약 19분, 보고서 하나를 끝까지

«만족도 양호» 뒤에 남는 질문

의견을 전부 붙이기보다, 반복되는 목소리를 찾아보죠.

줄일 것은 보고서 재작업

기존 이용 환경에서 추가 지출이 없다고 가정한 예시입니다. 실제 의뢰 여부·이용 비용에 따라 달라집니다.

한 장 안에 남길 여섯 칸

읽는 사람이 바로 결정할 수 있게, 결론은 맨 위에 둡니다.

자료를 올리기 전, 이름부터 빼기

이름만 없어도 누군지 드러나는 문장은, 복사본에서 더 덜어냅니다.

평균보다 먼저 볼 것은 합계와 응답 수

가상 설문 계산 예시 · 빈칸이 없어서 항목마다 응답 수는 20명입니다.

의견은 «있었다»보다 «몇 명»

쉬는 시간 부족 7명 + 실습을 더 길게 4명
원문 한 줄을 곁들이고, 한 사람을 두 번 세지 않습니다.

ChatGPT 데스크톱 앱을 열고, Chat으로

메뉴 위치 근거: OpenAI 공식 안내 · 제공된 확인표와 대조: 2026-11-04

오늘 첨부할 파일은 이것 하나

원본의 회사명도 가명입니다. 한결물류 실습본은 이름 열만 빼고 숫자·의견을 그대로 옮겼습니다.

점수부터 표로 받아 봅니다

Chat에 보낼 부탁 문장

한결물류_교육설문_이름제외_가상.xlsx 읽어 봐.
만족도 시트에서 응답 수랑 7개 항목의 합계·평균을 표로 보여줘.
전체 평균도 알려줘. 평균은 소수 둘째 자리까지.
자료에 없는 건 지어내지 말고, 애매한 건 물음표를 붙여줘.

다르면 이렇게: «실습 시간 합계는 64, 응답은 20명이야. 그 값부터 다시 맞춰줘.»

항목별 점수, 낮은 두 개를 봅니다

예시 · 5점 만점 / 전체 평균 3.93 / 낮은 두 항목은 실습 시간·교육장

엑셀에서 네 가지를 직접 맞춰 보죠

화면 아래 평균이 안 보이면, 아래 상태 표시 영역에서 평균·합계를 표시하도록 바꿔 보세요.

한 줄 의견도 묶어 달라고 해요

Chat에 보낼 부탁 문장

같은 파일의 한 줄 의견도 비슷한 말끼리 묶어줘.
묶음마다 몇 명인지랑 원문 하나를 보여줘.
칭찬과 개선 요청은 나누고, 한 사람은 한 번만 세줘.

겹쳐 세었다면: «같은 뜻의 의견이 두 묶음에 들어갔어. 한 사람은 한 번만 세줘.»

20명의 목소리, 이렇게 묶입니다

실습 3.20점 + 시간 관련 의견 11명 → 시간 운영을 먼저 살펴봅니다.

확인한 내용으로 보고서 한 장

Chat에 보낼 부탁 문장

이제 한결물류 교육 만족도 보고서를 한 장으로 써줘.
위에서 맞춰 본 숫자로 결론, 점수, 잘된 점 2개, 아쉬운 점 2개를 넣어줘.
바꿀 일은 휴식 시간표 조정, 실습 시간 확보, 교육장 온도 점검으로 할게.
담당·기한은 아직 미정이라고 적어줘.

정하지 않은 이름·날짜가 나오면: «담당이랑 날짜는 아직 안 정했어. 미정으로 바꿔줘.»

보고서 결과 예시 · 결론이 먼저

읽어 볼 것: 숫자가 원본과 맞는지, 결정하지 않은 담당·기한을 채우지 않았는지

바꿀 일, 담당자와 정할 칸을 남겨요

보고서는 논의의 출발점입니다. 정해진 뒤 담당·기한을 채워요.

문서로 받아서, 한 장인지 열어 봐요

Chat에 보낼 부탁 문장

이 보고서를 한결물류_교육만족도_보고서.docx로 만들어줘.
A4 한 장, 위에는 결론, 가운데는 점수 표, 아래는 바꿀 일 3개로.
항목별 점수는 높은 순으로 넣어줘.

PDF가 필요하면 문서 앱에서 PDF로 저장 · 한글을 쓰면 워드 파일을 열어 한글 문서로 저장한 뒤 모양 확인

휴대폰에서도 결론이 먼저 보이나요?

보고하기 전, 이 다섯 가지

• 이름을 뺀 복사본만 첨부했다
• 응답 20명·전체 3.93·최고 4.40·최저 3.20을 맞췄다
• 의견 묶음은 7명·4명·4명·5명, 합쳐서 20명이다
• 담당·기한을 정하지 않았다면 미정으로 남겼다
• 내려받은 문서가 한 장이고, 휴대폰에서 읽힌다

여러분 차례 · 같은 파일로 한 번 더

처음에는 가상 자료로, 익숙해지면 회사가 허용한 자료로 해 보세요.

한 장 보고서, 누구와 무엇을 상의할까요?

원문 전체를 돌리기보다, 상의할 부분만 정리해 전달하세요.