오늘 영상은 이렇게 갑니다

제출일이 다가오는데, 서류 묶음을 열어 보니…

• 도면, 관리계획서, 치수 결과, 성적서 파일이 폴더 여기저기에 흩어져 있다
• 어떤 서류는 도면 개정 B, 어떤 서류는 개정 C를 적고 있다
• 열여덟 개 중 어느 게 빠졌는지, 눈으로 하나씩 열어 맞춰 봐야 안다
• → 제출하고 나서야 고객사 반려로 불일치를 알게 된다

요소별 제출 여부와 불일치 목록 엑셀

원본은 두고 새 파일로 받는다

«무엇이 현행인가»는 사람이 정한다

열여덟 개가 빠짐없이 나뉘었는지 본다

Code 화면에서 폴더를 연다

압축을 풀면 파일 13개가 나옵니다

zip을 내려받아 압축을 푼 뒤, 그 폴더를 Code 화면에서 엽니다. 모든 파일은 교육용 가상 자료입니다.

고객이 요구하는 서류는 18가지

앞서 만든 신규 품목 공정 FMEA 초안

파일 이름만 봐서는 짝이 안 맞는다

내용을 읽고 고른다

연 폴더에서 이렇게 치기 Claude Code

이 폴더에 PPAP 서류가 흩어져 있어.
제출 요구표 엑셀이랑 나머지 파일이 각각 뭔지 한눈에 정리해줘.
파일이 몇 개인지, 요구표에서 해당 없음으로 된 요소가 뭔지도 알려줘.
원본은 절대 고치지 마.

같은 창에 이어서 Claude Code

제출 요구표의 18개 요소마다, 폴더에서 맞는 파일을 찾아서 표로 만들어줘.
파일 이름이 달라도 안에 든 내용을 보고 짝을 지어줘.
맞는 파일이 없으면 없음이라고 적고, 해당 없음으로 된 건 그대로 둬.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.

«파일이 있다»와 «내용이 맞다»는 다르다

• 사람이 하면: 파일 12개를 하나씩 열고 번호를 눈으로 대조
• Claude에게: 한 번 부탁해서 표로 받고, 사람은 다른 곳만 확인

이어서 Claude Code

찾은 서류마다 안에 적힌 도면 번호랑 도면 개정을 읽어서 표로 만들어줘.
사진이랑 PDF 안의 글자도 읽어줘.
제출 요구표에 있는 현행 도면 번호, 개정이랑 다른 건 따로 표시해줘.
부품번호도 같이 봐줘.

불일치 5건: 흐름도 1 · 관리계획서 1 · 치수 결과 1 · 제출 보증서 2 (개정, 부품번호)

앞 업무 결과를 쓰는 단계 Claude Code

앞서 만든 공정 FMEA에서 RPN이 100 이상인 고장 모드를 뽑아줘.
관리계획서에 그걸 관리하는 항목이 있는지 하나씩 맞춰봐줘.
없거나, 검사 주기가 제출 요구표의 점검 기준과 다르면 따로 표시해줘.

서류 안의 숫자까지 Claude Code

복사

치수 결과, 재질 성적서, 성능 시험,
공정능력, 교정 성적서를 읽고
제출 요구표의 점검 기준 시트랑 비교해줘.
기준과 다르거나 못 미치거나
유효기간이 제출 예정일 전에 끝나는 건 표로 알려줘.
제출 보증서의 서명이랑 날짜도 봐줘.

• 치수: 예전 공차로 합격 → 현행으로 보면 30개 중 3개 벗어남
• 염수분무: 240시간 (현행 480시간)
• 위치도 Cpk 1.52 (기준 1.67 이상)
• 교정 유효 2026-12-31 → 제출 예정 2027-03-05 전에 끝남

사진처럼 찍은 교정 성적서 (교육용으로 그린 가상 그림)

찾은 걸 한 파일로 Claude Code

지금까지 찾은 걸 엑셀 한 파일로 저장해줘. 이름은 PPAP_점검결과.
시트는 셋으로, 첫째는 18개 요소별 현황, 둘째는 불일치·누락 목록,
셋째는 숫자 확인이야.
둘째 시트에는 유형이랑 조치 제안, 담당 부서도 적어줘.
원본은 그대로 두고 새 파일로 저장해줘.

서류 원본은 그대로, 새 파일만 늘었다

결과가 나오면 바로 이어서 Claude Code

점검 결과에서 18개 요소가 이상 없음, 불일치, 누락, 해당 없음으로 몇 개씩 나뉘는지 세어줘.
합이 18이 맞는지 확인하고, 불일치·누락 목록 건수랑 문제가 있는 요소 수도 알려줘.
안 맞으면 어디서 틀렸는지 알려줘.

교육용 가상 서류 기준 · 합계 14건 · 가장 많은 유형은 번호·개정 불일치 5건(36%)

의심스러우면 Claude Code

제출 보증서에서 문제가 한 건으로만 적혀 있는 것 같아. 부품번호, 도면 개정, 서명·날짜는 서로 다른 문제니까 따로 나눠서 다시 세어줘.
목록을 다시 만들어서 PPAP_점검결과 파일을 새로 저장해줘.

서류가 여러 건 걸린 요소는 한 장을 직접 열어 건수를 세어 본다 · 고치면 12 → 14건

마지막으로 한 순서를 남겨 둘 때 Claude Code

오늘 한 순서를 PPAP 점검 순서라는 메모로 폴더에 저장해줘.
요구표에서 현행 기준 읽는 법, 요소별 파일 찾기, 도면 번호·개정 대조,
FMEA랑 관리계획서 대조, 값·날짜 점검, 숫자 맞춰 보는 순서까지.
다음에 새 서류 폴더를 열고 지난번처럼 해줘라고 하면 그대로 하게.

목록을 부서별로 나눠 전달한다

PPAP_점검결과의 불일치·누락 목록을 담당 부서별로 나눠서, 부서마다 보완 요청 메일 초안을 하나씩 써줘.
무엇이 어디서 안 맞는지, 어떻게 고치면 되는지, 현행 기준을 같이 적어줘.
메일은 보내지 말고 초안 파일로만 저장해줘.

건수 합계 7 + 3 + 2 + 2 = 14건 · 메일은 초안만 받고 보내는 건 담당자가 합니다

반려와 재제출 대기를 줄인다

※ «예시»로 표시한 시간과 기간은 설명용 가정입니다. 실제 손실은 회사·고객마다 다릅니다

AI는 후보를 보여 주고, 확정은 담당자

• 제출 보증서의 서명과 제출 여부는 책임자가 서류를 직접 보고 정한다
• Cpk 미달·공차 이탈은 개선 계획이나 고객 협의가 필요한 일 → 사람이 판단
• «해당 없음»은 Claude가 정하지 않고 고객의 요구표를 따른다
• (확인 필요)로 표시된 곳은 서류를 만든 부서에 물어 확정한다

회사 폴더로 하기 전에 4가지

제출하기 전, 5가지 확인

• 원본 서류는 그대로이고, 점검 결과는 새 파일이다
• 현행 도면 번호·개정을 내가 먼저 알려 주었다
• 18 = 이상 없음 + 불일치 + 누락 + 해당 없음, 목록 건수도 맞다
• 문제가 여러 개 걸린 서류 한 장은 직접 열어 건수를 세어 봤다
• (확인 필요)는 담당 부서에 확인했고, 서명과 제출은 책임자가 한다

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오늘 쓴 부탁 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다