이 폴더에 있는 파일 다 읽어 봐. 그림 3장도.
내년 총무 연간 달력이랑 예산을 만들 거야.
아직 고치지 말고 먼저 알려줘
1. 파일마다 무엇이 들어 있는지 한두 줄
2. 지출 내역 엑셀에서 지저분한 곳: 날짜 표기, 빈칸, 표기가 다른 구분, 똑같은 줄, 글자로 된 금액
3. 각각 몇 줄인지
모르는 건 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.
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STEP 1 · 결과 예시
총무지출내역 · 286줄
지저분한 곳
몇 줄
예
날짜 표기가 제각각
59줄
2026.1.10 · 1/10 (연도 없음)
구분이 비어 있음
14줄
내용 보고 채워야 함
구분 표기가 다름
29줄
시설유지보수 · 차량 · 소모품
금액이 글자
12칸
236,000원 → 더하기에서 빠짐
똑같은 줄 두 번
3쌍
3월 유류비 · 6월 정수기 · 8월 다과
결과 예시 · 시연용 가상 자료
그림 3장: 보험 기간 · 렌탈 계약 기간과 자동 연장 조항 · 소방 점검 기한
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STEP 2 · 정리본 새 파일로 만들기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
좋아. 지출 내역을 정리해서 새 엑셀로 이 폴더에 저장해줘.
파일 이름은 '총무지출내역_정리본'. 원본 파일은 절대 고치지 마.
1. 날짜는 2026-01-10 모양 하나로
2. 구분은 9개 이름으로 통일, 빈칸은 내용 보고 채우고 채운 줄은 표시
3. 금액은 전부 숫자로
4. 똑같은 줄은 지우지 말고 '중복'이라고 표시하고 합계에서만 빼
5. 맨 아래에 정리 전·후 줄 수와 합계, 고친 내용 요약
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STEP 2 · 엑셀로 다시 계산해서 확인
정리본 합계는 내가 엑셀로 다시 본다
줄 수: 원본 286줄 − 중복 3줄 = 283줄
원본 금액 전부 75,562,400원 − 중복 3줄 985,000원 = 74,577,400원
금액 칸을 끌어 잡으면 엑셀 아래쪽 합계로 바로 확인된다
안 맞으면 → «정리본 합계가 내가 엑셀로 낸 합계랑 달라. 어느 줄 때문인지 찾아서 정리본만 고쳐줘.»
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폴더 확인
폴더에 생긴 파일 확인하기
실습폴더_총무연간달력_가상
원본서류
작년업무기록_메모_가상.docx
총무지출내역_가상.xlsx · 수정 날짜 그대로
총무지출내역_정리본.xlsx · 방금 생김
파일 탐색기로 실습 폴더를 연다
새 파일이 생겼나
원본의 수정 날짜가 그대로인가
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STEP 3 · 작년 업무 목록 뽑기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
이제 메모랑 정리본을 같이 보고 작년에 한 일을 다 뽑아줘.
'진단_작년업무' 엑셀로 이 폴더에 저장하고, 첫 시트 이름은 '업무 목록'.
1. 업무 이름, 한 날짜, 몇 번 했는지
2. 주기: 매달 / 분기·반기 / 1년에 한 번 / 그때그때
3. 같은 일은 한 줄로 (토너 퀵 여러 번 같은 것)
4. 돈이 안 든 일도 빠짐없이 (건강검진 안내, 정수기 필터 같은 것)
메모와 지출 내역 어디에도 없는 일은 넣지 마.
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STEP 4 · 급하게 처리해서 더 든 돈 찾기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
같은 '진단_작년업무' 파일에 '급하게 쓴 돈' 시트를 하나 더 만들어줘.
정리본 비고 칸(급행, 퀵, 긴급, 할증 같은 말)이랑 메모를 같이 봐.
1. 날짜, 일, 왜 급해졌는지(메모 기준), 더 든 돈
2. 구분별 합계와 전체 합계 (눌러 보면 계산식이 보이게)
3. 미리 했으면 언제 시작했어야 하는지 한 줄
금액은 정리본에 있는 숫자만. 금액을 모르는 건 (확인 필요).
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STEP 4 · 결과 예시
16건, 373만 원이 급해서 더 나갔다
구분
무엇이 (만 원)
더 든 돈 (만 원)
복리후생 행사
송년회 할증 60 · 콘도 일반가 차액 80 · 추석 당일 배송 22
162
시설 유지보수
난방기 할증 25 · 에어컨 할증 30 · 엘리베이터 긴급 출장 30
85
입사자 지원
노트북 단기 렌탈 48 · 명함 급행 6
54
인쇄·제작
달력·다이어리 급행 35
35
법정 점검
소방 점검 긴급 섭외 30
30
사무용품·소모품
토너 퀵 5번 (1.4 × 5)
7
합계
16건
373
결과 예시 · 시연용 가상 지출 내역 기준
에어컨 부품 15만 원은 원래 들 돈이라 빠지는 게 맞다 (할증 30만 원만 더 든 돈)
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STEP 4 · 확인
지어낸 숫자가 없는지 본다
보험 건: 메모에 «얼마인지는 모름» → (확인 필요)로 남았나?
정리본에서 비고 칸 필터로 골라 합계 373만 원이 나오나?
«미리 했으면 언제»가 메모 내용과 맞나? (송년회 → 9월)
금액이 적혀 있으면 → «보험 건 금액은 어디서 나온 거야? 정리본에 없으면 (확인 필요)로 바꿔줘.»
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중간 정리PART 2
여기까지 만든 것 진단
새 파일 ①
총무지출내역_정리본
283줄 · 중복 표시 원본은 그대로
새 파일 ②
진단_작년업무
업무 목록 · 급하게 쓴 돈 16건 · 373만 원
다음은 이 목록에 내년 날짜를 붙이는 설계입니다
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PART 3
3
PART 3 · 설계
언제 시작할지 먼저 정한다
원본 서류의 날짜로 준비 시작일을 정하고, 몰리는 달을 나눈다
설계업무 나누기
업무는 4종류로 나눈다
매달
정해진 날
사무용품 주문 영수증 제출 렌탈료
분기·반기
돌아오는 점검
승강기 점검 방역 법인차 점검
1년에 한 번
준비가 긴 일
보험·계약 갱신 명절·송년회 소방 점검
그때그때
오는 걸 아는 일
신입 입사 고장 수리 보증 만료
돈이 새는 곳은 대부분 1년에 한 번 하는 일 → 준비 시작일이 꼭 필요
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STEP 5 · 원본 서류로 준비 시작일 정하기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
이제 내년(2027년) 날짜를 정하자. '진단_작년업무' 업무 목록 기준으로.
1. 마감: 원본서류 그림 3장에 있는 날짜를 먼저 써. 그림에 없으면 메모 기준
2. 준비 기간: 메모에 나온 걸 먼저, 없으면 (추정)이라고 표시
3. 준비 시작일 = 마감 − 준비 기간
4. 메모 내용과 원본 서류가 다르면 따로 알려줘
결과는 '준비 시작일' 엑셀로 이 폴더에 저장해줘.
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STEP 5 · 결과 예시
준비시작일.xlsx (일부)
업무
마감 (근거)
준비 기간
준비 시작
법인차 보험 갱신
2027-01-08(금) 만기 (보험증권)
4주 · 견적 3곳
12월 둘째 주
복합기 렌탈 재계약
2027-01-31 해지 통보 (계약서 제9조)
8주 (추정)
12월 첫 주
신입 장비 준비
3월 초 입사 (메모)
4주 · 노트북 주문
2월 초
소방 시설 점검
2027-04-16(금) 기한 (안내문)
8주 · 봄엔 예약 몰림
2월 중순
하계 콘도 법인 할인
5월 신청 마감 (메모)
4주 · 직원 공지
4월 초
송년회 장소
12월 셋째 주 (확인 필요)
12주
9월 말
결과 예시 · 가상 자료 기준
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설계메모 vs 원본
메모는 «3월에 끝남», 계약서는 «1월 31일까지 통보»
메모: «렌탈 계약이 2027년 3월에 끝남. 재계약 전에 비교해야 함»
계약서 제9조: 만료 2개월 전까지 알리지 않으면 1년 자동 연장
메모대로 3월에 움직였으면 → 비교도 못 하고 1년 더 같은 조건
사람 메모와 원본이 다르면 원본이 기준. 원본 확인은 마지막에 내가 한 번 더
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STEP 6 · 몰리는 달 찾고 나누기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
준비시작일 엑셀로 달마다 일이 몇 개씩 몰리는지 세어줘.
매달 하는 일은 빼고, 준비 시작이나 마감이 있는 달은 다 세.
그리고
1. 가장 몰리는 달 2개와 그 달의 일
2. 앞당길 수 있는 일 / 못 옮기는 일(만기·기한이 정해진 일)
3. 일이 적은 달로 옮기는 안 1개
결과는 같은 파일에 '몰리는 달' 시트로 넣어줘.
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설계몰리는 달
3월·12월에 몰리고 7월은 비었다
12월 · 5개
보험 견적 · 렌탈 비교 견적 · 송년회 · 승강기 점검 · 대청소
7월 · 0개
하반기 준비를 당겨 올 자리
※ 결과 예시입니다 (가상 자료 기준, 2027년 업무 34개)
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STEP 6 · 나누는 안
못 옮긴다
날짜가 정해진 일
보험 만기 1/8 · 렌탈 통보 1/31 소방 점검 4/16 승강기 분기 점검
앞당긴다
준비는 미리
송년회 후보 조사 → 7월 추석 선물 견적 → 7월 렌탈 비교 견적 → 11월 말
→ 12월 5개 → 3개, 7월 0개 → 2개 (예시)
고칠 땐 → «송년회 예약 자체는 9월 그대로 두고, 후보 조사만 7월로 당겨줘.»
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중간 정리PART 3
여기까지 만든 것 설계
새 파일 ③
준비시작일
마감(근거) · 준비 기간 · 준비 시작 (추정)·(확인 필요) 표시
같은 파일 · 시트
몰리는 달
12월·3월 몰림 7월로 당겨 오기
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PART 4
4
PART 4 · 만들기
엑셀 달력과 예산표를 만든다
한 파일에 달력·업무 목록·매달 할 일·예산
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STEP 7 · 연간 달력 엑셀 만들기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
지금까지 만든 파일로 '총무_연간달력_2027' 엑셀을 이 폴더에 만들어줘.
시트 1 '연간 달력': 줄은 업무, 칸은 전년 12월~2027년 12월.
준비 시작하는 달엔 '준비', 마감 달엔 '마감'이라고 쓰고 색을 다르게.
시트 2 '업무 목록': 업무, 주기, 마감, 근거, 준비 기간, 준비 시작일, 담당, 예상 비용.
시트 3 '매달 하는 일': 날짜와 할 일.
날짜는 준비시작일 엑셀 그대로. 담당 칸은 비워 둬. 팀에서 정할 거야.
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만들기달력 화면
폴더에 생긴 엑셀, 시트 1은 이렇게
총무_연간달력_2027.xlsx · 연간 달력
업무
전년12
1월
2월
3월
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
12월
법인차 보험
준비
마감
준비
복합기 렌탈
준비
마감
신입 장비
준비
마감
소방 점검
준비
마감
하계 콘도
준비
마감
냉방기 점검
준비
마감
추석 선물
준비
마감
송년회 장소
준비
마감
달력·다이어리
준비
마감
예시 화면 · 파랑 = 준비 시작, 빨강 = 마감 · 렌탈 «마감»은 해지 통보 기한
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STEP 7 · 확인
엑셀을 열면 3군데만 본다
시트 2의 준비 시작일과 시트 1의 파란 칸이 같은 달인가
렌탈 마감이 1월 31일(통보 기한)으로 들어갔나 (3월로 돌아가지 않았나)
시트 3에 영수증 5일 · 사무용품 둘째 주 화요일이 있나
틀렸으면 → «렌탈 마감은 계약서 제9조대로 1월 31일이야. 연간 달력 시트랑 업무 목록 둘 다 고쳐줘.»
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STEP 8 · 2027 예산 시트 만들기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
'총무_연간달력_2027' 파일에 '2027 예산' 시트를 하나 더 넣어줘.
구분 9개마다
1. 작년 실적: 정리본 합계 (중복 표시한 줄은 빼고)
2. 급하게 처리해서 더 든 돈: 진단 파일 '급하게 쓴 돈' 시트에서
3. 새로 넣는 돈: 에어컨·난방기 미리 점검 연 2회, 1회 15만 원
4. 2027 예산(안) = 1 − 2 + 3
모든 칸은 눌러 보면 계산식이 보이게. 숫자를 직접 쳐 넣지 마.
값이 오를지 모르는 건 (확인 필요) 메모만 달아줘.
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만들기예산표
예산 시트 결과: 343만 원 덜 쓰는 안
총무_연간달력_2027.xlsx · 2027 예산 (단위 원)
구분
작년 실적
급해서 더 든 돈
새로 넣는 돈
2027 예산(안)
시설 유지보수
1,860,000
850,000
300,000
1,310,000
법정 점검
2,500,000
300,000
0
2,200,000
차량 관리
15,886,000
0
0
15,886,000
사무용품·소모품
8,165,000
70,000
0
8,095,000
렌탈
6,996,000
0
0
6,996,000
복리후생 행사
23,290,000
1,620,000
0
21,670,000
입사자 지원
5,860,000
540,000
0
5,320,000
인쇄·제작
2,920,000
350,000
0
2,570,000
일반 운영비
7,100,400
0
0
7,100,400
합계
74,577,400
3,730,000
300,000
71,147,400
결과 예시 · 가상 자료 기준 · 차량 보험·렌탈은 견적 뒤 (확인 필요)
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라이브 시연숫자 검증
STEP 8 · 엑셀로 다시 계산해서 확인
세 숫자가 서로 맞아야 한다
예산 시트 작년 실적 합계 = 정리본 금액 합계 74,577,400원
급해서 더 든 돈 합계 = 진단 파일의 3,730,000원
예산 칸을 눌러 계산식이 보이고, 정리본 금액 하나를 바꾸면 따라 바뀐다
다르면 → «예산 시트 작년 실적이 정리본 합계랑 달라. 어느 구분에서 차이 나는지 표로 보여주고 고쳐줘.»
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중간 정리PART 4
여기까지 만든 것 만들기
새 파일 ④ · 엑셀 1개, 시트 4개
총무_연간달력_2027.xlsx
연간 달력 · 업무 목록(근거 포함) · 매달 하는 일 · 2027 예산(계산식)
다음은 이걸 그대로 믿지 않고 검증합니다
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
PART 5
5
PART 5 · 검증
그럴듯한 달력을 한 번 더 의심한다
Claude 점검 → 원본은 내가 → 동료 검토 → 바로잡기
라이브 시연검증
STEP 9 · Claude에게 스스로 점검시키기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
폴더에 있는 파일들끼리 서로 맞는지 네가 직접 점검해줘.
1. 메모·정리본에는 있는데 연간 달력에 빠진 일
2. 같은 일이 두 줄로 들어간 것
3. 준비 시작일이 마감보다 늦은 것
4. 마감 날짜가 원본서류 그림과 다른 것
5. 예산 시트 합계가 정리본·진단 파일과 다른 것
문제마다 어느 파일 어디를 어떻게 고칠지 한 줄씩. 없으면 '없음'.
아직 고치지는 마.
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검증원본 대조
우리 회사 날짜는 원본으로 내가 본다
확인할 것
원본
달력에 들어간 값
법인차 보험 만기
보험증권 그림
2027-01-08(금)
복합기 렌탈 해지 통보 기한
계약서 그림 제9조
2027-01-31
소방 시설 점검 기한
관리사무소 안내문 그림
2027-04-16(금)
정수기 렌탈 끝나는 날
계약서 없음
(확인 필요)
명절·창립기념일·송년회 날짜
회사 달력
(확인 필요)
법정 점검 주기는 건물·업종마다 다르다 → AI 답보다 관리 업체·관할 기관 안내가 기준
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라이브 시연검증
STEP 10 · 동료에게 검토 부탁하기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
이 과장님께 달력이랑 예산 검토 부탁하는 메신저 글 써줘. 3줄 안으로.
봐 주셨으면 하는 것 2개만:
- 렌탈 비교 견적을 11월 말에 시작하는 것 (계약서 자동 연장 때문)
- 냉난방기 사전 점검비 30만 원을 새로 넣은 것
정중하지만 길지 않게. 이건 파일로 만들지 말고 여기에 보여줘.
검토 부탁은 무엇을 봐 달라는지 2개만 콕 집어야 답이 온다
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라이브 시연바로잡기
틀린 결과 바로잡는 법
1 · 어디가
파일·시트·줄을 콕 집어서
2 · 근거는
원본·의견 어디에 그렇게 적혀 있는지
3 · 어떻게
무엇만 고치고, 고친 곳 목록 받기
이 과장님 의견 받았어. 의견대로 연간 달력 파일만 고쳐줘.
의견에 없는 건 건드리지 말고, 고친 곳은 목록으로 보여줘.
(받은 의견 붙여 넣기)
예) 송년회 예약은 10월 초도 괜찮음. 대신 후보 조사는 8월에.
예) 내년 신입이 6명일 수도 있음 → 노트북 예산 (확인 필요)로
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중간 점검
중간 점검: 5가지가 맞으면 다음으로
원본 지출 내역은 그대로, 정리는 새 파일에서 했다
1년에 한 번 하는 일마다 준비 시작일과 근거가 있다
보험·렌탈·소방 날짜를 원본 그림과 내가 맞췄다
예산 합계가 정리본·진단 파일과 맞고, 계산식으로 계산된다
(추정)·(확인 필요) 목록을 따로 뽑아 두었다
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
중간 정리PART 5
여기까지 만든 것 검증
1겹
Claude 점검
파일끼리 맞는지 원본 그림과 같은지
2겹
원본 대조
증권·계약서·안내문 내가 직접
3겹
동료 검토
의견 반영 고친 곳 목록
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PART 6
6
PART 6 · 보고·운영
보고하고, 다음 달에도 굴린다
보고 1장 · 운영 규칙 · 공지 · 작업 순서 메모
라이브 시연보고
STEP 11 · 팀장 보고 1장 (워드)
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
박 팀장님께 올릴 보고 1장을 워드 파일로 이 폴더에 만들어줘.
제목은 '2027 총무 연간 업무 달력과 예산(안)'.
1. 왜: 작년 급하게 처리해서 더 든 돈 (구분별, 합계)
2. 무엇: 바쁜 달과 미리 할 일 5개, 렌탈 자동 연장 건
3. 돈: 2027 예산(안) 합계와 작년 대비 차이
4. 정해 주실 것 2개
5. 맨 끝에 (확인 필요) 목록
숫자는 폴더에 있는 엑셀 그대로. 새 숫자 만들지 마.
한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
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보고
보고 1장 결과 예시
왜작년 급하게 더 든 돈 16건 · 373만 원
바쁜 달3월 · 12월 준비는 7월·11월로
꼭 볼 것렌탈 해지 통보 1월 31일 놓치면 1년 자동 연장
2027 예산(안)71,147,400원 작년보다 343만 원 적게
새로 쓰는 돈냉난방기 사전 점검 연 2회 · 30만 원
정해 주실 것렌탈 교체 여부 신입 입사 인원
※ 결과 예시입니다 (가상 자료 기준) · 워드를 한글에서 열어 HWP로 저장하면 결재용
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라이브 시연운영
STEP 12 · 운영 규칙 1장
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
이 달력이 1년 동안 굴러가게 운영 규칙 1장을 워드로 만들어줘.
1. 매달 첫 주 월요일 5분 점검: 무엇을 보는지 3줄
2. 일이 끝나면 업무 목록에 적을 것 (실제 날짜, 실제 비용, 내년 메모)
3. 급하게 처리한 일이 생기면 지출 비고와 메모에 남기는 법
4. 담당이 바뀌면 넘겨줄 것 (이 폴더 통째로)
짧게. 처음 맡은 사람이 읽어도 알 수 있게.
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운영
운영 규칙 결과 예시
매달 첫 주 월요일 · 5분
① 이번 달 «준비» 칸 확인 ② 다음 달 «마감» 미리 보기 ③ 지난달 못 한 일 옮기기
일이 끝나면
실제 날짜 · 실제 비용 내년에 바꿀 점 한 줄
급하게 처리했으면
지출 비고에 «급행·퀵·긴급» 메모에 왜 급했는지
담당이 바뀌면
이 폴더 통째로 + (확인 필요) 목록
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STEP 13 · 매달 직원 공지
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
연간 달력 보고 4월 1일에 사내 메신저에 올릴 '이번 달 총무 일정' 글 써줘.
직원이 직접 해야 하는 것(콘도 신청, 건강검진 예약)을 맨 앞에.
5줄 안으로, 날짜가 확정 안 된 건 (확인 필요)로 남겨.
작년 «건강검진 안내가 늦어 하반기에 몰림» → 4월 1일 공지로 막는다
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STEP 14 · 작업 순서 메모 남기기
같은 작업 창에 이어서 Claude Code
오늘 한 일을 다음에도 똑같이 할 수 있게 순서를 메모로 남겨줘.
파일 이름은 '작업순서_메모', 이 폴더에 저장.
1. 어떤 파일을 읽고, 어떤 파일을 어떤 순서로 만들었는지
2. 단계마다 내가 확인한 것 (합계, 원본 날짜)
3. 다음 달에 새 지출 내역이 들어오면 무엇만 다시 하면 되는지
4. 원본은 고치지 않는다, 확인 안 된 건 (확인 필요) 같은 규칙
사람이 읽어도 알 수 있는 쉬운 말로.
채팅은 대화가 끝나면 흩어지지만, 폴더에 남긴 메모는 다음 달에 다시 쓴다
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
운영다음 달에 다시
다음 달엔 한 줄이면 된다
폴더에 있는 작업순서 메모 읽고 그대로 해줘.
11월 지출 내역 엑셀을 새로 넣었어. 정리본이랑 예산 시트에 반영하고,
이번 달 준비 칸에 있는 일이랑 바뀐 숫자만 알려줘.
매달
새 지출 내역을 폴더에 넣기
→
한 줄 부탁
메모대로 다시
→
10월
1년 치로 내년 달력
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
파일로 저장
더 필요한 파일도 폴더에 바로
P
PPT
팀 회의 공유용
보고 내용으로 PPT 3장 만들어서 이 폴더에 저장해줘. 연간 달력 표 1장 포함.
PDF
PDF
결재 첨부·게시용
연간 달력 시트를 A4 가로 한 장 PDF로 이 폴더에 만들어줘.
한
한글
워드 파일을 한글에서 열어 «다른 이름으로 저장» → HWP
파일이 생기면 탐색기로 열어 확인 · PDF·PPT가 안 만들어지면 «어떤 형식이면 바로 만들 수 있어?»라고 물어보기
행정·총무 위드 AI · 총무 연간 달력
휴대폰으로 보기
이번 달 할 일은 휴대폰으로
4월 총무 할 일만 휴대폰으로 볼 HTML 파일로 이 폴더에 만들어줘.
주별로, 누르면 체크되게, 세로 화면, 글씨 크게.
인터넷 없어도 열리게 파일 하나로. 거래처 연락처·금액은 넣지 마.