오늘 영상은 이렇게 갑니다

«그래서, 잘한 거야 못한 거야?»
사장님 질문에 한마디로 답하시나요?

• 재무제표 원본을 그대로 출력해서 올린다
• 매출총이익, 영업외손익… 용어부터 설명한다
• 설명이 길어지고, 정작 결론은 맨 끝에
• → 숫자는 정확한데, 전달이 안 된다

사장님이 3분 안에 읽는 요약 1장

사장님의 질문 세 개로 칸을 나눈다

표 순서가 아니라 읽는 사람의 질문 순서로 씁니다

용어는 쉬운 말로, 원래 이름은 괄호에

괄호를 남기는 이유: 회계사·은행과 이야기할 때 같은 말로 연결되도록

숫자 하나보다 작년 같은 때와 비교

엑셀에서 복사한 요약 재무제표 두 개

[손익, 1~9월 누적, 억 원]
항목            작년   올해
매출액           285    312
매출원가         241    268
매출총이익        44     44
판매비와관리비    27     29
영업이익          17     15
영업외손익        -2     -3
법인세차감전이익  15     12

[재무상태, 억 원]
항목       작년 말  올해 9월 말
현금           25      18
매출채권       41      52
자산 합계     198     210
부채 합계     112     118
자본 합계      86      92

※ 한결물류는 가상 회사이고, 모든 수치는 시연용 예시입니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 표 두 개를 붙여 넣기 Claude

아래 우리 회사 3분기 누적 재무제표야. 단위는 억 원.
사장님께 드릴 1장 요약 만들어줘. 재무 용어 모르는 분이 읽는다고 생각하고 쉬운 말로.
칸은 이렇게: 한 줄 결론 / 돈을 벌었나 / 돈이 남아 있나 / 걱정할 것.
숫자는 표에 있는 것만 쓰고 작년 같은 때랑 비교해줘.
어려운 용어는 쉬운 말로 바꾸고 원래 용어는 괄호로 남겨줘.

내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 표 두 개 붙여 넣기)

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 표에 없는 원인을 지어내지 않았나? («운송비 상승 때문» 같은 말)
• 비교 방향이 맞나? (늘었다·줄었다가 거꾸로 되지 않았나)
• 쉬운 말로 바꾸다가 뜻이 바뀌지 않았나?

같은 창에 이어서 Claude

원인은 이거야.
- 원가가 늘어난 건 평택센터 신규 물량 때문에 외주 차량을 늘려서야.
- 외상이 늘고 현금이 줄어든 건 큰 거래처 2곳 결제가 늦어져서야.
이걸로 "걱정할 것" 칸 다시 써줘.
그리고 맨 아래에 "사장님이 정하실 것" 칸 만들어서 결정할 일 2개만 적어줘.
결정할 일은 내가 준 원인에서 나오는 것만.

전체를 A4 한 장 넘지 않게 다듬어줘.
맨 위 한 줄 결론은 "잘한 것 하나, 걱정할 것 하나"가 다 들어가게.
비율은 "100원 팔아 얼마 남겼다"처럼 쉬운 말로 바꿔줘.
맨 아래에 용어 풀이 3줄. (확인 필요) 표시는 그대로 둬.

사장님이 첫 줄만 읽고도 다음 질문을 하실 수 있어야 합니다

→ 그런데 «4.8원», «9.5% 늘었다»는 숫자, 누가 계산했죠?

Claude가 계산한 합계는 엑셀에서 다시 확인

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

이 요약 워드 파일로 만들어줘. 한 줄 결론은 맨 위 상자 안에.

이 요약 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

이 요약 파워포인트 3장으로 만들어줘. 결론, 세 가지 질문, 정하실 것 순서로.

이 요약 A4 한 장짜리 PDF로 만들어줘.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

올리기 전, 5가지 확인

• 첫 줄에 잘한 것 하나, 걱정할 것 하나가 있다
• 모든 숫자를 작년 같은 때와 비교했다
• 원인은 내가 확인해서 알려 준 것만 들어갔다
• Claude가 만든 비율·합계를 엑셀로 다시 계산했다
• 쉬운 말 옆에 원래 용어가 괄호로 남아 있다

이번 분기 결산으로 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다