[우리 팀] 한결물류 수도권 운송팀, 팀원 5명 (모두 가명)
[이번 주 팀원 보고, 받은 그대로]
김OO 대리: 대현테크 평택 2공장 운송 준비함. 차량 3대 배정 끝. 11/10 첫 운행 예정
이OO 대리: 이번주 배차 412건 처리. 지연 9건 (기사님 부족). 다음주도 비슷할 듯
박OO 주임: 이천센터 재고 실사 끝. 오차 0.3%. 신입 2명 스캐너 교육함
최OO 대리: 10월 운송비 정산 80% 끝냄… 거래처 2곳 세금계산서 아직 안 옴ㅠ
정OO 사원: 고객 문의 63건 응대. 배송 조회 질문이 많음. 안내문 있으면 좋겠어요
[보고 받을 사람] 물류사업본부장, 월요일 오전 회의 전에 봄
※ 팀원·고객사·수치 모두 시연용 가상 자료입니다. 실제로는 팀원 이름을 가명으로 바꿔 넣으세요.
팀장 위드 AI · 팀 보고 1장
라이브 시연
STEP 1 · 팀 보고 만들기
Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude
팀원 5명 주간 보고 모아서 본부장님께 올릴 팀 보고 1장 만들어줘.
이 순서로 정리해줘
1. 이번 주 한 줄 요약
2. 숫자로 본 한 주 (팀원 보고에 있는 숫자만)
3. 잘된 일 (누가 했는지 이름 붙여서)
4. 막힌 일, 도움 필요한 것
5. 다음 주 할 일
6. 본부장님께 결정 받을 것
숫자는 팀원이 쓴 그대로 쓰고, 내가 안 준 내용은 지어내지 마. 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.
(여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)
팀장 위드 AI · 팀 보고 1장
라이브 시연
STEP 2 · ② 숫자 대조
결과에서 이 3가지만 짚는다
배차 412건, 지연 9건, 오차 0.3%, 정산 80%가 팀원 보고와 똑같은가?
팀원 보고에 없는 성과가 끼어들지 않았나?
잘된 일에 누가 했는지 이름이 붙어 있나?
틀렸으면 직접 고치거나 → «2번은 팀원 보고에 있는 숫자로만 다시 써줘»
팀장 위드 AI · 팀 보고 1장
라이브 시연
STEP 3 · ④ 막힌 일 나누기
같은 창에 이어서 Claude
4번 막힌 일 다시 보자. 각각 내가 팀장으로 직접 도울 것, 본부장님께 요청할 것으로 나눠줘.
기사님 부족 건은 6번 결정 받을 것에도 넣어줘.
누구 탓하는 말투는 빼고.
막힌 일마다 «누가 풀 수 있나»가 붙으면, 보고가 요청이 됩니다
팀장 위드 AI · 팀 보고 1장
라이브 시연
STEP 4 · 30초 보고로 줄이고, 팀원에게 돌려주기
본부장님이 30초 안에 읽게 줄여줘. 6번 결정 받을 것을 맨 위로.
그리고 팀원 5명한테 보낼 고맙다는 한 줄씩도 써줘. 그 사람이 실제로 한 일로만.
보고는 위로만 가지 않는다. 팀원에게 한 줄로 돌아간다.
→ 이제 이 한 장을 파일과 메일로 바꾸겠습니다
팀장 위드 AI · 팀 보고 1장
PART 3
3
PART 3 · 저장해서 쓰기
파일로 올리고, 틀로 남긴다
워드·한글·PPT·메일, 그리고 팀원이 함께 쓰는 보고 틀
문서로 저장
같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다
W
워드
Claude가 파일을 만들어 줌 → 다운로드
이 팀 보고 워드 파일로 만들어줘. 숫자는 표로.
한
한글
워드 파일을 한글에서 열기 → «다른 이름으로 저장» → HWP
이 팀 보고 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
P
파워포인트
월요일 회의 화면용
이 팀 보고 파워포인트 1장으로 만들어줘. 월요일 회의 화면에 띄울 거야.
메일
메일 본문
본부장님께 바로 보내기
본부장님께 보낼 메일 본문으로 바꿔줘. 5줄 안으로, 결정 받을 것 먼저.
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
팀장 위드 AI · 팀 보고 1장
팀원과 함께 쓰는 틀
팀원들이 같은 칸으로 보고하게
팀원들한테 보낼 주간 보고 틀 만들어줘. 5칸으로:
한 일, 숫자, 막힌 일, 다음 주 할 일, 팀장에게 바라는 것.
3분 안에 쓸 수 있게 짧게. 카톡으로 보낼 안내 문장도 같이 써줘. 강요하는 말투는 빼고.
