40분 동안, 계획에서 정산까지

예산 안에 들어도, 반려될 수 있습니다

오늘 손에 남길 결과물은 3개입니다

원칙 1 · 규정의 쪽과 조항을 붙입니다

원칙 2 · 금액을 세 줄로 나눕니다

원칙 3 · 사진과 승인 근거를 따로 봅니다

• 날짜·가맹점·금액·승인번호로 영수증끼리 대조합니다.
• 일정에 맞는 지출인지 확인하고 업무 목적도 살핍니다.
• 예외 비용에는 사유와 승인 기록이 있는지 확인합니다.
• AI의 «문제없음»은 회사의 승인을 뜻하지 않습니다.

한도와 제공 식사를 먼저 확인합니다

오늘 쓸 재료를 먼저 내려받으세요

STEP 1 · 규정에서 기준표 뽑기

규정이랑 출장 전 메모 올렸어.
이번 출장에 적용할 기준만 표로 정리해줘.
교통·숙박·식비 한도랑 제공 식사, 택시 예외, 제출 기한을 넣어줘.
각 기준 옆에 PDF 몇 쪽 몇 조인지 적어줘.
없는 내용은 만들지 말고 (확인 필요)로 남겨줘.

한결물류 최 사원의 출장 조건입니다

열차 시각·요금·이동 시간은 실습용 가상 조건이며 실제 운행 정보가 아닙니다.

STEP 2 · 이동 여유를 둔 일정표 만들기

아까 기준표랑 출장 전 메모로 일정표 만들어줘.
날짜·시간·할 일·이동·식사·확인할 일로 나눠줘.
역에서 거점까지 45분, 약속 전에는 30분 여유를 둬.
제공되는 식사는 따로 표시해줘.
모르는 장소나 예약은 정해진 것처럼 쓰지 마.

일정표 예시 · 빈 시간도 이유가 있습니다

STEP 3 · 일정에서 예산표 이어 만들기

방금 일정으로 예산표 만들어줘.
일반실 59,800원씩 왕복, 숙박은 90,000원으로 잡아줘.
네 끼 중 제공되는 두 끼는 빼고, 나머지는 끼니마다 15,000원.
현지 교통은 하루 10,000원씩 잡아줘.
항목·단가·횟수·예상액·규정 근거를 적고, 280,000원 안인지 봐줘.

예산표 예시 · 259,600원

계획 검수 · 네 곳을 직접 짚습니다

• 첫날 13:00 업무 전 이동 45분과 준비 30분이 들어갔나요?
• 식비는 제공 식사 2끼를 빼고 30,000원인가요?
• 숙박 90,000원은 한도 100,000원 안인가요?
• 총액 259,600원이 상한 280,000원 안인가요?

상한까지 남은 돈은, 쓸 돈이 아닙니다

여기까지 결과물 · 출발 전 2개

귀환 재료 · 영수증 9장, 결제는 8건

STEP 4 · 사진을 지출 목록으로 읽기

귀환 메모랑 영수증 사진 9장 올렸어.
아직 지급액은 정하지 말고 읽은 내역만 표로 보여줘.
사진 번호·날짜·시간·가맹점·금액·승인번호를 적어줘.
겹쳐 보이는 사진도 원래 줄을 남겨줘.
안 읽히는 글자나 숫자는 추측하지 말고 (확인 필요)로 써줘.

읽기 결과 예시 · 사진 합계는 309,000원

STEP 5 · 인정·보류·제외로 나누기

방금 읽은 내역을 처음 규정이랑 대조해줘.
인정·보류·한도 초과 제외·중복 제외로 나눠줘.
각 줄에 금액이랑 규정 몇 쪽 몇 조인지 적어줘.
제공된 식사는 새로 청구하지 마.
택시 사유나 승인 기록이 없으면 승인됐다고 쓰지 마.

숫자 재계산 · 한도를 항목마다 적용합니다

STEP 6 · 틀린 결과 바로잡기

이 결과는 다시 봐줘. 309,000원을 전부 인정하면 안 돼.
R04와 R09가 같은 결제인지 확인해줘.
숙박이랑 저녁은 규정 한도를 적용하고, 택시는 승인 근거가 없으니 보류해줘.
원래 금액·고친 금액·바꾼 이유를 같이 보여줘.

수정 확인 · 55,000원의 처리 이유

STEP 7 · 최종 정산표로 묶기

고친 내역으로 최종 정산표 만들어줘.
예산·중복 뺀 실제 지출·인정액·보류액·제외액을 나란히 보여줘.
사진별 처리 이유랑 규정 근거도 남겨줘.
택시 22,000원은 보류로 두고 확인할 자료를 적어줘.
지급 결정은 이 과장 확인, 박 팀장 승인 뒤라고 표시해줘.

정산표 예시 · 가로로도, 세로로도 맞춥니다

보류 비용은, 확인할 사람과 자료를 남깁니다

여기까지 결과물 · 세 표가 연결됐습니다

STEP 8 · 일정·예산·정산 파일로 받기

지금까지 확인한 내용으로 파일 3개 만들어줘.
일정표는 워드, 예산표랑 정산표는 각각 엑셀로 줘.
예산은 259,600원, 정산 인정액은 254,000원인지 다시 확인해줘.
보류 22,000원과 제외 이유는 그대로 남겨줘.
합계는 금액을 바꾸면 같이 계산되게 해줘.
모든 파일에 교육 영상 시연용 가상 자료라고 적어줘.

결과 예시와 비교하고, 받은 파일을 엽니다

• 일정표: 제공 식사 2끼와 예약 확인 표시가 남았나요?
• 예산표: 259,600원과 여유 20,400원이 맞나요?
• 정산표: 인정 254,000원·보류 22,000원·한도 제외 15,000원인가요?
• 사본에서 식비 13,000원을 14,000원으로 바꾸면 인정 합계가 255,000원인가요?

회사에서 쓰는 형식으로 한 번 더

이 결과를 보고용 3장으로 요약해줘. 일정, 예산과 실제 차이, 인정·보류 내역 순서로. 보류를 승인된 것처럼 쓰지 마.

휴대폰에서는 일정만 간단히 봅니다

확인한 출장 일정표를 휴대폰에서 보기 좋은 HTML 파일 하나로 만들어줘.
시간·할 일·이동·제공 식사만 큰 글씨로 보여줘.
개인정보랑 영수증은 빼고, 인터넷 없이도 열리게 해줘.

무엇을 얼마나 아끼나 · 수치는 예시입니다

여러분 차례 · 같은 재료로 다시 해 보세요

제출 전 마지막 점검 · 다섯 가지

• 일정의 제공 식사와 실제 청구 내역이 맞습니다.
• 사진 9장과 결제 8건을 구분하고, 중복 원본을 남겼습니다.
• 인정 254,000 + 보류 22,000 + 한도 제외 15,000 = 실제 291,000원입니다.
• 택시 사유·승인 기록과 제출 기한을 이 과장이 확인합니다.
• 박 팀장 승인 전까지 «검토용»과 «보류» 표시를 유지합니다.