JJ AI+ · 법무 위드 AI
법무 실전 · 상급
Claude Code(데스크톱 앱)에서 실습

거래 3가지,
표준계약서
세트로

매번 맡기던 계약서, 한 번 제대로 만들어 다시 씁니다

폴더째 맡기기계약 대장 312줄 정리워드 3종으로 저장
JJ Creative 교육연구소 · 최종 판단은 변호사·법무팀
오늘의 구성약 58분

한 시간, 이렇게 갑니다

오프닝PART 1 진단PART 2 설계PART 3 만들기PART 4 검증PART 5 보고·운영점검·마무리 0분15분30분45분60분← 가장 긴 구간: 10.9분
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오늘의 문제

계약 요청이 오면,
어떻게 시작하시나요?

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이걸로 아끼는 돈

매번 맡기면 드는 돈, 1년에 얼마일까

지금 — 실습 자료 «외부 자문 의뢰 내역»

1년 24건 · 자문료 1,200만 원
건당 평균 50만 원 · 답 받기까지 평균 6일

표준계약서 세트를 만들면 (예시)

세트 검토 1회 300만 원
+ 기준 밖 예외 6건 300만 원

1년 외부 자문료 (예시) 지금 1,200만 원세트 후 600만 원 0700만1,400만

※ «지금»은 가상 실습 자료의 합계, «세트 후»는 설명을 위한 예시 수치입니다

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반복되는 의뢰

24건 중 22건은 같은 3가지 거래였다

■ 운송 10건

■ 협력 운송 8건

■ 보관 4건

■ 기타 2건

→ 반복되는 3가지를 표준계약서로, 기타 2건은 지금처럼 변호사에게

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오늘 완성할 결과물

한 시간 뒤 결과 폴더에 남는 것

① 고객 운송 계약서우리가 운송하는 쪽(을) · 워드
② 협력 운송 계약서우리가 맡기는 쪽(갑) · 워드
③ 창고 보관 계약서우리가 보관하는 쪽(을) · 워드
조항 설계표기본안·양보 가능선·안 되는 선 · 엑셀
변호사 검토 의뢰서세트 1회 검토, 질문 목록
사용 안내 · 보고 · 작업 순서 메모현업용, 대표님용, 다음 분기용
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먼저 선 긋기

AI는 초안, 기준은 우리, 최종 판단은 변호사·법무팀

초안

Claude가

자료 정리·비교
조항 초안 작성

→
기준·확인

내가

거래 조건을 정하고
숫자·갑을 대조

→
판단

변호사·법무팀이

효력·위험 검토
써도 되는지 결정

변호사 검토 전 초안은 상대방에게 보내지 않는다 — 파일 맨 위에 «검토 전 초안»

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왜 Claude Code인가

오늘은 채팅 창 말고 Claude Code로

채팅 창

파일을 하나씩 올리고
결과는 하나씩 내려받기
대화가 끝나면 다시 처음부터

Claude Code — 폴더째 맡기기

폴더 속 파일 8개를 한 번에 읽기
결과 파일이 폴더에 바로 생김
엑셀 여러 시트·계산식까지

그리고 «다음에도 이대로 해줘» 작업 순서 메모 — 다음 분기엔 한 줄로 다시

하는 일은 똑같습니다 — 평소 말투로 부탁하고, 결과를 확인하고, 고쳐 달라고 한다

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시작 준비

Claude Code 준비 — 폴더 하나만 고르면 된다

1

실습 폴더 풀기

«실습 폴더 통째로.zip» 내려받아 압축 풀기

→
2

데스크톱 앱

Claude 데스크톱 앱을 열고 «Code» 화면으로

→
3

작업 폴더 고르기

방금 푼 «실습폴더_표준계약서_가상»

Claude Code는 유료 요금제에서 쓸 수 있습니다 · 화면 이름은 앱 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다

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허락 묻는 창이 뜨면 — 읽고 누른다

허용해도 되는 것

실습 폴더 안 파일 읽기
«결과» 폴더에 새 파일 만들기
방금 만든 파일 고치기

거절할 것

실습 폴더 밖 파일을 건드리기
파일 지우기·원본 덮어쓰기
무슨 일인지 모르겠는 것

모르겠으면 거절하고 → «방금 뭐 하려던 거야? 쉬운 말로 설명해줘»

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오늘 쓸 재료

실습 폴더 안에 재료 8개 — 일부러 지저분하게

실습폴더_표준계약서_가상
 ├ 01_기존계약서
 │   운송(PDF) · 협력 운송(워드) · 보관(PDF)
 ├ 02_우리기준
 │   우리 기준 메모(워드) · 회의 화이트보드 사진
 ├ 03_데이터
 │   계약 대장 3년치(엑셀 312줄)
 │   외부 자문 의뢰 내역(엑셀)
 └ 결과   ← Claude가 만든 파일이 여기에
  • 계약 대장 — 같은 계약이 두 번 적힌 줄, «운송대행·운송 대행·운송계약» 같은 표기 섞임, 빈칸
  • 화이트보드 사진 — 회의 때 찍은 손글씨 메모
  • 우리 회사 — 한결물류(가명), 운송 대행·협력 운송·창고 보관

※ 모두 시연용 가상 자료입니다. 회사·인물·금액은 지어낸 것입니다

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PART 1
1
PART 1 · 진단

새로 쓰지 말고,
있는 것부터 본다

계약 대장과 기존 계약서로 지금 상태 파악하기

최종 판단은 변호사·법무팀

원칙 1 · 기존 자료가 가장 좋은 재료

백지에서 «운송 계약서 만들어줘»

어느 회사에나 맞는 일반 문장
→ 우리 거래와 안 맞는 곳이 숨어 있다

대장과 계약서를 정리해서

실제로 써 온 조건, 실제 숫자
→ 무엇을 통일할지가 보인다

진단의 질문 — 같은 거래인데 조건이 제각각인 곳은 어디인가?

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원칙 2 · 계약서는 회사 규칙 확인 후, 가리고 넣는다

먼저

회사 규칙

계약서를 AI에 넣어도 되는지 사내 AI 사용 규칙부터

가리기

이름·금액

상대 회사 → «A사»
단가표·금액 → «(금액)»

폴더 따로

실습 폴더만

회사 공유 폴더 통째로 고르지 말고 필요한 파일만 복사한 폴더

표준계약서는 상대 이름이 필요 없는 문서 — 가려도 결과가 거의 달라지지 않는다

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라이브 시연
STEP 1 · 폴더 전체 훑어보기

실습 폴더를 고른 뒤, 첫 부탁 Claude Code

이 폴더에 있는 파일 전부 한번 훑어봐.
파일마다 무슨 자료인지 한 줄씩, 그리고 눈에 띄는 문제
(빈칸, 같은 내용이 두 번 적힌 것, 표기가 제각각인 것)를 알려줘.
아직 아무것도 고치거나 만들지 말고 보기만 해.
우리 회사는 한결물류(가명)고, 운송 대행·협력 운송·창고 보관 세 가지 거래를 해.

확인: 파일 8개를 다 읽었나? 사진 속 손글씨도 읽었나?

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라이브 시연
STEP 2 · 계약 대장 312줄 정리하기

같은 대화에 이어서 Claude Code

데이터 폴더의 계약 대장 정리해줘. 원본은 절대 고치지 말고 결과 폴더에 새 엑셀로.
1. 계약번호가 같은 줄은 하나만 남기고, 지운 줄은 «중복» 시트에 따로 모아줘
2. 계약 유형 표기를 운송 / 협력 운송 / 보관 / 기타 네 가지로 맞춰줘
3. 대금 지급 기한도 «60 일», «계산서 후 60일» 같은 건 하나로 맞추고, 빈칸은 «확인 필요»
4. «요약» 시트: 유형별 건수, 양식 출처별 건수, 지급 기한 종류별 건수
합계랑 건수는 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
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STEP 2 · 결과 — 정리하고 보니
  • 312줄 → 중복 14줄 빼고 298건
  • 계약 유형 표기 14가지 → 4가지
  • 상대 양식으로 맺은 계약 189건(63%)
  • 지급 기한 빈칸 23건 → «확인 필요»
  • 받는 계약(운송·보관) 지급 기한 5가지
운송140건협력 운송100건보관44건기타14건

계약 대장 3년치, 중복 뺀 298건 (가상 실습 자료)

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숫자 검증

숫자는 엑셀에서 직접 다시 센다

숫자만 적혀 있고 계산식이 없으면 → «요약 시트 건수, 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게 다시 만들어줘»

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라이브 시연
STEP 3 · 기존 계약서 3개 조항 비교표

같은 대화에 이어서 Claude Code

이번엔 기존계약서 폴더의 계약서 3개를 조항 주제별로 나란히 비교해줘.
①운송(우리가 을) ②협력 운송(우리가 갑) ③창고 보관(우리가 을).
줄은 주제(대금 지급, 지연 책임, 배상 한도, 불가항력, 비밀 유지, 개인정보,
관할 법원, 자동 연장, 해지 전 고칠 기간), 칸은 ① ② ③.
칸마다 계약서 문장 그대로 짧게 + 조항 번호, 조항이 없으면 «없음».
결과 폴더에 엑셀로 저장해줘. 유리한지 불리한지 판단은 하지 마.
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STEP 3 · 결과 예시 — 같은 주제, 세 가지 조건
주제① 운송 (우리 을)② 협력 운송 (우리 갑)③ 보관 (우리 을)
대금 지급계산서 받은 날부터 60일 (제4조)말일 마감, 다음 달 15일 (제4조)청구일부터 30일 (제4조)
지연 책임하루 0.5%, 상한 없음 (제5조)하루 0.3%, 상한 없음 (제5조)없음
배상 한도없음 — 손해 전액 (제6조)없음 — 손해 전액 (제6조)보관료 3개월분 (제5조)
불가항력없음없음있음 (제7조)
비밀 유지종료 후 3년 (제9조)없음종료 후 2년 (제8조)
관할 법원수원지방법원 (제11조)서울중앙지방법원 (제10조)없음
자동 연장1년, 30일 전 통지 (제2조)없음자동 연장, 통지 기한 없음 (제2조)

«없음» 칸이 틀렸으면 → «② 계약서 다시 읽고 비밀 유지 조항이 정말 없는지 확인해서 고쳐줘»

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폴더 확인

폴더에 생긴 파일 확인하기

결과
 ├ 01_계약대장_정리.xlsx
 │   (정리 · 중복 · 요약 시트)
 └ 02_조항비교표.xlsx
  • 파일 탐색기에서 실습 폴더 → «결과» 열기
  • 파일을 열어 본다 — 시트 이름, 첫 줄
  • 원본(03_데이터)의 수정 날짜가 그대로인가?

파일이 안 보이면 → «방금 만든 파일 어디에 저장했어? 결과 폴더로 옮겨줘»

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중간 정리

여기까지 만든 것 PART 1 진단

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PART 2
2
PART 2 · 설계

공통 뼈대 하나,
우리 기준 하나

세 계약서가 함께 쓸 조항과 협상 범위 정하기

최종 판단은 변호사·법무팀

원칙 3 · 공통 뼈대 + 거래별 조항

공통 뼈대 — 세 계약서 모두 같은 문장

목적 · 기간과 자동 연장 · 대금과 지급 · 지연 책임 · 손해 배상과 한도 · 불가항력 · 비밀 유지와 개인정보 · 해지 · 분쟁 해결 · 기타

① 운송 + 운송 업무 · 유류비 단가 조정 · 보험 · 재위탁 통지

② 협력 운송 + 위탁 업무 · 재위탁 금지 · 보험 가입 의무 · 안전

③ 보관 + 입출고 · 재고 실사 · 보험 · 보관 장소

공통 조항을 한 번 고치면 세 계약서가 같이 바뀐다 → 관리가 쉽고, 변호사도 한 번에 본다

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원칙 4 · 조항마다 세 칸을 미리 정한다

기본안

처음 내미는 조건

표준계약서에 들어가는 문장

양보 가능선

받아도 되는 선

담당자가 팀장 승인으로 결정

안 되는 선

꼭 올릴 것

법무팀 → 필요하면 변호사

예) 지연 책임(우리가 지는 쪽): 하루 0.1%·상한 10% / 하루 0.2%·상한 15% / 상한 없음

숫자는 실습 자료 «우리 기준 메모» 그대로 — 기준은 회사가 정하는 것, Claude가 정하지 않는다

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라이브 시연
STEP 4 · 조항 설계표 — 자료 3개를 엮어서

우리 기준 메모 + 화이트보드 사진 + 앞에서 만든 비교표 Claude Code

우리기준 폴더의 기준 메모랑 화이트보드 사진, 결과 폴더의 조항 비교표 같이 보고
표준계약서 3종 조항 설계표 만들어줘. 결과 폴더에 엑셀로.
시트1 «조항 설계»: 조항 / 들어갈 계약서(①②③) / 기본안 / 양보 가능선 / 안 되는 선 / ②처럼 우리가 갑일 때
시트2 «자주 오는 요구»: 사진에 적힌 요구마다 → 세 칸 중 어디 → 누가 결정
숫자는 기준 메모에 있는 것만. 메모에 없는 칸은 비워 두고 【법무팀이 정할 것】.
사진 글씨가 흐린 곳은 짐작하지 말고 【확인 필요】.
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STEP 4 · 결과 예시 — «조항 설계» 시트 (일부)
조항기본안양보 가능선안 되는 선
대금 받기청구일부터 30일45일60일 넘김
지연 책임 (우리가 짐)하루 0.1%, 상한 10%하루 0.2%, 상한 15%상한 없음
손해 배상 한도적재물 보험 보상 한도 안보험 한도 + 월 운임 1개월분한도 없음
자동 연장1년, 만료 60일 전 통지30일 전통지 기한 없음
유류비 단가 조정 (①)경유 평균 10% 넘게 변동 시 협의15%조항 삭제
관할 법원서울중앙지방법원피고 소재지 법원상대 본사 법원만

숫자가 메모와 다르면 → «지연 책임 줄, 기준 메모 표 그대로 다시 넣어줘»

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STEP 4 · 결과 예시 — «자주 오는 요구» 시트
사진 속 요구해당 칸누가 결정
1. 대금 45일로양보 가능선담당자 + 팀장 승인
2. 지연 책임 상한 15%로양보 가능선담당자 + 팀장 승인
3. 배상 한도 조항 빼 달라안 되는 선법무팀 → 변호사
4. 자동 연장 통지 기한 없애자안 되는 선법무팀
5. 관할 = 고객 본사 법원만안 되는 선법무팀 → 변호사
6. 유류비 조정 10% → 15%양보 가능선담당자 + 팀장 승인

«이 조항은 무효다» 같은 단정이 보이면 → «단정 빼고 법무팀 질문으로 바꿔줘»

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중간 정리

여기까지 만든 것 PART 2 설계

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PART 3
3
PART 3 · 만들기

설계표대로,
세 종을 짓는다

운송 · 협력 운송 · 창고 보관 표준계약서 초안

최종 판단은 변호사·법무팀

원칙 5 · 바꿀 곳은 【 】 빈칸, 나머지는 고정

제2조 (계약 기간)
① 계약 기간은 【시작일】부터
   【종료일】까지로 한다.
제4조 (대금과 지급)
② 갑은 을의 세금계산서를 받은 날부터
   30일 이내에 운임을 지급한다.

【 】 날짜·상대 이름·단가 — 거래마다 채운다

그 밖의 문장 — 고치려면 법무팀

빈칸이 많을수록 편해 보이지만, 많을수록 표준이 아니다

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라이브 시연
STEP 5 · ① 고객 운송 표준계약서

같은 대화에 이어서 Claude Code

결과 폴더의 조항 설계표대로 ① 고객 운송 표준계약서 초안 써서 워드로 저장해줘. 우리는 을(운송하는 쪽).
- 공통 조항 10개는 나중에 ② ③에도 똑같이 쓸 거니까 문장 깔끔하게
- 거래별 조항: 운송 업무, 유류비 단가 조정, 보험, 재위탁 통지
- 거래마다 바뀌는 곳만 【 】 빈칸 (상대 이름, 기간, 단가표)
- 숫자는 설계표 기본안 그대로, 조항 번호는 제1조부터 차례로
- 맨 위에 «표준계약서 초안 v0.1 — 변호사 검토 전» 한 줄
설계표에 없는 조건은 지어내지 말고 【확인 필요】.
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STEP 5 · 워드 파일을 열어 이 4가지만 짚는다

빈칸이 너무 많으면 → «지급 기한이랑 지연 책임은 빈칸 말고 설계표 숫자로 고정해줘»

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STEP 6 · ② 협력 운송 표준계약서 — 우리가 갑

같은 대화에 이어서 Claude Code

다음은 ② 협력 운송 표준계약서, 워드로. 이번엔 우리가 갑(맡기는 쪽), 협력 운송사가 을이야.
- 공통 조항 10개는 ①과 문장을 똑같이 쓰고, 갑·을과 방향만 바꿔
- 대금은 우리가 주는 쪽: 다음 달 말일 지급
- 지연 책임은 협력사가 지는 쪽: 하루 0.3%, 상한 월 계약 금액의 20%
- 거래별: 위탁 업무, 재위탁 금지(우리 서면 동의 없이), 보험 1억 원 이상 가입 의무, 안전·법규 준수
- 공통 조항에서 ①과 문장이 달라진 곳은 따로 목록으로 알려줘
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입장이 바뀔 때 가장 잘 틀리는 곳

조항① 우리가 을 (받는 쪽)② 우리가 갑 (주는 쪽)자주 나는 실수
대금과 지급갑이 30일 이내 지급갑이 다음 달 말일 지급주체가 «을은 지급한다»로 뒤바뀜
지연 책임을이 0.1%, 상한 10%을이 0.3%, 상한 20%①의 0.1%가 그대로 복사됨
손해 배상보험 보상 한도 안협력사 배상 + 보험 1억 원 이상우리 쪽 한도 문장이 남음
재위탁사전 서면 통지 후 사용우리 서면 동의 없이 금지«통지»와 «동의»가 섞임

하나라도 보이면 → «② 제4조·제5조 주어가 누군지 확인하고 다시 써줘. 우리가 갑이야»

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STEP 7 · ③ 창고 보관 + 작성 안내 3개

같은 대화에 이어서 Claude Code

마지막 ③ 창고 보관 표준계약서, 워드로. 우리가 을(보관하는 쪽), 화주가 갑.
- 공통 조항 10개는 ①과 문장 똑같이
- 거래별: 입고·보관·출고, 매월 재고 실사와 보고, 보험(누가 무엇에 가입하는지 빈칸), 보관 장소 변경 시 사전 통지
- 배상 한도는 설계표 기본안 그대로. 기존 계약서 «보관료 3개월분»은 쓰지 마
그리고 ①②③마다 현업 직원용 «작성 안내»를 따로 워드로 만들어줘.
빈칸마다 무엇을 쓰는지·예시·어디서 확인하는지, 다른 문장은 고치지 말고 법무팀에 먼저.
쉬운 말로 한 계약서당 10줄 안으로.
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라이브 시연
STEP 7 · 결과에서 이 3가지만 짚는다

기존 문장이 섞였으면 → «③ 제5조, 기존 계약서 말고 설계표 기본안으로 다시 써줘»

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STEP 7 · 결과 예시 — ① 작성 안내 (일부)
빈칸무엇을 쓰나예시어디서 확인
【상대 회사】사업자등록증상 정식 이름○○ 주식회사사업자등록증 사본
【시작일】【종료일】운송을 시작·끝내는 날2027년 1월 1일 ~ 12월 31일영업 합의 메일
【단가표】별지로 붙이는 운임표별지 1 단가표영업팀 견적서

빈칸 말고 다른 문장을 고치고 싶다 → 고치지 말고 법무팀에 먼저

안내가 어려우면 → «입사 1년 차가 읽는다고 생각하고 더 쉽게 다시 써줘»

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중간 정리

여기까지 만든 것 PART 3 만들기

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PART 4
4
PART 4 · 검증

만든 대화 말고,
새 대화에서 본다

일관성 점검, 고치기, 변호사 검토 의뢰서

최종 판단은 변호사·법무팀

원칙 6 · 검증은 새 대화에서

만든 대화에서 «잘 됐는지 봐줘»

자기가 쓴 이유를 기억하고 있어서
→ «문제없습니다»가 나오기 쉽다

같은 폴더, 새 대화에서

처음 보는 문서로 대조
→ 어긋난 곳이 잘 보인다

그리고 마지막 대조는 사람이 직접 — 숫자 5곳은 내 눈으로

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라이브 시연
STEP 8 · 새 대화에서 일관성 점검

같은 실습 폴더, 새 대화를 열고 Claude Code

결과 폴더에 표준계약서 초안 3개가 있어. 처음 받았다고 생각하고 점검해줘.
기준은 우리기준 폴더의 기준 메모랑 결과 폴더의 조항 설계표야.
1. 공통 조항 10개: 세 계약서에서 문장이 다른 곳
2. 숫자: 설계표와 다른 숫자
3. 갑·을: 주어가 뒤바뀐 것 같은 문장 (②는 우리가 갑)
4. 조항 번호: «제○조에 따라»가 없는 조항이나 엉뚱한 조항을 가리키는 곳
5. 빈칸: 【 】가 있어야 할 곳에 없거나, 없어야 할 곳에 있는 것
계약서·조항 번호 붙여서 «점검표» 엑셀로 결과 폴더에. 계약서는 고치지 말고 찾기만 해.
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STEP 8 · 결과 예시 — 이런 것들이 나온다
점검찾은 것 (예시)어떻게
공통 문구불가항력 문장이 ①②③ 세 가지로 조금씩 다름①의 문장으로 통일
숫자③ 자동 연장 «만료 30일 전» — 설계표는 60일설계표대로
갑·을② 제4조 «을은 운임을 지급한다» — 주는 쪽은 갑주어 고치기
조항 번호② 제10조 «제13조에 따라» — 제13조 없음번호 다시 확인
빈칸③ 보관 장소가 빈칸 없이 «이천 물류센터»로 고정【 】로 바꾸기

※ 결과 예시입니다. 실제로 나오는 항목과 개수는 그때그때 다릅니다

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라이브 시연
STEP 9 · 점검표대로만 고치기 → v0.2

점검표를 열어 «고칠지» 칸에 내가 O·X 표시한 뒤 Claude Code

결과 폴더 «점검표»에서 내가 «고칠지» 칸에 O 표시한 줄만 고쳐줘.
X 표시한 줄이랑 점검표에 없는 곳은 건드리지 마.
고친 계약서는 v0.2로 새 파일로 저장하고, v0.1은 그대로 둬.
계약서마다 끝에 «개정 기록»: 날짜, 바뀐 조항, 이유 한 줄씩.

다른 곳까지 바뀌었으면 → «v0.1이랑 v0.2 비교해서 점검표에 없는데 바뀐 곳 알려주고 되돌려줘»

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마지막 대조는 내 눈으로 — 꼭 볼 5곳

  • 지급 기한 — 30일 / 다음 달 말일
  • 지연 책임 — 0.1%·10% / 0.3%·20%
  • 자동 연장 — 만료 60일 전
  • 배상 한도 — 보험 보상 한도 안
  • 관할 — 서울중앙지방법원

왜 사람이?

이 5곳은 돈과 분쟁이 걸린 숫자.
AI 점검을 두 번 해도,
마지막 확인은 사람이 한다.

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라이브 시연
STEP 10 · 변호사 검토 의뢰서

변호사 시간을 질문에 쓰게 Claude Code

v0.2 표준계약서 3종을 변호사에게 한 번에 검토 맡기려고 해. 의뢰서 워드로 써줘.
1. 의뢰 범위: 3종 세트 1회 검토 (공통 조항은 한 번에 봐 달라고)
2. 우리 상황: 회사 소개 3줄, 거래 3가지, 데이터 폴더 자문 내역에서 지난 1년 같은 유형 의뢰 건수
3. 꼭 봐 줄 질문 8개: 지연 책임 상한, 배상 한도 문장, 자동 연장 통지, 개인정보 조항, 관할 같은 곳
   — «이 문장으로 우리 뜻이 지켜지나요?» 식으로
4. 함께 보내는 자료: 조항 설계표(양보 가능선 칸은 빼고), 기존 계약서 3개
5. 받고 싶은 결과: 수정 의견, 써도 되는 조건, 반드시 변호사에게 다시 올 경우
법률 판단처럼 쓰지 말고 질문으로만.
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STEP 10 · 결과에서 이 3가지만 짚는다

질문 8개는 내가 다시 고른다 — 우리가 정말 불안한 곳으로

건수가 25건이면 → «자문 내역에 같은 의뢰가 두 번 적힌 줄 있어. 빼고 다시 세줘»

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중간 정리

여기까지 만든 것 PART 4 검증

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PART 5
5
PART 5 · 보고·운영

만들고 끝이 아니라,
계속 쓰이게

사용 안내, 대표님 보고, 작업 순서 메모, 운영 규칙

최종 판단은 변호사·법무팀

결과 폴더 정리 — 이름과 버전은 규칙으로

표준계약서①_고객운송_v0.2_2026-11-02.docx
표준계약서②_협력운송_v0.2_2026-11-02.docx
표준계약서③_창고보관_v0.2_2026-11-02.docx
조항설계표_v0.2_2026-11-02.xlsx · 작성안내①②③ · 점검표 · 의뢰서

부탁 한 줄: «결과 폴더 파일 이름 이 규칙대로 바꿔주고, v0.1은 보관 폴더로 옮겨줘»

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STEP 11 · 현업용 사용 안내 + 휴대폰 파일

영업·운영 동료가 볼 안내 Claude Code

영업·운영팀 직원이 볼 «표준계약서 사용 안내» A4 1장 워드로 만들어줘.
1. 어떤 거래에 어떤 계약서: 고객 화물 운송 → ①, 협력 운송사에 맡김 → ②, 창고 보관 → ③
2. 빈칸만 채우고 보내도 되는 경우
3. 상대가 고쳐 달라고 하면: 설계표 양보 가능선 안 → 팀장 승인 / 안 되는 선이나 처음 보는 요구 → 법무팀
4. 상대가 자기 양식을 쓰자고 하면 → 법무팀
양보 가능선 숫자는 이 안내에 넣지 마. 사내용이라도 밖으로 샐 수 있어.
같은 내용으로 휴대폰에서 보기 좋은 파일도 하나 만들어줘. 세로 화면, 글씨 크게, 눌러서 펼치게, 인터넷 없어도 열리게.
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휴대폰으로 현장에서

사용 안내는 휴대폰에서도

  • ① 결과 폴더에 생긴 휴대폰용 파일(.html)을 찾는다
  • ② 카카오톡 «나와의 채팅»에 보내 열어 본다
  • ③ 괜찮으면 팀 단톡방 공지로 — 미팅 자리에서 «어떤 양식?» 바로 확인
  • 휴대폰 파일에도 양보 가능선 숫자가 없는지 다시 확인
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STEP 12 · 대표님 보고 1장

자문 내역 엑셀을 정리·계산해서 Claude Code

데이터 폴더의 외부 자문 의뢰 내역부터 정리해줘. 같은 의뢰가 두 번 적힌 줄은 빼고,
유형 표기는 운송 / 협력 운송 / 보관 / 기타로 맞춰서 결과 폴더에 새 엑셀로.
합계·평균은 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게.
그다음 그 숫자로 대표님 보고 1장 워드로:
1. 지금: 1년 의뢰 건수, 자문료 합계, 평균 기다린 날
2. 한 것: 계약 대장 정리, 표준계약서 3종, 조항 설계표, 사용 안내
3. 기대 효과: 세트 검토 1회 300만 원 + 예외 6건 300만 원 = 600만 원 (예시라고 표시)
4. 결정 요청: 변호사 세트 검토 비용 승인
효과를 부풀리지 마.
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STEP 12 · 엑셀을 열어 숫자부터 확인

숫자가 다르면 → «정리한 엑셀 합계 칸 기준으로 보고서 숫자 다시 맞춰줘»

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STEP 13 · 작업 순서 메모 — «다음에도 이대로»

오늘 한 일을 다음 분기에 다시 하려면 Claude Code

오늘 이 폴더에서 한 일을 다음 분기에도 똑같이 할 수 있게 «작업 순서 메모»를 결과 폴더에 남겨줘.
- 어떤 파일을 어느 폴더에 넣으면 되는지
- 계약 대장 정리 기준 (중복, 유형 네 가지, 지급 기한 표기)
- 설계표와 비교해서 새로 생긴 «자주 오는 요구» 찾기
- 내가 직접 확인해야 하는 곳 (숫자 5곳, O·X 표시)
- 끝나면 만들어야 하는 파일 목록
나 같은 초보가 읽어도 알게 쉬운 말로.

다음 분기엔 새 대장을 넣고 → «작업 순서 메모 읽고 그대로 해줘» 한 줄

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STEP 13 · 결과 예시 — 작업 순서 메모 (앞부분)
작업 순서 메모 — 표준계약서 분기 점검 (v1)
1. 새 계약 대장을 «03_데이터»에 넣는다. 원본은 고치지 않는다.
2. 대장 정리: 계약번호 같은 줄은 «중복» 시트로, 유형은 4가지로.
3. 지난 분기 «자주 오는 요구»와 비교 — 새 요구만 따로 표시.
4. ★ 사람이 할 일: 새 요구가 세 칸 중 어디인지 법무 담당이 정한다.
5. 숫자 5곳은 사람이 직접 대조한다.
6. 만들 파일: 대장 정리, 요구 비교표, 분기 보고 1장.

사람이 할 일이 빠졌으면 → «내가 직접 판단해야 하는 곳은 ★ 붙여서 따로 적어줘»

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상대가 고쳐 달라고 할 때의 길

요구 접수

담당자

조항 번호와 요구를 적는다

→
양보 가능선 안

팀장 승인

설계표 확인 후 기록

→
안 되는 선 · 처음 보는 요구

법무팀

필요하면 변호사

모든 요구는 «수정 요청 기록» 엑셀에 한 줄 — 분기마다 작업 순서 메모로 모아 본다

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1년 운영 달력

처음

v1.0 배포

변호사 의견 반영
사용 안내 공지

분기마다

메모대로 점검

대장·요구 모아 보기
양보 가능선 점검

법이 바뀌면

바로 확인

법무팀이 영향 확인
필요하면 변호사

1년에 한 번

정기 개정

v1.x → v2.0
개정 기록 남기기

표준계약서는 «한 번 만들면 끝»이 아니라, 1년에 한 번 다시 보는 문서

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중간 정리

여기까지 만든 것 PART 5 보고·운영

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최종 점검

세트를 내보내기 전, 7가지 확인

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이 프로젝트로 아끼는 것

돈 (예시)

자문료

1년 1,200만 원 → 600만 원
같은 의뢰를 한 번으로

시간

기다림

평균 6일 기다리던 계약도
양보 가능선 안이면 바로

위험

들쭉날쭉

지급 기한 5가지가
우리 기준 하나로

담당자는 같은 서류 대신, 예외 협상과 판단에 시간을 쓴다

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여러분 차례

우리 회사 가장 자주 쓰는 계약 1가지부터

1

폴더 만들기

회사 규칙 확인
계약 대장 + 같은 유형 계약서 3개
이름·금액 가리기

2

진단·설계·만들기

대장 정리 → 비교표
기준 메모는 직접
표준계약서 1종

3

검증·운영

새 대화 점검
변호사 검토 의뢰
작업 순서 메모

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정리

있는 자료에서 출발하고,
기준은 우리가 정하고,
판단은 변호사가 한 번.

오늘 바로 자주 쓰는 계약 1가지, 폴더 하나 만들어 대장부터 정리해 보기

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