신입 첫 주,
5일 일정표와
휴대폰 안내문
«월요일 몇 시에 어디로 가요?»에 미리 답해 둡니다
오늘 영상은 이렇게 갑니다
신입이 첫날 아침에
겪는 일
- 정문 경비실에서 «누구 찾아오셨어요?»
- 사수는 출장 중, 자리엔 노트북도 없다
- 오후 내내 «규정집 읽어 보세요»
- → 첫 주에 마음이 떠난다
일정표 1장 + 신입이 휴대폰으로 보는 안내문
첫 주는
«기다리고 있었다»를
보여 주는 시간
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
첫날은 몇 시, 어디로, 누구를만 확실히
8시 30분
정확한 시각
«오전 중» 금지
2층 사무동
정문이 아니라
찾아갈 장소
사수 이름
마중 나올 사람
+ 대표 번호
+ 무엇을 들고: 신분증, 통장 사본, 안전화 (센터 근무라면)
교육만 하는 날 없이 배우고, 해 보고, 돌아본다
이렇게 짜면
월~수 교육, 목~금 현장
→ 사흘 동안 앉아만 있다
이렇게 짠다
하루 안에 배우기 + 해 보기
금요일 오후는 돌아보기
5일 × 오전·오후 = 10칸 (예시)
※ 설명을 위한 예시 배분입니다
신입이 묻기 어려운 질문에 먼저 답한다
복장·점심
«정장 입고 가야 하나?»
«점심은 어디서?»
퇴근 시간
«정시에 가도 되나?»
«통근 버스는?»
급여·연차
«월급날은?»
«연차는 언제부터?»
물어보면 될 걸 물어보기 어려운 게 신입입니다
가상 회사 «한결물류» 신입의
첫 주를 짜 봅니다
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
부서 정보, 아는 만큼만 적는다
[회사] 한결물류 (가명), 물류 효율화 솔루션·운송 대행, 직원 약 160명 [신입] 김OO (가명), 평택센터 운영팀 입출고 관리 담당, 경력 입사, 11월 첫째 주 월요일 입사 [부서] 평택센터 운영팀, 팀장 O팀장, 사수 박OO 주임 [근무] 8:30~17:30, 센터 현장은 안전화 필수 (첫날 지급) [정해진 것] - 월 오전: 인사팀 서류·출입증·노트북 / 산업안전 교육 (시간은 안전 담당 확인 필요) - 화 하루: 서울 본사 신입 오리엔테이션 (같은 달 입사자 함께) - 창고 관리 시스템 계정: IT 담당이 월요일 오후 발급 [기타] 구내식당 있음, 평택역 통근 버스 있음 (시간 확인 필요), 팀 대표 번호 031-000-0000 (예시)
※ 회사·인물·번호는 모두 시연용 가상 자료입니다.
Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude
다음 주 월요일에 우리 팀에 신입 한 명 와. 첫 주 5일 일정표 표로 짜줘. - 월~금 × 오전·오후, 칸마다 할 일 / 담당자 / 장소 / 준비물 - 하루 종일 교육만 하는 날 없게, 배운 건 그날 직접 해 보게 - 금요일 오후는 사수랑 한 주 돌아보기 - 표 아래에 담당자별로 미리 챙길 일 정리 (사수, 인사팀, IT, 안전 담당) 내가 안 준 시간이나 장소는 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘. (여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)
결과에서 이 3가지를 짚는다
- 안전 교육이 센터 현장에 들어가기 전에 있나?
- 화요일 본사 일정에 센터 일이 겹치지 않나?
- 내가 안 준 시간이 확정처럼 적혀 있지 않나?
박주임 수요일 오후에 이천센터 출장이래. 그 시간엔 다른 걸로 바꿔줘. 그리고 안전 교육 끝나기 전엔 현장 일정 하나도 없게 순서 다시 봐줘.
같은 창에 이어서, 이번엔 신입이 읽을 글로 Claude
이제 신입한테 입사 전날 보낼 안내문 써줘. 반갑게, 너무 길지 않게. 1. 첫날 몇 시에, 어디로, 누구를 찾아오면 되는지 2. 챙겨 올 것 3. 첫 주 일정 요일별 한 줄씩 4. 자주 묻는 질문 5개 — 복장, 점심, 퇴근 시간, 통근 버스, 급여일 연락처는 팀 대표 번호만 넣고, 모르는 건 (확인 필요)로 둬.
(확인 필요) 채울게: 안전 교육 월 10시~12시, 통근 버스 평택역 7시 50분, 급여일 매월 25일. 이거 반영해서 일정표랑 안내문 둘 다 고쳐줘. 아직 (확인 필요) 남은 게 있으면 목록으로 알려줘.
빈칸은 Claude가 아니라 내가 채운다
※ 시각·날짜는 시연용 예시입니다 → 이제 엑셀로 저장하고 휴대폰 안내문을 만들겠습니다
일정표는 부서에,
안내문은 신입 휴대폰에
엑셀·워드로 공유하고, 휴대폰으로 보는 안내문 보내기
같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다
엑셀
부서 공유용 일정표
일정표 엑셀로 만들어줘. 담당자별 할 일은 두 번째 시트에.
워드
출력해서 신입 자리에
안내문 워드로 A4 한 장에 들어가게 만들어줘.
한글
워드 파일을 한글에서 열기 → «다른 이름으로 저장» → HWP
안내문 워드로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
사수·팀장에게 메일로
일정표랑 담당자별 할 일 PDF 한 파일로 만들어줘.
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
입사 전날 밤, 휴대폰으로 미리 보기
이 안내문 휴대폰에서 보기 좋은 HTML 파일로 만들어줘. 세로 화면, 글씨 크게, 맨 위에 첫날 시간·장소 크게. 요일별 일정이랑 자주 묻는 질문은 눌러서 펼치게. 인터넷 없어도 열리게 파일 하나로.
- ① 만든 .html 파일 다운로드 → 열어서 내가 먼저 확인
- ② 신입에게 메일 첨부나 회사 메신저로 보내기
- ③ 신입은 휴대폰에서 파일 누르기 → 브라우저로 열기
운영팀 박주임이 정문에서 마중
보내기 전, 5가지 확인
- 첫날 시각·장소·마중 나올 사람이 맨 위에 있다
- 안전 교육이 현장 일정보다 앞에 있다
- 하루 종일 교육만 하는 날이 없다
- 사수·IT·안전 담당이 자기 할 일을 받았다
- (확인 필요)가 없다 · 개인 휴대폰 번호가 없다
다음 입사 예정자 한 명으로 해 보세요
재료 모으기
부서·사수·근무 시간
정해진 일정만
(이름은 가명)
Claude에게 치기
5일 일정표
→ 바뀐 일정 반영
→ 신입용 안내문
공유하고 보내기
일정표는 엑셀로 부서에
안내문은 휴대폰용으로
입사 전날 신입에게
오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다
첫날은 확실하게,
첫 주는 해 보면서,
질문엔 미리 답하기.
오늘 바로 다음 입사자 한 명의 첫 주 짜 보기