오늘 영상은 이렇게 갑니다

«내년 예산 초안, 다음 주까지»
지시를 받으면 무엇부터 하시나요?

• 작년 예산 파일을 열어 숫자만 조금씩 바꾼다
• «왜 이만큼 늘었어?»에 답할 근거가 흩어져 있다
• 숫자 하나 고칠 때마다 합계가 안 맞는다
• → 회의에서 근거 없는 항목부터 깎인다

근거와 계산식이 들어간 엑셀 예산표

숫자보다 가정을 먼저 적는다

항목마다 올해 → 내년 → 근거 한 줄

채팅 창의 표는 그림, 예산표는 엑셀 파일로

부탁 문장에 꼭 넣을 말: «합계는 엑셀 계산식으로 넣어줘»

올해 실적 표 + 내가 정한 내년 가정

[올해 주요 비용, 단위 백만 원]
(1~9월 실적 + 10~12월 예상)
인건비          8,400
운송 외주비     6,100
유류비          1,450
센터 임차료     2,160
차량 수리비       380
포장재비          420
광고선전비        150
교육훈련비         90

[내년 가정]
- 인건비: 임금 4% 인상 + 신규 3명
  (1인당 연 50백만 원)
- 운송 외주비: 평택 물량 1년 반영, 15% 증가
- 유류비: 경유 단가 5% 상승
- 센터 임차료: 계약서대로 3% 인상
- 포장재비: 물량 따라 10% 증가
- 광고선전비: 전시회 1회 추가, 100
- 교육훈련비: AI 교육 추가, 50

※ 모든 수치는 시연용 예시입니다. 차량 수리비는 일부러 가정을 비워 두었습니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료 두 개를 붙여 넣기 Claude

내년 예산표 초안 만들어줘. 아래 올해 실적이랑 내 가정으로 항목별 내년 예산 계산해줘.
표 칸은 항목 / 올해 / 내년 / 늘어난 금액 / 늘어난 비율 / 근거.
근거는 내 가정에 있는 것만 한 줄로 써.
가정이 없는 항목은 올해와 같게 두고 (확인 필요) 표시해줘.
맨 아래 합계도 넣고, 계산 과정도 항목마다 보여줘.

(여기에 실적 표와 가정 붙여 넣기)

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 근거 칸이 내 가정과 똑같은가? (다른 이유가 끼어들지 않았나)
• 인건비에 인상과 채용이 둘 다 들어갔나?
• 차량 수리비가 올해와 같고 (확인 필요)가 붙었나?

사장님 지시가 오면, 같은 창에 이어서 Claude

사장님이 전체 증가를 8% 안으로 맞추래.
인건비랑 센터 임차료는 못 건드려.
나머지 항목에서 어디를 얼마나 줄이면 되는지 안 2개 만들어줘.
안마다 줄인 항목, 줄인 금액, 그 때문에 생길 수 있는 문제 한 줄씩.
최종 결정은 내가 할 거니까 추천은 하지 마.

1안으로 엑셀 파일 만들어줘.
첫 번째 시트는 예산표, 두 번째 시트는 가정.
내년 예산, 늘어난 금액, 비율, 합계는 엑셀 계산식으로 넣어서
가정 시트 숫자를 바꾸면 예산표가 자동으로 바뀌게.
(확인 필요) 항목은 칸 색을 다르게.

받은 파일에서 가정 하나를 바꿔 보고 합계가 따라오는지 본다

→ 그리고 이 합계, 엑셀로 다시 확인합니다

Claude가 계산한 합계는 엑셀에서 다시 확인

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

이 예산 파워포인트 3장으로 만들어줘. 전체 합계, 크게 늘어난 항목과 근거, 8% 맞춘 방법 순서로.

항목별 근거를 정리한 예산 설명서 워드 파일로 만들어줘. (확인 필요) 항목은 따로 모아줘.

각 팀에 보낼 예산 요청 엑셀 양식 만들어줘. 칸은 항목, 올해, 내년 요청, 근거, 담당자. 근거 칸은 꼭 채우게 안내 문구도.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

올리기 전, 5가지 확인

• 모든 항목에 근거 한 줄이 있다 (없으면 확인 필요)
• 근거가 모두 내가 정한 가정에서 왔다
• 엑셀 파일로 받았고, 합계에 계산식이 살아 있다
• 자동 합계로 다시 더해 Claude 합계와 맞췄다
• 줄이는 안은 현업과 이야기한 뒤 내가 골랐다

우리 팀 비용 항목 몇 개로 먼저 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다