JJ AI+ · 행정·총무 위드 AI
행정·총무 실전 · 상급
Claude Code(데스크톱 앱)에서 실습

총무 1년,
급하게 말고
미리

작년 기록 폴더로 2027 연간 업무 달력과 예산표까지

Claude Code로 실습폴더째 맡기기엑셀 달력·예산표
JJ Creative 교육연구소
오늘의 구성약 60분

오늘 한 시간은 이렇게 갑니다

오프닝① 핵심 원칙 3가지② 진단 (Code 준비 포함)③ 설계④ 만들기⑤ 검증⑥ 보고·운영점검·마무리 5.4분3분14.6분8.2분7.7분6분10.5분3.5분 0분10분20분30분40분50분60분
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
오늘의 문제

매년 하는 일인데,
매년 급하게 한다

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오늘의 문제자주 겪는 일

이런 장면, 익숙하시죠?

11월

연회장이 다 찼다

남은 곳은 연말 할증

1월

보험 만기 이틀 전

비교 견적은 포기

7월

한여름 에어컨 고장

긴급 출장 할증

9월

명절 선물이 늦었다

퀵·당일 배송비

공통점: 할 일을 몰라서가 아니라, 시작이 늦어서 돈이 더 들었다

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왜 하나아끼는 돈

그냥 두면 드는 돈: 1년 373만 원

급하게 처리해서 더 든 돈 · 구분별 (예시) 복리후생 행사162만 원시설 유지보수85만 원입사자 지원54만 원인쇄·제작35만 원법정 점검30만 원사무용품·소모품7만 원

※ 시연용 가상 지출 내역 기준 예시입니다 (한결물류 1년, 16건)

더 든 돈이란

할증·급행비·퀵비·긴급 출장비처럼 미리 했으면 안 냈을 돈

미리 하는 데 드는 돈

냉난방기 사전 점검
연 2회 × 15만 원 = 30만 원

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오늘 완성할 결과물

오늘 실습 폴더에 새로 생길 파일

① 지출 내역 정리본중복·표기 정리, 원본은 그대로
② 진단 엑셀작년 업무 목록 · 급하게 쓴 돈
③ 2027 연간 달력달력·업무 목록·매달 일·예산 시트
④ 보고 1장워드 → 한글(HWP)
⑤ 운영 규칙·공지워드 · 이번 달 할 일(휴대폰)
⑥ 작업 순서 메모다음에도 이대로 하게
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오늘의 흐름

한 시간짜리 작은 프로젝트

PART 2

진단

자료 정리
어디서 돈이 샜나

→
PART 3

설계

언제 시작할지
몰리는 달 나누기

→
PART 4

만들기

엑셀 달력
예산표

→
PART 5

검증

원본 대조
바로잡기

→
PART 6

보고·운영

보고 1장
다음 달에도

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오늘의 도구

왜 채팅 말고 Claude Code?

한 번에 읽기

폴더 속 엑셀·워드·서류 그림 6개를 한 번에

폴더에 바로

결과 파일이 내 폴더에 저장된다. 내려받기 없음

진짜 엑셀

여러 시트, 눌러 보면 계산식이 보이는 칸

다음 달에도

작업 순서를 메모로 남겨 똑같이 다시

부탁은 채팅처럼 평소 말투로. 화면에 처리 과정 글자가 지나가도 읽을 필요는 없습니다.

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PART 1
1
PART 1 · 핵심 원칙 3가지

기록에서 시작하고,
시작일을 적는다

작업을 맡기기 전에 꼭 알아야 할 세 가지

원칙 1기록

기억 말고 기록에서 시작한다

기억으로 만들면

큰 행사만 남고
토너 퀵 같은 작은 새는 돈은 빠진다

기록으로 만들면

메모 + 지출 내역 + 원본 서류
→ 한 일·쓴 돈·정해진 날짜

업무 메모

무슨 일을, 왜 급했나

+
지출 내역

얼마를, 어디에

+
원본 서류

만기·기한이 언제

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원칙 2준비 시작일

마감일 말고 준비 시작일을 적는다

마감 몇 주 전에 시작했나 (예시) 작년 필요한 준비 기간 송년회 장소달력·다이어리소방 점검법인차 보험 0주4주8주12주

※ 시연용 가상 메모 기준 예시입니다

달력에 쓰는 날짜

준비 시작일
= 마감 − 준비 기간

준비 기간이란

견적 받기·비교·결재·예약·배송에 걸리는 시간

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원칙 3원본·계산식

원본은 그대로 두고, 합계는 엑셀이

원본

손대지 않는다

정리는 항상
새 파일로

→
정리본·달력

한 파일에

날짜와 돈을
같은 엑셀에

→
대조

엑셀로 다시

계산식이 보이게
원본 합계와 비교

AI도 286줄을 더하다 한 줄을 빼먹을 수 있다 → 숫자를 쳐 넣지 말고 계산식으로

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PART 2
2
PART 2 · 진단

지저분한 작년 자료를
정리하고 들여다본다

Claude Code 준비 → 폴더 읽기 → 정리본 → 급하게 쓴 돈

시연 준비Claude Code

Claude Code 준비: 폴더 하나만 고르면 된다

1

압축 풀기

실습 폴더 zip을
바탕화면에 풀기

2

앱 열기

Claude
데스크톱 앱 실행

3

Code 화면

왼쪽 위에서
«Code» 고르기

4

폴더 고르기

작업 폴더로
실습 폴더 선택

유료 요금제(Pro 이상)에서 쓸 수 있습니다 · 앱 버전에 따라 메뉴 이름이 조금 다를 수 있습니다

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시연 준비오늘 쓸 재료

실습 폴더에는 파일 5개

실습폴더_총무연간달력_가상
무엇
작년업무기록_메모_가상.docx
워드 4쪽 · 1년 치 메모
총무지출내역_가상.xlsx
286줄 · 여러 사람이 입력
원본서류 › 보험증권_가상.png
보험 기간
원본서류 › 복합기렌탈계약서_가상.png
계약 기간·연장 조항
원본서류 › 소방점검안내_가상.png
점검 기한

일부러 지저분하게

날짜 표기 제각각 · 구분 빈칸 · 같은 줄 두 번 · 금액이 글자

실무 자료는 원래 이렇습니다. 정리하는 것부터 실습입니다.

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시연 준비허락 창

허락 묻는 창이 뜨면

허용해도 되는 것

실습 폴더 안 파일 읽기
실습 폴더 안에 새 파일 만들기
방금 만든 파일 고치기

거절할 것

폴더 밖 파일 열기
파일 지우기 · 원본 덮어쓰기
내 자료를 밖으로 보내기

창에 적힌 «무엇을 하려는지»를 읽고 누른다. 모르겠으면 거절하고 «뭐 하려는 거야?»

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라이브 시연진단
STEP 1 · 폴더 파일 다 읽고 상태 보고받기

Claude Code 입력 칸에 이렇게 치기

이 폴더에 있는 파일 다 읽어 봐. 그림 3장도.
내년 총무 연간 달력이랑 예산을 만들 거야.

아직 고치지 말고 먼저 알려줘
1. 파일마다 무엇이 들어 있는지 한두 줄
2. 지출 내역 엑셀에서 지저분한 곳: 날짜 표기, 빈칸, 표기가 다른 구분, 똑같은 줄, 글자로 된 금액
3. 각각 몇 줄인지

모르는 건 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.
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라이브 시연진단
STEP 1 · 결과 예시
총무지출내역 · 286줄
지저분한 곳
몇 줄
예
날짜 표기가 제각각
59줄
2026.1.10 · 1/10 (연도 없음)
구분이 비어 있음
14줄
내용 보고 채워야 함
구분 표기가 다름
29줄
시설유지보수 · 차량 · 소모품
금액이 글자
12칸
236,000원 → 더하기에서 빠짐
똑같은 줄 두 번
3쌍
3월 유류비 · 6월 정수기 · 8월 다과
결과 예시 · 시연용 가상 자료

그림 3장: 보험 기간 · 렌탈 계약 기간과 자동 연장 조항 · 소방 점검 기한

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라이브 시연진단
STEP 2 · 정리본 새 파일로 만들기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

좋아. 지출 내역을 정리해서 새 엑셀로 이 폴더에 저장해줘.
파일 이름은 '총무지출내역_정리본'. 원본 파일은 절대 고치지 마.

1. 날짜는 2026-01-10 모양 하나로
2. 구분은 9개 이름으로 통일, 빈칸은 내용 보고 채우고 채운 줄은 표시
3. 금액은 전부 숫자로
4. 똑같은 줄은 지우지 말고 '중복'이라고 표시하고 합계에서만 빼
5. 맨 아래에 정리 전·후 줄 수와 합계, 고친 내용 요약
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라이브 시연숫자 검증
STEP 2 · 엑셀로 다시 계산해서 확인

정리본 합계는 내가 엑셀로 다시 본다

안 맞으면 → «정리본 합계가 내가 엑셀로 낸 합계랑 달라. 어느 줄 때문인지 찾아서 정리본만 고쳐줘.»

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폴더 확인

폴더에 생긴 파일 확인하기

  • 파일 탐색기로 실습 폴더를 연다
  • 새 파일이 생겼나
  • 원본의 수정 날짜가 그대로인가
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라이브 시연진단
STEP 3 · 작년 업무 목록 뽑기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

이제 메모랑 정리본을 같이 보고 작년에 한 일을 다 뽑아줘.
'진단_작년업무' 엑셀로 이 폴더에 저장하고, 첫 시트 이름은 '업무 목록'.

1. 업무 이름, 한 날짜, 몇 번 했는지
2. 주기: 매달 / 분기·반기 / 1년에 한 번 / 그때그때
3. 같은 일은 한 줄로 (토너 퀵 여러 번 같은 것)
4. 돈이 안 든 일도 빠짐없이 (건강검진 안내, 정수기 필터 같은 것)

메모와 지출 내역 어디에도 없는 일은 넣지 마.
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라이브 시연진단
STEP 4 · 급하게 처리해서 더 든 돈 찾기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

같은 '진단_작년업무' 파일에 '급하게 쓴 돈' 시트를 하나 더 만들어줘.
정리본 비고 칸(급행, 퀵, 긴급, 할증 같은 말)이랑 메모를 같이 봐.

1. 날짜, 일, 왜 급해졌는지(메모 기준), 더 든 돈
2. 구분별 합계와 전체 합계 (눌러 보면 계산식이 보이게)
3. 미리 했으면 언제 시작했어야 하는지 한 줄

금액은 정리본에 있는 숫자만. 금액을 모르는 건 (확인 필요).
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라이브 시연진단
STEP 4 · 결과 예시

16건, 373만 원이 급해서 더 나갔다

구분
무엇이 (만 원)
더 든 돈 (만 원)
복리후생 행사
송년회 할증 60 · 콘도 일반가 차액 80 · 추석 당일 배송 22
162
시설 유지보수
난방기 할증 25 · 에어컨 할증 30 · 엘리베이터 긴급 출장 30
85
입사자 지원
노트북 단기 렌탈 48 · 명함 급행 6
54
인쇄·제작
달력·다이어리 급행 35
35
법정 점검
소방 점검 긴급 섭외 30
30
사무용품·소모품
토너 퀵 5번 (1.4 × 5)
7
합계
16건
373
결과 예시 · 시연용 가상 지출 내역 기준

에어컨 부품 15만 원은 원래 들 돈이라 빠지는 게 맞다 (할증 30만 원만 더 든 돈)

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라이브 시연진단
STEP 4 · 확인

지어낸 숫자가 없는지 본다

금액이 적혀 있으면 → «보험 건 금액은 어디서 나온 거야? 정리본에 없으면 (확인 필요)로 바꿔줘.»

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중간 정리PART 2

여기까지 만든 것 진단

새 파일 ①

총무지출내역_정리본

283줄 · 중복 표시
원본은 그대로

새 파일 ②

진단_작년업무

업무 목록 · 급하게 쓴 돈
16건 · 373만 원

다음은 이 목록에 내년 날짜를 붙이는 설계입니다

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PART 3
3
PART 3 · 설계

언제 시작할지
먼저 정한다

원본 서류의 날짜로 준비 시작일을 정하고, 몰리는 달을 나눈다

설계업무 나누기

업무는 4종류로 나눈다

매달

정해진 날

사무용품 주문
영수증 제출
렌탈료

분기·반기

돌아오는 점검

승강기 점검
방역
법인차 점검

1년에 한 번

준비가 긴 일

보험·계약 갱신
명절·송년회
소방 점검

그때그때

오는 걸 아는 일

신입 입사
고장 수리
보증 만료

돈이 새는 곳은 대부분 1년에 한 번 하는 일 → 준비 시작일이 꼭 필요

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라이브 시연설계
STEP 5 · 원본 서류로 준비 시작일 정하기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

이제 내년(2027년) 날짜를 정하자. '진단_작년업무' 업무 목록 기준으로.

1. 마감: 원본서류 그림 3장에 있는 날짜를 먼저 써. 그림에 없으면 메모 기준
2. 준비 기간: 메모에 나온 걸 먼저, 없으면 (추정)이라고 표시
3. 준비 시작일 = 마감 − 준비 기간
4. 메모 내용과 원본 서류가 다르면 따로 알려줘

결과는 '준비 시작일' 엑셀로 이 폴더에 저장해줘.
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라이브 시연설계
STEP 5 · 결과 예시
준비시작일.xlsx (일부)
업무
마감 (근거)
준비 기간
준비 시작
법인차 보험 갱신
2027-01-08(금) 만기 (보험증권)
4주 · 견적 3곳
12월 둘째 주
복합기 렌탈 재계약
2027-01-31 해지 통보 (계약서 제9조)
8주 (추정)
12월 첫 주
신입 장비 준비
3월 초 입사 (메모)
4주 · 노트북 주문
2월 초
소방 시설 점검
2027-04-16(금) 기한 (안내문)
8주 · 봄엔 예약 몰림
2월 중순
하계 콘도 법인 할인
5월 신청 마감 (메모)
4주 · 직원 공지
4월 초
송년회 장소
12월 셋째 주 (확인 필요)
12주
9월 말
결과 예시 · 가상 자료 기준
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설계메모 vs 원본

메모는 «3월에 끝남»,
계약서는 «1월 31일까지 통보»

  • 메모: «렌탈 계약이 2027년 3월에 끝남. 재계약 전에 비교해야 함»
  • 계약서 제9조: 만료 2개월 전까지 알리지 않으면 1년 자동 연장
  • 메모대로 3월에 움직였으면 → 비교도 못 하고 1년 더 같은 조건

사람 메모와 원본이 다르면 원본이 기준. 원본 확인은 마지막에 내가 한 번 더

복합기 렌탈 계약서 발췌(가상): 계약 기간 2024년 4월 1일부터 2027년 3월 31일, 제9조 만료 2개월 전 2027년 1월 31일까지 서면으로 해지를 알리지 않으면 1년 자동 연장
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라이브 시연설계
STEP 6 · 몰리는 달 찾고 나누기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

준비시작일 엑셀로 달마다 일이 몇 개씩 몰리는지 세어줘.
매달 하는 일은 빼고, 준비 시작이나 마감이 있는 달은 다 세.

그리고
1. 가장 몰리는 달 2개와 그 달의 일
2. 앞당길 수 있는 일 / 못 옮기는 일(만기·기한이 정해진 일)
3. 일이 적은 달로 옮기는 안 1개
결과는 같은 파일에 '몰리는 달' 시트로 넣어줘.
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설계몰리는 달
달마다 준비·마감이 있는 일 (예시, 매달 일 제외) 1월4개2월3개3월5개4월4개5월2개6월2개7월0개8월2개9월3개10월2개11월2개12월5개

3월·12월에 몰리고
7월은 비었다

12월 · 5개

보험 견적 · 렌탈 비교 견적 · 송년회 · 승강기 점검 · 대청소

7월 · 0개

하반기 준비를 당겨 올 자리

※ 결과 예시입니다 (가상 자료 기준, 2027년 업무 34개)

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라이브 시연설계
STEP 6 · 나누는 안
못 옮긴다

날짜가 정해진 일

보험 만기 1/8 · 렌탈 통보 1/31
소방 점검 4/16
승강기 분기 점검

앞당긴다

준비는 미리

송년회 후보 조사 → 7월
추석 선물 견적 → 7월
렌탈 비교 견적 → 11월 말

→ 12월 5개 → 3개, 7월 0개 → 2개 (예시)

고칠 땐 → «송년회 예약 자체는 9월 그대로 두고, 후보 조사만 7월로 당겨줘.»

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중간 정리PART 3

여기까지 만든 것 설계

새 파일 ③

준비시작일

마감(근거) · 준비 기간 · 준비 시작
(추정)·(확인 필요) 표시

같은 파일 · 시트

몰리는 달

12월·3월 몰림
7월로 당겨 오기

행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
PART 4
4
PART 4 · 만들기

엑셀 달력과
예산표를 만든다

한 파일에 달력·업무 목록·매달 할 일·예산

라이브 시연만들기
STEP 7 · 연간 달력 엑셀 만들기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

지금까지 만든 파일로 '총무_연간달력_2027' 엑셀을 이 폴더에 만들어줘.

시트 1 '연간 달력': 줄은 업무, 칸은 전년 12월~2027년 12월.
  준비 시작하는 달엔 '준비', 마감 달엔 '마감'이라고 쓰고 색을 다르게.
시트 2 '업무 목록': 업무, 주기, 마감, 근거, 준비 기간, 준비 시작일, 담당, 예상 비용.
시트 3 '매달 하는 일': 날짜와 할 일.

날짜는 준비시작일 엑셀 그대로. 담당 칸은 비워 둬. 팀에서 정할 거야.
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만들기달력 화면

폴더에 생긴 엑셀, 시트 1은 이렇게

행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
라이브 시연만들기
STEP 7 · 확인

엑셀을 열면 3군데만 본다

틀렸으면 → «렌탈 마감은 계약서 제9조대로 1월 31일이야. 연간 달력 시트랑 업무 목록 둘 다 고쳐줘.»

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라이브 시연만들기
STEP 8 · 2027 예산 시트 만들기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

'총무_연간달력_2027' 파일에 '2027 예산' 시트를 하나 더 넣어줘.

구분 9개마다
1. 작년 실적: 정리본 합계 (중복 표시한 줄은 빼고)
2. 급하게 처리해서 더 든 돈: 진단 파일 '급하게 쓴 돈' 시트에서
3. 새로 넣는 돈: 에어컨·난방기 미리 점검 연 2회, 1회 15만 원
4. 2027 예산(안) = 1 − 2 + 3

모든 칸은 눌러 보면 계산식이 보이게. 숫자를 직접 쳐 넣지 마.
값이 오를지 모르는 건 (확인 필요) 메모만 달아줘.
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
만들기예산표

예산 시트 결과: 343만 원 덜 쓰는 안

총무_연간달력_2027.xlsx · 2027 예산 (단위 원)
구분
작년 실적
급해서 더 든 돈
새로 넣는 돈
2027 예산(안)
시설 유지보수
1,860,000
850,000
300,000
1,310,000
법정 점검
2,500,000
300,000
0
2,200,000
차량 관리
15,886,000
0
0
15,886,000
사무용품·소모품
8,165,000
70,000
0
8,095,000
렌탈
6,996,000
0
0
6,996,000
복리후생 행사
23,290,000
1,620,000
0
21,670,000
입사자 지원
5,860,000
540,000
0
5,320,000
인쇄·제작
2,920,000
350,000
0
2,570,000
일반 운영비
7,100,400
0
0
7,100,400
합계
74,577,400
3,730,000
300,000
71,147,400
결과 예시 · 가상 자료 기준 · 차량 보험·렌탈은 견적 뒤 (확인 필요)
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
라이브 시연숫자 검증
STEP 8 · 엑셀로 다시 계산해서 확인

세 숫자가 서로 맞아야 한다

다르면 → «예산 시트 작년 실적이 정리본 합계랑 달라. 어느 구분에서 차이 나는지 표로 보여주고 고쳐줘.»

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중간 정리PART 4

여기까지 만든 것 만들기

새 파일 ④ · 엑셀 1개, 시트 4개

총무_연간달력_2027.xlsx

연간 달력 · 업무 목록(근거 포함) · 매달 하는 일 · 2027 예산(계산식)

다음은 이걸 그대로 믿지 않고 검증합니다

행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
PART 5
5
PART 5 · 검증

그럴듯한 달력을
한 번 더 의심한다

Claude 점검 → 원본은 내가 → 동료 검토 → 바로잡기

라이브 시연검증
STEP 9 · Claude에게 스스로 점검시키기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

폴더에 있는 파일들끼리 서로 맞는지 네가 직접 점검해줘.

1. 메모·정리본에는 있는데 연간 달력에 빠진 일
2. 같은 일이 두 줄로 들어간 것
3. 준비 시작일이 마감보다 늦은 것
4. 마감 날짜가 원본서류 그림과 다른 것
5. 예산 시트 합계가 정리본·진단 파일과 다른 것

문제마다 어느 파일 어디를 어떻게 고칠지 한 줄씩. 없으면 '없음'.
아직 고치지는 마.
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
검증원본 대조

우리 회사 날짜는 원본으로 내가 본다

확인할 것
원본
달력에 들어간 값
법인차 보험 만기
보험증권 그림
2027-01-08(금)
복합기 렌탈 해지 통보 기한
계약서 그림 제9조
2027-01-31
소방 시설 점검 기한
관리사무소 안내문 그림
2027-04-16(금)
정수기 렌탈 끝나는 날
계약서 없음
(확인 필요)
명절·창립기념일·송년회 날짜
회사 달력
(확인 필요)

법정 점검 주기는 건물·업종마다 다르다 → AI 답보다 관리 업체·관할 기관 안내가 기준

행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
라이브 시연검증
STEP 10 · 동료에게 검토 부탁하기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

이 과장님께 달력이랑 예산 검토 부탁하는 메신저 글 써줘. 3줄 안으로.
봐 주셨으면 하는 것 2개만:
- 렌탈 비교 견적을 11월 말에 시작하는 것 (계약서 자동 연장 때문)
- 냉난방기 사전 점검비 30만 원을 새로 넣은 것
정중하지만 길지 않게. 이건 파일로 만들지 말고 여기에 보여줘.

검토 부탁은 무엇을 봐 달라는지 2개만 콕 집어야 답이 온다

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라이브 시연바로잡기

틀린 결과 바로잡는 법

1 · 어디가

파일·시트·줄을 콕 집어서

2 · 근거는

원본·의견 어디에 그렇게 적혀 있는지

3 · 어떻게

무엇만 고치고, 고친 곳 목록 받기

이 과장님 의견 받았어. 의견대로 연간 달력 파일만 고쳐줘.
의견에 없는 건 건드리지 말고, 고친 곳은 목록으로 보여줘.

(받은 의견 붙여 넣기)
예) 송년회 예약은 10월 초도 괜찮음. 대신 후보 조사는 8월에.
예) 내년 신입이 6명일 수도 있음 → 노트북 예산 (확인 필요)로
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중간 점검

중간 점검: 5가지가 맞으면 다음으로

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중간 정리PART 5

여기까지 만든 것 검증

1겹

Claude 점검

파일끼리 맞는지
원본 그림과 같은지

2겹

원본 대조

증권·계약서·안내문
내가 직접

3겹

동료 검토

의견 반영
고친 곳 목록

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PART 6
6
PART 6 · 보고·운영

보고하고,
다음 달에도 굴린다

보고 1장 · 운영 규칙 · 공지 · 작업 순서 메모

라이브 시연보고
STEP 11 · 팀장 보고 1장 (워드)

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

박 팀장님께 올릴 보고 1장을 워드 파일로 이 폴더에 만들어줘.
제목은 '2027 총무 연간 업무 달력과 예산(안)'.

1. 왜: 작년 급하게 처리해서 더 든 돈 (구분별, 합계)
2. 무엇: 바쁜 달과 미리 할 일 5개, 렌탈 자동 연장 건
3. 돈: 2027 예산(안) 합계와 작년 대비 차이
4. 정해 주실 것 2개
5. 맨 끝에 (확인 필요) 목록

숫자는 폴더에 있는 엑셀 그대로. 새 숫자 만들지 마.
한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
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보고

보고 1장 결과 예시

왜작년 급하게 더 든 돈
16건 · 373만 원
바쁜 달3월 · 12월
준비는 7월·11월로
꼭 볼 것렌탈 해지 통보 1월 31일
놓치면 1년 자동 연장
2027 예산(안)71,147,400원
작년보다 343만 원 적게
새로 쓰는 돈냉난방기 사전 점검
연 2회 · 30만 원
정해 주실 것렌탈 교체 여부
신입 입사 인원

※ 결과 예시입니다 (가상 자료 기준) · 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장하면 결재용

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라이브 시연운영
STEP 12 · 운영 규칙 1장

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

이 달력이 1년 동안 굴러가게 운영 규칙 1장을 워드로 만들어줘.

1. 매달 첫 주 월요일 5분 점검: 무엇을 보는지 3줄
2. 일이 끝나면 업무 목록에 적을 것 (실제 날짜, 실제 비용, 내년 메모)
3. 급하게 처리한 일이 생기면 지출 비고와 메모에 남기는 법
4. 담당이 바뀌면 넘겨줄 것 (이 폴더 통째로)

짧게. 처음 맡은 사람이 읽어도 알 수 있게.
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운영

운영 규칙 결과 예시

매달 첫 주 월요일 · 5분

① 이번 달 «준비» 칸 확인
② 다음 달 «마감» 미리 보기
③ 지난달 못 한 일 옮기기

일이 끝나면

실제 날짜 · 실제 비용
내년에 바꿀 점 한 줄

급하게 처리했으면

지출 비고에 «급행·퀵·긴급»
메모에 왜 급했는지

담당이 바뀌면

이 폴더 통째로
+ (확인 필요) 목록

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라이브 시연운영
STEP 13 · 매달 직원 공지

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

연간 달력 보고 4월 1일에 사내 메신저에 올릴 '이번 달 총무 일정' 글 써줘.
직원이 직접 해야 하는 것(콘도 신청, 건강검진 예약)을 맨 앞에.
5줄 안으로, 날짜가 확정 안 된 건 (확인 필요)로 남겨.

작년 «건강검진 안내가 늦어 하반기에 몰림» → 4월 1일 공지로 막는다

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STEP 14 · 작업 순서 메모 남기기

같은 작업 창에 이어서 Claude Code

오늘 한 일을 다음에도 똑같이 할 수 있게 순서를 메모로 남겨줘.
파일 이름은 '작업순서_메모', 이 폴더에 저장.

1. 어떤 파일을 읽고, 어떤 파일을 어떤 순서로 만들었는지
2. 단계마다 내가 확인한 것 (합계, 원본 날짜)
3. 다음 달에 새 지출 내역이 들어오면 무엇만 다시 하면 되는지
4. 원본은 고치지 않는다, 확인 안 된 건 (확인 필요) 같은 규칙

사람이 읽어도 알 수 있는 쉬운 말로.

채팅은 대화가 끝나면 흩어지지만, 폴더에 남긴 메모는 다음 달에 다시 쓴다

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운영다음 달에 다시

다음 달엔 한 줄이면 된다

폴더에 있는 작업순서 메모 읽고 그대로 해줘.
11월 지출 내역 엑셀을 새로 넣었어. 정리본이랑 예산 시트에 반영하고,
이번 달 준비 칸에 있는 일이랑 바뀐 숫자만 알려줘.
매달

새 지출 내역을 폴더에 넣기

→
한 줄 부탁

메모대로 다시

→
10월

1년 치로 내년 달력

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파일로 저장

더 필요한 파일도 폴더에 바로

P

PPT

팀 회의 공유용

보고 내용으로 PPT 3장 만들어서 이 폴더에 저장해줘. 연간 달력 표 1장 포함.
PDF

PDF

결재 첨부·게시용

연간 달력 시트를 A4 가로 한 장 PDF로 이 폴더에 만들어줘.
한

한글

워드 파일을 한글에서 열어 «다른 이름으로 저장» → HWP

파일이 생기면 탐색기로 열어 확인 · PDF·PPT가 안 만들어지면 «어떤 형식이면 바로 만들 수 있어?»라고 물어보기

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휴대폰으로 보기

이번 달 할 일은 휴대폰으로

4월 총무 할 일만 휴대폰으로 볼 HTML 파일로 이 폴더에 만들어줘.
주별로, 누르면 체크되게, 세로 화면, 글씨 크게.
인터넷 없어도 열리게 파일 하나로. 거래처 연락처·금액은 넣지 마.
  • ① 폴더에 생긴 .html 파일 확인
  • ② 카카오톡 «나와의 채팅»에 보내기
  • ③ 휴대폰에서 눌러 브라우저로 열기
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결과물 정리

실습 폴더, 이렇게 바뀌었다

새로 생긴 파일
무엇
총무지출내역_정리본.xlsx
283줄 · 중복 표시 · 원본 그대로
진단_작년업무.xlsx
업무 목록 · 급하게 쓴 돈 373만 원
준비시작일.xlsx
마감(근거) · 준비 시작 · 몰리는 달
총무_연간달력_2027.xlsx
달력 · 업무 목록 · 매달 일 · 예산
보고 1장 · 운영 규칙 (워드)
한글에서 HWP로
4월 할 일 (HTML) · 작업순서_메모
휴대폰 · 다음 달에 다시
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최종 점검

보고 올리기 전, 5가지 확인

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Q&A

자주 막히는 곳

Code 화면이 안 보여요

데스크톱 앱 최신으로 업데이트 · 유료 요금제인지 확인

허락 창이 너무 자주 떠요

처음엔 하나씩 읽고 누르기. 익숙해지면 폴더 안 작업만 허용

원본이 바뀌었어요

zip을 다시 풀어 원본 되살리기. 부탁에 «원본 고치지 마» 넣기

작업 창이 길어져 헷갈려요

작업순서 메모를 남기고 새 대화에서 «메모 읽고 이어서 해줘»

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여러분 차례

여러분 회사의 작년 기록 폴더로 해 보세요

1

폴더 만들기

업무 메모 · 지출 내역
보험증권·계약서 사진
거래처는 필요하면 가명

2

STEP 1~8

정리본 → 진단
→ 준비 시작일
→ 달력·예산

3

STEP 9~14

검증 · 바로잡기
보고 · 운영 규칙
작업 순서 메모

기록이 아직 없으면 실습 폴더로 먼저 연습하세요 · 오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다

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정리

기록에서 시작하고,
준비 시작일을 적고,
순서는 메모로 남긴다.

오늘 바로 계약서·증권에서 만기와 통보 기한부터 찾아 두기

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