JJ AI+ · 법무 위드 AI
법무 실전 · 중급
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
개인정보 처리 모으는 곳부터 고칠 일까지
자료 4종 대조 7단계 연속 실습 점검·개선 목록
① 수집 현황
② 근거 대조
③ 숫자 확인
④ 개선 목록
안녕하세요, JJ Creative 교육연구소 전재현입니다. 오늘은 개인정보 처리 점검표를 만들어 보겠습니다. 문의 화면, 엑셀, 담당자 메모가 서로 다른 말을 하는 경우가 있죠. 그 자료들을 함께 보면서 무엇을 확인했고 무엇이 아직 비어 있는지 정리하고, 담당자와 기한이 있는 개선 목록으로 연결해 보겠습니다. 오늘 자료는 모두 가상입니다. 오프닝
오늘의 구성 · 40분 오프닝 · 3.5분 점검 원칙 · 5.0분 현황 정리 · 9.0분 점검과 개선 · 11.5분 저장과 활용 · 6.3분 최종 점검과 연습 · 4.7분 0분 10분 20분 30분 40분 오늘은 약 40분입니다. 먼저 자료를 보는 원칙을 잡고, 수집 현황을 정리합니다. 그 결과에 근거를 붙여 점검하고, 숫자를 다시 세고, 개선 목록과 보고문으로 이어가겠습니다. 파일로 받아서 직접 열어 보는 시간까지 포함했습니다. 영상이 지나가면 잠시 멈추고 같은 파일로 따라 하셔도 좋습니다. 오프닝
담당자에게 물으면 영업팀
«90일만 보관해요» 그런데 문의 화면에는
총무팀
«담당자만 봐요» 그런데 방문 명부는
운영팀
«배송 때문에 보내요» 외부 업체의 목적을
※ 한결물류(가명)의 교육용 상황입니다.
담당 부서에 물으면 다 잘하고 있다고 하는데, 자료를 놓고 보면 조금씩 다릅니다. 담당자가 거짓말을 했다기보다 예전 양식을 그대로 쓰거나, 바뀐 설정을 서로 모르고 있는 경우가 많죠. 이번에는 답변을 그냥 받아 적지 않고 실제 화면과 메모를 한 줄씩 대조하겠습니다. 오프닝
끝나면 남는 파일 3종 1 · 엑셀
정리된 처리 현황 24행을 22업무로
2 · 엑셀
점검표·개선 목록 22업무 점검 → 10개 할 일
3 · 워드
담당자 보고문 범위·결과·우선 조치
화면의 결과는 교육용 기준 예시입니다. 실제 Claude 답변은 달라질 수 있습니다.
오늘은 세 종류의 파일이 남습니다. 중복을 정리한 현황, 점검표와 개선 목록을 묶은 엑셀, 그리고 검토를 요청할 보고문입니다. 예쁜 표만 만드는 게 아니라 앞에서 정리한 업무 번호가 마지막 보고까지 이어지게 할 겁니다. 결과 예시 파일도 드리지만 먼저 직접 만들어 보세요. 오프닝
정리는 Claude가, 정리
Claude 자료 엮기·빠진 칸 찾기
확인
업무 담당자 화면·기록 대조
판단
법무팀·보호책임자 처리 근거·보존 예외
현재 자료만으로 법 위반·유출 발생·과태료를 확정하지 않습니다.
Claude는 자료를 연결하는 데 도움을 줍니다. 하지만 회사가 실제로 무엇을 하고 있는지는 담당자가 확인해야 하죠. 계약 이행인지 동의가 필요한지, 어떤 항목은 법령 때문에 보존해야 하는지는 법무팀과 개인정보 보호책임자가 판단합니다. 정리 결과를 곧바로 적법 확인서처럼 사용하지 않겠습니다. 점검 원칙
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PART 1 · 점검 원칙
항목보다 먼저, 무엇을 왜 모으는지 · 어떤 자료로 확인했는지
첫 번째 구간은 원칙입니다. 항목 이름만 보고 위험하다고 붙이기보다 목적, 근거, 보관, 전달, 열람을 차례대로 보겠습니다. 특히 자료를 못 받았다는 말과 실제로 하지 않았다는 말을 구분하는 게 중요합니다. 점검 원칙
원칙 1 · 필요한 만큼만 본다 목적
왜 모으나 운송 견적을 회신하려고
항목
꼭 필요한가 생년월일까지 필수인
근거
무엇을 확인하나 동의만 정답은 아님
점검 기준 읽을거리: 개인정보 보호법 제15·16조를 쉬운 말로 요약.
첫 원칙은 목적과 필요한 항목을 같이 보는 겁니다. 견적 답변을 위해 연락처는 필요할 수 있겠죠. 그런데 생년월일도 반드시 받아야 하는지는 설명이 필요합니다. 또 모든 개인정보는 무조건 동의만 받으면 된다는 식으로 보지 않겠습니다. 동의 외에도 근거가 있을 수 있어서 구체적인 적용은 법무팀이 확인합니다. 점검 원칙
원칙 2 · 한 줄마다 근거를 남긴다 담당자 메모
M02 필수 항목이 남아 있음
문의 화면
생년월일 * 실제로 필수라고 보임
관찰 사실 → 근거 위치 → 확인할 일. 이 순서를 끝까지 유지합니다.
근거 없이 생년월일 수집 문제라고 적으면 다음 사람이 무엇을 봐야 할지 모릅니다. P03 업무, M02 메모, 문의 화면을 함께 적으면 다시 찾아갈 수 있죠. 이런 경험 있으실 겁니다. 지적 목록은 받았는데 어디가 문제인지 다시 물어봐야 하는 상황이요. 근거 위치를 남기면 그 왕복이 줄어듭니다. 점검 원칙
원칙 3 · 상태를 섞지 않는다 자료상 확인
받은 범위만 확인본과 내용이 맞음
개선 필요
관찰된 차이 필수 설정·권한 등
확인 필요
자료가 부족함 동의 이력·삭제 기록 등
빈칸은 «문제없음»이 아닙니다. 개선 필요도 법 위반 확정이 아닙니다.
오늘은 세 상태를 씁니다. 자료상 확인은 받은 자료에서 맞았다는 뜻입니다. 개선 필요는 관찰된 차이가 있다는 뜻이고요. 확인 필요는 자료가 부족한 겁니다. 삭제 기록을 안 받았다고 삭제를 안 했다고 쓸 수는 없죠. 그 차이를 표에서 지켜 주셔야 담당자와 대화가 됩니다. 점검 원칙
법정 기간과 90일·30일·1년은 이 실습의 내부 가정입니다. 불필요한 자료의 파기와 법령상 보존 예외를 함께 봅니다. 위탁·제공·국외 이전은 실제 목적과 계약·위치를 더 확인합니다. 읽을거리는 발췌입니다. 모든 의무를 담은 목록이 아닙니다. 자료에 90일이라고 써 있다고 법에서 전부 90일만 보관하라는 뜻은 아닙니다. 보관 목적이 끝났는지, 다른 법령에서 남겨야 하는 건 없는지 같이 봐야 해요. 위탁인지 제공인지, 해외에 저장되는지도 실제 목적과 계약을 보고 판단합니다. 읽을거리에 공식 출처와 확인일을 넣었습니다. 실제 업무에 적용할 때는 현행 법령을 다시 확인해 주세요. 현황 정리
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PART 2 · 현황 정리
흩어진 재료를 24행의 원자료 → 22업무의 정리 현황
이제 Claude 채팅을 열고 실제 자료를 정리하겠습니다. 같은 업무를 부서별로 두 번 보고한 행도 있고 부서 표기도 조금 다릅니다. 다 지워 달라고 하기 전에 무엇이 같은 자료인지 메모를 근거로 확인할 겁니다. 현황 정리
오늘 쓸 재료 · 4종 엑셀
수집 현황 24행 저장 기록·기간·근거
워드·그림
메모 + 문의 화면 M01~M16 확인 메모
PDF
기준 읽을거리 2쪽 공식 출처·확인일
전부 교육 영상 시연용 가상 자료입니다. 실제 고객·직원 명부는 첨부하지 않습니다.
화면 아래 실습 자료 받기에서 네 파일을 내려받아 따라 해 보세요. 엑셀에는 사람 이름을 나열한 명부가 아니라 업무별 수집 현황이 들어 있습니다. 담당자 메모, 문의 화면, 기준 읽을거리도 함께 첨부합니다. 원자료는 따로 두고 결과 파일은 새 이름으로 받겠습니다. 현황 정리
문의 화면에서 P03 · 저장 기록 320건 M02 · 필요성 설명 없음 생년월일 * · 필수 표시 그림은 교육용으로 재구성한 화면입니다.
그림을 먼저 보겠습니다. 생년월일 옆에 별표가 있고 입력해야 접수된다고 되어 있죠. 메모에는 견적에 왜 필요한지 설명하지 못했다고 나옵니다. 이 두 자료가 만나면 필수 설정을 검토할 이유가 생깁니다. 그렇다고 저장된 자료를 모두 바로 지우라는 지시를 내리면 안 됩니다. 보존 근거와 조치 범위를 확인해야 합니다. 현황 정리
Claude 채팅 준비 claude.ai에서 새 대화를 엽니다. 네 파일을 첨부하고 파일 이름이 모두 보이는지 확인합니다. 읽지 못한 파일은 «못 읽었음»이라고 먼저 말하게 합니다. 회사 자료는 사내 AI 사용 기준과 반출 허용 범위를 먼저 확인합니다. 화면 이름·첨부 한도·파일 생성 제공 여부는 이용 환경에 따라 다를 수 있습니다.
새 대화에서 네 파일을 넣습니다. 파일 이름이 전부 보이는지 먼저 확인해 보세요. 화면이나 이용 환경에 따라 첨부 방식은 조금 다를 수 있습니다. 오늘은 가상 자료라 그대로 씁니다. 실제 업무에서는 이름만 가린다고 충분하지 않을 수 있으니 주소, 연락처, 서명 같은 실제 정보도 사내 기준에 맞게 제거하고 허용된 범위만 사용하세요. 현황 정리
STEP 1 · 읽은 자료부터 확인하고 현황 정리
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 네 파일 읽고, 못 읽은 건 먼저 말해줘.
같은 저장소를 다시 보고한 행만 메모와 맞춰 정리해줘.
업무 번호·원래 행·남긴 이유를 적고, 부서 이름도 맞춰줘.
없는 내용은 만들지 말고 모르면 (확인 필요)로 남겨줘. 결과 확인
24행을 22업무로 정리했나?
고쳐 달라는 한 줄
«이름이 비슷하다는 이유만으로 합치지 마. 메모에서 같은 저장소인지 확인해줘.»
처음 부탁은 자료를 읽었다는 확인부터 받겠습니다. 못 읽은 파일이 있으면 그 자료를 사용한 것처럼 진행하면 안 됩니다. 같은 이름이니 중복이라고 지우는 것도 위험하죠. M02와 M06이 같은 저장소의 재보고라고 설명한 행만 정리합니다. 24행이 22업무가 됐는지 보시고 원래 행과 이유도 남았는지 확인하세요. 답변이 나오는 동안 원자료는 그대로 두겠습니다. 현황 정리
중복은 이름보다 P03
견적 문의 / 견적문의 같은 접수창 재보고
P08
방문자 접수 / 방문 접수 같은 파일 재보고
남길 이력
24행 → 22업무 원자료 27·28행 제외
9,560 − 320 − 240 = 9,000건. 저장 기록 합계이며 인원 수가 아닙니다.
여기서 두 가지를 확인합니다. 같은 이름이라서가 아니라 메모에 같은 접수창과 같은 파일이라고 되어 있어서 정리한 겁니다. 자료 시트의 27행과 28행은 재보고이고 최초 행은 유지합니다. 원자료 합계 9,560건에서 320건, 240건이 빠져 9,000건이 됩니다. 이 숫자는 사람 수가 아닙니다. 현황 정리
STEP 2 · 목적·항목·보관·전달을 한 줄에
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 정리한 22업무에 메모와 문의 화면을 연결해줘.
목적·항목·보관·외부 전달·열람 범위로 나눠 써줘.
각 사실 옆에 자료 이름과 번호를 붙여줘.
자료가 다르면 둘 다 남기고, 모르는 건 (확인 필요)로 써줘. 결과 확인
P03은 화면·M02가 함께 있나?
고쳐 달라는 한 줄
«보관기간은 메모의 내부 가정이야. 법에서 정한 기간처럼 쓰지 마.»
이제 정리된 22업무를 다음 재료로 씁니다. 메모와 화면에 있는 사실을 붙여서 목적, 항목, 보관, 외부 전달, 열람 범위로 나누게 할 겁니다. 외부로 간다는 말이 같아도 배송 대행과 제휴사의 자체 판촉은 다르죠. 여기서는 분류할 사실을 모으고 법률 판단을 확정하지 않습니다. 없는 정보가 자연스럽게 채워져 있으면 다시 확인 필요로 돌려 주세요. 현황 정리
대조 결과 예시 · P03과 P08 P03 · M02 + 화면
필수 항목 불일치 생년월일 필수 표시
P08 · M06
열람 범위 과다 방문 명부 240건
이 자료만으로 사고 발생을 확정하지 않습니다. 관찰한 차이와 확인할 일을 씁니다.
대조가 잘되면 이런 형태가 됩니다. P03은 필수 표시와 필요성 설명의 빈칸이 연결됩니다. P08은 전 직원 열람 설정이 확인됐고요. 다만 화면에 열람 설정이 있다고 해서 누가 실제로 빼갔다고 할 수는 없습니다. 관찰 사실과 아직 모르는 사실을 나눠 놓는 것이 좋은 점검표의 출발점입니다. 현황 정리
여기까지 만든 것 · 정리 현황 원자료 24행과 정리된 22업무를 함께 보관합니다. 중복 2행·부서 표기 정리 이유를 남깁니다. 9,000건은 저장 기록 합계라는 설명을 붙입니다. 업무 번호를 유지해서 점검표로 넘깁니다. 현황 정리가 끝났습니다. 원자료와 정리 결과, 정리 이유가 한 묶음으로 남아야 합니다. 여기서 번호를 새로 매겨 버리면 뒤의 메모를 다시 찾아야 하니까 P01부터 P22까지 그대로 유지하세요. 내려받을 수 있는 정리 현황 예시는 직접 만든 결과와 대조하는 용도입니다. 이 파일만 먼저 넣고 실습을 건너뛰지 않도록 하겠습니다. 점검과 개선
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PART 3 · 점검과 개선
판정한 뒤, 22업무의 점검표 → 10개 개선·확인 과제
이제 사실을 모았으니 점검 상태를 붙이겠습니다. 이 구간에서는 일부러 틀린 결과도 하나 바로잡아 봅니다. 말은 맞아 보여도 숫자가 틀리거나, 모르는 내용을 문제없다고 쓰는 경우를 실제로 찾아 고치는 연습입니다. 점검과 개선
STEP 3 · 근거를 붙인 점검표 만들기
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 방금 정리한 22업무를 읽을거리 기준과 대조해 점검표로 만들어줘.
상태는 개선 필요·확인 필요·자료상 확인으로 나눠줘.
관찰 사실·근거 번호·더 확인할 자료도 한 줄씩 붙여줘.
법 위반이나 사고 여부는 단정하지 말고, 모르면 확인 필요로 둬. 결과 확인
22업무 모두 한 번씩 있나?
고쳐 달라는 한 줄
«동의 이력이 안 왔다는 건 동의가 없다는 뜻이 아니야. P04 상태와 이유를 고쳐줘.»
앞 단계 정리 현황을 가지고 점검표를 만들겠습니다. 상태는 세 가지입니다. 받은 확인본 범위에서 맞는 것, 관찰된 차이가 있는 것, 자료가 부족한 것. 예시 기준은 개선 여섯, 확인 넷, 자료상 확인 열둘입니다. 숫자를 억지로 맞추게 하는 게 아니라 근거를 읽고 다른 분류가 나오면 이유를 비교하겠습니다. 표의 모든 업무에 근거와 후속 확인이 붙는지 봐 주세요. 점검과 개선
틀린 결과 바로잡기 잘못된 결과 예시
«P04 문제없음» 보관기간이 쓰여 있으니
원자료 근거
M03을 다시 읽기 520건 저장만 확인
복사 P04는 동의 이력을 못 받은 거야. 문제없음으로 쓰지 마.
M03을 근거로 확인 필요로 고치고, 신청·철회 이력을 받을 일에 넣어줘.
상태별 개수와 개선 목록도 같이 다시 맞춰줘. 가정한 오답입니다. 실제 답이 맞으면 오류를 억지로 만들 필요는 없습니다.
이런 답이 나왔다고 가정해 보죠. 보관기간이 적혀 있으니 문제없다고 쓰면 근거가 한 단계 뛰었습니다. M03에는 신청과 철회 이력을 아직 못 받았다고만 되어 있거든요. 틀린 줄, 실제 근거, 바꿀 내용, 영향을 받는 합계를 한꺼번에 말하면 됩니다. 실제 답이 이미 맞았다면 그대로 확인하고 지나가세요. 마지막 표까지 수정됐는지는 꼭 다시 봅니다. 점검과 개선
STEP 4 · 집계가 보이는 엑셀로 받기
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 점검표를 새 엑셀 파일로 만들어줘.
검산 시트에 업무 수와 상태별 개수가 저절로 계산되게 해줘.
칸을 누르면 계산한 내용이 보이게 하고, 원자료는 바꾸지 마.
빠진 번호나 중복 번호도 따로 알려줘. 결과 확인
전체 22 = 개선 6 + 확인 4 + 확인된 12
고쳐 달라는 한 줄
«합계가 글자로만 들어갔어. 상태를 바꾸면 개수도 따라 바뀌게 만들어줘.»
표를 엑셀 파일로 받아 보겠습니다. 검산 시트에는 상태별 개수가 계산돼야 합니다. 숫자만 적어 놓은 표는 원래 행을 고쳐도 합계가 그대로 남거든요. 업무 수가 스물둘이고 상태 합계도 스물둘인지, 번호가 빠지거나 두 번 나오지 않는지 확인합니다. 파일이 안 만들어지면 표를 복사해 엑셀로 옮길 수 있습니다. 그 경우에도 합계는 직접 다시 확인해야 합니다. 점검과 개선
숫자 재계산 · 엑셀에서 다시 셉니다 원자료: 저장기록 열 선택 → 상태 표시줄 합계 9,560 P03·P08 재보고 제외 → 정리 합계 9,000 점검표 상태를 골라 행 수 세기 → 6·4·12 검산 칸을 눌러 계산 내용이 들어 있는지 보기 기대값 · 가상 자료
24 − 2 = 22업무
P04를 시험으로 자료상 확인으로 바꾸면
지금 받은 파일을 엑셀에서 직접 열겠습니다. 원자료 저장기록의 자료 셀만 선택하고 아래 합계가 9,560인지 봅니다. 정리 결과도 같은 방식으로 9,000을 확인하세요. 상태는 각 항목을 골라 행 수를 세어 봅니다. 검산 칸을 눌러 위에 계산 내용이 보이는지도 확인하고요. P04를 잠깐 자료상 확인으로 바꿨을 때 확인 필요는 셋, 자료상 확인은 열셋이 되어야 합니다. 시험 후에는 반드시 확인 필요로 되돌리고 6·4·12를 재확인합니다. 이 숫자는 인원 수도, 법 위반 건수도 아닙니다. 점검과 개선
STEP 5 · 고칠 일과 확인할 일을 목록으로
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 방금 점검표에서 개선 필요 6개와 확인 필요 4개를 뽑아줘.
같은 업무 번호로 할 일·담당 부서·제안 기한·완료 증거를 적어줘.
즉시·이번 주·이번 달로 나누고, 왜 그 순서인지 붙여줘.
담당자와 기한은 제안으로 표시하고, 없는 사실은 만들지 마. 결과 확인
10업무 모두 점검표와 연결됐나?
고쳐 달라는 한 줄
«담당자 확인으로 끝내지 마. 어떤 기록이나 수정 화면을 받을지 적어줘.»
이제 점검표의 개선 필요 여섯과 확인 필요 넷을 뽑겠습니다. 목록에는 할 일만 있으면 부족해요. 어느 부서가 언제까지 무엇을 보여 주면 끝났다고 할지를 써야 합니다. 오늘 날짜와 기한은 교육용 제안입니다. 실제 담당자와 합의된 일정처럼 쓰지 않게 하겠습니다. 자료를 못 받은 일도 이 목록 안에 넣어야 보고 후에 사라지지 않습니다. 점검과 개선
당장 멈출 위험부터, 즉시 · 3개
P03 · P08 · P21 11월 4일 제안
이번 주 · 4개
P04 · P05 · P13 · P18 11월 6일 제안
이번 달 · 3개
P12 · P19 · P22 11월 20일 제안
제안 기한은 법정 시한이 아닙니다. 실제 위험이 확인되면 순서를 앞당깁니다.
우선순위 예시입니다. 불필요해 보이는 필수 수집, 넓은 열람, 제휴사 전달 예정은 먼저 다룹니다. 그다음 동의 이력과 보관 근거, 계약 확인본과 폐기 증빙을 이번 주에 확인하도록 제안하고요. 삭제 결과나 보관 위치를 이번 달에 둔 것은 방치해도 된다는 뜻이 아닙니다. 추가 사실에서 위험이 확인되면 즉시 앞으로 옮겨야 합니다. 점검과 개선
STEP 6 · 위탁과 자체 판촉을 구분하기
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 개선 목록의 P13과 P21을 메모로 다시 확인해줘.
배송 지시만 따르는 경우와 제휴사가 자기 판촉에 쓰는 경우를 나눠줘.
법무팀에 물을 질문과 전달을 보류할 일도 적어줘.
모르는 계약 내용은 만들지 말고 확인 필요로 남겨줘. 결과 확인
P13: M10 · 계약 확인본 미등록
고쳐 달라는 한 줄
«외부로 보낸다는 이유만으로 둘을 같다고 하지 마. 목적과 계약을 먼저 나눠줘.»
법무 업무에서 표를 만드는 것보다 중요한 대조입니다. 다온운송은 우리 배송 지시를 수행한다고 되어 있고 계약 확인본은 내부에 등록되지 않았습니다. 새봄유통은 자기 회사 판촉에 쓰려고 하며 아직 전달 전이고요. 위탁과 제공의 구체적인 판단은 법무팀이 합니다. 외부 업체라는 이유로 같은 칸에 넣지 말고 목적, 업무 범위, 필요한 계약과 안내를 질문으로 남깁니다. 점검과 개선
개선 목록 예시 · 끝났다는 증거 P08 · 총무팀
열람 범위 제한 할 일: 업무 담당자만 열람
P13 · 운영팀
위탁 문서 확인 할 일: 계약 확인본 등록
P21 · 영업팀
전달 보류·검토 할 일: 목적·제공 근거 검토
10개 과제는 아직 완료가 아닙니다. 승인과 증거를 받은 뒤 상태를 바꿉니다.
목록이 나오면 끝났다는 증거가 무엇인지 보겠습니다. 권한을 줄였다는 말만 듣지 않고 권한표와 시험 계정 확인을 받는 식입니다. 계약 확인본이 없다는 말은 실제 계약이 없다는 말과 다르므로 사본을 받아 등록하고 공개 현황도 대조하겠습니다. 예시 파일에는 열 개 과제가 들어 있습니다. 아직 실행 완료를 표시한 파일은 아닙니다. 저장과 활용
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PART 4 · 저장과 활용
파일을 열어 보고, 엑셀 원본 · 워드 보고 · PDF 공유본
이제 파일을 실제로 열어 보는 구간입니다. 채팅 창에서 표가 좋아 보이는 것과 회사에서 열어 쓸 수 있는 파일인 것은 다르죠. 엑셀의 합계, 워드의 표, PDF의 줄바꿈을 확인하고 어떤 내용까지 공유할지 정하겠습니다. 저장과 활용
STEP 7 · 정리·점검·보고를 파일로 마무리
부탁하고, 결과를 대조합니다 복사 고친 내용으로 정리 현황 엑셀, 점검표·개선 목록 엑셀, 보고문 워드를 만들어줘.
보고문은 범위·결과·우선 조치·승인 요청 순서로 한 장에 써줘.
22업무·9,000건·상태 6·4·12·과제 10개를 서로 맞춰줘.
교육 영상 시연용 가상 자료와 검토용 초안 표시를 넣어줘. 결과 확인
3종 파일을 내려받아 다시 열었나?
고쳐 달라는 한 줄
«실행 완료처럼 쓰지 마. 담당·기한은 제안이고 승인이 필요하다고 고쳐줘.»
마지막 단계입니다. 앞에서 고친 내용으로 세 종류 파일을 받겠습니다. 보고문은 범위, 결과, 우선 조치, 승인 요청 순서로 한 장입니다. 정리 현황과 점검표의 숫자가 다른 문서로 옮기는 순간 바뀌지 않도록 다시 맞춰 달라고 했습니다. 다운로드 후 직접 열어 보고 맨 위의 가상 자료, 검토용 초안 문구도 확인하세요. 저장이 안 되면 다음 장의 방법으로 옮겨 쓰면 됩니다. 저장과 활용
필요한 형식으로 저장합니다 엑셀
관리할 원본 현황·점검·개선 목록
워드·한글
검토 보고문 워드로 내려받기
PDF
공유할 확인본 워드에서 PDF로 저장
파일 생성이 안 되면 표·본문을 복사해 새 엑셀·워드에 붙여 넣습니다.
엑셀은 관리할 원본으로 쓰고, 보고문은 워드로 받습니다. 한글을 쓰는 회사는 워드 파일을 한글에서 연 뒤 다른 이름으로 저장하시면 됩니다. PDF는 워드에서 저장할 수도 있고요. 파일 제공 여부와 버튼 이름은 이용 환경에 따라 다를 수 있습니다. 파일을 못 받으면 표와 본문을 복사해서 옮겨도 됩니다. 다만 옮겼다면 계산과 줄바꿈을 다시 확인해야 합니다. 저장과 활용
파일을 열면 이 네 곳을 누릅니다 검산 시트: 상태 합계 22, 개선 목록 10, 차이 칸 0 개선 목록: 10개 번호가 점검표의 6 + 4와 같은지 원자료: 24행·9,560건이 그대로 남아 있는지 워드 보고: 22업무·9,000건·6·4·12가 같은지 ※ 결과 예시의 엑셀은 열 때 다시 계산하도록 만들었습니다.
검산 시트부터 엽니다. 전체 업무는 스물둘, 과제는 열 개이고 차이 칸은 모두 영이어야 합니다. 그다음 과제의 번호가 점검표 개선 여섯과 확인 넷에 정확히 연결되는지 봅니다. 원자료도 바뀌지 않았는지 확인하고, 마지막으로 보고문 숫자를 짚어 주세요. 열 때 다시 계산하는 파일이라 처음 빈칸이 보이면 재계산 후 확인합니다. 빈칸 상태를 정상 결과라고 넘기면 안 됩니다. 저장과 활용
무엇을 얼마나 아끼나 · 비용 예시 내부 시간 환산 · 가정
확인 작업: 6시간 × 3만 원 = 18만 원
현금 절감액·발생 확률·예방 효과가 아닙니다.
내부 시간 환산 (예시 · 만 원) 확인 작업 18 재작업 60 가정한 차액 42만 원 이 일을 왜 하느냐, 돈과도 연결해서 보겠습니다. 숫자는 전부 예시입니다. 확인에 여섯 시간, 시간당 내부 환산 삼만 원이면 십팔만 원입니다. 같은 문제로 열 건을 두 시간씩 다시 처리한다면 육십만 원이고 차이는 사십이만 원이죠. 다만 이것은 정한 가정에 따른 비교입니다. 현금이 바로 아껴진다거나 이만큼 사고를 막았다는 뜻이 아닙니다. 과태료와 피해액은 조건에 따라 달라서 계산에 넣지 않습니다. 엑셀의 비용검산 시트에서도 같은 숫자를 눌러 확인해 보세요. 저장과 활용
휴대폰에는 필요한 요약만 검토 후
식별 정보 빼기 업무 번호·할 일·기한만
허용 범위
회사 공유 수단 회사에서 허용한 방식 사용
받은 뒤
PDF를 직접 열기 작은 화면에서 글자·줄바꿈
가상 보고문으로만 연습합니다. 실제 명부·수령 사진을 개인 메신저에 보내지 않습니다.
현장에서 볼 때는 필요한 요약만 휴대폰으로 봅니다. 실제 명부 전체를 보내는 게 아니라 업무 번호, 할 일, 기한만 남기는 거죠. 회사에서 허용했다면 나와의 채팅 같은 방법을 쓸 수 있지만 허용 여부를 먼저 봐야 합니다. 오늘은 가상 보고문만 열어 보세요. 휴대폰에서 열리지 않으면 파일 앱으로 내려받아 PDF 보기로 열고 글자와 줄바꿈을 확인합니다. 최종 점검과 연습
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PART 5 · 최종 점검과 연습
내가 고른 한 업무로 자료 → 근거 → 숫자 → 할 일 → 완료 증거
마지막은 직접 해 보는 구간입니다. 한 업무만 골라도 좋습니다. 중요한 것은 원자료와 근거를 찾아서 표에 남기고 마지막 확인할 증거까지 연결하는 겁니다. 이 구간의 시간은 영상을 보면서 짧게 시험해 보는 시간입니다. 최종 점검과 연습
최종 점검 · 다섯 가지 업무 번호·정리 이력·근거 위치가 이어져 있다. 22 = 6 + 4 + 12, 과제 10개와 번호가 일치한다. 모르는 사실은 확인 필요로 남겼다. 담당·기한은 제안, 완료는 증거를 받은 뒤 표시한다. 가상 자료·검토용 초안·법무팀 확인 범위가 적혀 있다. 마지막 다섯 가지입니다. 번호가 이어지고, 숫자가 맞고, 모르는 사실이 남아 있어야 합니다. 담당과 기한을 제안인데 확정처럼 쓰지 않았는지도 보세요. 그리고 조치하겠다는 말과 조치 완료를 구분합니다. 화면을 바꿨다는 답변을 받았더라도 실제 확인 증거가 오기 전에는 끝났다고 표시하지 않겠습니다. 최종 점검과 연습
여러분 차례 · P12를 직접 해 보세요 찾기
P12 + M09 녹음 360건
적기
상태·근거·확인할 일 무엇을 확인했나?
확인
표와 목록 연결 번호를 그대로 쓰기
잠시 멈추고 직접 작성한 뒤, 결과 예시와 대조하세요.
화면 아래 실습 자료 받기에서 네 파일을 내려받아 따라 해 보세요. 이번에는 P12를 직접 정리합니다. 녹음 삼백육십 건, 내부 가정 구십일, 삭제 결과 미첨부라는 정보가 있습니다. 삭제하지 않았다고 쓸 수 있을까요? 어떤 자료를 받아야 확인할 수 있을까요? 영상을 잠깐 멈추고 상태와 근거, 할 일, 끝났다는 증거를 적어 보세요. 최종 점검과 연습
P12 대조 · 정답보다 근거를 봅니다 상태
확인 필요 녹음 안내·기간 표기는 있음
할 일
삭제 결과 확인 90일 지난 대상·예외 목록
끝났다는 증거
기록과 예외 사유 기록을 받아 실제 대상 대조
자료를 못 받은 것과 실제 미이행은 다릅니다.
대조해 보겠습니다. 예시 상태는 확인 필요입니다. 기간을 적어 놓았다는 사실은 있지만 실제 삭제 결과는 못 받았죠. 그래서 삭제 기록과 예외 보존 목록을 요청합니다. 화면의 문장과 똑같이 쓰지 않아도 근거와 할 일이 연결되면 됩니다. 결과 예시는 AI의 실제 응답을 저장한 것이 아니라 대조를 위한 교육용 기준본입니다. 최종 점검과 연습
실제 업무에 옮길 때는 사내 허용 범위에서 수집 현황만 정리합니다. 업무 번호를 붙이고 실제 화면·담당자 답변을 대조합니다. 법무팀·보호책임자가 근거와 보존 예외를 확인합니다. 담당·기한을 합의하고 완료 증거를 받은 뒤 다시 점검합니다. 실제 업무에서는 처음부터 회사 전체를 완벽하게 하겠다고 잡지 않으셔도 됩니다. 문의창 하나처럼 범위가 보이는 곳부터 시작하세요. 실제 사람의 명부를 AI에 넣기보다 수집 항목과 처리 방식의 현황부터 정리하는 겁니다. 담당자와 근거를 확인하고 법무팀 판단을 거친 뒤 담당과 기한을 합의합니다. 그다음 증거를 받아 다시 점검해야 업무가 닫힙니다. 최종 점검과 연습
모으는 이유는 분명하게, 오늘 바로 · 수집 창 하나를 골라
오늘은 수집 현황을 정리하고 여러 자료를 대조해 점검표와 개선 목록, 보고문으로 만들었습니다. 정리한 숫자는 다시 계산하고 모르는 내용은 표시해서 남겼죠. 모으는 이유는 분명하게, 확인은 근거로, 개선은 끝까지. 오늘 회사의 수집 창 하나를 골라 점검 한 줄부터 만들어 보세요. 고맙습니다.
