오늘 영상은 이렇게 갑니다

«다 같이 열심히 해 봅시다»
한 달 뒤에는 어떻게 되어 있나요?

• 누가 하는지 모르는 일이 남아 있다
• 일 잘하는 한 사람에게 몰려 있다
• «다 됐다»의 기준이 사람마다 다르다
• → 목표가 «할 일»로 나뉘지 않아서다

팀 회의에 띄울 역할 표 1장

목표는 할 일 + 기준으로 쪼갠다

맡을 사람은 한 명, 한 사람에게 몰리지 않게

역할은 통보가 아니라 대화로 정한다

팀 목표 3개와 팀원 메모

[우리 팀] 한결물류 수도권 운송팀, 팀원 5명 (모두 가명)
[4분기 팀 목표]
 1) 평택센터 출고 오류 줄이기: 0.8% → 0.5%
 2) 대현테크 평택 2공장 운송 안정적으로 시작 (11/10 첫 운행)
 3) 연말 재고 실사 12/20까지 끝내기
[팀원 메모]
 김OO 대리: 대현테크 담당, 고객 응대 강함, 요즘 바쁨
 이OO 대리: 배차 담당, 숫자 분석 잘함, 교육 받고 싶어 함
 박OO 주임: 재고 실사 경험 많음, 신입 교육 잘함
 최OO 대리: 정산 담당, 꼼꼼함, 월말엔 바쁨
 정OO 사원: 입사 1년, 고객 문의 응대, 새 일 해 보고 싶어 함

※ 목표 수치와 팀원은 시연용 예시·가명입니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude

우리 팀 4분기 목표 3개야. 목표마다 할 일을 3~4개로 쪼개줘.
할 일마다 기한이랑 «다 됐다»는 기준을 한 줄씩 붙여줘.
기준은 누가 봐도 됐는지 안 됐는지 알 수 있게.
아직 사람은 정하지 마.

내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)

할 일 목록이 괜찮으면, 같은 창에 이어서 Claude

이제 할 일마다 맡을 사람 1명, 도울 사람을 정해서 표로 만들어줘.
칸: 목표 / 할 일 / 맡을 사람 / 도울 사람 / 기한 / 다 됐다는 기준

팀원 메모 보고 강점이랑 바쁜 때를 생각해서 정해줘.
새 일 해 보고 싶다는 사람한텐 하나는 새로운 걸로.
표 밑에 사람별로 몇 개 맡았는지 세어줘.

표에서 이 3가지만 짚는다

• 사람별 개수: 한 사람에게 몰리지 않았나?
• 기준에 «잘», «개선», «노력» 같은 애매한 말이 없나?
• 재료에 없는 사람이나 날짜가 생기지 않았나?

이 표는 초안이야. 팀 회의에서 팀원들한테 물어볼 질문 5개 만들어줘.
각자 맡은 일이 괜찮은지, 바꾸고 싶은지, 도움이 필요한지 부담 없이 말할 수 있게.

표는 팀장이 만들고, 확정은 팀이 한다.

→ 이제 이 표를 엑셀과 PPT로 저장하겠습니다

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

이 역할 표 엑셀 파일로 만들어줘. 진행 상황 칸(시작 전/진행 중/완료) 하나 더 넣어서.

팀 회의 화면용 파워포인트 3장 만들어줘. 목표, 역할 표, 같이 정할 질문 순서로.

이 역할 표 A4 한 장 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

팀원별로 자기가 맡은 일이랑 기한만 모아서 한 줄씩 정리해줘. 카톡으로 보낼 거야.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

바뀐 건 같은 창에서 고친다

팀 회의에서 바뀐 거 알려줄게: (바뀐 내용 적기)
표에 반영하고, 바뀐 칸만 따로 알려줘.

팀 회의 전, 5가지 확인

• 목표마다 할 일이 3~4개로 나뉘어 있다
• 할 일마다 맡을 사람이 딱 1명이다
• 다 됐다는 기준이 누가 봐도 분명하다
• 한 사람에게 몰리지 않았고, 새 일을 해 볼 기회가 있다
• 팀 회의에서 함께 확정한다 · Claude에는 가명으로 넣었다

우리 팀 목표 하나로 해 보세요

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