오늘 영상은 이렇게 갑니다

워크숍 담당이 됐다.
어디서부터 시작하죠?

• 할 일이 생각날 때마다 여기저기 메모
• 버스 예약 마감을 지나서야 알게 된다
• 당일 아침 «명찰 누가 챙겼어?»
• → 행사 날 뛰어다니느라 정작 행사를 못 본다

계획서 1장 + 날짜별 점검표

행사 날(D-day)에서 거꾸로 날짜를 센다

※ 설명을 위한 예시 일정입니다. 행사 규모에 따라 늘이고 줄이세요

준비물은 네 가지 바구니로 나눈다

Claude에게 «네 가지별로 빠진 거 있나 봐줘» 한 줄이면 놓친 게 보인다

당일 점검표는 휴대폰에

내가 아는 행사 개요만 적는다

[행사] 한결물류 하반기 리더 워크숍
[일시] 2026-12-11(금) ~ 12(토), 1박 2일
[장소] 가평 OO연수원 (가명), 본사에서 버스로 1시간 반쯤
[인원] 팀장급 이상 40명 / [예산] 1,600만 원
[1일차] 10:00 본사 앞 버스 출발 → 12:00 점심 → 13:30 하반기 실적 공유
        → 15:30 팀별 내년 계획 토의 → 18:30 저녁 만찬
[2일차] 08:00 아침 → 09:30 외부 특강 → 12:00 점심 → 13:00 버스 출발
[담당] 최 사원 총괄, 김 대리 숙소·식사, 이 과장 프로그램
[걱정] 12월이라 눈 오면? 특강 강사 아직 안 정해짐

※ 행사·장소·예산은 시연용 가상 자료입니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude

12월에 회사 워크숍을 맡았어. 아래 개요로 행사 운영 계획 만들어줘.

이 순서로
1. 행사 개요 (언제, 어디, 누가, 몇 명, 예산)
2. 시간표 (1일차, 2일차 표로)
3. 역할 분담 표 (누가, 무엇을)
4. 예산 항목 나누기 (금액 칸은 비워 둬, 견적 받아서 내가 채울게)

내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)

원칙 1·2를 그대로 부탁하기, 같은 창에 이어서 Claude

이제 행사 날(12월 11일)부터 거꾸로 세서 날짜별 준비표 만들어줘.
D-30, D-21, D-14, D-7, D-3, D-1, 당일로 나누고
할 일마다 담당자랑 실제 날짜(요일까지) 붙여서 표로.
마지막에 사람, 물건, 돈, 안전 네 가지로 나눠서 빠진 게 없는지 따로 짚어줘.

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 내가 안 준 가격·연락처·주소를 지어 넣지 않았나?
• 날짜·요일이 달력과 같은가? (12월 11일은 금요일)
• 할 일마다 담당자가 있나? 한 사람에게 몰리지 않았나?

재료에 적은 «걱정»을 표로, 같은 창에 이어서 Claude

12월이라 걱정돼. 이런 경우 어떻게 할지 표로 정리해줘.
눈 와서 버스가 늦을 때 / 강사가 못 오게 됐을 때 / 참석자가 아플 때 / 참석 인원이 갑자기 줄 때
경우마다 «미리 해 둘 일»이랑 «당일 할 일»로 나눠서.

같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다

운영 계획이랑 비상 대책 묶어서 워드 파일로 만들어줘.

날짜별 준비표 엑셀 파일로 만들어줘. 마지막에 완료 칸 넣어서.

계획서 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.

참석자용 안내문 A4 한 장 PDF로 만들어줘. 일정이랑 준비물만.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

팀에 돌리기 전, 5가지 확인

• 행사 날부터 거꾸로 센 날짜·요일이 달력과 같다
• 할 일마다 담당자와 날짜가 있다
• 사람·물건·돈·안전, 네 가지가 다 들어 있다
• 가격·연락처·주소는 내가 확인한 것만 들어 있다
• 휴대폰 점검표에 개인정보가 없다

다가오는 행사 하나로 해 보세요

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