PPAP 제출 서류
누락·불일치 점검
흩어진 파일을 대조해
제출 여부와 보완 목록을 엑셀로
오늘 영상은 이렇게 갑니다
파일은 모였는데, 같은 품목이 맞을까요?
| 폴더에 보이는 자료 | 파일 안의 값 | 놓치기 쉬운 점 |
|---|---|---|
| 도면 | D-JJ-2407 / C | 현재 기준 |
| 관리계획서 | 도면 개정 B | 내용은 예전 기준일 수 있음 |
| 치수 결과 | D-JJ-2401 / C | 개정만 같아도 도면이 다름 |
| 재질 성적서 | 원재료 H261018 | 생산 묶음과 연결이 안 맞음 |
이런 경험 있으시죠? 제출 직전에 파일을 모았는데,
도면 번호와 개정 차수가 서로 달라 다시 찾게 됩니다.
오늘 완성할 요소별 제출 여부·불일치 목록 엑셀
| 시트 | 한 줄에 담을 것 | 완성 예시 |
|---|---|---|
| 요약 | 숫자와 집계 기준 | 필수 15 / 자료 있음 13 / 없음 2 |
| 요소별 제출 | 18요소 각각의 자료 유무 | 있음과 보완 필요를 별도로 기록 |
| 파일목록 | 14개 파일과 해당 요소 | 동일 사본도 삭제 없이 남김 |
| 불일치 목록 | 기준·관측·근거·조치 | 발견 8건 / 영향 요소 6개 |
| 재계산 | 다른 방식으로 센 숫자 | 15 = 13 + 2 |
결과 예시는 제출 준비용입니다. 합격·고객 승인 판정표가 아닙니다.
«신규 품목 공정 FMEA 초안 잡기»에서 이어 받기
| 앞 업무 결과의 칸 | 가상 결과 예시 | 이번 업무에서 쓰는 곳 |
|---|---|---|
| 부품·도면 | P-JJ-2407 / D-JJ-2407 C | 모든 자료의 대상 품목 확인 |
| 공정·특성 | 가공·검사 / C01~C12 | 치수 측정 범위와 연결 |
| 관리 방법 | 초품·정기 치수 확인 | 관리계획서와 대조 |
| 측정기 | G-017 | 측정시스템 분석과 연결 |
이 파일은 앞 업무의 결과 형태를 이 편용으로 새로 만든 가상 자료입니다.
먼저 기준을
한 장으로 고정
무엇을 내야 하는지, 무엇과 비교할지부터 확인합니다.
PPAP는 18요소의 연결을 봅니다
| 요소 | PPAP 자료 |
|---|---|
| 1 | 설계 기록(도면) |
| 2 | 설계 변경 문서 |
| 3 | 고객 기술 승인 |
| 4 | 설계 FMEA |
| 5 | 공정 흐름도 |
| 6 | 공정 FMEA |
| 7 | 관리계획서 |
| 8 | 측정시스템 분석 |
| 9 | 치수 결과 |
| 요소 | PPAP 자료 |
|---|---|
| 10 | 재질·성능 시험 결과 |
| 11 | 초기 공정 조사 |
| 12 | 시험실 자격 문서 |
| 13 | 외관 승인 보고서 |
| 14 | 생산 샘플 |
| 15 | 마스터 샘플 |
| 16 | 검사 보조구 |
| 17 | 고객 지정 요구 |
| 18 | 부품 제출 보증서(PSW) |
근거: 자동차 공급망 품질 문서 연구, 부록 A · 실제 제출 범위는 고객 요구와 공식 기준 확인
«해당 없음»과 «자료 없음»을 나눈다
| 구분 | 이번 실습의 고객 확인 | 집계 |
|---|---|---|
| 필수 | 18요소 기준에서 제출 대상으로 정함 | 15요소 |
| 해당 없음 · 설계 FMEA | 설계 책임은 고객에게 있음 | 요소 4 |
| 해당 없음 · 외관 승인 | 외관 승인 대상이 아님 | 요소 13 |
| 해당 없음 · 고객 지정 요구 | 별도 추가 요구 없음 | 요소 17 |
| 자료 없음 | 필수인데 찾지 못함 | 고객 기술 승인·시험실 자격 |
해당 없음 3개는 가상 고객의 확인 조건입니다. AI가 임의로 제외하지 않습니다.
같은 «개정»이어도 서로 다른 칸입니다
| 대조 항목 | 오늘의 기준 | 주의 |
|---|---|---|
| 부품번호 | P-JJ-2407 | 대상 품목을 먼저 맞춤 |
| 도면번호 | D-JJ-2407 | 번호와 개정 둘 다 봄 |
| 적용 도면 개정 | C | 관리계획서의 B와 비교 |
| 문서 자체 개정 | 관리계획서 03 | 도면 개정 C로 바꾸면 안 됨 |
| 생산 → 원재료 묶음 | L261021 → H261015 | 성적서 H261018과 비교 |
숫자나 글자가 다르다고 전부 오류는 아닙니다.
같은 의미의 칸끼리 대조해야 합니다.
실제 자료를 넣기 전 공유 가능 범위 확인
| 자료 | 실습에서는 | 실제 업무에서는 |
|---|---|---|
| 회사·거래처·담당자 | JJ정밀·다온모빌·모두 가명 | 이름·연락처 등 가리기 |
| 고객 도면·시험 결과 | 교육용 가상 자료만 사용 | 계약·사내 반출 규정 확인 |
| Work 사용 | 자료 읽기와 새 엑셀 만들기 | 조직의 도구·권한 허용 확인 |
| 원본 기록 | 수정·삭제 안 함 | 읽기용 사본으로 시작 |
내 컴퓨터의 폴더를 골라도 외부 전송이 차단된다는 뜻은 아닙니다.
파일을 읽고,
근거를 남깁니다
ChatGPT Work에서 여섯 단계로 이어서 부탁합니다.
실습 자료는 입력과 정답을 분리했습니다
| 묶음 안의 구역 | 개수 | 쓰임 |
|---|---|---|
| 기준 | 2개 | 18요소 요구·대조값·고객 확인 |
| 설계 | 2개 | 도면 그림·설계 변경 승인 |
| 공정 | 4개 | 공정 흐름·FMEA·관리계획서 2개 |
| 시험 | 4개 | 측정시스템·치수·재질·초기 공정 |
| 품질 | 4개 | 샘플·마스터·보조구·PSW |
압축을 풀면 입력 16개입니다. 결과 예시와 부탁 문장 모음은 묶음에 없습니다.
실제 업무처럼 모양이 다른 자료를 함께 봅니다
| 도면·성적서 | 찾을 곳 |
|---|---|
| 설계도면 그림 | 부품·도면·개정 / C01~C12 |
| 재질 성적서 | 생산 LOT·원재료 묶음 |
| 부품 제출 보증서 | 공급자 서명란 |
| 엑셀 | 찾을 곳 |
|---|---|
| 관리계획서 | 문서정보 / 적용 도면 개정 |
| 치수 결과 | 문서정보 / 치수결과 |
| 공정 FMEA | 12개 특성·관리 방법 |
가상 도면은 치수 특성 12개를 담은 개략도입니다.
실제 부품을 제작하거나 검사하는 데 쓰지 않습니다.
시험 값이 범위 안이어도 품목·생산 묶음이 다르면 연결을 다시 확인합니다.
ChatGPT 안에서 Work로 전환
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 화면에서 볼 것 | 확인할 내용 |
|---|---|
| ChatGPT | 왼쪽 위에서 선택 |
| Work | 새 대화 입력칸 위에서 전환 |
| 자료 제공 | 파일 첨부 기능 또는 폴더를 여는 기능 |
| 접근 확인 | 입력 16개를 모두 읽을 수 있는지 확인 |
화면은 버전에 따라 다를 수 있습니다. Work 제공 여부는 계정·조직 설정에 따라 다릅니다.
허락을 묻는 창이 뜨면 행동과 범위를 읽는다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 화면에서 볼 것 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 입력 자료 읽기 | 선택한 가상 연습 자료만 허용 |
| 새 결과 만들기 | PPAP_제출점검.xlsx 이름·위치 확인 |
| 원본 덮어쓰기·삭제 | 허용하지 않고 새 파일을 요청 |
| 외부 전달·제출 | 이번 실습 범위에 없음 |
버튼 이름을 외우기보다 무엇을 하려는지 확인합니다.
먼저 모든 파일이 읽혔는지 확인
Work에 이어서 부탁하기
연습 자료를 전부 읽고 파일 이름과 종류를 표로 정리해줘. 제출기준_가상.xlsx와 고객요구확인서_가상.pdf는 참고 자료로 따로 빼줘. 원본은 고치지 마. 못 읽은 자료도 알려줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 증빙 아님
| 구분 | 읽기 완료 예시 |
|---|---|
| 제출 요소 자료 | 14개 |
| 참고 기준 | 2개 |
| 총 입력 | 16개 |
| 못 읽은 자료 | 0개일 때 다음 단계 |
16개 전체가 읽혔는지 먼저 봅니다. 읽기 실패는 «자료 없음»으로 확정하지 않습니다.
고객 기준으로 18요소 표 만들기
Work에 이어서 부탁하기
제출기준_가상.xlsx와 고객요구확인서_가상.pdf 기준으로 18요소 표를 만들어줘. 필수와 해당 없음을 나누고, 근거를 붙여줘. 공정FMEA_앞업무결과_가상.xlsx도 공정 FMEA 제출 자료로 써줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 증빙 아님
| 요구 구분 | 결과 예시 |
|---|---|
| 필수 | 15요소 |
| 해당 없음 | 3요소 |
| 대상 아님 | 설계 FMEA·외관 승인·고객 지정 요구 |
| 기준 | 고객 확인 내용만 사용 |
앞 업무 결과도 이번 제출 요소 자료입니다. 참고 기준 두 개와 구분합니다.
제출 여부를 파일 수와 나눠 세기
Work에 이어서 부탁하기
파일을 18요소에 연결하고 자료 있음과 없음을 표시해줘. 같은 내용의 사본은 한 요소로 세되 두 파일 이름은 모두 남겨줘. 해당 없음은 누락에서 빼고, 못 읽은 건 따로 표시해줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 증빙 아님
| 확인할 항목 | 결과 예시 |
|---|---|
| 자료 있는 필수 | 13요소 |
| 자료 없는 필수 | 2요소 |
| 누락 자료 | 고객 기술 승인·시험실 자격 |
| 관리계획서 | 파일 2개 / 요소 1개 |
같은 파일이 두 개 있어도 제출 요소는 늘지 않습니다. 원본 사본은 삭제하지 않습니다.
도면·개정·원재료 묶음을 대조
Work에 이어서 부탁하기
제출기준_가상.xlsx의 대조 기준으로 자료를 비교해줘. 부품번호, 도면번호, 적용 도면 개정, 원재료 묶음을 봐줘. 문서 자체 개정은 도면 개정과 섞지 마. 다른 값마다 파일 이름과 시트·행 또는 쪽수를 붙여줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 증빙 아님
| 대조 항목 | 기준 → 파일의 값 |
|---|---|
| 관리계획서 도면 개정 | C → B |
| 치수 결과 도면번호 | D-JJ-2407 → D-JJ-2401 |
| 재질 원재료 묶음 | H261015 → H261018 |
| 문서 자체 개정 | 관리계획서 03 / 비교 제외 |
불일치 3건을 찾는 장입니다. 기록 값을 자동으로 고치지는 않습니다.
숫자는 다른 방식으로 다시 셉니다
| 무엇을 세나 | 재계산 | 결과 |
|---|---|---|
| 전체 요소 | 필수 15 + 해당 없음 3 | 18 |
| 필수 요소 | 자료 있음 13 + 자료 없음 2 | 15 |
| 제출 파일 | 자료 있는 요소 13 + 동일 사본 1 | 14 |
| 치수 특성 | 실측값 있음 11 + 빈칸 1 | 12 |
| 최종 발견 유형 | 누락 2 + 불일치 3 + 내용 미완성 2 + 사본 1 | 8 |
마지막 행의 8건은 STEP 5까지 마친 뒤 확인할 최종 기대값입니다.
틀린 결과 바로잡기 · 14개 제출?
일부러 틀린 답 예시 · 실제 실행 결과 아님
| 틀린 집계 | 왜 틀렸나 |
|---|---|
| 자료 있음 14 / 필수 15 | 동일 사본을 별도 요소로 셈 |
| 자료 있음 13 / 필수 15 | 요소 기준으로 고친 값 |
파일 수는 14개로 유지합니다. 제출 요소만 13개입니다.
방금 14개 파일을 14개 제출 요소로 센 건 틀렸어. 관리계획서_가상.xlsx와 관리계획서_사본_가상.xlsx는 같은 내용이야. 파일은 둘 다 남기고 제출 요소는 하나로 다시 세줘. 참고 자료와 해당 없음도 빼고 숫자를 고쳐줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
다시 받은 표에서 고객 기술 승인·시험실 자격 두 칸이 여전히 비어 있는지 봅니다.
빈 측정값과 공급자 서명 확인
Work에 이어서 부탁하기
치수결과_가상.xlsx의 C01~C12 실측값을 확인해줘. 부품제출보증서_가상.pdf는 공급자 서명란을 봐줘. 고객 처분란은 이번 점검에서 빼줘. 앞에서 찾은 것과 합쳐 유형별 목록을 만들되 원본 빈칸은 채우지 마. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 증빙 아님
| 빈칸 점검 | 결과 예시 |
|---|---|
| 치수결과 C12 | 실측값 없음 / 14행 |
| 치수 실측값 | 11개 있음 / 1개 없음 |
| PSW 공급자 서명 | 미기입 / 1쪽 |
| 내용 미완성 | 2건 |
서명자 이름이 있어도 서명이 있다는 뜻은 아닙니다. 미측정 값을 추정하지 않습니다.
근거가 남는 엑셀로 만들기
Work에 이어서 부탁하기
지금까지 점검을 PPAP_제출점검.xlsx로 만들어줘. 요약, 요소별 제출, 파일목록, 불일치 목록, 재계산의 다섯 시트로 나눠줘. 기준·관측값·원문 위치·담당 역할을 남겨줘. 제출 여부와 보완 여부는 따로 적어줘. 원본은 그대로 둬. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고 (확인 필요)로 표시해줘.
결과 예시 · 실제 앱 실행 증빙 아님
| 유형 | 최종 결과 예시 |
|---|---|
| 누락 | 2건 |
| 불일치 | 3건 |
| 내용 미완성 | 2건 |
| 동일 사본 | 1건 |
| 전체 / 영향 요소 | 8건 / 6요소 |
발견 8건이 곧 8개 요소는 아닙니다. 관리계획서·치수 결과에는 각각 여러 건이 있습니다.
결과 파일을 직접 열어 확인합니다
안내 그림 · 실제 앱 화면 아님
| 화면에서 볼 것 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 파일 | PPAP_제출점검.xlsx / 저장 위치 확인 |
| 다섯 시트 | 요약·요소별 제출·파일목록·불일치 목록·재계산 |
| 행 수 | 요소별 18행 / 파일 14행 / 발견 8행 |
| 원문 대조 | F03 관리계획서 정보 6행 / F06 치수결과 14행 |
점검표를
보완 업무로 연결
누가 무엇을 확인할지 정하고, 수정 자료를 받은 뒤 다시 대조합니다.
발견 8건 → 담당자별 보완 요청
| 담당 역할 | 확인할 일 | 발견 번호 |
|---|---|---|
| 고객 창구·시험 담당 | 고객 기술 승인·시험실 자격 확보 | F01·F02 |
| 공정 담당 | 도면 C 반영 확인 / 동일 사본 구분 | F03·F08 |
| 측정 담당 | 적용 도면 확인 / C12 실제 측정 | F04·F06 |
| 자재 담당 | H261015와 연결되는 성적서 확보 | F05 |
| 품질 책임자 | 검토 후 공급자 서명 | F07 |
기한·실명은 임의로 넣지 않습니다. 수정본 수령 → 같은 기준으로 재점검합니다.
재탐색·재제출을 줄여 확인할 시간을 확보
| 가정 예시 | 계산 |
|---|---|
| 절약 시간 | 150 - 75 = 75분 |
| 월 4묶음이라면 | 75 × 4 = 300분 = 5시간 |
| 시간 가치 가정 | 시간당 3만원 × 5시간 = 15만원 |
모두 설명용 가정이며 측정된 절감액이 아닙니다.
확보한 시간은 원문·현물 확인과 고객 협의에 씁니다.
최종 판단·확정은 품질 담당자입니다
| AI가 도울 수 있는 일 | 사람이 확인할 일 |
|---|---|
| 파일 존재·빈칸·식별정보 대조 | 문서 진위·원기록·승인 권한 |
| 도면 특성 목록과 측정값 연결 | 실제 측정·시험 방법의 타당성 |
| 샘플·마스터·보조구 관리 기록 찾기 | 실물 전달·보관·봉인·교정 상태 |
| 보완 목록과 근거 위치 정리 | 제출 가능 여부·서명·고객 승인 |
문서가 서로 맞아도 현물 적합성을 보장하지 않습니다.
«점검 범위 내 발견 없음»을 «PPAP 합격»으로 바꾸지 않습니다.
참고: 문서 증거의 한계와 오류 유형 연구, §6 · 본 덱은 가상 문서 대조 실습
여러분 차례 · 정답 없이 먼저 점검
| 순서 | 직접 할 일 | 마지막 확인값 |
|---|---|---|
| 준비 | 입력 묶음만 풀고 Work에 제공 | 16개 모두 읽기 |
| 기준 | 필수·해당 없음을 구분 | 15 / 3 |
| 대조 | 파일 수와 요소 수를 분리 | 14파일 / 13요소 |
| 검토 | 누락·불일치·빈칸·사본 확인 | 8건 / 영향 6요소 |
| 저장 | 엑셀 열고 원문 두 곳 대조 | 18행 / 14행 / 8행 |
다른 답이 나오면 숫자부터 고치지 말고 파일·시트·행·쪽을 먼저 확인하세요.
실습 자료 개별 다운로드
| 자료 구분 | 사용 시점 |
|---|---|
| 개별 입력 16개 / 묶음 1개 | 시작할 때 둘 중 한 방식으로 제공 |
| 결과 예시 1개 / 부탁 문장 1개 | 정답은 실습 종료 후 비교 / 문장은 처음부터 사용 |
개별 자료도 모두 받을 수 있습니다. 결과 예시를 입력 자료에 섞지 마세요.
서류를 모으는 데서,
근거를 남기는 점검으로
18요소
필수와 해당 없음
파일 속 값
도면·개정·생산 묶음
보완과 승인
원문·현물·권한
품질보증팀의 다음 행동까지 남기는 엑셀 한 개.