한 번 읽고, 두 번 대조하고, 파일로

사진은 12장인데,
경비도 12건일까요?

이 세 가지를 직접 찾아서 고치는 실습입니다.

경비 정리표 한 파일,
안에는 세 가지 기록

다시 입력하고 반려받는 시간을 줄입니다

차이 40분 × 월 12묶음 = 월 480분, 8시간의 여유 · 실측·보장 아님

먼저 읽고, 그다음 비용 이름을 붙입니다

«계정 분류»는 회사에서 쓰는 비용 이름을 고르는 일로 이해하면 됩니다.

고쳐도, 제외해도
사진으로 돌아갈 수 있게

모르는 내용을 채우면
표는 예뻐도 틀립니다

정리 완료 합계에는 보류와 중복 제외를 넣지 않습니다.

가상 자료로 연습하고,
실제 회사에서는 내부 기준부터

• 회사·가게·담당자·금액은 모두 교육용 가상 자료
• 영수증의 카드 결제액으로 정리 · 세금 판단은 다루지 않음
• 실제 자료는 외부 반출 기준 확인 · 필요한 정보만 사용

카드 전체 번호와 직원 실명은 넣지 않습니다.

한결물류 평택센터 · 2026년 9월

전체 묶음은 압축을 풀어 사용합니다. 올해 정답 표는 들어 있지 않습니다.

번호·글씨·결제액이 보이는지 확인

가게 · 날짜 · 품목 · 금액
카드 끝자리 · 승인번호

새 대화에서 사진 01~12를 첨부합니다.
한 번에 어려우면 6장씩 이어서 보냅니다.

사진은 PNG 그대로 첨부 · 글씨가 잘리면 다시 찍은 뒤 읽기

사진에 있는 사실만 옮겨 줘

첨부한 영수증을 한 장씩 표로 읽어줘. 이전 표가 있으면 이어줘.
사진 번호, 날짜, 시각, 가게, 품목, 결제액, 카드 끝자리, 승인번호를 넣어줘.
비용 이름은 아직 붙이지 마.
안 보이는 건 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.

보내기 전에 첨부한 사진 번호 확인 → 결과가 나오면 원본과 나란히

사진 번호부터 맞아야 다음 단계로

화면은 4행 발췌 예시 · 실제 읽기 표는 12행 · 시각·카드·승인번호도 유지

읽은 숫자는 사진으로 돌아가 확인

지금 표를 사진과 다시 맞춰봐.
빠진 사진, 결제액이 이상한 줄, 잘 안 읽힌 칸만 알려줘.
고친 값은 사진 번호와 이유도 남겨줘.
확실하지 않으면 (확인 필요)로 두고 추측하지 마.

내 확인 순서: 사진 01 → 12 / 날짜 → 결제액 → 카드 끝자리

18,400원과 81,400원은 다릅니다

사진 04 · 서해교통
원본 결제액 18,400원

잘못 읽은 예: 81,400원
차이: 63,000원 · 합계가 맞아도 원본 확인은 필요

총액·카드 결제액을 확인
품목 수량과 단가도 함께 읽기

파일 이름 대신 결제 내용을 비교

날짜와 시각, 가게, 카드 끝자리, 승인번호, 금액이 같은 사진을 찾아줘.
같은 결제인지 확인할 수 있게 사진 번호를 묶어서 보여줘.
아직 줄은 지우지 말고, 애매하면 (확인 필요)로 남겨줘.

같은 금액만으로 중복 처리하지 않습니다.

03과 11은 같은 결제입니다

사용 메모 11번: 재촬영 확인 → 03은 유지, 11은 중복 제외 · 원본 보관

사용 메모에서 11번이 03번 재촬영인 걸 확인했어.
11번은 중복 제외로 적고, 연결된 사진은 03번이라고 남겨줘.

12장 기록을 남기고, 결제는 11건

아직 비용별 분류 전입니다. 이 표에 규정과 사용 메모를 붙입니다.

올해 기준으로 비용 이름을 붙여 줘

규정, 사용 메모, 작년 표를 붙였어. 지금 영수증 표에 비용 이름과 상태를 붙여줘.
올해 규정과 사용 메모로 판단하고, 이유도 짧게 써줘.
작년 표는 이름만 참고해. 올해 금액과 섞지 마.
근거가 없으면 (확인 필요)로 남기고 보류해줘. 중복 제외도 유지해줘.

세 문서를 같은 대화에 첨부 · 결과에서 판단 이유부터 읽기

가게보다 사용 목적이 기준입니다

교육용 한결물류 규정의 이름입니다. 실제 회사에서는 그 회사 기준을 사용합니다.

보류 사유를 질문으로 바꿔 줘

보류한 건만 모아서 사진 번호, 금액, 담당, 확인할 질문을 적어줘.
메모에 없는 담당이나 답변은 만들지 마.
답을 받기 전에는 보류 상태를 유지하고, 정리 완료 합계에서 빼줘.

08번: 목적·참석자 / 09번: 한도 초과 승인 자료 · 회신 전 보류

한도를 넘었는데 승인 자료가 없습니다

08번 30,000원도 목적 미확인으로 보류 → 보류 합계 115,000원

맞는 결과가 나왔어도 한 번 고쳐 봅니다

고쳐볼 초안의 04, 08, 11번을 원본과 메모로 다시 확인해줘.
틀린 금액, 근거 없는 분류, 중복 처리를 바로잡아줘.
원래 값, 고친 값, 고친 이유를 남겨줘.
확인 안 된 건 보류하고, 지금 작업 중인 표에도 반영해줘.

일부러 만든 오류 예시입니다. 실제 Claude 답변을 재현한 자료는 아닙니다.

바뀐 결과보다 고친 이유를 봅니다

수정한 세 줄 외에 다른 행의 금액·번호가 바뀌지 않았는지도 확인

사진 합계와 상태별 합계를 따로 맞춥니다

고친 표로 다시 계산해줘.
사진 전체, 중복 제외, 보류, 정리 완료의 건수와 금액을 나눠 보여줘.
정리 완료만 비용 이름별로 더하고, 어떤 사진을 더했는지도 적어줘.
전체 금액이 세 상태의 합과 같은지 확인하고, 안 맞으면 차이를 보여줘.

재계산 결과는 사진의 결제액과 직접 대조 · 반복 질문만으로 검수 완료는 아님

금액도 맞고, 건수도 맞아야 합니다

474,200 − 36,000 − 115,000 = 323,200원 · 12 − 1 − 2 = 9건

비용별 합계도 323,200원

08·09·11은 이 표에 넣지 않음 · 포함 사진은 9개, 중복 없음

합계가 같다고 비용 이름까지 맞지는 않습니다

확인된 것과 남은 일을 나눈 표

올해 표만 저장합니다. 작년 표는 참고 자료로 따로 보관합니다.

엑셀 안에서도 상태별로 나눠 줘

지금 확인한 표를 엑셀 파일로 만들어줘.
사진별 기록, 비용별 합계, 확인할 일을 각각 나눠줘.
합계는 금액이나 상태를 바꾸면 자동으로 다시 계산되게 해줘.
보류와 중복 제외는 정리 완료 합계에서 빼고, 원본 번호와 이유는 남겨줘.

파일 이름 예: 한결물류_2026년9월_경비정리.xlsx · 내려받아 실제로 열기

숫자 한 칸을 바꿔 보면 알 수 있습니다

• 사진 01~12와 상태·근거·연결 번호가 모두 남아 있나?
• 정리 완료 323,200원 / 보류 115,000원 / 중복 36,000원인가?
• 복사본에서 04번을 1,000원 늘리면 정리 완료도 1,000원 늘어나나?
• 같은 복사본에서 04번을 보류로 바꾸면 그 금액이 완료 합계에서 빠지나?

시험 후 복사본은 닫고 원본은 그대로 둡니다. 사진 원문을 임의로 고치지 않습니다.

같은 내용으로 보고 모양만 바꿉니다

확인한 내용을 보고 한 장으로 만들어줘. 보류 이유도 넣고, 워드 파일로 줘.

이 보고를 한 장짜리 PDF 파일로 만들어줘. 숫자와 확인 필요 표시는 그대로 둬.

회의용 파워포인트 파일 두 장으로 만들어줘. 완료 현황과 확인할 일을 나누고, 보류 표시는 그대로 둬.

엑셀이 기준 원본입니다. 형식을 바꾼 뒤에도 합계와 보류 표시를 대조합니다.

현장에서는 확인할 질문만 꺼내 봅니다

확인할 일만 휴대폰에서 보기 편한 한 페이지 파일로 만들어줘.
브라우저에서 열리게 하고, 사진 번호·담당 별칭·질문만 넣어줘.
카드 정보와 영수증 사진은 빼고, 없는 답은 만들지 마.

개인 메신저 사용은 회사 기준을 따릅니다. 열리지 않으면 PDF로 받아 확인합니다.

자료와 기능을 하나씩 확인합니다

• 사진 첨부: 채팅 입력창의 +에서 파일·사진 선택
• 엑셀 읽기·파일 생성: 설정의 파일 만들기·수정 기능 확인
• 회사 계정에서 꺼져 있으면 관리자 확인 · 답변을 지어내며 진행하지 않기

화면 이름은 계정에 따라 다를 수 있습니다. 긴 사진 묶음은 6장씩 이어서 보냅니다.

공식 안내 · 파일 첨부 · 파일 만들기·수정 · 확인일 2026-11-02

올리기 전, 다섯 가지 확인

• 사진 12장과 기록 12행이 연결된다
• 중복 11번은 03번에 연결되고 원본이 남아 있다
• 08·09는 보류이며 완료 합계에서 빠져 있다
• 정리 완료 9건·323,200원과 비용별 합계가 같다
• 파일을 열어 계산·상태·원본 근거를 확인했다

같은 자료로 08·09·11을 확인해 보세요

완료 기준: 정리 완료 9건·323,200원 / 보류 2건·115,000원 / 중복 1장·36,000원