오늘 영상은 이렇게 갑니다

«계약서 검토 부탁드립니다. 급합니다.»
그다음 무슨 일이 생기나요?

• 법무팀: «어떤 부분이 걱정되세요?»
• 법무팀: «언제까지 필요하세요? 금액은요?»
• 메일이 세 번 오가는 사이 서명일이 다가온다
• → 급하게 받은 검토는 핵심을 놓친다

법무팀이 되묻지 않는 검토 요청서 1장

요청서는 내가 쓰고, 답은 변호사·법무팀이 한다

«검토해 주세요» 대신 질문으로 묻는다

«급합니다» 대신 날짜와 이유

사실, 상대가 한 말, 내 짐작을 나눠 쓴다

영업 김OO 대리의 급하게 적은 메모 + 계약서 PDF

대현테크 운송 계약 건 (영업 김OO 대리 메모)
- O과장이 11/20에 서명하자고 함, 12/1부터 운송 시작
- 계약 1년, 월 운임 (금액) 정도 예상
- 해지: 갑만 7일 전 통보로 가능 ← 이거 괜찮나?
- 재위탁 금지 → 우리 협력 차량 30% 쓰는데..
- 지체상금 하루 0.5%, 상한 없음
- O과장 왈 '표준 계약서라 수정 어렵다' (11/10 통화). 해지 조항은 얘기해 볼 만할 듯
- 단가 조정 조항 없음, 유류비 오르면?
- 팀장님은 일단 진행하자는 분위기

계약서 PDF를 끌어다 놓고, 이렇게 친 뒤 메모 붙여 넣기 Claude

아래 메모로 법무팀에 보낼 계약 검토 요청서 써줘. 첨부한 계약서도 같이 봐.

칸은 이렇게
1. 무슨 계약인지 한 줄
2. 회신 필요한 날짜와 이유
3. 사업 조건 (기간, 금액, 시작일)
4. 봐 줬으면 하는 것: 조항 번호 붙여서 질문으로
5. 협상 상황: 사실, 상대가 한 말, 내 짐작 나눠서
6. 첨부 목록

메모에 없는 건 지어내지 말고 애매한 건 (확인 필요). 짧고 담백하게.

(여기에 메모 붙여 넣기)

질문마다 이 3가지를 짚는다

• 조항 번호가 붙어 있는가?
• 법무팀이 «된다·안 된다·대안»으로 바로 답할 수 있는가?
• 우리 사정(협력 차량 30%)이 들어가 있는가?

같은 창에 이어서 Claude

법무팀이 이 요청서 보고 되물을 만한 거 5개 뽑아줘.
메모에 답이 있으면 채우고, 없으면 빈칸으로 둬. 내가 채울게.

내가 채운 빈칸 반영해서, 법무팀에 보낼 메일로 바꿔줘.
제목 앞에 [검토 요청] 붙이고 회신 희망일 넣어줘.
본문은 5줄 이내 요약 + 아래에 요청서 전체.
맨 끝에 'AI로 초안을 정리했고, 내용은 제가 확인했습니다.' 한 줄.

보내기 버튼은 내가. 한 번 더 읽고 보낸다.

→ 이제 이 요청서를 메일과 워드로 보내겠습니다

우리 회사 방식에 맞춰 하나만 고르기

메일 본문만 복사하기 좋게 다시 보여줘. 표는 빼고 글로.

이 요청서 워드 파일로 만들어줘. 6칸은 표로.

이 요청서 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

이 요청서 A4 한 장짜리 PDF로 만들어줘.

메일은 Claude가 보내지 않습니다. 복사해서 내 회사 메일에서 직접 보냅니다.

법무팀 의견은 바꾸지 말고, 할 일만 뽑는다

아래는 법무팀 회신이야. 우리 팀이 할 일만 3줄로 뽑아줘.
법무팀 의견 문장은 바꾸거나 줄이지 말고 그대로 인용해줘.

(여기에 법무팀 회신 붙여 넣기)

보내기 전, 5가지 확인

• 6칸이 모두 채워져 있다
• 질문마다 조항 번호와 원하는 결과가 있다
• 회신 희망일과 그 이유가 있다
• 사실·상대가 한 말·내 짐작이 나뉘어 있다
• 계약서 원문을 첨부했다 · 실명·실제 금액은 회사 규칙대로

다음 검토 요청 한 건으로 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다