설비 보전 이력,
표기를 맞춰
반복 고장 찾기
설비보전팀의 수천 행 일지, 근거 있는 점검 순서로
오늘은 폴더의 자료를 검산 가능한 표로
설비보전팀 · JJ정밀(가상) · 상반기 일지 3,000행 · 설비 24대
«베어링»과 «BRG», 따로 세고 있지 않나요?
| 보전 일지에 적힌 말 | 같은 뜻인지 확인할 곳 | 그대로 세면 |
|---|---|---|
| 베어링 / BRG / 베아링 | 승인한 부품 표기 기준 | 같은 부품이 여러 줄로 흩어짐 |
| PRS-03 / 프레스 3호기 | 앞 업무에서 받은 설비 목록 | 한 설비가 여러 설비로 보임 |
| 30분 / 0.5h / 0시간 30분 | 수리시간의 숫자와 단위 | 합계·평균이 맞지 않음 |
| B00001이 다시 한 번 등장 | 접수번호와 기록 내용 전체 | 복사된 행도 고장으로 셈 |
현장 확인에 쓸 시간을, 표를 맞추는 데 쓰고 있습니다.
오늘 완성할 결과물 세 가지
| 표기 통일한 이력표 | 설비별 반복 고장 상위 10 | 평균 수리시간 |
|---|---|---|
| 원래 표기와 통일값을 나란히 | 같은 설비·부품·현상으로 묶기 | 단위를 분으로 통일 |
| 중복은 별도 시트에 보관 | 각 묶음의 첫 발생은 빼기 | 빈칸·단위 없음·음수는 제외 |
| 정리 뒤 2,960건 보존 | PRS-03 · 반복 296건 | PRS-03 · 75.00분 |
| 확인목록 90건은 남겨 두기 | 전체 반복 2,628건 | 전체 평균 74.78분 |
화면의 숫자는 제공 파일의 가상 결과입니다. 실제 앱의 실행 화면을 캡처한 자료는 아닙니다.
앞 업무의 설비 목록을 이어 받습니다
작업표준서·도면 메모를 디지털로 정리하고 외국인 작업자용 번역판 만들기
| 설비번호 | 표준설비명 | 공정 | 이 편에서 쓰는 곳 |
|---|---|---|---|
| PRS-03 | 프레스 3호기 | 성형 | 보전 일지의 설비명 대조 |
| CNC-01 | 가공기 1호기 | 절삭 | 보전 일지의 설비명 대조 |
| CNC-02 | 가공기 2호기 | 절삭 | 보전 일지의 설비명 대조 |
| PRS-04 | 프레스 4호기 | 성형 | 보전 일지의 설비명 대조 |
새로 만든 앞 업무 결과 예시 · 설비 24대 · 번호를 기준으로 이름을 맞춥니다.
고치기 전에
세는 기준부터
원본 보존 · 승인한 표기 · 분모 확인
원본 한 줄까지 다시 찾아갈 수 있게
| 남길 것 | 예시 | 이유 |
|---|---|---|
| 접수번호 | B00001 | 정리 전후 같은 기록인지 대조 |
| 원본 행 번호 | 보전일지 2행 | 원본의 해당 줄로 돌아가기 |
| 원래 설비 → 통일 설비 | 프레스 3호기 → PRS-03 | 무엇을 바꿨는지 확인 |
| 뺀 행 → 중복보관 | 완전 중복 40행 | 잘못 뺐으면 다시 확인 |
원본·승인기준은 읽기만. 정리 결과는 별도 파일로 저장합니다.
비슷한 말은 후보로, 합치기는 승인 후
| 원래 표기 | 통일값 | 처리 |
|---|---|---|
| 베어링 / BRG / 베아링 / bearing | 베어링 | 승인된 같은 부품 |
| 근접 센서 / PROX | 근접센서 | 승인된 같은 부품 |
| 광전센서 / PHOTO | 광전센서 | 근접센서와 별개 |
| 센서류? | (확인 필요) | 종류를 짐작해서 합치지 않음 |
표기만 맞춥니다. 고장 원인과 수리 내역의 뜻은 새로 만들지 않습니다.
고장 건수와 반복 횟수는 다릅니다
| 같은 설비·부품·현상 묶음 | 전체 발생 | 반복으로 셀 건수 |
|---|---|---|
| 같은 묶음에 기록 1건 | 1건 | 0건 · 처음만 발생 |
| 같은 묶음에 기록 3건 | 3건 | 2건 · 처음 1건 제외 |
| 부품이나 현상이 미확인 | 고장에는 남김 | 반복에서는 보류 |
| 시간이 비어 있는 고장 | 고장에는 남김 | 묶음이 확인되면 반복에도 포함 |
평균 수리시간 = 유효한 수리시간 합 ÷ 그 시간의 건수
이 자료의 작업시간 평균이며, 비가동 시간이나 가동률이 아닙니다.
폴더를 고르고,
말로 시켜 봅니다
진단 → 표기 통일 → 정리 → 집계 → 검산 → 저장
오늘 쓸 재료는 다섯 파일
| 입력용 파일 | 내용 |
|---|---|
| 보전일지_상반기_가상.xlsx | 3,000행 · 중복·빈칸·다른 표기 혼합 |
| 앞업무결과_설비목록_가상.xlsx | 앞 업무 결과 예시 · 설비 24대 |
| 표기통일_승인기준_가상.xlsx | 설비·부품·현상의 승인값과 보류값 |
| 집계기준_가상.txt | 기간·중복·반복·평균 계산 기준 |
| 부탁문장_가상.txt | 실습에 쓸 부탁 문장 모음 |
위 묶음에는 완성예시가 없습니다. 압축을 풀어 연습용 폴더만 엽니다.
ChatGPT 데스크톱 앱에서 Codex 선택
화면·메뉴 이름은 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
ChatGPT 안의 Chat / Work 전환과 Codex 선택은 위치가 다릅니다.
메뉴 근거: OpenAI 공식 안내 · 지정 확인표와 대조
허락 묻는 창이 뜨면 범위부터 봅니다
| 요청 내용 | 내가 확인할 것 | 판단 |
|---|---|---|
| 연습 폴더의 자료 읽기 | 선택한 폴더가 맞는지 | 맞으면 화면 안내에 따라 진행 |
| 새 결과 파일 저장 | 원본을 고치거나 덮어쓰는지 | 새 파일만 허용 범위로 검토 |
| 다른 폴더·외부 전송 요청 | 오늘 작업에 필요한 요청인지 | 중단하고 범위를 다시 정하기 |
실제 자료는 사내 반출 규정부터 확인합니다. 폴더 선택이 외부 전송 차단을 뜻하지는 않습니다.
먼저 읽고, 이상한 곳만 찾아줘
Codex에 보낼 부탁 문장
보전일지_상반기_가상.xlsx와 앞업무결과_설비목록_가상.xlsx를 읽어줘. 집계기준_가상.txt 기준으로 행 수·중복·빈칸·목록에 없는 설비부터 찾아줘. 원본은 고치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| 진단 항목 | 결과 |
|---|---|
| 원본 | 3,000행 |
| 완전 중복 | 40행 |
| 고장 / 예방점검 | 2,760 / 200건 |
| 목록 밖 설비 | 12건 |
| 시간 확인 필요 | 54건 |
건수는 중복 40행을 뺀 뒤 계산.
수정 전에 진단 결과부터 읽습니다.
진단 결과는 문제 종류별로 봅니다
| 기록의 문제 | 건수 | 보존·집계 방식 |
|---|---|---|
| 같은 접수번호의 완전 중복 | 40행 | 중복보관으로 옮기고 1건만 셈 |
| 설비 목록에 없는 이름 | 12건 | 확인목록 · 설비 집계 제외 |
| 부품 모호 / 현상 모호 | 18 / 6건 | 고장에는 포함 · 반복은 보류 |
| 수리시간 빈칸 / 단위 없음 / 음수 | 36 / 12 / 6건 | 고장에는 포함 · 평균은 제외 |
서로 겹치지 않는 확인 대상은 90건입니다.
중복 40행은 확인목록이 아닌 중복보관에 남깁니다.
승인한 말만 통일해줘
Codex에 보낼 부탁 문장
표기통일_승인기준_가상.xlsx를 읽어줘. 승인된 설비·부품·현상만 바꿀 기준을 보여줘. 원래 값도 남겨줘. 보류한 말은 합치지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| 원래 값 | 통일할 값 |
|---|---|
| 프레스 3호기 | PRS-03 |
| BRG / bearing | 베어링 |
| 이음 / 소리 큼 | 소음 |
| PROX / 근접 센서 | 근접센서 |
| 센서류? / 이상? | (확인 필요) |
오늘 파일은 승인을 받은 가상 기준입니다.
실무에서는 담당자가 먼저 승인합니다.
애매한 값은 비슷해도 합치지 않습니다
| 원문 예시 | 처리 | 담당자가 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 센서류? · 18건 | 부품 (확인 필요) | 근접인지 광전인지 기록 확인 |
| 이상? · 6건 | 현상 (확인 필요) | 소음·과열·감지불량 중 무엇인지 |
| 예비설비? · 12건 | 설비 (확인 필요) | 설비 번호와 공정 확인 |
| 시간 60 · 12건 | 시간 계산 보류 | 60분인지 다른 단위인지 확인 |
추정해서 빈칸을 채우면 평균과 반복 순위가 함께 바뀔 수 있습니다.
원래 값 옆에 통일값을 붙여줘
Codex에 보낼 부탁 문장
승인 기준대로 보전일지를 정리해줘. 같은 접수번호와 내용이 똑같은 중복만 따로 보관해줘. 원본 행·원래 값·통일값·확인사항을 남겨줘. 집계 기준대로 시간을 분으로 바꿔줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| 접수번호 | 통일 부품 | 시간(분) |
|---|---|---|
| B00001 | 베어링 | 30 |
| B00002 | 실린더 | 60 |
| B00003 | 근접센서 | 90 |
| B00401 | 베어링 | 미확인 |
| B01001 | (확인 필요) | 90 |
PRS-03 첫 세 건을 포함한 발췌.
B00401은 시간 빈칸을 보존합니다.
행 수는 사라지지 않고 설명돼야 합니다
| 대조하는 수 | 가상 자료의 계산 | 확인 |
|---|---|---|
| 원본 = 정리본 + 중복보관 | 3,000 = 2,960 + 40 | 모든 원본 행이 설명됨 |
| 정리본 = 고장 + 예방점검 | 2,960 = 2,760 + 200 | 구분을 섞지 않음 |
| 고장 = 등록 설비 + 미등록 | 2,760 = 2,748 + 12 | 목록 밖 12건을 보존 |
| 반복 입력 = 최초 + 추가 반복 | 2,724 = 96 + 2,628 | 부품·현상 미확인 24건 제외 |
확인목록 90건은 정리본의 일부입니다. 2,960건에 다시 더하지 않습니다.
같은 고장이 다시 나온 횟수를 세어줘
Codex에 보낼 부탁 문장
고장 중 등록 설비만 써줘. 설비·부품·현상별로 묶고 첫 1건을 빼서 반복 횟수를 세어줘. 부품·현상 미확인 건은 따로 표시해줘. 집계 기준의 순서로 상위 10 설비를 뽑아줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| PRS-03 묶음 | 전체 | 반복 |
|---|---|---|
| 베어링 · 소음 | 75 | 74 |
| 실린더 · 누유 | 75 | 74 |
| 근접센서 · 감지불량 | 75 | 74 |
| 모터 · 과열 | 75 | 74 |
| 합계 | 300 | 296 |
각 묶음에서 최초 1건씩, 총 4건을 뺍니다.
설비별 반복 고장 상위 10
| 순위 | 설비번호 | 고장(건) | 반복(건) | 평균(분) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PRS-03 | 300 | 296 | 75.00 |
| 2 | CNC-02 | 220 | 216 | 75.00 |
| 3 | CNC-01 | 210 | 206 | 75.00 |
| 4 | PRS-04 | 200 | 196 | 75.00 |
| 5 | ASM-01 | 170 | 166 | 74.65 |
| 6 | ASM-02 | 160 | 156 | 75.00 |
| 7 | PRS-05 | 180 | 152 | 75.00 |
| 8 | GRD-01 | 150 | 146 | 74.60 |
| 9 | CNC-03 | 140 | 136 | 75.00 |
| 10 | CNC-04 | 130 | 126 | 74.54 |
가상 상반기 · 반복 횟수 내림차순 · 부품·현상 미확인 24건은 반복에서 제외 · 평균은 유효시간만
한눈에 보면 점검 후보가 보입니다
횟수는 점검 후보를 고르는 근거입니다. 원인·교체 필요·안전 상태를 확정하는 값은 아닙니다.
평균은 시간 있는 건만 나눠줘
Codex에 보낼 부탁 문장
등록 설비의 고장만 평균 수리시간을 구해줘. 빈칸·단위 없음·음수는 평균에서 빼고 각각 몇 건인지 써줘. 설비별과 전체의 시간 합·유효 건수·평균을 같이 보여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| 전체 등록 고장 | 계산 결과 |
|---|---|
| 등록 고장 | 2,748건 |
| 시간 미확인 | 54건 |
| 유효시간 | 2,694건 |
| 수리시간 합 | 201,450분 |
| 평균 수리시간 | 74.78분 |
부품·현상 미확인 24건도
시간이 유효하면 평균에는 포함합니다.
네 건만 직접 다시 계산해 보죠
| 접수번호 | 원래 수리시간 | 분으로 통일 |
|---|---|---|
| B00001 | 30분 | 30분 |
| B00002 | 1h | 60분 |
| B00003 | 1시간 30분 | 90분 |
| B00004 | 120분 | 120분 |
30 + 60 + 90 + 120 = 300분
300분 ÷ 4건 = 75.00분
PRS-03 첫 네 건 · 원본 보전일지 2~5행 · 검산표의 「표본4건」 시트
전체 평균의 분모를 확인합니다
| 계산 방식 | 값 | 판정 |
|---|---|---|
| 201,450분 ÷ 유효시간 2,694건 | 74.78분 | 오늘의 전체 평균 |
| 201,450분 ÷ 전체 등록 고장 2,748건 | 73.31분 | 빈칸을 0처럼 취급해 낮아짐 |
| 설비 24대의 평균을 더해 24로 나눔 | 74.54분 | 설비별 기록 수 차이를 무시 |
| 예방점검 200건도 함께 계산 | 사용하지 않음 | 고장 수리시간의 대상이 아님 |
전체 평균은 설비 평균끼리 다시 평균 내지 않습니다.
원본에서 유효한 시간 합과 건수를 다시 모아 나눕니다.
틀린 결과는 근거를 붙여 다시 부탁
오류가 나왔을 때 쓸 부탁 문장
시간 빈칸을 0으로 넣으면 안 돼. 시간 미확인 54건을 평균에서 빼고, 201,450분을 유효 2,694건으로 다시 나눠줘. 고장 건수와 반복 횟수는 그대로 두고 검산도 갱신해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
가정한 오류 → 수정 예시
| 확인할 곳 | 잘못된 값 | 바른 값 |
|---|---|---|
| 평균 분모 | 2,748건 | 2,694건 |
| 전체 평균 | 73.31분 | 74.78분 |
| 전체 고장 | 2,748건 | 2,748건 |
| 전체 반복 | 2,628건 | 2,628건 |
제공 완성예시에는 바른 값이 들어 있습니다. 오류 상황을 가정해 수정하는 연습입니다.
원본에서 다시 세어 맞는지 확인해줘
Codex에 보낼 부탁 문장
정리 결과를 믿고 넘기지 말고 원본에서 건수와 시간을 다시 세어 대조해줘. 중복·고장·반복·시간 합·평균을 확인하고 검산표_완성예시_가상.xlsx로 남겨줘. 다르면 저장 전에 이유부터 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| 검산 항목 | 재계산 | 판정 |
|---|---|---|
| 정리 + 중복 | 2,960 + 40 | 일치 |
| 고장 + 점검 | 2,760 + 200 | 일치 |
| 최초 + 반복 | 96 + 2,628 | 일치 |
| 시간 합 | 201,450분 | 일치 |
| 유효 시간 건수 | 2,694건 | 일치 |
별도 검산으로 순위와 평균을 다시 맞춥니다.
파일로 남기고,
현장 확인으로 잇습니다
정리 이력 · 상위 10과 평균 · 검산 · 검토 보고
결과 파일과 다음 달 순서를 남겨줘
Codex에 보낼 부탁 문장
확인한 결과를 새 파일로 저장해줘. 표기통일_이력표_완성예시_가상.xlsx 설비별_반복고장_상위10_완성예시_가상.xlsx 보전검토보고_완성예시_가상.pdf 다음달_작업순서_완성예시_가상.txt 같은 파일이 있으면 덮어쓰기 전에 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 가상 자료
| 연습 폴더에 생길 것 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 정리 이력 엑셀 | 정리·중복보관·확인목록 |
| 상위10 엑셀 | 순위·반복유형·평균 |
| 검산표 엑셀 | 앞 단계에서 저장 |
| 검토 보고 PDF | 결과 요약과 보류사항 |
| 다음 달 작업 메모 | 같은 기준으로 반복할 순서 |
결과 파일 열기로 실제 파일을 확인합니다.
폴더에 생긴 파일, 직접 열어 확인
| 파일 | 열어서 볼 것 | 가상 완성예시의 확인값 |
|---|---|---|
| 표기 통일 이력표 | 정리이력 / 중복보관 / 확인목록 | 2,960 / 40 / 90건 |
| 설비별 반복 고장 상위10 | 상위10 / 반복유형 / 평균수리시간 | PRS-03 반복 296건 |
| 검산표 | 검산 / 표본4건 | 첫 네 건 300분 ÷ 4건 |
| 검토 보고·다음 달 순서 | 원본과 같은 기간·기준인지 | 전체 74.78분 · 보류사항 포함 |
먼저 파일을 만들어 실습한 뒤 비교하세요. 내려받은 완성예시는 입력 폴더 밖에 둡니다.
보전 회의에는 요약 + 확인할 일을 가져갑니다
보전 검토 보고 · 가상 완성예시
JJ정밀 · 상반기 설비보전
| 보고 항목 | 요약 |
|---|---|
| 우선 검토 후보 | PRS-03 · 반복 296건 |
| 전체 평균 | 74.78분 / 유효 2,694건 |
| 아직 확인할 것 | 설비·부품·현상·시간 90건 |
| 회의에서 물을 것 | 담당자 확인 |
|---|---|
| 같은 조건의 반복인가 | 부품·현상 원문을 확인 |
| 순위가 낮아진 이유는 | PRS-05 미확인 24건 검토 |
| 교체·정지·재가동 여부 | 현장 점검과 사내 안전 절차 |
보고서는 2쪽입니다.
큰 수치 옆에 제외 기준을 함께 남깁니다.
업무 양식 참고: 한성대 논문 인쇄쪽 65~69·78쪽 · 설비·공정·현상·원인·수리 내역 비교 방식 반영
정리 시간을 줄여 현장 확인에 씁니다
| 예시의 계산 | 활용 | 기대효과 확인 방법 |
|---|---|---|
| 월 120분 − 30분 = 90분 | 담당자가 현장 확인에 사용 | 다음 달 실제 정리·검토 시간 기록 |
| 예방할 낭비 | 이중 집계·재작업·점검 누락 | 담당자 검수와 보전 결과로 확인 |
보전·안전의 최종 판단은 담당자
| AI가 정리한 것 | 담당자가 확인할 것 | 확정 전 원칙 |
|---|---|---|
| PRS-03 반복 296건 | 실제 고장 원인·운전 조건 | 횟수만으로 교체 확정하지 않음 |
| 평균 수리시간 74.78분 | 작업시간 기록의 정확성 | 전체 비가동 시간으로 부르지 않음 |
| 확인목록 90건 | 원본 기록과 현장 담당자 답변 | 미확인 값은 계속 표시 |
| 점검 후보 순서 | 위험성·생산계획·사내 절차 | 정지·재가동은 담당자가 확정 |
실제 자료는 반출 허용 범위와 보안 규정을 먼저 확인합니다.
계정·조직 설정에 따라 사용 가능 범위가 다릅니다.
촬영 끝내기 전 다섯 곳 확인
| 점검할 곳 | 맞아야 할 결과 | 확인 자료 |
|---|---|---|
| 원본과 행 수 | 3,000 = 2,960 + 40 | 정리이력 / 중복보관 |
| 반복 집계 | 2,724 = 96 + 2,628 | 반복유형 / 검산표 |
| 평균의 시간과 분모 | 201,450분 ÷ 2,694건 = 74.78분 | 평균수리시간 / 검산표 |
| 미확인 처리 | 90건을 남기고 합치지 않음 | 확인목록 |
| 저장·활용 | 실제 파일을 열고 담당자 검토 | 엑셀·보고 PDF·다음 달 메모 |
실제 자료로 바꿀 때는 기간과 승인 기준부터 새로 확인합니다.
여러분 차례 · 정답 없이 먼저 만들어 보죠
| 해 볼 일 | 직접 확인할 것 |
|---|---|
| 입력 묶음을 새 폴더에 풀기 | 완성예시를 넣지 않았는지 |
| Codex에서 폴더를 열고 부탁 문장 보내기 | 원본은 그대로 두는지 |
| 표기 통일·반복·평균 차례로 만들기 | 승인 기준과 분모가 맞는지 |
| 검산하고 새 파일로 저장하기 | 확인목록과 중복보관이 있는지 |
처음에는 가상 자료로 끝까지 해 보고, 실제 자료는 사내 허용 범위 안에서 적용합니다.
표기를 맞추고,
숫자를 검산하고,
현장에서 확인합니다.
표기 통일한 이력표 + 반복 고장 상위 10 + 평균 수리시간