JJ AI+ · 행정 위드 AI
행정 실전 · 중급
Claude 채팅 (claude.ai)에서 실습
사내 안내
포스터, 직접
만들어 봅시다
메모와 그림으로 만드는 두 가지 시안
게시판용휴대폰용수정·검수까지
메모 → 문구
그림 → 시안
두 종을 따로 저장
숫자·날짜 대조
오프닝
오늘의 구성
약 40분 → 8단계 실습으로 포스터 두 종과 게시·검수표 완성
오프닝
안내는 붙였는데,
같은 질문이 또 온다
- 언제부터인지 날짜가 작아서 안 보인다
- 이미지를 줄였더니 글씨까지 작아졌다
- 게시판과 단체 채팅방의 안내가 서로 다르다
- 담당자는 수정 요청을 다시 전달한다
오프닝
오늘 손에 남길 결과물 3가지
결과물 1
게시판용 포스터
A4 세로 · 글 중심 시안 A
멀리서 제목과 시행일 확인
결과물 2
휴대폰용 포스터
세로 긴 화면 · 그림 중심 시안 B
채팅방에서 크게 읽기
결과물 3
게시·검수표
게시 위치와 수량
최종 문구·저장 상태 확인
두 시안은 모양을 달리하고, 날짜·이용 기준·문의처는 같게
핵심 원칙
1
PART 1 · 핵심 원칙
내용은 하나로,
모양은 두 가지로
정보·읽는 순서·확인 책임, 세 가지부터 정합니다
핵심 원칙
원칙 1 · 바꿀 수 없는 내용을 잠근다
그대로
날짜와 숫자
시행일 · 이용 시간
취소 마감 · 문의 내선
다듬기
제목과 설명
짧은 제목 · 쉬운 말
뜻이 바뀌지 않는 표현
보류
메모에 없는 내용
확인 필요로 남기기
담당자 확인 뒤 반영
시안마다 내용을 다시 생각하지 말고, 확정한 안내표를 함께 쓴다
핵심 원칙
원칙 2 · 먼저 볼 것부터 크게
긴 배경 설명은 메모에 남기고, 포스터에는 행동할 내용부터
핵심 원칙
원칙 3 · 두 시안을 나란히 대조한다
- 같은 안내표에서 두 시안 만들기
- 제목 → 시행일 → 행동 기준 → 문의처 순으로 읽기
- 저장한 파일을 다시 열어 같은 내용인지 보기
- 이 과장 검토 → 박 팀장 확인 후 실제 게시
핵심 원칙
무엇을 얼마나 아끼나 · 비용 예시
인쇄비 4만 원은 두 방식에 동일하게 들어가므로 차이에서 제외
모두 교육용 예시 · 실제 견적 아님 · 제작·검토 시간과 구독료 배분은 회사별로 다름
핵심 원칙
오늘의 가상 업무 · 회의실 이용 안내
만드는 사람
최 사원
이 과장 검토
박 팀장 게시 확인
안내 목적
예약·정리 기준 통일
시행일 2026년 11월 23일
종료 전 정리까지 안내
회사·인물·장소 세부 기준은 교육 영상 시연용 가상 자료입니다.
자료·두 시안
2
PART 2 · 자료·두 시안
메모를 모으고,
두 시안을 만든다
메모 → 확정 안내표 → 짧은 문구 → 시안 A → 시안 B
자료·두 시안
오늘 쓸 재료 · 먼저 3개 첨부
워드
안내 내용 메모
확정 내용과 예전 메모
바꿔도 되는 표현 구분
엑셀
게시 수량·비용
12개 위치의 게시 수량
여분·인쇄비·비용 예시
그림
회의실 그림
교육용으로 그린 이미지
실제 회사 사진 아님
시안 PNG·PDF와 검수표는 비교용 완성 예시입니다. 처음에는 재료 3개만 넣으세요.
자료·두 시안
Claude 채팅에서 준비하기
- claude.ai에서 새 대화 열기 → 재료 3개 첨부
- 파일 이름과 첨부 완료 표시를 먼저 확인
- «아티팩트로 보여줘»라고 부탁해 옆 화면에서 보기
- 모양을 바꿀 때도 같은 대화에서 이어 부탁하기
화면·버전에 따라 버튼 이름과 위치가 다를 수 있습니다.
기능 안내: Claude 공식 아티팩트 도움말
자료·두 시안
자료에서 확정 내용 뽑기
STEP 1 · 자료에서 확정 내용 뽑기
메모랑 엑셀, 그림을 올렸어. 포스터에 꼭 넣을 내용을 표로 모아줘.
최신 확정 메모를 먼저 쓰고, 예전 내용과 다른 곳은 따로 적어줘.
숫자랑 날짜는 그대로 옮겨줘. 모르는 건 지어내지 말고 (확인 필요)라고 써줘.
결과 확인 · 시행일·이용 시간·취소 마감·문의처가 메모와 같나?
고쳐 달라는 한 줄 · 예전 메모는 빼고, 확정 메모에 적힌 내용으로 다시 맞춰줘.
자료·두 시안
확정 안내표 · 이 내용만 쓴다
시행일2026년 11월 23일(월)
장소이천 물류센터 2층 회의실 A·B
예약사용 전 공용 일정표에서 예약
이용·정리1회 최대 2시간 · 종료 5분 전 정리
취소시작 30분 전까지 예약 취소
문의경영지원팀 최 사원 · 내선 204
예전 메모의 11월 16일·최대 3시간·내선 240은 쓰지 않는다
자료·두 시안
짧은 포스터 문구로 바꾸기
STEP 2 · 짧은 포스터 문구로 바꾸기
방금 확정한 표로 포스터 문구를 짧게 써줘.
제목, 시행일, 할 일, 문의처 순서로 나눠줘.
회의실 예약·정리가 제목에서 바로 보이게 해줘.
날짜와 숫자는 바꾸지 말고, 배경 설명은 빼줘.
결과 확인 · 예약·이용·정리·취소가 모두 남아 있나?
고쳐 달라는 한 줄 · 짧게 줄이면서 취소 마감이 빠졌어. 시작 30분 전까지라는 말은 살려줘.
자료·두 시안
줄여도 남겨야 할 문구
제목
회의실 예약·정리 안내
누가 봐도 무엇에 관한
안내인지 알 수 있게
본문
예약 → 이용 → 정리
최대 2시간 · 종료 5분 전
취소는 시작 30분 전까지
아래
문의 최 사원
내선 204
한결물류 · 가상 자료 표시
«미리 예약해 주세요»만 남으면 취소 마감과 이용 시간이 사라진다
자료·두 시안
시안 A · 게시판용 만들기
STEP 3 · 시안 A · 게시판용 만들기
방금 문구로 게시판에 붙일 A4 세로 포스터를 아티팩트로 보여줘.
제목과 시행일을 크게, 흰 바탕에 짙은 글씨로 해줘.
예약·이용·정리·취소는 나눠 놓고, 문의처는 아래에 넣어줘.
그림은 작게 써줘. 가상 자료 표시도 남겨줘.
결과 확인 · A4 한 장 안에 제목·날짜·행동 기준·문의처가 있나?
고쳐 달라는 한 줄 · 그림이 너무 커. 작게 줄이고 시행일과 행동 기준을 더 크게 해줘.
자료·두 시안
시안 A · 글 중심 결과 예시
- 흰 바탕·짙은 글씨
- 시행일을 제목 바로 아래
- 행동 기준을 각각 분리
- 문의 내선까지 한눈에
제공된 비교용 완성 예시 · 실제 Claude 결과는 달라질 수 있음
자료·두 시안
시안 B · 휴대폰용 만들기
STEP 4 · 시안 B · 휴대폰용 만들기
시안 A는 그대로 두고, 같은 문구로 휴대폰용 시안 B를 따로 만들어줘.
세로로 길게, 가로 1080·세로 1920 크기로 해줘.
올린 그림을 위에 쓰고 글씨는 작아지지 않게 해줘.
날짜와 숫자, 문의처는 A와 똑같이 넣어줘.
결과 확인 · A가 남아 있고, B가 별도로 만들어졌나?
고쳐 달라는 한 줄 · A를 바꾸지 말고 B를 따로 만들어줘. 빠진 취소 안내도 그대로 넣어줘.
자료·두 시안
시안 B · 그림 중심 결과 예시
- 그림으로 회의실 안내임을 알림
- 단계별로 짧게 나눠 읽기
- 시안 A와 날짜·숫자 동일
두 시안은 완성 예시 · 아직 게시 전 검수 단계
검증·수정
3
PART 3 · 검증·수정
두 시안을 비교하고,
틀린 곳을 고친다
숫자·날짜·읽기 쉬움, 세 기준으로 완성도를 높입니다
검증·수정
겉모양보다 먼저 보는 공통 기준
내용 대조
11월 23일(월) · 최대 2시간
종료 5분 전 · 시작 30분 전
최 사원 · 내선 204
눈으로 읽기
시행일이 바로 보이나?
작은 글씨가 뭉개지지 않나?
문의처와 가상 표시가 남았나?
두 시안과 확정 안내표를 나란히 놓고, 같은 순서로 하나씩 대조
검증·수정
두 시안을 같은 기준으로 검사하기
STEP 5 · 두 시안을 같은 기준으로 검사하기
시안 A와 B를 확정 안내표랑 하나씩 대조해줘.
시행일, 이용 시간, 정리 시점, 취소 마감, 문의처가 같은지 봐줘.
다른 곳은 시안 이름과 원래 문구, 고칠 문구를 표로 적어줘.
내가 직접 볼 수 없는 건 (확인 필요)로 남겨줘.
결과 확인 · «문제없음» 한 줄이 아니라 항목별 대조표가 나왔나?
고쳐 달라는 한 줄 · 괜찮다고만 하지 말고 A와 B의 문구를 옆에 적어서 비교해줘.
검증·수정
숫자 재계산 · 엑셀로 다시 확인
게시목록에서 수량 칸 선택
→ 엑셀 아래 합계 18장
여분 2장 더하기 → 20장
20장 × 2,000원 → 40,000원
비용계산 시트에서 확인
외주 디자인 240,000원
AI 이용료 배분 20,000원
차이 220,000원 · 예시
여분을 2 → 3장으로 바꿔 21장·42,000원이 되는지 확인 후 2장으로 복원
게시용은 A만 20장 · B는 화면용 · 인쇄비는 두 방식에 동일 · 인건비 환산 제외
검증·수정
숫자는 포스터와 게시표에 나눠 넣는다
포스터에
이용자에게 필요한 숫자
시행일 · 최대 2시간
정리 5분 전 · 취소 30분 전
게시표에
담당자에게 필요한 숫자
게시 18장 + 여분 2장
총 출력 20장 · 인쇄 4만 원
비용 메모에
비교를 위한 예시 숫자
외주 24만 원 · 배분 2만 원
차이 22만 원
비용 예시와 출력 수량을 이용 안내 본문에 섞지 않는다
검증·수정
틀린 결과 바로잡기
STEP 6 · 틀린 결과 바로잡기
B에 예전 내용이 섞였어. 시행일은 11월 23일(월), 이용은 최대 2시간이야.
문의는 최 사원, 내선 204로 고쳐줘.
A와 맞춰 보고 바뀐 곳만 알려줘. 다른 내용과 A의 모양은 그대로 둬.
결과 확인 · B의 잘못된 내용과 저장할 새 버전이 함께 고쳐졌나?
고쳐 달라는 한 줄 · 문의처 글씨에 아직 240이 남았어. 204로 바꾸고 다시 보여줘.
검증·수정
수정 예시 · 한 줄씩 근거와 맞춘다
오류를 가정한 예시
시행일 11월 16일(월)
1회 최대 3시간
문의 내선 240
확정 메모에 맞춘 결과
시행일 11월 23일(월)
1회 최대 2시간
최 사원 · 내선 204
수정 후에도 «종료 5분 전 정리»와 «시작 30분 전 취소»가 남았는지 확인
검증·수정
게시 환경에 맞게 마무리하기
STEP 7 · 게시 환경에 맞게 마무리하기
고친 내용으로 A와 B를 마무리해줘.
A는 흑백으로 뽑아도 제목과 날짜가 잘 보이게 해줘.
B는 휴대폰에서 확대하지 않아도 읽기 쉽게, 그림보다 글씨를 우선해줘.
문구는 그대로 두고 작은 글씨와 잘리는 곳만 고쳐줘.
결과 확인 · 색을 빼도 의미가 통하고 문의처가 잘리지 않나?
고쳐 달라는 한 줄 · 맨 아래 문의처가 잘려. 여백을 늘리고 전체가 한 장에 들어가게 해줘.
검증·수정
읽기 쉬움은 사람이 직접 확인
- A를 화면에 한 장 전체로 띄워 시행일을 먼저 읽는다
- 흑백 미리보기에서 색 없이도 항목이 구별되는지 본다
- B를 휴대폰에서 열고 확대하지 않은 상태로 읽는다
- 안 읽히면 그림·장식부터 줄이고 글씨를 키운다
검증·수정
여기까지 만든 것 · 저장 전 기준
A
게시판용 시안
시행일·행동 기준·문의처
A4 세로 한 장
B
휴대폰용 시안
A와 같은 확정 안내
1080 × 1920 세로 화면
확인
대조 결과
예전 메모 제외
20장·4만 원은 게시표로
시안 A·B 내용 확인 → 저장 파일 확인 → 게시 확인으로 이어진다
저장·활용
4
PART 4 · 저장·활용
파일로 남기고,
다시 열어 본다
화면에서 확인한 시안과 저장한 파일이 같은지 확인합니다
저장·활용
두 시안과 게시·검수표 저장하기
STEP 8 · 두 시안과 게시·검수표 저장하기
지금 고친 최종 A와 B를 각각 내려받게 해줘.
A는 A4 한 장 PDF로, B는 휴대폰용 그림 파일로 부탁해.
확정 문구와 게시 위치·수량, 확인할 일을 워드 게시·검수표로 정리해줘.
게시 18장에 여분 2장, 총 20장이고 인쇄비는 4만 원이야.
결과 확인 · A·B와 검수표가 각각 내려받아지며 최종 문구와 같은가?
고쳐 달라는 한 줄 · 파일이 안 보여. A는 인쇄해서 PDF로 저장할 수 있게, B는 그림으로 따로 받을 수 있게 해줘.
저장·활용
PDF로 저장할 때 · A4 한 장 확인
- 결과 화면의 내보내기·다운로드에서 PDF 확인
- 없으면 내려받은 결과를 열고 인쇄 → PDF로 저장
- 용지 A4·세로 · 머리글과 꼬리글 제외
- 미리보기 1쪽인지 확인 → 저장한 PDF 다시 열기
두 쪽으로 갈라지면 → «A4 한 장 안에 들어가게 여백과 배치를 줄여줘»
화면·버전에 따라 저장 방식이 다를 수 있습니다.
저장·활용
게시·검수표는 워드로 보관
워드
내용·확인 기록
최종 문구와 게시 위치
수량과 검토자 기록
한글
회사 양식에 붙이기
워드 파일 불러오기
다른 이름으로 HWP 저장
엑셀
수량·비용 원본
여분과 단가를 바꾸면
출력 수량·인쇄비 재계산
문서를 바꿔 저장한 뒤 표·줄바꿈·날짜를 다시 확인
저장·활용
휴대폰으로 열어 보기
- B 그림 파일을 내 컴퓨터에 저장
- 카카오톡 «나와의 채팅»에 파일로 보내기
- 휴대폰에서 내려받아 원본 크기로 열기
- 문의처까지 읽고, 잘림·번짐이 없는지 확인
전송·게시 전에는 회사의 자료 공유 기준을 확인하세요.
회의실 예약·정리
11월 23일(월)부터
이용 최대 2시간
종료 5분 전 정리
시작 30분 전 취소
최 사원 · 내선 204
휴대폰 확인 모습의 예시
저장·활용
받은 파일이 비거나 안 열리면
화면만 보임
파일로 다시 부탁
«화면 말고 내려받을
파일도 같이 줘»
그림이 빠짐
다시 첨부하고 확인
«그림이 빠졌어.
이 그림을 넣어 다시 줘»
글씨가 바뀜
저장본 기준으로 수정
«저장한 B에 예전 날짜가
남았어. 최종 내용으로 줘»
열리지 않는 파일은 배포하지 말고, 정상으로 열린 최종본만 보관
점검·실습
5
PART 5 · 점검·실습
게시하기 전에,
한 번 더 읽는다
최종 점검 → 여러분 차례 → 비용과 시간을 기록하기
점검·실습
최종 점검 · 5가지를 직접 확인
- A·B의 시행일·이용·정리·취소·문의처가 원본과 같다
- 예전 날짜와 예전 내선이 남아 있지 않다
- A4 PDF는 한 장 · B는 휴대폰에서 읽힌다
- 출력은 A만 20장 · 인쇄비 40,000원이다
- 이 과장 검토·박 팀장 확인과 게시 일자를 남긴다
가상 자료로 연습한 뒤, 실제 회사 공지는 담당자 확인을 받아 게시
점검·실습
여러분 차례 · 한 항목을 바꿔 완성
먼저
재료 3개로 시작
같은 대화에서 STEP 1~8
시안 두 종을 따로 만들기
그다음
여분을 3장으로 변경
엑셀에서 21장·42,000원
확인 후 2장으로 복원
마지막
내용과 파일 대조
A·B·게시표를 다시 열어
날짜·문의처·수량 확인
잠시 멈추고 따라 하세요 · 새 메모를 쓸 때는 확정 내용과 예전 내용을 구분하세요.
점검·실습
얼마를 아꼈는지는 기록으로 확인
비용
예시 차이 22만 원
24만 원 − 2만 원
동일 인쇄비 4만 원 제외
시간
실제 걸린 시간 기록
문구·제작·검수·수정
기다린 시간도 포함
품질
다시 만든 횟수 기록
날짜·문의처 오류
인쇄 후 재출력 여부
예시를 실적으로 쓰지 말고, 실제 견적과 이용료·검토 시간으로 다시 비교
점검·실습
내용을 잠그고,
두 시안을 만들고,
파일을 다시 읽는다
오늘 바로 · 사내 안내 하나를 골라
게시판용과 휴대폰용으로 나눠 만들어 보세요.
게시 전 최종 확인은 담당자가 직접
