오늘 영상은 이렇게 갑니다

«9월에 비용이 왜 이렇게 늘었어?»
팀장님 질문에 무엇부터 하시나요?

• 항목 수십 개를 지난달과 하나씩 비교한다
• 담당 부서마다 전화해서 이유를 묻는다
• 설명 문장을 쓰다 지우다 반복한다
• → 숫자는 있는데, «왜»가 없다

팀장님께 바로 올릴 증감 설명 1장

«큰 변화»의 기준을 먼저 정한다

늘어난 이유는 AI에게 묻지 말고 알려 준다

첫 줄에 결론, 표는 그다음

보고받는 사람은 첫 줄만 읽고 다음 질문을 정합니다

※ 금액은 설명을 위한 예시입니다

엑셀에서 복사한 비용 표 + 현업에서 들은 메모

[한결물류 8월·9월 비용, 단위 만 원]
항목        8월      9월
운송 외주비  42,000   51,000
인건비       61,500   62,100
유류비        9,800   11,700
센터 임차료  18,000   18,000
차량 수리비   2,100    4,600
포장재비      3,400    2,600
광고선전비    1,500      600
소모품비        900      950

[현업에서 들은 이유 메모]
- 운송 외주비: 평택센터 신규 화주
  (대현테크, 가명) 물량이 9월 중순
  시작돼서 외주 차량 늘림
- 유류비: 경유 단가 올랐다고 함
  (구매팀 확인 중)
- 차량 수리비: 냉동 탑차 2대
  정기 수리가 9월에 겹침
- 광고선전비: 8월 전시회 끝남

※ 회사·거래처·금액 모두 시연용 예시입니다. 포장재비는 일부러 메모를 비워 두었습니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 비용 표를 붙여 넣기 Claude

아래 우리 회사 8월, 9월 비용 표야. 단위는 만 원.
항목마다 전월 대비 늘어난 금액이랑 비율 계산해서 표로 보여줘.
그다음 10% 이상 그리고 500만 원 이상 변한 항목만 골라서
변한 금액이 큰 순서로 정리해줘. 줄어든 것도 따로 보여주고.

계산은 표에 있는 숫자로만 하고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 비용 표 붙여 넣기)

같은 창에 이어서, 현업 메모를 붙여 넣기 Claude

골라 준 항목마다 이유 한 줄씩 붙여줘.
이유는 아래 내 메모에 있는 것만 써.
메모에 없는 항목은 이유 지어내지 말고 (확인 필요)라고 적어줘.
메모에 "확인 중"이라고 된 것도 (확인 필요) 붙여줘.

(여기에 현업 메모 붙여 넣기)

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 메모에 없는 이유가 끼어들지 않았나?
• 기준에 안 맞는 항목이 섞이거나 빠지지 않았나?
• «대폭», «급증» 같은 부풀린 말은 없나?

이걸 팀장님께 올릴 증감 설명 1장으로 정리해줘.
맨 위에 한 줄 결론 (9월 총비용, 전월 대비 얼마 늘었는지, 주된 이유 하나).
그 아래 순서는 크게 늘어난 것, 크게 줄어든 것, 다음 달 주의할 것, 확인할 것.
문장은 짧게, (확인 필요) 표시는 그대로 둬.

첫 줄만 읽어도 무슨 일이 있었는지 알 수 있어야 합니다

→ 그런데 이 첫 줄의 합계 숫자, 믿어도 될까요?

Claude가 계산한 합계는 엑셀에서 다시 확인

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

증감 표 엑셀 파일로 만들어줘. 증감액, 비율, 합계 칸은 엑셀 계산식으로 넣어줘.

이 증감 설명 워드 파일로 만들어줘. 결론은 맨 위 상자 안에.

이 내용 파워포인트 2장으로 만들어줘. 1장은 결론과 표, 2장은 이유와 확인할 것.

이 내용 팀장님께 보낼 메일 본문으로 5줄 안에 써줘. 표는 첨부한다고 적어줘.

엑셀 파일을 받으면 합계 칸을 눌러 보세요. 숫자가 아니라 계산식이 들어 있어야 원본을 고쳐도 같이 바뀝니다.

올리기 전, 5가지 확인

• 정해 둔 기준대로 항목을 골랐다
• 이유가 모두 내 메모에서 왔다
• (확인 필요) 항목은 담당 부서에 물어봤다
• 합계·증감액을 엑셀로 다시 계산해 맞췄다
• 첫 줄에 결론이 있다 · 거래처·직원 실명이 없다

이번 달 내 비용 표로 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다