JJ AI+ · 행정 위드 AI
행정 실전 · 상급
Claude Code(데스크톱 앱)에서 실습

용역 재계약,
가격과 범위를
함께 봅니다

청소·경비·IT 계약 비교와 협상 준비

여러 파일 함께 읽기비교·검증·협상 준비
행정 위드 AI · 용역 계약 비교와 재계약 준비
오프닝

오늘의 구성

오프닝 · 5.0분진단 · 12.5분설계 · 9.1분만들기 · 11.5분검증 · 10.1분보고·운영 · 11.8분0분15분30분45분60분
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오프닝

월 금액만 보면 놓치는 것

1

청소

소모품이 빠지면
월 금액 밖에 돈이 붙는다

2

경비

야간 순찰이 빠지면
같은 서비스가 아니다

3

IT

첫해 설정비와 주말 대응비가
따로 붙을 수 있다

서로 다른 용역의 최저가를 뽑지 않습니다. 같은 용역의 현 계약과 갱신안을 비교합니다.

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오프닝

오늘 남길 결과물

1

비교표

현 계약·갱신 견적·협상 목표
엑셀 여러 시트

2

협상 자료

요청 조건·근거·확인 질문
워드와 보고용 PDF

3

운영 메모

담당·통지 도달·월 점검
다음에도 쓸 작업 순서

진단표 → 비교 기준 → 계산표 → 협상 질문 → 검증 기록 → 보고·운영으로 이어갑니다.

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오프닝 · 결과 예시 / 가상 자료

무엇을 얼마나 아끼나

현 계약162,000,000원최초 갱신 견적165,000,000원협상 목표 · 미확정157,200,000원0원에서 시작하는 가로 막대 · 모든 수치는 가상 예시 / 공급가액

현재 대비 목표 차이 480만 원 / 최초 견적 대비 목표 차이 780만 원
서로 더하지 않습니다. 서면 합의 전에는 확정 절감액이 아닙니다.

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오프닝

자료 정리와 최종 결정의 주인

1

최 사원

파일 대조·질문 정리
서면 수령 증거 확인

2

이 과장

현재 서비스 유지 여부
금액과 날짜 검산

3

박 팀장

협상 진행 판단
본부장 최종 승인 준비

한결물류 이천 물류센터 · 인물과 업체는 가명 · 계약 체결과 외부 발송은 별도 승인

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PART 1 · 진단
1
PART 1 · 진단 / 원자료와 확인 필요 나누기

먼저, 무엇을
믿을 수 있나

앞에서 만든 파일을 다음 단계의 재료로 씁니다

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진단

오늘 쓸 재료

1

계약·견적

계약 요약 3개 · 각 3쪽
갱신 견적 3개 · 각 2쪽

2

엑셀·문서

운영 기록 366행 · 월비용 39행
우리 조건 · 단계별 협의 회신

3

현장 메모

포함할 업무가 적힌 이미지
현장 요구와 계약을 대조

맨 앞 압축 파일을 풀어 안쪽 «용역재계약_실습» 폴더를 고릅니다. 결과 예시는 별도입니다.

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진단

Claude Code 준비

1

앱 열기

Claude 데스크톱 앱
계정으로 로그인

2

Code 화면

내 컴퓨터에서 작업하는
Local 항목 선택

3

폴더 고르기

압축을 푼 안쪽
용역재계약_실습 선택

사용 가능한 유료 요금제가 필요합니다. 앱 버전에 따라 이름이 조금 다를 수 있습니다.

앱에서 파일을 만드는 데 필요한 도구가 없다고 하면, 화면의 안내를 담당자와 확인하세요.

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진단

허락 묻는 창이 뜨면

1

읽기

선택한 실습 폴더의
어떤 파일을 읽는가

2

저장

같은 폴더에 새 이름으로
결과를 만드는가

3

거절

폴더 밖 파일 접근
원자료 삭제·덮어쓰기

무엇을 하려는지 읽고 필요한 작업만 허용합니다. 모르는 요청은 닫고 다시 설명해 달라고 합니다.

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연속 실습 · 진단
STEP 1 · 폴더 속 재료부터 살펴보기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

이 폴더 파일들을 먼저 읽어 봐. 협의회신은 아직 빼줘.
원자료는 건드리지 말고, 파일별 내용과 빠진 걸 자료점검 메모로 저장해줘.
없는 내용은 지어내지 말고 확인 필요로 남겨줘.

결과 확인 · 계약 3개·견적 3개, 엑셀의 2개 자료 시트, 현장 이미지가 목록에 있는가

협의회신은 나중에 볼 거야. 지금 목록에서 빼고 다시 저장해줘.
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진단

자료가 지저분한 이유부터 찾기

자료원본에서 보이는 것바로 하면 안 되는 일
월비용39행 · 청구번호 중복 3행39행을 그대로 모두 더하기
운영 기록366행 · 같은 기록 중복 6행실제 처리 건수로 보기
응답시간중복 정리 뒤 빈칸 12개빈칸을 0분으로 채우기
업체명띄어쓰기·회사 표기 차이다른 업체로 쪼개 집계하기
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연속 실습 · 진단
STEP 2 · 중복과 업체 표기를 정리하기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

비용과운영기록을 새 엑셀로 정리해줘. 원래 표기도 남겨줘.
번호와 내용이 모두 같은 것만 중복으로 빼고, 다르면 확인 필요로 따로 모아줘.
업체 이름은 계약 요약과 맞추고 빈칸은 미상으로 둬. 바꾼 내역도 남겨줘.

결과 확인 · 월비용 36행·운영 기록 360행, 응답시간 미상 12개가 유지되는가

빈칸을 0으로 채운 건 되돌려줘. 빠진 값 12개는 미상으로 남겨줘.
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진단

정리 후 숫자는 이렇게 남는다

확인 항목정리 전정리 후
월비용 행 수39행36행
연간 공급가액175,500,000원162,000,000원
운영 기록366행360행
응답시간 미상원본 확인12개 유지

중복 비용 13,500,000원은 자료 중복입니다. 이미 쓴 돈을 아낀 실적으로 보고하지 않습니다.

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연속 실습 · 진단
STEP 3 · 계약의 범위와 통지일 찾기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

계약 요약 3개에서 현재 포함 범위와 갱신 통지 조건을 찾아줘.
문서 이름·쪽·조항도 적고 계약점검 메모로 저장해줘.
요약에 없는 내용은 확인 필요야. 현장 메모와 다른 점도 따로 적어줘.

결과 확인 · 경비 제6조와 최종 도달일 11월 16일이 근거와 함께 있는가

발송일 말고 도달일 기준이야. 경비 계약 요약 2쪽을 다시 봐줘.
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진단

통지일은 발송과 도달을 나눠 본다

용역가상 계약 문구최종 도달일
청소11월 말일까지 서면 도달2026-11-30
경비종료일 45일 전까지 서면 도달2026-11-16
IT종료일 30일 전까지 서면 도달2026-12-01

내부 준비 목표: 2026-11-13 · 원계약 전체와 수령 증거 확인 후 완료 표시

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진단 중간 점검

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여기까지 만든 것 · 진단

1

자료점검

읽은 파일과 빠진 자료
첫 부탁의 결과

2

정리 엑셀

월비용 36행·운영 360행
변경 내역 포함

3

계약점검

범위·통지일·출처
다음 설계의 재료

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PART 2 · 설계
2
PART 2 · 설계 / 서비스 범위·비용 기준 정하기

얼마와 무엇을
같이 볼 것인가

앞에서 만든 파일을 다음 단계의 재료로 씁니다

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설계

비교 원칙 세 가지

1

같은 업무

청소는 청소와
경비는 경비와 비교

2

같은 기간

2027년 12개월
일회성 비용도 포함

3

같은 기준

공급가액으로 비교
납부액은 따로 표시

현재 받은 서비스 범위를 줄인 안은 별도 대안으로 표시합니다.

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설계

범위는 현장 메모와 함께 맞춘다

교육 영상 시연용 가상 자료. 월 바닥 세정, 야간 순찰, 주말 긴급 대응을 유지하라는 현장 메모
  • 청소: 월 바닥 세정 유지
  • 경비: 야간 순찰 유지
  • IT: 주말 긴급 대응 유지

메모는 요구사항의 근거입니다. 최종 계약 범위는 원계약과 수정견적으로 확인합니다.

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STEP 4 · 비교할 항목과 합격 기준 정하기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

정리 엑셀과 계약점검, 우리조건, 현장 메모를 보고 비교 기준표를 만들어줘.
용역별로 유지할 범위·돈·확인할 근거를 나눠줘.
범위가 줄거나 답이 없는 항목은 통과로 쓰지 마. 새 문서로 저장해줘.

결과 확인 · 월 바닥 세정·야간 순찰·주말 대응이 필수 범위로 들어 있는가

가격이 낮아도 범위가 빠지면 보류야. 통과 표시를 고쳐줘.
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예산은 목표와 별개로 적는다

구분연간 공급가액현재 판단
회사 예산160,000,000원상한 기준
현 계약162,000,000원예산보다 2,000,000원 많음
최초 갱신 견적165,000,000원예산보다 5,000,000원 많음
협상 목표157,200,000원예산 잔액 2,800,000원 · 미확정
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연속 실습 · 설계
STEP 5 · 첫해 비용의 기준 맞추기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

견적 3개를 같은 범위의 12개월 공급가액으로 맞춰줘.
기본 월액·추가 월비용·첫해 한 번 내는 돈을 나눠줘. 경비 기본료만 부가세 포함이야.
계산 근거와 원문 위치를 남기고, 확인 안 된 조건은 따로 표시해줘.

결과 확인 · 청소 60,000,000원·경비 76,800,000원·IT 28,200,000원인가

경비 6,820,000원은 부가세 포함이야. 공급가액으로 다시 맞춰줘.
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설계

부가세를 두 번 더하지 않기

항목견적 원문비교용 공급가액
경비 기본료 / 월6,820,000원 · 부가세 포함6,200,000원
경비 야간 순찰 / 월200,000원 · 부가세 별도200,000원
경비 첫해기본료와 야간 순찰 12개월76,800,000원
전체 최초 견적 납부액공급가액 165,000,000원부가세 포함 181,500,000원

공급가액 비교와 납부액 안내를 서로 다른 칸에 둡니다.

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설계 중간 점검

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설계

여기까지 만든 것 · 설계

1

비교 기준표

범위·기간·예산
보류 기준 포함

2

비용 근거표

월액·추가비·초기비
원문 위치 연결

3

만들기 재료

현 계약 162,000,000원
견적 165,000,000원

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PART 3 · 만들기
3
PART 3 · 만들기 / 파일을 폴더에 남기기

비교표에서
협상 질문까지

앞에서 만든 파일을 다음 단계의 재료로 씁니다

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연속 실습 · 만들기
STEP 6 · 계산되는 엑셀 비교표 만들기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

비교 기준표와 비용 근거표로 재계약비교표 엑셀을 만들어줘.
정리 내역·연간 비교·예산과 납부액·협상 질문·통지 일정을 나눠줘.
합계는 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘. 결과는 새 이름으로 이 폴더에 저장해줘.

결과 확인 · 금액을 바꾸면 연간 합계가 따라 바뀌도록 계산식이 들어 있는가

합계가 숫자로만 들어 있어. 월 금액을 바꾸면 합계도 바뀌게 고쳐줘.
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만들기

완성할 비교표의 중심

용역현 계약 연액최초 견적 첫해협상 목표 연액
청소57,600,000원60,000,000원57,600,000원
경비78,000,000원76,800,000원74,400,000원
IT26,400,000원28,200,000원25,200,000원
합계162,000,000원165,000,000원157,200,000원

모두 공급가액 · 결과 예시 · 협상 목표는 미확정

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청소 · 소모품 포함 여부를 묻는다

1

최초 견적

기본 4,900,000원/월
소모품 100,000원/월 별도

2

첫해 비용

5,000,000원 × 12개월
60,000,000원

3

협상 요청

소모품 포함 4,800,000원/월
월 바닥 세정 유지

협상 목표 57,600,000원/년 · 최초 견적보다 2,400,000원 적음 · 미확정

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경비 · 순찰을 빼서 싸진 것은 아닌가

1

최초 견적

공급가액 6,200,000원/월
야간 순찰 200,000원/월

2

첫해 비용

6,400,000원 × 12개월
76,800,000원

3

협상 요청

야간 순찰 포함
6,200,000원/월

협상 목표 74,400,000원/년 · 현재보다 3,600,000원 적음 · 범위 유지가 조건

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IT · 첫해 비용을 빠뜨리지 않기

항목최초 견적협상 목표
기본료 12개월25,200,000원25,200,000원
주말 대응 12개월1,800,000원기본료에 포함 요청
초기 설정비1,200,000원면제 요청
첫해 합계28,200,000원25,200,000원 · 미확정

처음 견적과 목표의 차이 3,000,000원은 주말 대응비와 초기비에서 나옵니다.

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연속 실습 · 만들기
STEP 7 · 용역별 협상 포인트 만들기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

비교표를 보고 업체별로 요청 1개와 이유, 확인 질문 3개를 적어줘.
우리조건과 현 계약의 포함 범위를 근거로 써줘.
상대에게 물을 말은 정중하게, 합의 안 된 건 미확정으로 표시하고 협상준비 문서로 저장해줘.

결과 확인 · 요청·근거·질문이 이어지며 다른 용역 가격을 인하 근거로 쓰지 않는가

싼 다른 용역 얘기는 빼줘. 같은 용역의 현재 범위와 견적을 근거로 써줘.
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확인 질문은 답을 표에 옮길 수 있게

용역질문의 예받아 둘 증거
청소소모품 포함 월 480만 원이며 월 바닥 세정도 유지됩니까?범위가 적힌 수정견적
경비월 620만 원에 야간 순찰을 포함할 수 있습니까?포함 여부의 서면 답변
IT주말 대응 포함과 초기비 면제를 각각 확약할 수 있습니까?두 조건을 나눈 수정견적

가격만 들은 통화 메모를 최종 합의로 바꾸지 않습니다.

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STEP 8 · 근거와 확인 필요를 비교표에 붙이기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

비교표에 계약과 견적의 문서 이름·쪽, 현장 요구, 협상 질문을 연결해줘.
값마다 원문인지 계산한 건지 목표인지 구분해줘.
빈칸과 미확정 항목은 확인 필요 목록에 모으고 새 이름으로 저장해줘.

결과 확인 · 원문 숫자·계산 결과·협상 목표를 같은 확정값으로 취급하지 않는가

목표를 합의 금액으로 썼어. 미확정으로 고치고 확인 필요 목록에도 넣어줘.
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폴더에 생긴 파일 확인하기

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여기까지 만든 것 · 만들기

1

비교표 엑셀

현재·견적·목표
예산·납부액·통지 일정

2

협상준비 문서

요청 조건·근거
용역별 확인 질문

3

검증할 연결

원문 → 계산 → 목표
확인 필요 목록

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PART 4 · 검증
4
PART 4 · 검증 / 숫자·회신·확인 필요 대조

그럴듯한 표를
믿기 전에

앞에서 만든 파일을 다음 단계의 재료로 씁니다

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연속 실습 · 검증
STEP 9 · 숫자를 엑셀에서 다시 계산하기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

비교표의 현재·견적·목표 합계를 엑셀에서 다시 계산해줘.
월 비용과 초기비를 따로 대조하고, 부가세 포함 납부액도 확인해줘.
확인한 칸과 원자료를 검산 메모로 남겨줘.

결과 확인 · 현재 162,000,000원·견적 165,000,000원·목표 157,200,000원이 맞는가

IT 초기비 1,200,000원이 빠졌어. 첫해 견적 합계에 한 번만 넣어줘.
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검증

숫자 재계산 · 손으로도 같은지 본다

용역최초 견적 첫해 계산공급가액
청소5,000,000원 × 12개월60,000,000원
경비6,400,000원 × 12개월76,800,000원
IT2,250,000원 × 12개월 + 1,200,000원28,200,000원
합계60,000,000 + 76,800,000 + 28,200,000165,000,000원

현재 대비 목표 차이 4,800,000원 / 견적 대비 목표 차이 7,800,000원 · 합산 금지

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검증

값 하나를 바꿔 계산이 따라오는지

1

검사용 사본

비교표를 새 이름으로 저장
원래 파일 보존

2

청소 추가비

100,000원 → 200,000원
월 100,000원 증가

3

따라올 값

청소 첫해 61,200,000원
전체 첫해 166,200,000원

부가세 포함 납부액도 182,820,000원으로 바뀌어야 합니다. 확인 후 사본을 닫습니다.

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검증

틀린 결과 바로잡기

검수 연습용 오류 예시어디가 틀렸나바로잡을 값
IT 첫해 27,000,000원초기비 1,200,000원 누락28,200,000원
운영 기록 366건 모두 유효완전 동일 중복 6건 포함360건
응답시간 빈칸은 0분모르는 값을 빠른 응답으로 취급미상 12개
IT 견적 첫해에 초기비 120만 원이 빠졌어. 견적 1쪽과 맞춰 고쳐줘.
바뀐 합계와 보고 문서도 함께 고치고, 고친 내역을 남겨줘.
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검증

원문·계산·목표를 구분해 보기

1

원문에서 온 값

경비 기본료 6,820,000원
견적 1쪽 · 부가세 포함

2

계산한 값

경비 첫해 76,800,000원
공급가액으로 다시 계산

3

제안한 목표

경비 첫해 74,400,000원
야간 순찰 포함 요청

세 칸 모두 같은 정도로 확정된 사실이 아닙니다. 출처와 상태를 함께 봅니다.

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연속 실습 · 검증
STEP 10 · 협의 회신을 반영하기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

이제 협의회신을 읽고 비교표를 고쳐줘.
가능하다는 말과 서면 합의된 걸 구분해줘. 회신 없는 곳은 미확정으로 둬.
아직 확정 절감액으로 쓰지 말고, 남은 비용과 질문을 따로 남겨줘.

결과 확인 · 경비 회신 없음·IT 초기비 면제 미확정·청소 수정견적 미수령이 남는가

협의 가능을 체결로 쓰면 안 돼. 미확정으로 고치고 필요한 서면을 적어줘.
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검증

미합의 비용이 남으면 예산을 넘는다

가정 · 전부 예시금액누적 공급가액
협상 목표가 모두 성립157,200,000원157,200,000원
경비 야간 순찰 별도 유지2,400,000원/년 추가159,600,000원
IT 초기비 면제 안 됨1,200,000원 추가160,800,000원
회사 예산과 비교160,000,000원800,000원 초과

위 표는 미합의 비용을 남긴 검토 가정입니다. 확정된 새 견적 총액이 아닙니다.

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검증 중간 점검

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여기까지 만든 것 · 검증

1

검산 기록

현재 162,000,000원
최초 견적 165,000,000원

2

수정한 비교표

누락·중복·세금 대조
연결 문서도 갱신

3

남은 협의

목표 157,200,000원 미확정
미합의 반영 160,800,000원

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PART 5 · 보고·운영
5
PART 5 · 보고·운영 / 결정과 후속 확인 연결

보고하고,
다시 쓸 순서로 남기기

앞에서 만든 파일을 다음 단계의 재료로 씁니다

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STEP 11 · 결재자가 볼 보고 자료 만들기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

검증한 비교표와 협의 회신으로 보고 문서를 만들어줘.
협상 진행 요청·금액 비교·미확정 조건·다음 할 일을 2쪽 안에 써줘.
워드와 PDF로 이 폴더에 저장해줘. 목표를 절감 실적으로 쓰지 마.

결과 확인 · 요청할 결정이 협상 진행이며 최종 재계약 승인과 구분되어 있는가

최종 계약 승인 문구는 빼줘. 수정견적을 받기 위한 협상 진행 요청이야.
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보고·운영

보고 첫 화면의 예시

요청: 현재 서비스 범위를 유지하는 조건으로 수정견적을 받기 위한 협상을 진행하고자 합니다.

숫자로 볼 것미확정으로 남길 것
현재 162,000,000원 → 목표 157,200,000원480만 원은 목표 차이 · 확정 절감 아님
최초 견적 165,000,000원소모품·야간 순찰·주말 대응 포함 협의
미합의 비용 반영 시 160,800,000원예산 800,000원 초과 가능성

최 사원 자료 확인 → 이 과장 검산 → 박 팀장 협상 진행 판단 → 본부장 최종 승인

행정 위드 AI · 용역 계약 비교와 재계약 준비
보고·운영

엑셀·워드·한글·PDF로 남기기

1

엑셀

계산과 근거를 보관
검증한 원본 유지

2

워드·한글

워드를 한글에서 열기
다른 이름으로 HWP 저장

3

PDF

출력과 결재 첨부용
쪽 나눔·숫자 대조

발표 자료가 필요하면: «검증한 보고 내용만 발표용 3장으로 만들어줘. 미확정 표시도 유지해줘.»

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보고·운영

공유할 때는 필요한 내용만

1

내부 보고

상세 비교표와 미확정 목록
회사 승인된 방법으로 공유

2

업체에 전달

그 업체에 묻는 질문만
다른 업체 조건은 제외

3

현장 확인

휴대폰용 한 장 요약
또는 PDF로 확인

휴대폰용 HTML은 회사 허용 시 카톡 «나와의 채팅»으로 전달합니다. 열리지 않으면 PDF로 봅니다.

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연속 실습 · 보고·운영
STEP 12 · 다음에도 쓸 작업 순서 남기기

같은 작업에서 이어 부탁하기 Claude

다음 달에도 이대로 할 수 있게 작업순서 메모를 남겨줘.
이번 달 자료 고르기부터 중복 정리·비교·검산·회신 반영·보고까지 적어줘.
원자료는 보존하고, 결과는 월이 붙은 새 이름으로 저장하게 해줘. 담당자와 다음 점검일도 넣어줘.

결과 확인 · 원자료 보존·새 월 파일·미확정 유지·사람 확인 순서가 남아 있는가

수령 증거 없이는 통지 완료로 쓰지 마. 그 확인을 작업 순서에 넣어줘.
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계약 전과 첫 달의 확인 일정

때할 일담당·증거
2026-11-13 내부 목표수정견적과 통지 문안 준비최 사원 / 이 과장 검토
2026-11-16 경비 최종 도달일원계약 확인 후 수령 여부 확인최 사원 / 서면 수령 기록
2026-11-30 · 12-01청소 · IT 통지 도달 확인최 사원 / 원계약과 증거
2027-01-29 첫 달 점검합의 범위와 실제 청구액 대조이 과장 / 청구서·수행 내역

위 날짜는 교육용 일정입니다. 통지 완료·체결 완료는 증거를 확인한 뒤 표시합니다.

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최종 점검 · 결정을 요청하기 전에

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여기까지 만든 것 · 보고·운영

1

판단 자료

검증된 비교표
협상 진행 보고

2

미확정 목록

수정견적·회신·초기비
담당자와 후속 질문

3

다시 쓸 순서

월별 새 파일 보존
계약 전·첫 달 점검

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여러분 차례 · 한 용역부터 끝까지

1

만들기

맨 앞 압축 자료를 풀고
청소부터 STEP 순서대로

2

검증하기

중복·빈칸·추가 비용 확인
숫자와 근거 대조

3

비교하기

직접 만든 뒤 결과 예시 열기
차이가 난 이유 설명

재료 개별 파일은 «오늘 쓸 재료» 장에서 받습니다. 결과 예시는 실제 Claude 응답이 아닙니다.

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완료 기준 · 이 네 가지를 설명하면 된다

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정리

범위는 지키고,
숫자는 대조하고,
합의는 확인합니다.

오늘 바로 · 한 용역의 갱신 견적부터 같은 기준으로

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