행정 위드 AI 오프닝
행정 실전 · 중급
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
노트북·출입카드 엉킨 목록을 정리하고,
원본 보존 현장 대조 엑셀 검산
목록 64행
자산 60개
추가 조치 6개
재사용부터 확인
안녕하세요, JJ Creative 교육연구소 전재현입니다. 오늘은 행정 담당자 입장에서 노트북과 출입카드 자산 대장을 만들어 보겠습니다. 목록은 있는데 누가 갖고 있는지 모르고, 반납했다고 적혀 있는데 물건은 안 들어온 경우가 있죠. 오늘은 그 목록을 예쁘게 만드는 데서 끝내지 않습니다. 원본을 남기고, 현장 회신과 맞추고, 수량을 다시 계산해서 대장과 점검표, 팀장 보고까지 연결해 보겠습니다.
행정 위드 AI 오프닝
오늘의 구성 · 약 40분 0분 10분 20분 30분 40분 오프닝 · 2.5분 PART 1 · 핵심 원칙 · 3.5분 PART 2 · 목록 정리 · 9분 PART 3 · 현장 대조 · 8분 PART 4 · 검산·저장 · 9.5분 PART 5 · 점검·활용 · 7.5분 같은 대화에서 8단계를 이어갑니다 · 자료 정리 → 증빙 대조 → 검산 → 파일 저장
오늘은 약 사십 분입니다. 원칙을 확인하고 목록을 정리하는 데 들어갑니다. 그다음 현장 확인표와 회신을 대조해서 상태를 바로잡고, 엑셀에서 다시 세어 보고 파일로 저장합니다. 마지막에는 매달 어떻게 이어갈지도 보겠습니다. 화면을 읽는 시간과 함께 Claude에 부탁하고 결과를 확인하는 시간이 포함되어 있습니다. 중간에 멈춰 놓고 같은 자료로 따라 하셔도 좋습니다.
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목록은 있는데,물건은 어디 있죠? 같은 노트북이 띄어쓰기만 달라 두 줄에 있다 사용자는 빈칸인데 상태는 «사용 중»이다 퇴직자 카드가 «반납»으로 적혔지만 수령 기록이 없다 보관함에 여유분이 있는데 새 물건부터 주문한다 오늘 회사는 한결물류(가명) · 이천 물류센터
퇴직자가 노트북을 책상에 놓고 갔다고 하는데, 다음 담당자는 못 받았다고 하는 상황이 있습니다. 목록에서는 반납이라고 해 놓았으니 모두 끝난 줄 아는 거죠. 다른 쪽에서는 새 직원 장비가 급해서 주문을 넣습니다. 그런데 나중에 보관함에서 멀쩡한 노트북이 나와요. 오늘 다룰 문제는 이처럼 기록과 실물이 어긋나는 일입니다. 우리 회사는 가상의 한결물류, 장소는 이천 물류센터로 정했습니다.
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오늘 손에 남는 결과물 3개 1
자산 대장 고유 자산 60개
2
조치 점검표 추가 조치 6개
3
팀장 보고 재사용 후보와 구매 판단
최 사원 작성 → 이 과장 확인 → 박 팀장 결정 · 인물은 모두 가명
결과물은 세 가지입니다. 첫째, 같은 자산을 한 번씩 세는 대장입니다. 둘째, 아직 끝나지 않은 여섯 개 자산을 챙기는 조치 점검표입니다. 셋째, 무엇을 다시 쓰고 무엇을 사야 하는지 팀장님이 결정할 보고입니다. 기본적인 기안문 문장을 쓰는 실습과 달리, 오늘은 여러 자료를 연결해서 판단 근거를 만드는 과정에 시간을 씁니다. 최 사원이 정리하고 이 과장이 대조하고 박 팀장이 결정하는 설정입니다.
행정 위드 AI PART 1 · 핵심 원칙
1
PART 1 · 핵심 원칙
자산 하나는 한 줄, 원본 보존 · 상태 구분 · 확인할 책임
본격적으로 파일을 넣기 전에 세 가지 원칙을 보겠습니다. 자산 하나를 한 번만 세고, 확인하지 못한 사실은 확인 중으로 남기고, 상태를 바꿀 근거와 책임을 함께 남기는 겁니다. 이 기준이 있어야 뒤에서 숫자를 믿을 수 있습니다.
행정 위드 AI PART 1 · 핵심 원칙
원칙 1 · 원본을 남기고 정리한다 1
원본 64행 행 번호 R001~R064
2
같은 자산 대조 식별번호 + 실습용 일련표시
3
새 대장 60개 반복 기록 4행은 연결
번호가 같아도 일련표시가 다르면 합치지 않고 «확인 필요»로 남깁니다
첫 번째 원칙은 원본 보존입니다. 중복처럼 보인다고 원본 행을 바로 지우면 나중에 누가 어떤 내용을 바꿨는지 알 수 없습니다. 원본 행 번호를 남기고 정리한 자산과 연결합니다. 이번에는 식별번호와 실습용 일련표시가 같이 맞는 경우만 같은 물건으로 봅니다. 실제로 둘 중 하나가 다르면 합치지 말고 확인해야 합니다. 오늘 자료에는 같은 번호의 일련표시가 모두 같지만, 그 사실도 직접 확인하고 넘어갑니다.
행정 위드 AI PART 1 · 핵심 원칙
원칙 2 · 예정과 완료 를 나눈다 적힌 말 확인할 근거 오늘의 처리 반납 예정 실물 수령·수령 확인 반납 대기 카드 중지 요청 보안 담당자의 완료 회신 중지 확인 중 노트북 위치 모름 실물·인수 기록 소재 확인 중
분실 신고가 있는 카드와 위치가 미확인인 노트북도 구분합니다
반납하겠다는 말과 물건을 받았다는 기록은 다릅니다. 카드도 중지해 달라고 보냈다는 말만으로 중지가 끝났다고 쓰면 안 됩니다. 현장에서는 연락을 보냈으니 처리됐겠지 하고 넘어가기 쉽죠. 오늘은 반납 대기, 중지 확인 중, 소재 확인 중을 따로 남깁니다. 노트북 위치를 모른다고 곧바로 분실로 확정하지도 않습니다. 예정과 완료를 구분하는 것만으로도 담당자가 다음에 할 일이 선명해집니다.
행정 위드 AI PART 1 · 핵심 원칙
원칙 3 · 근거와 확인자 를 남긴다 2
이 과장 실물·회신 확인
실습은 가명 자료로만 · 실제 출입 권한·비밀번호·장비 일련번호는 넣지 않기
세 번째는 누가 무엇을 확인했는지 남기는 겁니다. Claude는 자료를 대조해서 충돌을 찾을 수 있지만 실제 물건을 보거나 카드의 권한을 끊지는 못합니다. 그 부분은 현장 담당자가 확인합니다. 오늘은 최 사원이 정리하고 이 과장이 대조하고 박 팀장이 배정과 구매를 결정합니다. 실제 회사 자료를 가져올 때는 내부 사용 기준도 확인하셔야 합니다. 이 실습에서는 모두 가명과 실습용 표시만 사용합니다.
행정 위드 AI PART 1 · 핵심 원칙
무엇을 얼마나 아끼나 · 예시 전량 새로 구매 248만 원 확인 후 재사용 추가 구매 후보 2만 원 지출 예방 가능액 246만 원 노트북 2대·카드 4장 수요 → 확인된 재사용 후보 2대·3장 → 카드 1장 구매 후보
노트북 120만 원·카드 2만 원 가정 · 재사용 확인·배정 결정 전의 교육용 예시
이 일을 그냥 두면 여유분을 모르고 새로 주문할 수 있습니다. 예시로 새 노트북 두 대와 카드 네 장이 필요하다고 해 보죠. 노트북은 한 대 백이십만 원, 카드는 한 장 이만 원으로 가정했습니다. 모두 새로 사면 이백사십팔만 원입니다. 그런데 확인된 여유분에서 노트북 두 대와 카드 세 장을 다시 쓸 수 있으면 카드 한 장, 이만 원만 구매 후보로 남습니다. 차액 이백사십육만 원은 지출 예방 가능액이지 절감 실적이 아닙니다. 이 숫자가 맞는지는 뒤에서 엑셀로 다시 확인하겠습니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
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PART 2 · 목록 정리
엉킨 목록부터 STEP 1~3 · 진단 → 표기 정리 → 같은 자산 연결
이제 Claude 채팅에서 시작합니다. 원본 목록부터 읽고 무엇이 틀렸는지 찾아 보겠습니다. 한 번에 완성해 달라고 하지 않고, 앞에서 확인한 결과를 다음 부탁에 이어 씁니다. 파일은 새 대화에 넣되, 그 뒤로는 같은 대화를 계속 사용합니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
오늘 쓸 재료 · 엑셀·메모·확인표 1
정리 전 목록 엑셀 원본 64행
2
운영 메모 정리 기준·신규 수요
모든 자료는 «교육 영상 시연용 가상 자료» · 결과 예시는 검수할 때 열기
화면 아래 실습 자료 받기에서 세 가지 재료를 내려받아 따라 해 보세요. 정리 전 엑셀, 운영 메모, 현장 확인표입니다. 먼저 엑셀과 운영 메모를 붙이고, 현장 확인표는 나중에 대조할 때 추가하겠습니다. 아래쪽 결과 예시는 제가 검수 기준으로 준비한 파일입니다. 실제 Claude 답변을 저장한 기록이 아니에요. 처음부터 결과 예시를 첨부하면 정답만 따라 하게 되니, 우선 재료 세 개로 만들어 보시고 마지막에 비교해 보세요.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
Claude 채팅 준비 · 같은 대화로 claude.ai에서 새 대화를 열기 정리 전 목록.xlsx + 운영 메모.docx 첨부하기 첨부한 파일 이름을 확인하고 STEP 1 부탁 문장 보내기 뒤 단계는 같은 대화에 이어서 보내기 엑셀이 안 붙으면 설정의 파일 만들기 기능과 회사 계정의 허용 여부를 확인하세요
첨부 버튼과 설정 이름은 화면 버전에 따라 다를 수 있습니다
브라우저에서 Claude 채팅을 열고 새 대화를 시작하겠습니다. 정리 전 엑셀과 운영 메모를 끌어다 놓거나 첨부 버튼으로 넣습니다. 파일 이름이 보이는지 먼저 확인하세요. 엑셀이 붙지 않는다면 설정에서 파일 만들기 기능이 가능한지, 회사 계정에서 허용되어 있는지 확인합니다. 화면 이름은 계정이나 버전에 따라 다를 수 있습니다. 이번에는 파일 내용을 읽고 파일로 받는 방식이니까, 그 기능을 쓸 수 있는 상태에서 진행합니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
STEP 1 · 원본에서 이상한 곳 찾기
먼저 무엇이 틀렸는지 복사 첨부한 자산 목록과 운영 메모 읽어 봐.
원본은 그대로 두고, 반복된 기록·빈칸·서로 다른 상태부터 찾아줘.
자산 번호와 원본 행을 같이 보여줘.
모르는 건 지어내지 말고 확인 필요로 남겨줘. 결과 확인 · 원본 64행 · 같은 자산 반복 4쌍 · 사용자 빈칸 1행
고쳐 달라는 한 줄 · «요약만 말고 문제 있는 원본 행도 같이 보여줘.»
첫 부탁은 완성본이 아니라 진단입니다. 첨부 파일 두 개가 들어간 것을 확인하고 이 문장을 복사해 보내겠습니다. 원본을 그대로 두라고 먼저 말했고, 문제가 있는 원본 행을 함께 보여 달라고 했습니다. 결과가 나오면 원본 자산목록 시트를 같이 열어 봅니다. 전체가 육십사 행인지, 반복된 기록이 네 쌍인지, 사용자 빈칸이 한 행인지 확인해 보죠. 이 숫자가 다르면 정리를 시작하지 말고 어느 원본 행을 세었는지부터 다시 받습니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
진단 결과에서 볼 세 군데 문제 확인할 원본 행 확인 포인트 반복 기록 4쌍 R003·R061 / R007·R062 같은 자산·같은 일련표시 상태 충돌 2쌍 R007·R062 / R032·R063 사용 ↔ 미사용, 사용 ↔ 반납 사용자 빈칸 1행 R012 · HK-N-012 메모 M3 회신으로 보완
번호 표기 차이는 같은 자산인지 확인하기 위한 단서입니다
진단 결과에서 세 군데를 보겠습니다. 반복된 네 쌍이 모두 보이는지 먼저 봅니다. 그중 노트북 칠 번과 카드 팔 번은 상태까지 다릅니다. 단순히 줄이 두 개라는 문제와, 어느 상태가 맞는지 결정하는 문제는 별개입니다. 사용자 빈칸은 노트북 십이 번 한 행입니다. 원본 행 번호가 결과에 없으면 찾아갈 수가 없죠. 그래서 요약만 받아두지 않고 이런 대조표를 받는 겁니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
STEP 2 · 번호와 이름 표기 맞추기
같은 물건을 같은 이름으로 복사 찾아낸 목록으로 번호와 이름 표기만 맞춰줘.
번호의 띄어쓰기와 대소문자를 맞추고, 최사원은 최 사원으로 써줘.
노트 북은 노트북, 카드는 출입카드로 맞춰줘.
아직 합치지 말고 원본 64행을 모두 남겨줘.
바꾼 표기와 원문을 나란히 보여줘. 결과 확인 · HK N 009 → HK-N-009 · 최사원 → 최 사원 · 64행 유지
고쳐 달라는 한 줄 · «이 단계는 표기만 바꿔. 반복 기록도 아직 남겨줘.»
두 번째 단계입니다. 진단한 결과를 받아 번호와 이름의 표기만 맞춥니다. 영문이 작게 적혀 있거나 띄어쓰기가 섞여 있는 번호를 같은 모양으로 정리합니다. 최사원이라는 붙여 쓴 이름도 최 사원으로 맞추고, 노트 북과 카드처럼 다르게 적힌 종류도 노트북과 출입카드로 맞춥니다. 이 단계에서 아직 줄을 합치지 않는 이유는 상태가 서로 다른 줄을 지워 버리지 않기 위해서입니다. 결과를 보고 육십사 행이 그대로 있는지 확인하겠습니다. 원문이 옆에 있어야 나중에 되돌아갈 수 있습니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
같은 번호라도 일련표시까지 본다 정리한 번호 원본 행 실습용 일련표시 HK-N-007 R007 / R062 DEMO-N-007 / DEMO-N-007 HK-C-008 R032 / R063 DEMO-C-008 / DEMO-C-008
이번 자료는 두 표시가 모두 일치 · 다른 물건일 가능성을 확인한 뒤 연결
실제 번호·실제 출입 정보가 아닌 교육용 식별표시입니다
표기가 같아졌다고 바로 합치지 않습니다. 노트북 칠 번의 두 원본 행을 보면 실습용 일련표시도 같습니다. 카드 팔 번도 그렇습니다. 여기서 다르면 다른 물건에 번호가 잘못 붙었을 수 있으니 확인이 필요해요. 지금은 교육용 표시가 모두 맞기 때문에 같은 자산의 반복 기록으로 연결할 수 있습니다. 실제 업무에서는 이 대조를 건너뛰지 않으셔야 합니다.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
STEP 3 · 같은 자산을 한 번씩 연결하기
같은 자산을 한 번씩 연결하기 복사 표기를 맞춘 목록에서 같은 자산을 한 줄로 묶어줘.
번호와 일련표시를 함께 맞추고, 원본 행은 모두 연결해 둬.
상태가 다른 HK-N-007과 HK-C-008은 메모 M1·M2로 대조해줘.
어느 내용을 바꿨는지와 근거를 남겨줘. 결과 확인 · 고유 60개 · 원본 연결 64행 · 상태 충돌 2쌍의 근거 유지
고쳐 달라는 한 줄 · «마지막 줄을 고르지 말고 M1·M2 회신 근거로 판단해줘.»
세 번째 단계는 같은 자산을 한 줄로 묶는 겁니다. 단순히 맨 마지막 줄이나 날짜가 최신인 줄을 고르라고 하지 않습니다. 노트북 칠 번과 카드 팔 번은 운영 메모의 회신을 대조하게 합니다. 노트북 칠 번은 최 사원이 사용 중이라는 대여 확인 기록이 있고, 카드 팔 번은 사용 확인 회신이 있습니다. 이 근거와 원본 행 연결이 모두 남아야 합니다. 고유 자산은 육십 개, 원본 연결은 육십사 행인지 확인해 보죠.
행정 위드 AI PART 2 · 목록 정리
정리 결과 · 64행 → 60개 1
원본 64행 노트북 기록 26행
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반복 기록 4행 노트북 반복 2행
3
고유 자산 60개 노트북 24대
64 − 4 = 60 · 줄 수가 줄어든 것이고, 물건 4개를 없앤 것이 아닙니다
원본대조에는 64행을 남겨 어느 자산에 연결됐는지 확인합니다
육십사에서 네 줄이 줄어 육십 개가 됐습니다. 여기서 물건 네 개가 없어졌다는 뜻은 아닙니다. 같은 물건을 두 번 적었던 네 줄을 연결한 겁니다. 노트북은 기록이 스물여섯 줄이었지만 실제 고유 자산은 스물네 대, 카드는 서른여덟 줄에서 서른여섯 장이 됩니다. 원본대조 표에는 여전히 육십사 행이 있어야 합니다. 깔끔한 대장만 남기고 근거가 없어지지 않았는지 이 자리에서 확인합니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
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PART 3 · 현장 대조
목록을 믿기 전에 STEP 4~5 · 실물 대조 → 틀린 판단 수정 → 조치 연결
목록 정리는 됐습니다. 이제 물건의 상태를 실제 회신과 대조하겠습니다. 이 과정에서 원본에 사용 중이라고 적힌 카드가 중지 확인 중으로 바뀌기도 합니다. 예쁘게 정리한 목록과 현재 상태가 맞는 목록은 다를 수 있습니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
현장 확인표 · 대기품은 7개 실물: 노트북 3대·카드 4장 교육 예약: 각 1개 재사용 후보: 2대·3장 자료 이름 P1 · 11월 4일 10:00 이 과장 확인 · 교육용 예시
여기서 현장 확인표 이미지를 같은 대화에 추가하겠습니다. 행정 보관함에 노트북 세 대와 카드 네 장이 있다는 확인표입니다. 그런데 전부 새 직원에게 줄 수 있는 건 아닙니다. 노트북 한 대와 카드 한 장은 교육용으로 예약되어 있습니다. 실물이 있다는 사실과 신규 배정이 가능하다는 판단을 구분해야 합니다. 이미지를 확대해서 번호별로 읽어 보죠. 읽히지 않는다면 짐작하지 말고 어느 줄이 안 보이는지 알려 달라고 합니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
STEP 4 · 회신과 확인표로 현재 상태 맞추기
회신과 확인표로 현재 상태 맞추기 복사 현장 확인표도 첨부했어. 정리한 대장을 메모 M1~M7과 P1로 맞춰줘.
사용자 빈칸은 M3으로 채우고, 반납 예정과 완료를 나눠줘.
카드 중지 요청만 있으면 완료로 쓰지 마.
증빙이 없으면 확인 중으로 남기고 근거를 옆에 써줘. 결과 확인 · 대기 실물 7개 · 예약 2개 · 추가 조치 자산 6개
고쳐 달라는 한 줄 · «확인 날짜가 없거나 읽히지 않는 곳은 추측하지 말고 표시해줘.»
이제 앞에서 만든 육십 개 대장과 새로 붙인 현장 확인표를 같이 쓰겠습니다. 사용자 빈칸은 회신 M3을 보고 채웁니다. 반납 예정인 물건을 보관함 대기로 바꾸지 않게 하고, 카드 중지 요청만 있는 것을 완료로 쓰지 않게 했습니다. 결과가 나오면 대기 실물 일곱 개, 그중 교육 예약 두 개가 맞는지 먼저 봅니다. 추가 조치가 필요한 자산은 여섯 개입니다. 하나라도 근거가 없으면 확인 중으로 남아 있어야 합니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
엇갈린 세 기록을 직접 짚어 본다 자산 원본·회신의 차이 정리할 상태 HK-N-007 미사용 취합본 ↔ M1 대여 확인 사용 중 · 최 사원 HK-C-008 반납 취합본 ↔ M2 사용 확인 사용 중 · 회수 증빙 없음 HK-C-036 원본 사용 중 ↔ M7 분실 신고·중지 요청 중지 확인 중 · 완료 회신 없음
최신이라고 무조건 채택하지 않고, 어떤 사실을 확인한 자료인지 봅니다
서로 다른 기록 세 개를 짚겠습니다. 노트북 칠 번은 미사용이라는 이전 취합본이 있지만 대여 확인 기록이 있으니 사용 중입니다. 카드 팔 번도 반납이라는 글자만 보고 대기로 바꾸면 안 됩니다. 사용 확인 회신이 있고 회수 기록은 없습니다. 카드 삼십육 번은 반대입니다. 원본은 사용 중이지만 분실 신고와 중지 요청이 들어왔습니다. 다만 완료 회신은 없으니까 중지 확인 중입니다. 이런 차이를 사람이 확인하는 겁니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
틀린 결과 바로잡기 틀린 답 연습 예시 · «HK-C-036은 중지 완료, HK-N-024는 분실 확정. 반납 예정 3개도 대기품에 포함.»
이 문장은 검수 연습용으로 만든 오류 예시입니다. 실제 Claude 답변이 아닙니다.
복사 M5~M7과 다르게 썼어. 반납 예정 3개는 반납 대기로 돌려줘.
HK-C-036은 중지 확인 중, HK-N-024는 소재 확인 중이야.
대기 수량과 재사용 후보도 다시 세고, 바뀐 곳을 보여줘. 다시 확인 · 반납 대기 3개 / 대기 7개 / 중지 확인 중 1개 / 소재 확인 중 1개
검수 연습을 하나 해 보겠습니다. 화면의 오류 답변은 제가 연습용으로 만든 예시입니다. 카드 중지가 끝났다고 쓰고, 위치를 모르는 노트북을 분실로 확정하고, 돌아올 예정인 물건까지 대기로 더해 놨습니다. 이럴 때 틀렸어 한마디만 하면 어느 부분인지 다시 헤맵니다. 근거 M5부터 M7, 잘못된 자산 번호, 바꿀 상태를 구체적으로 알려 줍니다. 그리고 대기 수량과 재사용 후보까지 다시 세게 합니다. 한 칸을 고치면 뒤 숫자도 바뀔 수 있기 때문입니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
STEP 5 · 추가 조치 6개를 점검표로 연결하기
추가 조치 6개를 점검표로 연결하기 복사 방금 바로잡은 대장에서 아직 할 일이 있는 자산만 점검표로 뽑아줘.
자산 번호·현재 상태·근거·할 일·담당·기한을 넣어줘.
중지 완료 회신이 없는 카드를 맨 위에 놓아줘.
실제 확인일과 완료 증빙은 비워 둬. 끝난 일처럼 쓰지 마. 결과 확인 · 서로 다른 자산 6개 · 담당·기한 있음 · 실제 확인일·증빙 공란
고쳐 달라는 한 줄 · «예정일을 완료일로 옮기지 말고, 6개 모두 미완료로 남겨줘.»
다섯 번째 단계는 대장에서 조치 점검표를 만드는 겁니다. 모든 자산을 똑같이 출력하면 지금 급한 일이 묻힙니다. 아직 할 일이 있는 자산 여섯 개만 뽑고, 카드 중지 확인이 맨 위에 오게 하겠습니다. 담당과 확인 기한은 운영 메모에서 가져옵니다. 실제 확인일과 완료 증빙은 아직 없으니 비워 놓습니다. 결과에서 서로 다른 자산 번호가 여섯 개인지, 예정일이 완료일로 바뀌지 않았는지 확인합니다.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
상태별로 다시 세면 60개 사용 중 대기 수리 중 반납 대기 소재 확인 중 중지 확인 중 47개 7개 1개 3개 1개 1개
47 + 7 + 1 + 3 + 1 + 1 = 60개
추가 조치 = 수리 1 + 반납 대기 3 + 소재 확인 1 + 중지 확인 1 = 6개
상태를 다 맞춘 뒤 다시 세어 보겠습니다. 사용 중 마흔일곱 개, 대기 일곱 개, 수리 중 한 개, 반납 대기 세 개, 소재 확인 중 한 개, 중지 확인 중 한 개입니다. 합계 육십 개와 맞아야 합니다. 추가 조치 여섯 개는 뒤쪽 네 상태를 합한 수량입니다. 대기 일곱 개와 재사용 후보 다섯 개가 다른 이유는 교육 예약 두 개 때문이라는 것도 기억해 두세요.
행정 위드 AI PART 3 · 현장 대조
조치표는 할 일과 기한까지 자산 최 사원이 확인할 일 확인 기한 HK-C-036 보안 담당자의 중지 완료 회신 11/04 10:30 HK-N-024 실물·인수 기록 대조 11/04 18:00 HK-N-023 / HK-C-034·035 반납 수령·카드 권한 회수 확인 11/05 12:00 HK-N-022 수리 진행과 정상 사용 여부 11/06 18:00
기준은 11/04 10:00 · 카드 완료 회신이 없으면 즉시 이 과장에게 알립니다
조치표는 문제 있음이라는 표시로 끝내면 안 됩니다. 카드 삼십육 번은 보안 담당자에게 중지 완료 회신을 받아야 하고, 이 과장에게 공유할 기준도 있습니다. 노트북 이십사 번은 실물과 인수 기록을 확인합니다. 반납 대기 세 개는 실제 수령과 카드 권한 회수를 각각 확인하고, 수리 중인 것은 정상 여부를 확인합니다. 화면의 날짜는 교육용 메모에서 정한 기한입니다. 지금 시점에는 여섯 개 모두 미완료이고, 기한이 있다고 끝난 일은 아닙니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
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PART 4 · 검산·저장
숫자를 다시 세고, STEP 6~8 · 재계산 → 엑셀 2개 → 팀장 보고
현장 대조까지 마쳤습니다. 이제 숫자를 다시 확인하고 파일로 받겠습니다. Claude가 보여 준 합계를 그대로 읽고 넘어가지 않고, 엑셀에서 직접 골라서 세어 보겠습니다. 그 숫자가 대장과 점검표, 보고서까지 똑같이 이어져야 합니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
STEP 6 · 수량과 구매 후보 다시 계산하기
수량과 구매 후보 다시 계산하기 복사 확인된 대장과 P1로 수량·금액을 다시 계산해줘.
노트북 2대와 카드 4장이 필요해. 대기품에서 교육 예약 각 1개는 빼줘.
재사용 가능 확인을 전제로, 더 살 수량과 금액을 따로 보여줘.
처음 전부 살 때와 비교하고, 금액은 예시라고 써줘. 결과 확인 · 재사용 후보 2대·3장 · 추가 구매 카드 1장 · 2,480,000 − 20,000
고쳐 달라는 한 줄 · «반납 대기·수리 중·확인 중인 물건을 재사용 후보에서 빼줘.»
여섯 번째 단계입니다. 고친 대장과 현장 확인표로 숫자를 다시 받습니다. 새로 필요한 노트북 두 대와 카드 네 장에서, 확인된 재사용 후보만 빼게 합니다. 반납 예정이거나 수리 중인 물건은 여기 넣지 않습니다. 교육 예약도 제외합니다. 계산 결과에서 노트북 구매 후보는 영 대, 카드 구매 후보는 한 장인지 보겠습니다. 금액은 메모에 있는 교육용 단가만 사용하고, 실제로 돈을 아꼈다고 쓰지 않게 합니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
숫자 재계산 · 수량과 금액 종류 신규 수요 대기 − 예약 재사용 후보 추가 구매 노트북 2대 3대 − 1대 2대 0대 출입카드 4장 4장 − 1장 3장 1장
전량 신규: 2 × 1,200,000 + 4 × 20,000 = 2,480,000원
재사용 후: 1 × 20,000 = 20,000원 → 지출 예방 가능 2,460,000원
교육용 예시 · 실제 재사용 확인과 배정 결정이 이루어지는 경우
이번에는 제가 직접 계산해 보겠습니다. 노트북 대기품 세 대에서 예약 한 대를 빼면 두 대입니다. 수요가 두 대니까 더 살 노트북은 없습니다. 카드는 네 장에서 예약 한 장을 빼면 세 장, 수요 네 장과 비교하면 한 장이 부족합니다. 전부 새로 구매할 때 이백사십팔만 원, 재사용을 확인한 뒤에는 카드 한 장 이만 원입니다. 차액은 이백사십육만 원입니다. 취득가 합계와 이 금액을 혼동하지 마세요. 취득가는 가진 물건을 얼마에 샀는지이고, 이 계산은 새 구매 계획을 비교하는 겁니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
엑셀에서 내가 다시 세는 방법 자산대장에서 번호 열의 빈칸 없는 60개를 선택 → 아래 «개수» 확인 종류에서 노트북만 골라 번호 24개 확인 → 카드 36개도 확인 상태별로 골라 47·7·1·3·1·1인지 세기 대기품 7개에서 교육 예약 2개를 빼 재사용 후보 5개 확인 구매판단에서 단가·수요·금액을 다시 대조 개수가 안 보이면 아래 상태 표시줄에서 «개수» 켜기 · 제목·안내 행은 제외
파일을 받으면 제가 직접 엑셀에서 세어 보겠습니다. 번호 열의 자료만 선택해서 아래쪽 개수를 확인합니다. 제목과 가상 자료 안내 행은 빼고요. 종류에서 노트북만 골라 스물네 대인지 보고 카드도 서른여섯 장인지 봅니다. 그다음 상태별로 골라 수량이 맞는지 확인합니다. 이렇게 직접 세어 보는 과정은 AI에게 다시 계산해 달라는 것과 다릅니다. 제 눈으로 실제 행을 확인하는 거죠. 아래쪽에 개수가 안 보이면 상태 표시줄에서 개수 표시를 켤 수 있습니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
STEP 7 · 대장과 점검표를 새 엑셀로 받기
대장과 점검표를 새 엑셀로 받기 복사 지금까지 고친 걸 새 엑셀 2개로 만들어줘.
하나는 자산 대장·원본 대조·검산·구매 판단, 하나는 조치 점검표로 해줘.
합계와 구매 금액은 엑셀에서 눌러 보면 계산식이 보이게 해줘.
자료가 없는 확인일·완료 증빙은 비워 두고, 원본은 바꾸지 마.
각 파일에 교육 영상 시연용 가상 자료라고 써줘. 결과 확인 · 대장 60개·원본대조 64행·조치표 6개 · 계산 칸 확인
고쳐 달라는 한 줄 · «표만 보여주지 말고 내려받아 열 수 있는 엑셀 파일 2개로 줘.»
이제 새 엑셀 두 개로 받겠습니다. 첫 번째는 자산 대장과 원본대조, 검산과 구매판단을 한 파일에 넣습니다. 두 번째는 조치 점검표입니다. 원본 파일은 건드리지 않고 새 파일로 받는다고 분명히 했습니다. 엑셀의 합계나 금액 칸을 눌렀을 때 계산식이 보이는지도 요청했습니다. 결과 파일을 내려받아 직접 열어 봅니다. 채팅에 표만 나온다면 내려받을 수 있는 파일로 다시 달라고 하면 됩니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
받은 엑셀에서 다섯 칸 만 눌러 본다 파일·시트 확인할 것 검수 기준 자산 대장 · 검산 전체 / 노트북 / 카드 60 / 24 / 36 자산 대장 · 검산 상태 합계 / 추가 조치 60 / 6 자산 대장 · 구매판단 금액과 계산식 2,480,000 / 20,000 / 2,460,000원 자산 대장 · 원본대조 연결한 원본 행 64행 보존 조치 점검표 확인일·완료 증빙 6개 미완료 · 공란 유지
파일을 열고 확인할 곳을 정해 두면 빠릅니다. 검산 시트에서 전체 육십, 노트북 스물넷, 카드 서른여섯을 봅니다. 상태 합계와 추가 조치도 맞는지 보고요. 구매판단 시트는 전량 신규 금액, 재사용 뒤 금액, 차액이 맞는지 눌러 봅니다. 원본대조 육십사 행이 남아 있어야 하고, 조치표 여섯 개의 실제 확인일과 완료 증빙은 아직 비어 있어야 합니다. 아래 검수용 결과 예시는 이 기준으로 비교하는 참고 파일입니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
문서가 필요하면 워드·한글·PDF로 1
워드 STEP 8에서 보고 파일 받기
2
한글 워드 파일 불러오기
3
PDF 검토한 워드에서 PDF 저장
회의 화면용이 필요하면: «같은 내용으로 보고 화면 3장만 만들어줘.»
핵심 결과물은 대장·점검표·보고 3개 · 저장 형식만 목적에 맞춰 고릅니다
대장과 점검표는 엑셀이 편합니다. 팀장 보고는 다음 단계에서 워드로 받고, 한글을 쓰는 회사라면 그 워드를 한글에서 불러와 다른 이름으로 저장하시면 됩니다. 출력용 PDF는 검토한 문서에서 PDF로 저장해도 좋습니다. 이때 표가 잘리지 않는지 확인합니다. 회의 화면이 필요하면 같은 내용을 세 장으로 나눠 달라고 할 수 있지만, 오늘 핵심은 세 가지 결과물입니다. 형식을 늘리는 데 시간을 쓰기보다 숫자가 이어지는지 먼저 보겠습니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
STEP 8 · 팀장에게 결정받을 보고 만들기
팀장에게 결정받을 보고 만들기 복사 확인한 대장과 점검표로 박 팀장에게 올릴 보고 1장 만들어줘.
자산 수, 미완료 6개, 재사용 후보와 구매 판단, 결정받을 일을 넣어줘.
246만 원은 지출 예방 가능 예시라고 써줘. 중지 완료처럼 쓰지 마.
워드 파일로 주고, 같은 내용의 PDF도 줘.
각 파일에 교육 영상 시연용 가상 자료라고 써줘. 결과 확인 · 60개·미완료 6개·재사용 2대·3장·카드 1장 구매 후보
고쳐 달라는 한 줄 · «확정된 사실, 아직 확인 중인 일, 결정 요청을 구분해서 다시 써줘.»
마지막 여덟 번째 단계입니다. 앞에서 확인한 두 엑셀을 바탕으로 박 팀장에게 올릴 한 장 보고를 받겠습니다. 자산 수와 미완료 여섯 개, 재사용과 구매 판단, 팀장이 결정할 일을 넣습니다. 특히 카드 중지는 아직 확인 중이고 이백사십육만 원은 예방 가능 예시라는 점을 다시 말했습니다. 결과가 나오면 엑셀과 수량과 금액이 같은지 대조합니다. 보고 문장이 좋아 보여도 숫자가 다르면 그 보고는 다시 고쳐야 합니다.
행정 위드 AI PART 4 · 검산·저장
완성 보고 · 결정받을 일은 한눈에 1
확인한 사실 고유 자산 60개
2
남은 확인 조치 6개 미완료
3
결정 요청 재사용 후보 2대·3장 배정
작성: 최 사원 / 대조: 이 과장 / 결정: 박 팀장 · 가상 자료
팀장님께 보여 줄 때는 세 덩어리로 읽으면 됩니다. 확인한 사실, 남은 확인, 결정받을 일입니다. 대장을 만들었다고 자산 문제가 다 해결된 건 아닙니다. 특히 카드 중지 완료 회신은 계속 따라가야 합니다. 재사용 후보의 배정과 추가 카드 한 장의 구매 여부는 박 팀장의 결정 요청으로 남깁니다. 아래 파일은 이 구성으로 준비한 검수 예시입니다. 실제 승인된 보고나 Claude의 실제 응답으로 표시하지 않았습니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
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PART 5 · 점검·활용
만들고 끝내지 않고, 점검 → 현장 활용 → 여러분 차례
파일을 만들었으니 마지막 점검과 현장 활용을 보겠습니다. 대장은 만든 날만 맞으면 금방 오래된 문서가 됩니다. 반납과 이동이 생길 때 누가 어떻게 바꾸는지까지 정해 두어야 다음 달에도 쓸 수 있습니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
현장에선 필요한 점검표만 보기 1
필요한 줄만 내가 확인할 자산만
2
PDF로 받기 엑셀에서 해당 표 출력
3
회사 허용 방식 승인된 보관함에 저장
실제 자산 대장 전체를 개인 대화방으로 보내지 않기 · 실습용 가상 PDF로만 연습
가상 보고 PDF는 휴대폰으로 열어 글자와 잘림 확인 · 열리지 않으면 컴퓨터에서 보기
현장에서 보관함이나 반납품을 확인할 때는 대장 전체보다 내가 볼 줄만 따로 있는 게 편합니다. 필요한 점검표를 PDF로 받아 회사에서 허용한 보관함에 두고 휴대폰에서 열어 보세요. 실습에서는 가상 PDF로 글자가 읽히는지만 확인하면 됩니다. 실제 직원 정보가 든 자산 대장 전체를 개인 대화방으로 보내는 방식은 쓰지 않습니다. 휴대폰으로 잘 안 보이면 무리해서 변환하지 말고 컴퓨터에서 확인해도 됩니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
매달 이어갈 때는 바뀐 근거부터 대장은 새 날짜 파일로 보관하고, 원본과 회신도 같이 남기기 입사·퇴직·이동·수리 회신을 모아 바뀐 자산만 대조하기 반납 실물·권한 회수·중지 완료를 각각 확인하고 기록하기 기한이 지난 미완료 건은 이 과장에게 공유하기 복사 이번 달 회신을 더 붙였어. 바뀐 자산만 먼저 보여줘.
확인한 날짜와 근거를 남기고, 새 대장으로 만들어줘.
회신이 없는 건 끝난 일로 바꾸지 마. 매달 새로 대장을 만드는 것보다 바뀐 근거를 모으는 게 먼저입니다. 입사와 퇴직, 부서 이동과 수리 회신이 들어오면 자산 번호별로 연결합니다. 반납 실물을 받는 것과 카드 권한 회수를 확인하는 것도 각각 남깁니다. 새 파일에 날짜를 붙이고 지난 파일은 보존합니다. 같은 대화를 무한히 이어 쓰기보다는, 필요한 최신 대장과 새 회신을 묶어 다시 시작할 수도 있겠죠. 중요한 건 회신이 없는데 완료로 바뀌지 않게 하는 것입니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
최종 점검 · 배정 전에 다섯 가지 대장 60개·원본대조 64행, 번호와 근거가 이어진다 상태 합계 60개·추가 조치 6개를 내가 다시 세었다 예약품·반납 예정·수리 중을 재사용 후보에 넣지 않았다 중지 완료 회신 없는 카드와 소재 미확인 노트북을 구분했다 예시 금액·미완료 상태·담당·기한·결정 요청이 보고에도 같다 배정 전에 다섯 가지만 다시 보겠습니다. 대장 육십 개와 원본 육십사 행이 연결되는지, 상태 합계와 조치 여섯 개를 직접 세었는지 확인합니다. 예약된 물건과 돌아올 예정인 물건을 재사용 후보에 넣지 않았는지도 봅니다. 카드의 중지 완료 여부와 노트북 소재 확인 상태를 섞지 않습니다. 마지막으로 대장, 점검표, 보고서가 같은 날짜와 숫자와 상태를 말하는지 대조합니다. 이 다섯 가지가 맞아야 실제 배정이나 구매 판단으로 넘어갈 수 있습니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
여러분 차례 · 정리부터 보고까지 1
먼저 만들기 재료 3개 내려받기
2
직접 확인하기 60개·조치 6개 검산
3
파일로 마무리 엑셀 2개·보고 1개
일단 멈추고 직접 해 보세요 · 결과 예시는 나중에 비교 · 모든 자료는 가상
이제 여러분 차례입니다. 화면 아래 실습 자료 받기에서 재료 세 개를 내려받아 같은 대화에서 이어 해 보세요. 우선 원본을 진단하고 표기를 맞추고 같은 자산을 연결합니다. 이어서 운영 메모와 현장 확인표를 대조하고, 추가 조치 여섯 개를 뽑습니다. 엑셀에서 수량과 금액을 직접 확인한 뒤 두 엑셀과 보고서로 받아 보세요. 여기서 잠시 멈추고 해 보셔도 좋습니다. 막히면 전체를 다시 만들어 달라고 하지 말고, 자산 번호와 어떤 근거가 빠졌는지를 짚어서 한 줄 더 부탁해 보세요. 마지막에 검수 예시와 비교하면 됩니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
내 결과가 맞는지 확인하는 기준 확인 질문 기대하는 답 몇 개를 관리하나? 노트북 24대 + 카드 36장 = 60개 아직 할 일은? 6개 모두 미완료 · 담당·기한·근거 있음 바로 다시 쓸 수 있나? 대기 실물 7개 − 예약 2개 = 후보 5개 · 확인 후 배정 새 구매 후보와 비교 금액은? 카드 1장 20,000원 · 예방 가능 2,460,000원(예시) 틀렸을 때 어떻게 고치나? 자산 번호 + 근거 + 바꿀 상태 + 뒤 숫자 재확인
문장이 달라도 괜찮습니다 · 수량·근거·미완료 상태가 같아야 합니다
결과 문장이 제 예시와 똑같을 필요는 없습니다. 하지만 수량과 근거와 아직 미완료라는 상태는 같아야 합니다. 노트북 스물네 대와 카드 서른여섯 장, 조치 여섯 개, 대기 일곱에서 예약 둘을 뺀 후보 다섯 개가 맞는지 보세요. 카드 한 장의 구매 후보와 예시 금액도 대조합니다. 틀렸다면 어느 자산이 어느 근거와 다른지 짚어 주세요. 그 결과로 수량과 보고 문장이 함께 바뀌었는지 확인할 수 있으면 오늘 실습을 제대로 하신 겁니다.
행정 위드 AI PART 5 · 점검·활용
원본은 남기고, 담당자의 시간을 물건 찾기에서 예방과 확인 으로
오늘 바로 · 가상 자료로 자산 대장·조치 점검표·팀장 보고 완성하기
정리하겠습니다. 원본은 남기고, 상태는 확인하고, 구매는 그다음입니다. AI에게 정리를 맡기면 담당자는 어디서 기록이 어긋났는지, 무엇을 확인해야 하는지에 더 시간을 쓸 수 있습니다. 예쁜 대장 한 장보다 중요한 것은 누가 무엇을 갖고 있고, 어떤 확인이 아직 안 끝났는지가 보이는 상태입니다. 오늘 만든 대장과 점검표, 팀장 보고를 그 기준으로 써 보세요. 오늘도 고맙습니다.
