 결정 안건 1
18~25분 · 결정 안건 2
25~30분 · 결정·담당·기한 함께 읽기
예시 · 사전 읽기가 끝났다는 전제. 준비가 안 됐으면 미결 이유를 적습니다.
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STEP 6 · 결정 기록 틀 만들기
이 안건표 끝에 쓸 결정 기록 틀을 만들어줘.
회의록 M01의 두 제안을 예시로 채워봐. 확정된 결정과 미결을 나누고, 근거·승인한 사람·담당·완료 기한·다시 볼 날을 적어줘.
원자료에 없는 사람이나 날짜는 (확인 필요)로 남겨줘.
결과 확인 · 확인표 초안만 승인됨 / 오전 취합은 승인·담당·기한 미정
다시 부탁하기 · «제안이 있었다는 이유로 확정이라고 쓰지 마.»
PART 3 · 결정 기록 예시
결정 예시 · 미결은 빈칸으로 남긴다
01
확인표 초안 · 확정
근거: M01 3항 · 팀장 승인
담당: 박OO 주임
완료 기한: 10/08
02
오전 취합 · 미결
근거: M01 4항 · 제안만 있음
담당: 확인 필요
완료 기한: 확인 필요
두 건 모두 «다시 볼 날»은 확인 필요. 기한이 지났다고 완료 처리하지 않습니다.
PART 3 · 오류 수정
틀린 결과 바로잡기 · 근거를 붙여 고친다
연습 답안에서 틀린 문장을 원자료와 대조해 고쳐줘.
65시간은 회의 진행 합이 아니라 참여 누적이야. 추가 준비 5시간도 빼줘.
M01 오전 취합의 담당과 기한은 지어내지 마.
월간 공유는 읽기·질문 80분을 남겨줘. 고친 이유와 근거도 써줘.
의도적으로 틀린 연습 답안을 첨부합니다. 실제 Claude 응답이 아닙니다.
Claude 채팅 · 같은 대화에서 이어가기
STEP 7 · 전체 설계와 기록을 함께 점검
고친 내용으로 설계표와 결정 기록을 함께 점검해줘.
다섯 회의의 변경 시간, 참석 인원, 정산 마감, 현장 확인이 맞는지 봐줘.
미결이 확정으로 바뀐 곳, 없는 담당·날짜를 채운 곳을 찾아줘.
고치기 전과 후를 짧게 보여줘.
결과 확인 · 회의 395분 / 참여 1,740분 / 오전 취합은 미결
다시 부탁하기 · «미결 칸을 다 채우는 게 아니라, 근거 있는 것만 확정해줘.»
PART 3 · 중간 점검
여기까지 만든 것 · 두 문서가 이어졌다
01
회의 설계표
진행자·시간·지킬 조건
30분 안건표 포함
02
결정 기록 틀
근거·승인·담당·기한
미결·보류 이유 구분
03
남은 확인
새 운영안은 팀장 승인
미정 날짜는 사람끼리 합의
PART 4
4
PART 4 · 저장과 효과
저장하고,
시간 효과를 따져 본다
채팅의 숫자를 믿기 전에 파일을 열어 한 번 더 확인합니다
Claude 채팅 · 같은 대화에서 이어가기
STEP 8 · 파일로 받아 열어 보기
지금까지 고친 걸 회의 설계표 엑셀, 결정 기록 틀 워드, 시간 비교표 엑셀로 만들어줘.
횟수·분·참석 인원을 바꾸면 합계도 따라 바뀌게 해줘.
추가 준비·공유 시간은 따로 빼고, 미정 표시는 남겨줘.
전부 교육용 가상 자료라고 적어줘.
결과 확인 · 내려받은 3개 파일을 실제로 열어 표·계산·한글 확인
다시 부탁하기 · «파일이 안 나오면 우선 표로 줘. 내가 엑셀과 워드에 옮길게.»
PART 4 · 저장
회사 문서로 저장 · 실제로 열어 본다
01
엑셀 2개
회의 설계표·시간 비교표
합계 칸 눌러 계산 확인
02
워드·한글
결정 기록 틀.docx 열기
한글에서 HWP로 따로 저장
03
PDF·PPT
공유본은 문서에서 PDF 저장
보고가 필요하면 핵심 2장
완성 예시 파일입니다. Claude 결과와 문장은 달라도 근거·수치·미결 상태는 같아야 합니다.
PART 4 · 숫자 검증
엑셀 재계산 · 한 칸을 바꿔 검증한다
01
원래 목표
주간 운영: 4회 × 30분
진행 합 395분
참여 누적 1,740분
02
시험으로 바꾸기
주간 운영 30 → 35분
진행 합 415분
참여 누적 1,860분
03
다시 30분으로
진행 합 395분으로 복귀
추가 준비 300분 차감
순회복 1,860분 = 31시간
예시 · 설계표의 변경 분 칸을 눌러 시험하고 원래 값으로 돌립니다. 비교표는 원래 목표 기준입니다.
PART 4 · 비용·자원 예시
무엇을 얼마나 아끼나 · 준비 시간까지 뺀다
순회복 31시간 × 시간당 30,000원 = 월 930,000원 상당의 내부 시간 가치
예시 환산입니다. 현금 지출 감소나 매출 증가가 아닙니다. 회복한 시간은 출고 준비·정산 확인에 씁니다.
PART 4 · 운영
2주 시험 운영 · 실제 시간을 적는다
- 11/09~11/20 · 실제 시작·끝·참석 인원 기록
- 기존보다 늘어난 읽기·준비·질문 시간 기록
- 미결·재논의와 정산 마감·출고 누락 여부 확인
- 같은 4주 기준으로 비교할 때 목표 달성 판단
마감 지연·출고 확인 누락·안전 우려가 생기면 해당 회의의 시간과 방식을 조정합니다.
PART 4 · 현장에서 보기
휴대폰에는 확인된 공유본만
01
회의 직전
결정 기록 예시를 PDF로 저장
글자·표·미결 표시 확인
02
나와의 채팅
회사에서 허용한 공유본만
카카오톡 파일로 보내기
03
휴대폰 열기
파일을 내려받아 열어 보기
작으면 가로로 돌려 확인
교육용 파일로 연습하세요. 실제 직원·고객 정보는 회사의 공유 기준을 따릅니다.
PART 5
5
PART 5 · 점검과 실습
짧아졌는가,
일도 잘 끝났는가
세 가지 결과물을 서로 맞춰 보고, 직접 다시 만들어 봅니다
PART 5 · 최종 점검
최종 점검 · 파일 3개를 나란히 놓는다
- 설계표: 목적·진행자·시간·지킬 조건이 있다
- 결정 기록: 근거 없는 담당·기한·완료 표시가 없다
- 비교표: 840 → 395분 / 참여 3,900 → 1,740분
- 추가 300분을 빼서 순회복 1,860분을 확인했다
- 정산 마감·현장 확인·가명·미결 표시를 지켰다
PART 5 · 여러분 차례
여러분 차례 · 같은 자료로 다시 설계해 보세요
01
진단부터
입력 3개만 첨부
회의와 참여 시간 분리
02
설계와 기록
STEP 1~8 이어가기
미결·오류 직접 고치기
03
파일로 확인
엑셀 한 칸 바꾸기
되돌린 뒤 3개 파일 열기
완성 예시는 비교할 때 열어 보세요. 먼저 입력 자료로 직접 만들어 봅니다.
PART 5 · 실습 확인
내 결과를 확인하는 기준
01
숫자
20건 / 기존 840분
변경 395분 / 순회복 31시간
02
근거
M01 확인표: 박 주임·10/08
오전 취합: 담당·기한 미정
03
운영
30분 끝에 5분 확인
추가 시간 기록·2주 시험
실제 회사 적용 · 회의 하나부터 시작해 새 시간과 읽기 시간을 직접 정합니다.
정리
공유는 먼저,
결정은 함께,
시간은 다시 확인.
오늘 바로 · 회의 하나의 목적과 마지막 5분부터 바꿔 보세요