오늘은 5단계 프로젝트입니다

감사 때마다 같은 일이 반복된다

• 감사인이 보낸 요청 자료 18가지, 제출까지 3주
• 증빙 목록은 부서마다 다르게 적어서 표기가 제각각
• 작년 지적 6건 중 4건은 아직 «조치 중»
• → 현장에서 지적이 나오면 수정·재작업·자문비가 따라온다

오늘 끝나면 폴더에 남는 감사 대비 묶음

밖에 맡기거나 그냥 두면 드는 돈

왜 채팅 창 말고 Claude Code인가

• 300줄 엑셀 정리·여러 시트·계산식이 들어간 엑셀도 폴더에 바로
• «작업 순서 메모»를 남겨 두면 다음 달에도 한 줄로 똑같이

오늘의 프로젝트: 5단계로 이어 만든다

앞 단계에서 만든 파일이 다음 단계의 재료 — 같은 폴더, 같은 대화에서 이어서

오늘 우리는 한결물류 재무팀

※ 한결물류·가온회계법인은 가명, 날짜와 자료는 모두 시연용 가상 자료입니다

AI는 찾고 묶고, 판단은 내가

작년 지적부터 — 재발이 제일 비싸다

원본은 그대로, 숫자는 대조, 정보는 규칙대로

Claude Code 준비: 앱 열고, 폴더 고르기

※ 앱 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치가 조금 다를 수 있습니다

실습 폴더: 압축 풀면 바로 작업 폴더

«허락해 줄까요?» 창이 뜨면 읽고 누른다

폴더를 고르고, 첫 마디는 이렇게 Claude Code

이 폴더에 있는 파일 다 읽어 봐.
감사 준비할 거야. 파일마다 뭐가 들어 있는지 한두 줄씩 알려줘.
엑셀은 몇 줄인지, 지저분한 데가 있으면 어떤 식인지도.
아직 아무 파일도 고치지 마.

재료 ①: 지난 감사 지적 메모 (워드)

같은 대화에 이어서 Claude Code

지적 메모 보고 지적 6건을 표 하나로 정리해줘.
- 칸: 번호, 영역, 지적 내용 한 줄, 금액, 원인, 지금 조치 상태
- 원인은 «사람·절차·시스템» 중 어디 문제인지도 붙여줘
- 금액 합계도. 합계는 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게
결과는 «지적분류표»라는 새 엑셀로 이 폴더에 저장해줘.
메모에 없는 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 써줘.

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 금액 합계가 2억 7,850만 원인가 (6번은 금액 없음)
• 조치 상태를 메모 그대로 옮겼나 — 1번은 «부분 완료, 9월부터 중단»
• 원인을 메모에 없는 말로 지어내지 않았나

폴더에 생긴 파일 확인하기

Claude가 «저장했어요»라고 해도, 직접 열어 봐야 끝난 것

같은 대화에 이어서 Claude Code

이 6건을 올해 다시 나올 위험이 큰 순서로 줄 세워줘.
기준: 조치가 안 끝났는지, 금액이 큰지, 올해 결산 때 같은 상황이 또 오는지.
순위마다 이유 한 줄, 이번 주에 확인할 질문 2개씩.
질문은 운영팀·영업팀·총무팀 중 누구한테 물을지도.
지적분류표에 «재발 위험» 시트로 추가해줘.

결과 예시: 지적 금액과 재발 위험

빨강 = 아직 조치 중 · 6번(임대차 계약서 원본)은 금액 없음, 미완료 · 가상 자료 기준

PART 1 끝: 재발 위험 순위가 나왔다

→ 다음: 감사인 요청 목록과 합쳐 점검표로

재료 ②: 감사인이 보낸 요청 자료 목록 (PDF 2쪽)

가온회계법인(가명) · 받은 날 11월 10일 · 제출 기한 12월 1일(화) · 현장 12월 9~11일

같은 대화에 이어서 Claude Code

폴더에 있는 감사 요청 자료 목록(PDF)이랑 아까 만든 지적분류표를 합쳐서 «감사대비_점검표» 엑셀 만들어줘.
- 영역 5개: 매출·채권 / 비용·증빙 / 자산 / 계약·약정 / 결산
- 칸: 번호, 영역, 점검 항목, 관련 요청 번호, 관련 지난 지적, 준비 상태
- 지난 지적과 관련 있는 항목은 맨 위로
- 요청엔 없지만 지난 지적 때문에 꼭 볼 항목은 따로 표시
준비 상태는 내가 채울 거니까 비워 둬.

요청 18개가 다 들어갔나부터

• 요청 18개가 하나도 빠짐없이 들어갔나 — 번호로 세어 보기
• 18번 «전기 지적 조치 결과»가 지적 6건과 연결됐나
• 요청에 없는 항목(예: 월말 증빙 점검 다시 시작)이 따로 표시됐나

같은 대화에 이어서 Claude Code

점검표에 담당 부서랑 마감일 칸 추가해줘.
제출 기한 12월 1일(화)에서 거꾸로 계산해서
- 부서에 자료 요청: 11월 13일(금)
- 부서 회신 마감: 11월 20일(금)
- 점검표 최종 확인: 11월 26일(목)
항목마다 어느 날짜에 맞추면 되는지 넣고, 하루에 일이 몰리면 알려줘.

점검표는 지적 연결 항목이 맨 위

역할을 주면 내가 못 본 빈칸이 보인다 Claude Code

너는 이 회사 외부감사를 맡은 회계사야. 점검표를 보고
1. 빠진 점검 항목 3개
2. 현장에서 «원본 보여 주세요»라고 할 만한 자료 3개
를 뽑아줘. 회계 기준이나 법 조항을 말할 땐 확실하지 않으면 (확인 필요)라고 붙여줘.
점검표는 아직 고치지 말고 화면에만 보여줘.

PART 2 끝: 감사 대비 점검표가 생겼다

→ 다음: 비용·증빙 영역의 증빙 300건을 직접 점검

재료 ③: 증빙 목록 엑셀 300행 — 지저분하다

같은 대화에 이어서 Claude Code

증빙목록 엑셀 정리부터 하자. 원본은 그대로 두고 «증빙목록_정리본»으로 새로 만들어줘.
- 날짜는 2026-01-05 모양으로 통일
- 금액이 «원» 붙은 글자로 된 칸은 숫자로
- 부서 이름은 운영팀·영업팀·총무팀·재무팀 넷으로 맞추고, 빈칸은 짐작하지 말고 (확인 필요)
- 거래처도 같은 회사면 이름 하나로 (예: «(주)새길운수», «새길 운수» → 새길운수)
- 보관 칸은 «있음/없음» 둘로
- 뭘 몇 군데 바꿨는지 «바꾼 내용» 시트에 남겨줘

정리본은 줄 수와 빈칸부터 본다

• 정리본도 300줄 그대로인가 — 중복이라고 지우지 않았나
• 부서 빈칸 6줄이 (확인 필요)인가 — 짐작해서 채우지 않았나
• 글자 금액 20줄이 숫자로 바뀌었나 — «바꾼 내용» 시트와 맞나

같은 대화에 이어서 Claude Code

정리본에서 아래 4가지에 걸리는 줄을 전부 찾아줘. «안내» 시트에 회사 규정 있어.
1. 증빙 보관이 «없음»
2. 장부금액이랑 증빙금액이 다름 (차이 금액도)
3. 100만 원 이상인데 품의번호가 빔
4. 날짜·거래처·금액·품의번호가 똑같은 줄 (두 번 들어간 것 같은 줄)
결과는 정리본에 «문제 행» 시트로: 번호, 문제 종류, 계정, 거래처, 금액, 부서.
종류별 건수·금액 합계도. 엑셀에 없는 내용은 지어내지 마.

건수는 엑셀 필터로 한 번 더

• 증빙 없음 8건 · 680만 원 · 금액 다름 4건 · 차이 61만 원
• 품의 없음 3건 · 656만 원 — 100만 원 미만의 «-»는 정상
• 두 번 들어간 줄 5쌍 (47·48, 119·121, 163·164, 215·217, 296·297번) — 지우지 말고 재무팀이 전표 확인

300줄 중 20줄, 부서에 물을 건 운영팀이 가장 많다

운영팀이 사진을 보내 왔다 Claude Code

복사

영수증사진 폴더에 운영팀이 보낸 사진 2장 있어.
사진 보고 정리본의 어느 줄 증빙인지 찾아줘.
날짜·거래처·금액을 맞춰 보고
- 딱 맞으면 그 줄 보관을 «있음»으로
- 금액이 다르면 왜 다른지 한 줄로
사진에서 안 보이는 건 (확인 필요).

사진 1장은 맞고, 1장은 부가세가 걸린다

• 사진 1 → 58번 줄: 공급가액 1,320,000원 = 장부금액 → «있음»
• 사진 2 → 170번 줄: 합계 410,000원인데 공급가액은 372,727원 → 장부가 부가세 포함으로 적힘
• 그래서 증빙 없음 8 → 6건 · 507만 원, 금액 다름 4 → 5건

같은 대화에 이어서 Claude Code

문제 행 중 중복 의심 빼고, 부서별로 증빙 요청 메일 써줘.
- 보내는 사람: 재무팀 김OO 대리
- 해당 줄 번호·날짜·거래처·금액은 표로
- 회신 마감 11월 20일(금), 사진이나 스캔 파일로
- 품의 없는 건은 «사후 품의 부탁드립니다»
- 탓하는 말투 말고, 감사 준비 협조를 부탁하는 정중한 말투
부서마다 워드 파일 하나씩 이 폴더에 저장해줘.

같은 대화에 이어서 Claude Code

정리본에 «점검 결과» 칸이랑 «조치» 칸 추가해서 «증빙점검결과»로 저장해줘.
- 점검 결과: 정상 / 증빙 없음 / 금액 다름 / 품의 없음 / 중복 의심
- 문제 줄은 노란색으로
- 맨 앞에 종류별 건수·금액 요약 시트
- 요약 숫자는 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게
  (나중에 «정상»으로 바꾸면 건수가 저절로 줄게)

PART 3 끝: 문제 증빙 19건을 먼저 찾았다

→ 다음: 감사인이 물을 질문을 미리 받아 보기

대응안은 4칸이면 충분하다

같은 대화에 이어서 Claude Code

다시 감사인 역할이야. 폴더에 있는 지적분류표, 점검표, 증빙점검결과를 다 보고 현장에서 나올 질문 10개 뽑아줘.
- 지난 지적 6건 관련 질문은 꼭 넣고
- 오늘 찾은 증빙 없음·금액 다름·품의 없음·중복 의심 관련 질문도
- 곤란한 질문부터 순서대로
- 질문마다 우리가 준비할 자료 한 줄 (요청 목록 번호로)

질문에 우리 자료 근거가 있나

• 없는 거래·금액으로 지어낸 질문은 없나
• 곤란한 질문이 위에 있나 — «작년 지적이 왜 또 나왔나요?»
• 준비 자료가 요청 목록 번호와 이어지나

같은 대화에 이어서 Claude Code

곤란한 질문 상위 5개에 대해 대응안 써줘. 칸은 사실, 원인, 조치, 재발 방지 4개.
- 사실과 금액은 폴더 파일에서만 가져오고, 어디서 왔는지 (지적 메모 몇 번 / 증빙 몇 번 줄) 표시
- 아직 안 끝난 조치는 «완료»라고 쓰지 말고 예정일로
- 변명처럼 들리는 문장은 빼줘
«감사대응안» 워드 파일로 이 폴더에 저장해줘.

대응안 예시: 12월 매출 질문

※ 결과 예시 · 조치가 끝나면 «예정»을 날짜와 증빙으로 바꾼다

같은 대화에 이어서 Claude Code

감사대응안에 나온 숫자를 전부 표로 뽑아줘.
칸: 숫자, 나온 곳(지적 메모 몇 번 / 증빙 몇 번 줄), 원본 값.
원본 파일을 직접 다시 열어서 맞춰 보고,
원본에서 못 찾은 숫자는 «원본 없음»이라고 적어줘.

틀린 결과 바로잡기: 자주 나오는 실수 3가지

PART 4 끝: 질문과 답을 미리 준비했다

→ 다음: 팀장 보고 1장, 그리고 작업 순서 메모

같은 대화에 이어서 Claude Code

폴더에 있는 결과 파일들로 팀장님 보고 1장 써줘. 제목: 중간감사 준비 현황 (11월 2주차)
1. 한 줄 요약
2. 준비 상태: 요청 18개 중 준비됨 9, 준비 중 6, 없음 3 (내가 확인한 값)
3. 지난 지적 6건 조치 현황
4. 증빙 점검 결과와 부서별 회신 마감
5. 남은 위험 3개와 팀장님께 부탁할 것
내가 준 숫자랑 폴더 파일 숫자 말고는 쓰지 마. 워드랑 PDF 둘 다 이 폴더에 저장해줘.

보고 1장 예시: 중간감사 준비 현황

※ 결과 예시 · 가상 자료 기준

다음에도 이대로 하게 Claude Code

오늘 한 일을 다음 주에도 똑같이 할 수 있게 순서를 메모로 남겨줘.
«감사준비_작업순서»라는 이름으로 이 폴더에.
- 어떤 파일을 읽고, 무엇을 확인하고, 어떤 파일을 만드는지 순서대로
- 원본은 고치지 않는다, 숫자는 원본과 맞춘다, 모르면 (확인 필요)
- 매주 바뀌는 건 «이번 주 바뀐 것»만 알려 주면 되게

감사 날까지 매주 월요일 10분

작업 순서 메모대로 다시 해줘. 이번 주 바뀐 것: 운영팀 증빙 4건 받아서 영수증사진 폴더에 넣었어, 임대차 계약서 원본 찾았어. 점검 결과랑 보고 1장 새로 만들어줘.

한 줄만 더 치면 폴더에 파일이 생깁니다

점검표랑 증빙점검결과를 엑셀 하나에 시트로 합쳐서 저장해줘.

감사대응안 워드, 한글에서 열어도 표가 안 깨지게 다시 저장해줘.

팀장 보고를 A4 한 장 PDF로 이 폴더에 저장해줘.

감사 준비 현황을 팀 회의용 PPT 4장으로 만들어 저장해줘.

파일 이름에 날짜를 붙여 두면 매주 버전 비교가 쉽다 — 예: 감사준비_점검표_1116

프로젝트 완성: 폴더에 감사 대비 묶음

감사인에게 내기 전, 5가지 확인

• 숫자는 원본(워드·PDF·엑셀·사진)과 내가 대조했다
• (확인 필요) 항목은 부서·감사인에게 확인했다
• 회계 처리·세무 판단은 담당 회계사·세무 담당과 확인했다
• 원본 파일은 그대로고, 끝나지 않은 조치를 «완료»라고 쓰지 않았다
• 거래처·금액을 AI에 맡겨도 되는지 회사 규정을 확인했다

자주 쓰는 고칠 때 한 줄 모음

작년 지적 메모 한 장으로 시작해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다 · 아끼는 것: 외부 자문비(예시)·재작업·담당자 시간